Gründung eines Unternehmens für Innenarchitektur, Fit-Out und schlüsselfertige Vertragsvergabe

Nehmen Sie eine aktuelle oder typische Ausschreibung und zerlegen Sie sie in Positionen. Welche Positionen sind Zeichnungen? Welche sind Arbeiten auf der Baustelle? Welche sind Möbel, Schreinerarbeiten oder Produkte, die Sie einkaufen und weiterverkaufen? Notieren Sie für jede Position, wer sie ausführt, wer sie unterzeichnet und wer verantwortlich ist, wenn etwas schiefgeht. Die meisten Innenausbaufirmen stellen fest, dass ihr Schlüsselfertig-Versprechen einen Teil enthält, den sie mit ihrer eigenen Handelslizenz nicht rechtmäßig ausführen dürfen.

Entscheiden Sie dann für jeden Teil, ob die Gesellschaft ihn selbst ausführt, ihn bei einem zugelassenen Planer oder Bauunternehmer beschafft oder ihn weglässt. Die Handelslizenz folgt dieser Entscheidung. Die umgekehrte Reihenfolge führt zu einer Gesellschaft, die schlüsselfertig verkauft und nicht liefern kann.

Eine Innenarchitekturberatung verkauft Planung und Spezifikation. Ein Innenausbauunternehmer führt die Arbeiten aus. Eine Design-and-Build-Gesellschaft macht beides und benötigt das Personal, das beides verlangt. Ein Projektmanager, der Planer und Bauunternehmer von Dritten beschafft, bleibt schlank, doch jedes Versprechen hängt von Partnern ab, die er sichern muss.

Konzerne betreiben oft ein Designstudio und einen Baubereich nebeneinander, statt sie zu vermischen. Ein Design-and-Build-Unternehmen in einer Gesellschaft muss nachweisen können, wer unterzeichnet und wer baut. Wenn Sie Arbeiten auf der Baustelle als „Projektmanagement“ bezeichnen, bleiben die Pflichten als Bauunternehmer und die Sicherheitspflichten bei demjenigen, der die Baustelle kontrolliert.

Die Dubai Municipality gibt an, dass Ingenieurberatungsbüros und Bauunternehmen nach verbindlichen Standards arbeiten, die die Lizenzierung, die Akkreditierung von Personal, die Verlängerung von Berufsausübungsbescheinigungen und die Einstufung von Tätigkeiten regeln. Diese Lizenzierungsstandards beruhen auf dem Rundschreiben Nr. (133) von 2005, und die Behörde veröffentlicht die Tätigkeitsklassifizierung und die Anforderungen an das technische Personal für Bauunternehmen. Dieser Leitfaden listet keine Genehmigungen für den Innenausbau auf, da sie je nach Umfang, Gebäude und Emirat variieren. Klären Sie dies vor Beginn der Arbeiten mit der Behörde Ihres Emirats.

Das Dubai Land Department bietet in Dubai einen Service zur Registrierung und Verlängerung von Mietverträgen an. Für einen Mieter, der gemietete Räumlichkeiten ausbaut, ist dieses registrierte Mietverhältnis das Ausgangsdokument. Die eigenen Ausbauregeln des Vermieters kommen hinzu, und diese festzulegen ist Sache des Vermieters.

SIRA erklärt, dass sie besteht, um Tätigkeiten im privaten Sicherheitssektor zu ordnen; ihre Website verweist auf eine Liste gewerblicher Tätigkeiten, die ihrem Gesetz unterliegen, sowie auf ein Verzeichnis von Sicherheitsdienstleistern. Wenn Ihr Leistungsumfang die Installation von Videoüberwachung, Alarmanlagen oder Zutrittskontrolle umfasst, fragen Sie SIRA, ob dieser Teil zu den regulierten Tätigkeiten gehört oder ob Sie ihn an ein Unternehmen vergeben, das dazu berechtigt ist.

Innenausbau ist ausführungsintensiv. Der dominierende Kostenfaktor und die wichtigste Einschränkung ist das technische Team: Planer, ein baustellentauglicher technischer Leiter, Sicherheitsaufsicht, Einkaufspersonal, das Subunternehmer steuert, und die Visa dahinter. Wenn Zeichnungen zur Genehmigung eingereicht werden müssen, muss jemand mit entsprechender Befugnis sie unterzeichnen, was dieses Geschäft mit der Lage bei der Ingenieur- und Architekturberatung verbindet. Wenn Ihre Zielprojekte groß genug sind, dass eine Klassifizierung als Bauunternehmer erforderlich ist, siehe Klassifizierung von Bauunternehmern.

Die Untervergabe verlagert die Verantwortung nicht. Ein Mandant, der ein Schlüsselfertig-Unternehmen beauftragt hat, wird dieses Unternehmen für den Mangel oder die Verzögerung eines Subunternehmers verantwortlich machen.

Eine Innenausbaufirma lebt von einem projektbezogenen Liquiditätszyklus. Mandanten zahlen Vorschüsse und Abschlagszahlungen, Lieferanten und Subunternehmer werden bezahlt, und ein Sicherheitseinbehalt wird bis zum Ende gehalten. Eine Bank liest diesen Rhythmus, daher sollten die Leistungsmatrix, die Vertragsvorlagen und der Kontoantrag dieselben Zahlungsströme beschreiben, Projekt für Projekt.

Halten Sie die Liefermarge von den Honoraren für fachliche Leistungen getrennt. Möbel und Materialien, die Sie einkaufen und weiterverkaufen, sind Handelserträge; Planungszeit ist eine Dienstleistung. Beides zu vermischen verbirgt, welcher Teil des Geschäfts Geld verdient, und verwirrt eine Bank. Die Vorbereitung der Bankunterlagen wird unter Vorbereitung auf das Firmenbankkonto behandelt. Eine abgestimmte Darstellung erleichtert das Onboarding und den Lieferantenkredit. Sie garantiert keines von beiden.

Es gibt zwei Uhren. Die Uhr der Gesellschaft umfasst Gründung, Genehmigungen, Versicherung und das Bankkonto. Die Uhr pro Projekt umfasst die Zustimmung des Vermieters, die Genehmigung der Zeichnungen und Baustellengenehmigungen, und sie beginnt mit jedem Auftrag neu. Die Gründung ist erst abgeschlossen, wenn das erste Projekt beide durchlaufen kann. Eine Handelslizenz ohne Genehmigungsweg ist ein Ausstellungsraum, kein Geschäft.

Am teuersten ist ein Leistungsumfang jenseits der Befugnis: sich zu einem Ergebnis zu verpflichten, das die Gesellschaft weder unterzeichnen noch ohne nicht gesicherte Partner erbringen kann.

Die Kosten verteilen sich auf die Gesellschaft und die einzelnen Projekte. Genehmigungen, Versicherung und Mobilisierung fallen je Baustelle erneut an, und die Besetzung des Ausführungsteams fällt stärker ins Gewicht als beides. Bestätigen Sie die Gebühren vor der Einreichung bei der Behörde. Die eigene Gebühr von Velarozone wird in der Mandatsvereinbarung einzeln aufgeführt, und wie Velarozone arbeitet beschreibt die einzelnen Schritte. Designstudios und der Möbelhandel können zu einer free-zone-Gesellschaft passen; Bauarbeiten vor Ort werden dort geprüft, wo sich die Baustelle befindet. Vergleichen Sie daher die Optionen Festland und Freizone, sobald die Matrix des Leistungsumfangs vorliegt.