Wie man ein Ingenieur- oder Architekturbüro in den VAE einrichtet

Ein Planungsbüro erhält die Erlaubnis, eine Fachdisziplin anzubieten, durch die registrierten Fachleute, die es beschäftigt. Pläne gelangen über eine autorisierte Unterschrift in das Genehmigungssystem. Ein Unternehmen mit einer Beratungstätigkeit, aber ohne registrierte Fachleute kann im weiteren Sinne beraten. Es kann nichts planen, unterzeichnen oder beaufsichtigen, was eine Behörde akzeptiert.

Beginnen Sie daher mit Namen. Legen Sie für jede Fachdisziplin, die Sie anbieten möchten (Architektur, Bauingenieurwesen, Tragwerksplanung, Maschinenbau, Elektro und Sanitär), fest, wer unterzeichnen wird, wo diese Person ausgebildet wurde, wie viele Jahre Berufserfahrung sie hat und ob die Registrierung in den UAE besteht oder erst erworben werden muss. Entscheiden Sie dann, ob das Unternehmen die Fachdisziplin vom ersten Tag an anbieten wird. Ein Büro, das multidisziplinäre Leistungen verspricht, ohne in jeder Fachdisziplin zugelassenes Personal zu haben, scheitert bereits bei der ersten Einreichung.

Klären Sie vor der Einstellung direkt mit der Behörde des jeweiligen Emirats, was dieses Emirat von einem Beratungsunternehmen und dessen Fachleuten verlangt. Dieser Leitfaden nennt keine Schwellenwerte für Qualifikation, Erfahrung oder Registrierung, da diese von den jeweiligen Behörden festgelegt werden.

Die Dubai Municipality beschreibt ihre Bauaufgabe als Planung, Entwicklung und Beaufsichtigung städtischer Infrastrukturprojekte; auf ihrer Website kann der Status von Bauanträgen und Bauprojekten verfolgt werden. Ein Planungsbüro, das in Dubai tätig ist, hat mit dieser Aufgabe zu tun, sobald aus einer Zeichnung ein Genehmigungsantrag wird.

Die Website des MOEI enthält eine Liste von Auftragnehmern und Beratern, filterbar nach Emirat und nach Bautyp, Berater oder Auftragnehmer. Die beiden Kategorien sind getrennt, was für ein integriertes Planungs- und Bauunternehmen von Bedeutung ist: Rechnen Sie damit, in jeder Rolle bewertet zu werden. Ein Berater wird zudem im Kontext eines Emirats geführt; eine Ausweitung auf ein zweites Emirat bedeutet daher eine erneute Prüfung der Registrierung.

Die Website des Dubai Land Department bietet einen Service zur Überprüfung der Lizenzen und Genehmigungen, die es an Immobilienfachleute ausstellt. Das betrifft Immobilienfachleute und ist kein Register für Berater. Relevant wird es, wenn ein Büro auch Immobilienbewertungen oder Beratungsleistungen für Bauträger erbringt; dies ist gesondert zu prüfen.

Vier Modelle sind verbreitet:

Das letzte Modell kann oft ohne die fachlichen Zulassungen betrieben werden, solange es nie plant, unterzeichnet oder etwas zur behördlichen Genehmigung einreicht. Die ersten drei können das nicht. Planungsleistungen unter einer Management-Beratungstätigkeit anzubieten, mit Plänen, die andernorts als bloße Formalität unterzeichnet werden, ist die Abkürzung, die scheitert.

Die Bauüberwachung bringt Pflichten auf der Baustelle und Haftungsrisiken mit sich, die ein Planungsbüro nicht trägt. Manche Büros halten Planung und Bauüberwachung in getrennten Gesellschaften, damit ein Schadensfall auf der Baustelle nicht auf die Bilanz der Planungsgesellschaft durchschlägt. Wenn Sie beides in einer Gesellschaft betreiben, muss die Versicherung beides abdecken.

Die Kette der beteiligten Personen bestimmt den Zeitplan. Qualifikationen müssen anerkannt, Einzelpersonen registriert und das Unternehmen für seine Fachbereiche zugelassen sein; erst danach erfolgt die erste Einreichung. Die Gesellschaftsgründung ist der schnelle Teil. Jede registrierte Fachkraft benötigt zudem eine Arbeitserlaubnis und eine Aufenthaltsgenehmigung, sodass die Visakapazität zusammen mit dem Personalbestand geplant werden muss.

Ein Mutterbüro im Ausland kann mit einer echten Funktion, etwa als Entwurfsbibliothek oder Prüfstelle, über der Struktur stehen. Es übt jedoch nicht die lokale Zeichnungsbefugnis aus. Wenn ein ausländisches Unternehmen eine Zweigniederlassung eröffnet, fragen Sie die Behörde, ob die Zweigniederlassung eine Anerkennung von der Muttergesellschaft übernimmt, da dies im Ermessen der Behörde liegt.

Honorareinnahmen stehen den Personalkosten gegenüber. Eine Bank achtet auf berufliche Qualifikationsnachweise, eine Pipeline namentlich benannter Mandanten und einen Versicherungsnachweis, der dem entspricht, was das Unternehmen nach eigener Aussage bescheinigen wird. Abschlagszahlungen von Bauträgern können sich verzögern, weshalb die Liquiditätsreichweite wichtiger ist als die Honorare auf dem Papier. Wenn Ihr Plan davon abhängt, dass die Inhaber die ersten Monate finanzieren, bereiten Sie die Nachweise vor; Herkunft des Vermögens und der Mittel erläutert, was Banken verlangen. Die weitergehende Vorbereitung finden Sie unter Vorbereitung auf das Firmenbankkonto. Eine stimmige Unterlagenmappe hilft. Sie garantiert kein Konto nicht.

Der kostspieligste Fehler ist vertraglicher Natur: etwas zu unterzeichnen, wofür die Registrierungen und der Versicherungsschutz des Unternehmens nicht reichen.

Das Budget entfällt auf die registrierten Fachkräfte, deren Beglaubigungs- und Registrierungskosten sowie die Berufshaftpflichtprämie, die mit dem bescheinigten Leistungsumfang steigt. Bestätigen Sie jede Gebühr vor der Einreichung bei der zuständigen Behörde. Die eigene Gebühr von Velarozone wird in der Mandatsvereinbarung einzeln aufgeführt, und wie Velarozone arbeitet beschreibt die einzelnen Schritte. Vergleichen Sie die Optionen Festland und Freizone, sobald das Unterzeichnungsmodell feststeht, denn eine Handelslizenz für Beratungstätigkeiten in einer free zone verleiht für sich genommen keine Unterzeichnungsbefugnis in einem Emirat.