Přeskočit na obsah
Velarozone

Pro konzultační firmy, agentury a odborné praxe

Servisní firma placená kartou přes platební odkaz

Krátká odpověď

Servisní firma nechá své faktury platit kartou prostřednictvím platebního odkazu na základě obchodní smlouvy s licencovaným acquirerem: klient odkaz otevře, zaplatí a peníze se vyrovnají na firemní účet s referencí pro každou fakturu. Tuto smlouvu připravujeme z Vaší korporátní dokumentace a odkazy nastavujeme tak, aby si faktura, zpracování VAT a vyrovnání navzájem odpovídaly.

Konzultační firmy, agentury, kliniky, které fakturují po návštěvě, a praxe, které účtují podle odpracovaných hodin, mají všechny stejný problém: faktura odejde, klient je v zahraničí nebo zaneprázdněný a bankovní převod trvá dny nebo dorazí zkrácený o bankovní poplatky. Platební odkaz odstraňuje tření na straně klienta a přenáší vyrovnání acquirerem, s jeho harmonogramem a záznamem, na Vaši stranu.

Protože odkaz nese částku a popis, musí odpovídat faktuře a účetnictví — zpracování VAT u dané služby, měně, jménu klienta — a acquirer se před povolením funkce podívá na to, co firma prodává. Proto jde o proces založený na korporátní dokumentaci, a ne o registrační formulář.

Toto je pro vás, pokud

  • Klientům fakturujete — konzultace, design, právu příbuzné služby, školení, koučink, zdravotní péči po návštěvě.
  • Vaši klienti jsou ve Spojených arabských emirátech i v zahraničí a chcete, aby platili kartou bez bankovního převodu.
  • Nemáte obchod ani internetový obchod a nepotřebujete platbu prostřednictvím webové pokladny.
  • Chcete, aby platební záznam souhlasil s fakturou a přiznáním k VAT.

Toto nemusí být správná cesta, pokud

  • Prodáváte fyzické zboží velkému počtu zákazníků – lépe se hodí platba na webu (checkout) nebo terminál.
  • Chcete přijímat platby kartou osobně, a ne prostřednictvím licencované společnosti.
  • Očekáváte, že acquirer povolí odkazy, aniž by prověřil, co firma prodává.

Na první pohled

Orientanční náklady
Sazba acquirera za platbu je uvedena v jeho smlouvě s obchodníkem (merchant agreement); servisní poplatek VelaroZone za žádost a nastavení je uveden položkově ve vašem smluvním dopise.
Časový harmonogram
Žádost ve dnech, jakmile existuje licence a zúčtovací účet; první odkaz v den, kdy acquirer aktivuje kanál.
Co je zahrnuto
  • Žádost o merchant účet s odkazy jako kanálem
  • Odkazy nastavené tak, aby odpovídaly faktuře, měně a řádku VAT
  • První vypořádání zkontrolovaná oproti fakturám

Co tato služba zahrnuje

  • Žádost o merchant účet připravená z vaší firemní dokumentace, s platebními odkazy jako kanálem.
  • Odkazy nastavené tak, aby částka, popis, měna a řádek VAT souhlasily s fakturou.
  • Zúčtovací účet potvrzený, nebo nejprve otevřený v rámci přípravy bankovního účtu.
  • Sazba acquirera, cyklus vypořádání a proces řešení sporů vysvětlené ještě před odesláním prvního odkazu.
  • Jeden kontaktní bod napříč acquirerem, bankou a účetnictvím.

Co tato služba nezahrnuje

  • Rozhodnutí acquirera, jeho ceník nebo jeho časový harmonogram.
  • Samotné vedení účetnictví a přiznání k VAT, což je součástí účetní služby.
  • Jakýkoli příslib, že klient zaplatí.

Proces

Jak je práce sekvenována

Každý krok má své vlastní závislosti — schválení aktivit, legalizaci dokumentů, zpracování úřady a bankovní kontrolu — a my hlásíme pokrok vůči nim, nikoli vůči jednomu celkovému datu.

  1. 01

    Připravenost

    Licenční činnost, zúčtovací účet a šablona faktury prověřené podle otázek acquirera.

  2. 02

    Žádost

    Žádost o merchant účet podaná s odkazy jako kanálem.

  3. 03

    Založení

    Odkazy nakonfigurované s popisy, měnami a referencemi, které potřebuje účetnictví.

Celý proces, krok za krokem

Pracujete na vlastní povolení, a ne prostřednictvím společnosti? Tuto cestu jako první popisuje stránka pro freelancery.

Dáváte přednost začít písemně? Odeslat podrobnosti prostřednictvím kontaktního formuláře.

Začněte s hodnocením struktury

Na úvodní konzultaci obdržíte shrnutí rozhodnutí v jednoduchém jazyce, seznam přípravy dokumentů a další kroky pro vaši situaci. Aktuální údaje jsou potvrzeny v rámci porovnání tras posouzeném vaším poradcem.

Odkaz, převod, nebo platba na webu

Tři způsoby, jak servisní firma dostává platby

Co se hodí, záleží na tom, kdo je klient a kde se nachází.

Srovnání platebních odkazů s bankovním převodem a platbou na webu pro firmu vystavující faktury.

  • Zkušenost klienta

    Platební odkaz
    Otevře odkaz, zaplatí kartou během minuty
    Bankovní převod
    Přihlásí se do banky, zadá údaje, čeká
    Platba na webu
    Nakoupí ze stránky; vyžaduje web a integraci

  • Klienti v zahraničí

    Platební odkaz
    Jakákoli karta, v měně, ve které cenu stanovíte
    Bankovní převod
    Mezinárodní převod s bankovními poplatky na obou stranách
    Platba na webu
    Jakákoli karta, ale web musí uvádět obchodní podmínky a ceny

  • Rekonciliace

    Platební odkaz
    Vypořádání od acquirera s referencí pro každý odkaz
    Bankovní převod
    Ruční párování převodů k fakturám
    Platba na webu
    Automaticky, pokud je obchod propojen s účetnictvím

  • Náklady

    Platební odkaz
    Sazba acquirera za jednotlivou platbu
    Bankovní převod
    Poplatky bank za převod, často na obou stranách
    Platba na webu
    Sazba acquirera plus poplatky platební brány

  • Nejlépe se hodí

    Platební odkaz
    Faktury jmenovaným klientům, tuzemským i zahraničním
    Bankovní převod
    Velké, nepravidelné platby mezi firmami, které se znají
    Platba na webu
    Mnoho zákazníků nakupujících stejné věci

Služba

Platby kartou: POS terminály, platební odkazy a online pokladna

Kanály, orientační sazby a srovnání se Stripe, Ziina a Checkout.com najdete na stránce služby.

Zobrazit službu platby kartou
Moderní zasedací místnost v Dubaji s výhledem na městskou skleněnou zástavbu

Každá cesta je plánována s ohledem na to, jak bude podnikání skutečně fungovat v UAE.

Po licenci

Co dalšího možná budete potřebovat

Čtyři služby, na které se zakladatelé v této situaci nejčastěji ptají jako na další krok, každá na své vlastní stránce.

Další rozhodnutí

Související četba

Platby kartou: platební terminály POS, platební odkazy a online platby

Účetnictví a vedení knih

Freelanceři a nezávislí konzultanti v SAE

Otázky

Často kladené otázky

Potřebují moji klienti k platbě aplikaci nebo účet?
Ne. Klient otevře odkaz v prohlížeči a zaplatí kartou. Vidí název vaší firmy a popis z faktury.
Mohu poslat odkaz na částku v jiné měně?
Tam, kde to acquirer podporuje, ano; vypořádání probíhá v dirhamech a přepočet se provádí kurzem acquirera. Stanovení ceny v dirhamech vám umožní vyhnout se poplatku za přepočet na vaší straně.
Účtuje se na odkaz VAT?
VAT se účtuje na službu a faktura ji musí uvádět tam, kde se uplatňuje; odkaz pouze přenáší celkovou částku z faktury. Zda jsou vaše služby zdaněny standardní sazbou, nulovou sazbou jako export, nebo jsou mimo rozsah, závisí na skutkových okolnostech a pravidlech Federal Tax Authority, která uplatňuje účetní služba.
Co když klient platbu rozporuje?
Acquirer vede spor podle smlouvy s obchodníkem a požádá vás o důkazy – smluvní dopis, fakturu, doklad o dodání práce. Nejlepší ochranou je písemně vymezený rozsah a podepsaný smluvní dopis.
Mohu přijmout zálohu přes odkaz a doplatek později?
Ano; každý odkaz je samostatná platba s vlastní referencí a v účetnictví se obě zobrazí u stejné faktury.

Zdroje

Předpisy, poplatky a způsobilost se mohou měnit. Každé regulační vyjádření je před publikací znovu ověřeno a datováno výše.

Právní poznámky a rozsah

Velarozone zajišťuje koordinaci nastavení a operační připravenosti. Tato stránka obsahuje obecné informace, nikoli právní, daňové, imigrační nebo bankovní rady.

Tato stránka obsahuje obecné informace o založení podnikání v SAE, nikoli právní, daňové, imigrační nebo bankovní poradenství. Pravidla, poplatky, povolené činnosti a politiky bank se mohou měnit. Konečná způsobilost závisí na vašich skutečnostech a na platných pravidlech v době žádosti.

Platební odkazy poskytuje licencovaný acquirer na základě vlastní smlouvy s obchodníkem (merchant agreement), podle vlastního posouzení a vlastního ceníku. Velarozone odkazy připravuje a koordinuje a nikdy nezaručuje výsledek, sazbu ani datum.

Přeložená stránka. Tato stránka je překladem anglické verze. Pokud se obě liší, platí anglická verze. Oficiální požadavky stanovují federální a emirátní úřady a registry volných zón, a několik zdrojových dokumentů je publikováno v arabštině — vždy zkontrolujte původní zdroj nebo se nás před jednáním zeptejte.