Příručka
Agentura pro nábor zaměstnanců vs. společnost na dodávku pracovních sil: rozdíly v licencování v SAE
Krátká odpověď
Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE) je orgán, který rozhoduje o tom, jaké schválení pro nábor a pracovní sílu firma potřebuje, a obchodní licenci vydává orgán mainlandu nebo free zone, který si zvolíte. Druh schválení závisí na jediné otázce: čí zaměstnanec je pracovník po umístění? Agentura, která představí kandidáta a vezme si poplatek, je jeden druh podnikání. Dodavatel, který pracovníka zaměstnává, vyplácí mu mzdu a nasazuje ho u klienta, je druhý, s jiným schválením, jinými penězi v sázce a jinými povinnostmi vůči pracovníkovi. Než cokoli oceníte, ověřte si aktuální požadavky MoHRE pro svůj model.
Otázka zaměstnavatele
U každé služby v ceníku existuje odpověď na to, kdo je zaměstnavatel. Zapište ji řádek po řádku.
Trvalé umístění: zaměstnává klient, agentura pouze představuje. Dočasné zprostředkování práce: zaměstnává firma a klient řídí každodenní práci. Řízený outsourcing: zaměstnává firma a také dohlíží. Zaměstnavatel na papíře (employer-of-record): firma se stává právním zaměstnavatelem pro osobu, kterou vybral někdo jiný.
Faktury odpověď nemění. Firma, která pracovníkovi vyplácí mzdu a nasazuje ho na pracoviště klienta, je dodavatelem, ať se služba nazývá jakkoli. Berte to jako zkoušku, protože ji použijí MoHRE, nákupní oddělení klienta i banka.
Webová stránka s nabídkami volných pozic, která nikoho nevybírá, nic neúčtuje ani nikoho nezaměstnává, je jiný případ, blíže online tržišti. Jakmile za poplatek prověřuje kandidáty nebo je umisťuje, otázka zprostředkování se vrací.
Kdo rozhoduje a co ověřit
MoHRE je úřadem příslušným pro schvalování zprostředkování zaměstnání a náboru a pro pracovní povolení pro pracovníky v soukromém sektoru. Přímo u MoHRE si ověřte, jaké schválení váš model potřebuje, jaké podmínky jsou s ním spojeny a zda se od společnosti vyžaduje nějaká finanční záruka, a to ještě před tím, než se zavážete k prostorám nebo najímání zaměstnanců.
Ptejte se stejně u každé řady služeb, nikoli u společnosti jako celku. Skupina nabízející trvalé umístění i dočasné zprostředkování práce může pro každé z nich potřebovat jiná oprávnění.
Free zone přidávají další otázku. Způsobilost subjektu v zóně umisťovat nebo nasazovat pracovníky mimo zónu je třeba ověřit u příslušných orgánů, nikoli ji předpokládat z licence.
Peníze: poplatky za umístění kandidátů versus mzdy
Personální agentura fakturuje po obsazení pozice. Náklady tvoří náboráři, nástroje pro vyhledávání kandidátů a schválení. Hotovostní tok je nerovnoměrný, ale expozice je malá.
Dodavatel nejprve vyplácí mzdy a platbu inkasuje později. Pokud klient platí do 60 dnů a mzdy jsou splatné měsíčně, mezeru financuje společnost. K zátěži přispívají také víza a povolení pro pracovníky, které zaměstnáváte, pojištění a jakákoli finanční záruka, kterou MoHRE vyžaduje. Proto o rozpočtu pro tuto variantu rozhoduje oběžný kapitál na mzdy, nikoli registrace.
Banka, která firmu posuzuje, posuzuje, zda jsou mzdy vypláceny v plné výši a včas, i když klienti platí pozdě. Ukažte rozpětí mezi daty výplat a daty inkasa a úvěrový rámec nebo kapitál, který ho překlenuje. Práce na připravenosti firemního bankovního účtu staví tento model vedle smluv a popisu činnosti, které banka přečte. Náklady závisí na zvolené cestě a na tom, jak velkou mzdovou zátěž nesete. Velarozone postupuje tak, že před oceněním vyřeší otázku zaměstnavatele a vlastní servisní poplatek Velarozone je rozepsán ve smluvním dopise.
Údaje o kandidátech a přeshraniční vyhledávání kandidátů
Náborář uchovává životopisy, kopie pasů, kontaktní údaje a někdy i informace o zdraví nebo rodině. To jsou osobní údaje. Spolkový dekret-zákon č. 45 z roku 2021 se vztahuje na zpracování prostřednictvím elektronických systémů uvnitř i vně Spojených arabských emirátů, zakazuje zpracování bez souhlasu subjektu údajů s výjimkou úzce vymezených případů a umožňuje subjektům údajů žádat opravu nebo požadovat, abyste zpracování omezili či ukončili. Stanoví také požadavky na přeshraniční předávání, což je důležité, když se kandidáti vyhledávají u zahraničních partnerů a soubory putují oběma směry. Pravidla souhlasu a uchovávání zabudujte do procesu vyhledávání kandidátů od samého začátku.
Zahraniční nábor přináší kroky v zemi původu, které firma neovládá. Berte je jako rozhodující položku harmonogramu a ověřte je u příslušných orgánů pro každou zemi původu.
Struktura a role
Subjekt, který uzavírá smlouvy s klienty, by měl mít schválení a rozvahu, které jeho sliby vyžadují. Zprostředkovatel potřebuje důvěryhodnost a postup. Dodavatel potřebuje schopnost zaměstnávat, sponzorovat a vyplácet pracovníky i v měsíci, kdy klient platí pomalu.
Společnosti ve skupině mohou obě činnosti oddělit. Spor klienta o dodaného pracovníka pak neohrozí vedlejší podnikání zaměřené na umisťování. Volba mezi společností na mainlandu a free zone přichází až poté, co je toto oddělení rozhodnuto.
Role k obsazení: někdo odpovědný za vztah s MoHRE a podmínky schválení, vedoucí mezd a personální compliance pro dodavatelskou stranu a jmenovaný vlastník údajů o kandidátech. Malá firma je může spojit, ale každá role potřebuje svého vlastníka.
Kde personální agentury chybují
- Označovat dodávku pracovní síly za nábor. Cenotvorba předpokládá poplatkový byznys, ale povinnosti přicházejí oceněné jako u zaměstnavatele.
- Neformální vysílání zaměstnanců v rámci kvóty jiné entity. Právní zaměstnavatel a skutečný zaměstnavatel se liší.
- Účtování poplatků kandidátům bez ověření pravidel. Ověřte si aktuální stanovisko MoHRE k poplatkům kandidátů dříve, než se objeví v jakékoli smlouvě.
- Podcenění financování mezd. Odhalí je první výplatní termín před inkasem od klienta.
