Pro zaměstnavatele budující tým v SAE
Nábor prvních zaměstnanců v SAE
Krátká odpověď
Společnost v SAE zaměstnává tak, že zaměstnance sponzoruje, což vyžaduje pracovní povolení od MOHRE (mainland) nebo od úřadu free zone, vstupní povolení nebo změnu statusu u imigračního úřadu, podepsanou pracovní smlouvu, lékařskou prohlídku, Emirates ID a rezidenční vízum. Společnost nejprve potřebuje platnou establishment card a její prostory určují, kolik osob smí sponzorovat. Pokud to jurisdikce vyžaduje, vyplácí se poté mzda prostřednictvím Wage Protection System.
Zaměstnávání v SAE je sponzorství. Společnost sponzoruje pobyt zaměstnance, což znamená, že imigrační a personální spisy společnosti musí existovat a být v pořádku ještě před podáním žádosti o první povolení, a počet zaměstnanců, které může sponzorovat, je stanoven jurisdikcí podle pronajatých prostor. Mainland společnost jedná s Ministry of Human Resources and Emiratisation a s imigračním úřadem; free zone společnost jedná s úřadem své zóny, který vydává povolení i vízum podle vlastních pravidel.
Smlouva je druhou polovinou a služba víz a PRO ji řeší společně s povoleními. Úřad předepisuje formu pracovní smlouvy a náležitosti, které musí obsahovat, mzda zaměstnance je v ní deklarována a ve většině jurisdikcí musí být tato mzda následně vyplácena prostřednictvím systému ochrany mezd, který úřad sleduje. To, že smlouva, deklarovaná mzda a mzdová agenda souhlasí už od prvního měsíce, udržuje personální spis čistý při obnovení.
Na první pohled
- Orientanční náklady
- Státní poplatky, lékařské poplatky a poplatky za Emirates ID se účtují ve výši stanovené úřadem; servisní poplatek Velarozone za každého zaměstnance je rozepsán ve vašem smluvním dopise.
- Časový harmonogram
- Kontrola kvóty před nabídkou; povolení, lékařské vyšetření a vízum v pořadí stanoveném úřadem; podáváme zprávy podle fáze, nikdy vůči jedinému datu.
- Co je zahrnuto
- Nejprve potvrzená kvóta vůči provozovně
- Povolení, smlouvy, lékařská vyšetření a víza pro každého zaměstnance
- Obnovení a zrušení podle kalendáře licence
Toto je pro vás, pokud
- Vaše obchodní licence je vydána a brzy odejde první nabídka zaměstnání, takže je třeba ještě předtím zkontrolovat kvótu a establishment card.
- Najímáte pracovníky ze zahraničí a vstupní povolení, lékařská prohlídka a Emirates ID se musí vejít do termínu letu a data nástupu.
- Chcete, aby pracovní smlouva, deklarovaná mzda a první mzdový soubor souhlasily od prvního měsíce.
- Chcete mít obnovení víz, termíny v pracovní složce (labour file) a obnovení obchodní licence v jednom kalendáři, aby nic nevypršelo bez povšimnutí.
Toto nemusí být správná cesta, pokud
- Chcete zapojit někoho bez jeho sponzorování, například freelancera pracujícího na vlastní povolení. To je jiné uspořádání.
- Očekáváte slíbené datum rozhodnutí nebo dobu vyřízení. Obojí stanovují úřady a my žádné z nich nemůžeme zaručit.
- Společnost nemá pronajaté prostory ani kvótu a raději byste to před první nabídkou neřešili.
Na první pohled
- Orientanční náklady
- Státní poplatky, lékařské poplatky a poplatky za Emirates ID se účtují ve výši stanovené úřadem; servisní poplatek Velarozone za každého zaměstnance je rozepsán ve vašem smluvním dopise.
- Časový harmonogram
- Kontrola kvóty před nabídkou; povolení, lékařské vyšetření a vízum v pořadí stanoveném úřadem; podáváme zprávy podle fáze, nikdy vůči jedinému datu.
- Co je zahrnuto
- Nejprve potvrzená kvóta vůči provozovně
- Povolení, smlouvy, lékařská vyšetření a víza pro každého zaměstnance
- Obnovení a zrušení podle kalendáře licence
Co tato služba zahrnuje
- Kontrola kvóty vůči provozovně před učiněním první pracovní nabídky.
- Pracovní povolení, vstupní povolení, lékařské testy, Emirates ID a pobytová víza připravená, podaná a sledovaná pro každého nově přijatého zaměstnance.
- Pracovní smlouvy vyhotovené v předepsané formě, s deklarovanou mzdou, které bude odpovídat mzdová agenda.
- Registrace do systému ochrany mezd a založení pracovního spisu tam, kde to jurisdikce vyžaduje.
- Obnovení, změny a zrušení vedené ve stejném kalendáři jako licence.
Co tato služba nezahrnuje
- Rozhodnutí, kritéria nebo lhůty zpracování ze strany úřadů.
- Právní poradenství v pracovněprávní oblasti u sporu nebo ukončení pracovního poměru, které poskytuje licencovaná advokátní kancelář.
- Samotné vedení mzdové agendy, které spadá do rozsahu účetní služby, pokud si ji objednáte.
- Vládní, lékařské poplatky a poplatky za Emirates ID, které jsou účtovány dle sazeb stanovených úřadem.
Proces
Jak je práce sekvenována
Každá fáze má své vlastní závislosti (schválení činností, legalizace dokumentů, zpracování úřady a posouzení bankou) a o postupu informujeme vzhledem k nim, nikoli vzhledem k jednomu celkovému termínu.
- 01
Kvóta a spis
Počet zaměstnanců potvrzený vůči provozovně; pracovní a imigrační spisy v pořádku.
- 02
Povolení a vstup
Podána žádost o pracovní a vstupní povolení; cesta zaměstnance naplánována podle nich.
- 03
Smlouva a lékařská prohlídka
Smlouva podepsaná v předepsané formě; lékařský test a Emirates ID vyřízeny.
Najímáte lidi, kteří budou pracovat na základě vlastních povolení? To je jiné uspořádání a upozorníme Vás na to hned na začátku.
Dáváte přednost začít písemně? Odeslat podrobnosti prostřednictvím kontaktního formuláře.
Začněte s hodnocením struktury
Na úvodní konzultaci obdržíte shrnutí rozhodnutí v jednoduchém jazyce, seznam přípravy dokumentů a další kroky pro vaši situaci. Aktuální údaje jsou potvrzeny v rámci porovnání tras posouzeném vaším poradcem.
Co nábor vyžaduje
Kroky vedoucí k jednomu zaměstnanci
Pořadí je věcí úřadu; my kontrolujeme, aby byl každý krok připraven, jakmile skončí ten předchozí.
Kroky k zaměstnání jedné osoby v SAE a kdo o každém z nich rozhoduje.
Kvóta
- Co se děje
- Povolený počet zaměstnanců společnosti, podle jejích prostor a jurisdikce
- Kdo rozhoduje
- Úřad pro udělování licencí nebo úřad free zone
Pracovní povolení
- Co se děje
- Povolení zaměstnat tuto osobu na této pozici
- Kdo rozhoduje
- MOHRE nebo úřad free zone
Povolení ke vstupu
- Co se děje
- Povolení zaměstnance ke vstupu nebo změně statusu
- Kdo rozhoduje
- Imigrační úřad
Smlouva
- Co se děje
- Předepsaná pracovní smlouva s deklarovanou mzdou
- Kdo rozhoduje
- Formulář úřadu; podepsaný oběma stranami
Lékařská prohlídka a Emirates ID
- Co se děje
- Test a průkaz totožnosti
- Kdo rozhoduje
- Zdravotní a identifikační orgány
Pobytové vízum
- Co se děje
- Vydáno na dobu stanovenou úřadem; pracovní spis aktualizován
- Kdo rozhoduje
- Imigrační úřad
Mzdová agenda
- Co se děje
- Mzda vyplácená prostřednictvím systému ochrany mezd, je-li to vyžadováno
- Kdo rozhoduje
- Pravidla úřadu; zajišťujete Vy nebo Váš účetní
| Krok | Co se děje | Kdo rozhoduje |
|---|---|---|
| Kvóta | Povolený počet zaměstnanců společnosti, podle jejích prostor a jurisdikce | Úřad pro udělování licencí nebo úřad free zone |
| Pracovní povolení | Povolení zaměstnat tuto osobu na této pozici | MOHRE nebo úřad free zone |
| Povolení ke vstupu | Povolení zaměstnance ke vstupu nebo změně statusu | Imigrační úřad |
| Smlouva | Předepsaná pracovní smlouva s deklarovanou mzdou | Formulář úřadu; podepsaný oběma stranami |
| Lékařská prohlídka a Emirates ID | Test a průkaz totožnosti | Zdravotní a identifikační orgány |
| Pobytové vízum | Vydáno na dobu stanovenou úřadem; pracovní spis aktualizován | Imigrační úřad |
| Mzdová agenda | Mzda vyplácená prostřednictvím systému ochrany mezd, je-li to vyžadováno | Pravidla úřadu; zajišťujete Vy nebo Váš účetní |
Služba
Víza a služby PRO
Tato stránka služby popisuje práci s vízy a PRO agendou pro majitele, zaměstnance a rodinné příslušníky a to, co zůstává v kompetenci úřadu.
Zobrazit službu víz a PRO
Každá cesta je plánována s ohledem na to, jak bude podnikání skutečně fungovat v UAE.
Licence a schválení
Dvě otázky, které si zaměstnavatelé kladou ohledně kvóty
Kolik osob smí společnost sponzorovat, se rozhoduje na základě jejích prostor a jejího spisu ještě předtím, než je kdokoli zaměstnán.
Po licenci
Co dalšího možná budete potřebovat
Čtyři služby, na které se zakladatelé v této situaci nejčastěji ptají jako na další krok, každá na své vlastní stránce.
Víza a služby PRO
Rezidenční víza pro majitele, zaměstnance a rodinné příslušníky, spolu s pracovními složkami MOHRE, lékařskými prohlídkami a obnovami Emirates ID, které udržují licenci a její osoby v řádném stavu. Sponzorované vízum platí 1, 2 nebo 3 roky; schválení zůstává na úřadu.
→Zřízení bankovního účtu v SAE
Spis připravený pro banku, vystavěný kolem vašeho vlastnictví, činnosti a očekávaných transakcí, přizpůsobený bance, jejíž ochota riskovat odpovídá vašemu profilu. O schválení a načasování rozhoduje pouze banka.
→Účetnictví a daně
Měsíční účetnictví, přiznání k DPH a dani z příjmu právnických osob a roční účetní závěrky, se zákonným auditem podepsaným registrovaným auditorem.
→Právní služby
Smlouvy, firemní dokumenty, spory a regulatorní záležitosti, s poradenstvím právníků oprávněných působit ve SAE a uvedených v dopise o zakázce.
→
Další rozhodnutí
Související četba
Otázky
Často kladené otázky
- Kolik lidí mohu zaměstnat?
- Pouze tolik, kolik dovoluje kvóta společnosti. Kvóta vyplývá z prostor a jurisdikce a flexi-desk podporuje méně sponzorovaných zaměstnanců než pronajatá kancelář. Kontrolujeme ji podle vašich prostor ještě před tím, než učiníte nabídku, protože o povolení nelze žádat nad její rámec.
- Může zaměstnanec nastoupit před vydáním víza?
- Nikdo by neměl nastoupit do práce, dokud není pracovní povolení vyřízeno. Dřívější nástup je porušením pro společnost, nejen pro zaměstnance. Datum nástupu navazujeme na povolení. Pokud je osoba již v SAE, změna statusu v zemi zabrání novému vstupu ze zahraničí.
- Musím vyplácet mzdy prostřednictvím systému ochrany mezd?
- V mainland ano: mzda se vyplácí prostřednictvím Wage Protection System, který MOHRE monitoruje. Některé free zones jej uplatňují a jiné mají vlastní úpravy, proto potvrzujeme, co vyžaduje vaše free zone. Smlouva, deklarovaná mzda a mzdová agenda by měly souhlasit od prvního měsíce, protože právě nesoulad systém označuje.
- Co musí zaměstnanec doložit?
- Cestovní pas s platností požadovanou úřadem, fotografie a superlegalizované kvalifikace vyžadované povolením pro danou pozici. Každému novému zaměstnanci poskytujeme kontrolní seznam ještě před zahájením vyřizování dokumentů.
- Co se stane, když zaměstnanec odejde?
- Vízum je zrušeno, pracovní spis aktualizován a nároky při ukončení pracovního poměru vypořádány podle smlouvy a zákona. Zrušení je součástí téže služby; nároky se počítají ve spolupráci s Vaším účetním a v případě sporu k nim poskytuje poradenství advokátní kancelář.
Zdroje
- MOHRE: pracovní složky a pracovní povolení
- Portál vlády SAE: předpisy pro pracoviště
- ICP: pobytová a vstupní povolení
- Portál vlády SAE: rezidenční víza
Předpisy, poplatky a způsobilost se mohou měnit. Každé regulační vyjádření je před publikací znovu ověřeno a datováno výše.
Právní poznámky a rozsah
Velarozone zajišťuje koordinaci nastavení a operační připravenosti. Tato stránka obsahuje obecné informace, nikoli právní, daňové, imigrační nebo bankovní rady.
Obecné informace vycházející z příručky CBUAE (CBUAE Rulebook), včetně nařízení o maloobchodních platebních službách a kartových schématech (C 15/2021) a usnesení vlády č. (134) z roku 2025 v publikovaném znění, nikoli právní ani daňové poradenství. Pravidla a pokyny se mění, proto před podáním ověřte aktuální znění a požadavky každé instituce.
ICP a imigrační úřad příslušného emirátu rozhodují o žádostech o rezidenci Green, o jejím obnovení a zrušení. MOHRE rozhoduje o povoleních pro freelancery a samostatně výdělečnou činnost a licenční úřad rozhoduje o licencích společností. Podání připravujeme a koordinujeme; nerozhodujeme o nich a nemůžeme slibovat výsledek.
Pracovněprávní záležitosti, jako je spor, ukončení pracovního poměru nebo nárok, jsou právní záležitosti, o nichž radí licencovaná advokátní kancelář na základě vlastního mandátu. Velarozone připravuje a koordinuje povolení, víza a složky dokumentů a neposkytuje právní poradenství.