Příručka
Zahájení realitní kanceláře v Dubaji nebo v širším SAE
Krátká odpověď
Realitní zprostředkování licencuje majetkový úřad emirátu, ve kterém nemovitosti leží: Dubai Land Department, jehož web odkazuje na makléře licencované úřadem RERA v Dubaji, nebo Abu Dhabi Real Estate Centre (ADREC), který uvádí licencování realitních profesí. Schválení potřebuje firma a osoby, které vyjednávají obchody, jsou schvalovány jednotlivě. Navíc přichází dohled nad bojem proti praní peněz ze strany Ministry of Economy. Nejčastěji o cestě rozhoduje to, kdo bude regulovanou práci skutečně vykonávat od prvního dne a v kterém emirátu, protože schválení končí na hranici emirátu a licencovaná společnost s neschválenými zástupci má licenci, ale žádné příjmy.
Schválení firmy a schválení jednotlivce jsou oddělená
Společnost potřebuje vlastní schválení a každý vyjednávající zástupce potřebuje individuální schválení. Schválení společnosti je nejsnazší získat. Licencovaný subjekt s uvěřitelnými činnostmi přesto nemůže nasadit neschváleného zástupce ani inzerovat jednotku, kterou nemá oprávnění nabízet.
Sestavte seznam osob, které budou vykonávat regulovanou práci, a u úřadu ověřte, že každou z nich lze schválit v příslušném emirátu. Udělejte to dříve, než zvolíte subjekt. V Dubaji potřebuje každý makléř průkaz vydaný prostřednictvím systému Trakheesi úřadu Land Department. Zveřejněný poplatek je AED 500, zkouška makléře stojí AED 700 plus poplatek za znalosti AED 10 a poplatek za inovace AED 10 a žadatel potřebuje potvrzení o bezúhonnosti od Dubai Police. Platnost průkazu je vázána na obchodní licenci. Osoby starší 55 let a makléři s 5 po sobě jdoucími lety ve stejné realitní kanceláři jsou od zkoušky osvobozeni. V Abú Zabí ADREC uvádí služby licencování a akreditace realitních profesí. Kvalifikační kroky se v jednotlivých emirátech liší, proto se úřadu zeptejte, co musí každý z vašich lidí splnit.
Označení podnikání za referenční síť nebo marketingovou agenturu jej nevyjímá z regulace, pokud jeho lidé vyjednávají podmínky a podílejí se na provizi. Firma, která klienty pouze představuje bez vyjednávání, je na tom jinak než firma, která obchody uzavírá. Nejprve zmapujte skutečnou cestu zákazníka.
Nabídky, reklama a projekty developerů
Každý inzerát potřebuje někoho, kdo za ním stojí s příslušným oprávněním. V Dubaji inzerce vyžaduje povolení, které se vydává prostřednictvím systému Trakheesi. Zveřejněný poplatek činí u většiny typů povolení 1 000 AED, u zahajovací akce projektu 5 000 AED, k tomu se připočítává poplatek za znalosti a inovace ve výši 20 AED; vyřízení trvá 1 pracovní den. Makléř, který žádost podává, musí u většiny typů povolení, včetně online a řádkové inzerce, připojit kopii marketingové smlouvy s vlastníkem nemovitosti. V Abú Zabí ADREC popisuje Madhmoun jako platformu MLS, na které mohou uživatelé procházet inzeráty a ověřovat reklamy. Než vynaložíte prostředky na portály, ověřte si u příslušného úřadu aktuální pravidla inzerce.
Práce s off-plan projekty přidává druhou kontrolu: zda jsou developer i projekt schváleni. Land Department zveřejňuje seznam developerů, které schválil, a dotaz na stav projektu ukazuje dokončení projektů v Dubaji. Realitní kancelář, která prodává projekt, jejž nelze ověřit, je ta, která ponese spor. O tom, jak jsou developeři schvalováni, viz realitní development.
Marketing napříč emiráty a v zahraničí vyžaduje vlastní kontrolu, protože schválení jednoho emirátu se nevztahuje na jiný.
Zálohy, provize a AML
Rozhodněte se hned, zda bude firma někdy přijímat zálohu. Pokud ne, uveďte to ve smlouvách a držte peníze klientů mimo účet firmy. Pokud ano, berte to jako jedinou největší bankovní otázku celého podnikání.
Makléře se týká také dohled Ministry of Economy v oblasti AML nad vymezenými nefinančními podnikateli, mezi něž patří i nemovitosti. Stránka Ministry uvádí doplňující pokyny pro realitní agenty a makléře, oběžník o zprávách o realitní činnosti a pokyny k hloubkové kontrole zákazníka a hlášení podezřelých transakcí. Uvádí také registraci goAML pro povinné osoby. Zeptejte se Ministry, zda a jak se musí vaše firma registrovat, než přijmete prvního klienta.
Banky se nejpřísněji dívají na toky provizí a záloh: kdo firmě platí, za co a zda peníze klientů někdy leží na účtu. Jednotný popis toho, jak se obchod mění v poplatek, od oprávněného inzerátu přes podepsanou smlouvu až po fakturovanou provizi, by měl odpovídat na webu, ve smlouvách i v bankovním spisu. Jak se tento spis sestavuje, viz připravenost firemního bankovního účtu a původ majetku a prostředků, kde je třeba vysvětlit prostředky vlastníků.
Struktura, lidé a prostory
Subjekt, který podepisuje provizní smlouvy, by měl zaměstnávat schválené makléře a nést profesní povinnosti spojené s každým obchodem. Referenční společnosti a zahraniční mateřská společnost mohou existovat vedle něj, pokud mají skutečnou roli. Pokud spojíte rezidenční zprostředkování, off-plan agenturu a marketing v zahraničí, liší se oprávnění i pravidla pro peníze u každé linie a samostatné subjekty pro jednotlivé linie bývá často snazší provozovat než jednu firmu vysvětlující výjimky. Spojení bankovnictví nezjednodušuje.
U mainland společnosti nebo subjektu ve free zone (viz free zone, nebo mainland) se pravidla zprostředkování řídí nemovitostí, nikoli subjektem. Sídlo subjektu zvolte podle nemovitostí, které bude prodávat.
Opakující se náklady jsou důležitější než náklady na založení. Každý schválený zástupce, kancelář i portály se obnovují ve vlastních cyklech, takže ekonomika firmy se mění s počtem lidí, stejně jako rezidenční víza pro každého, kdo vydělává poplatky. Náklady závisejí na zvolené cestě a servisní poplatek Velarozone je rozepsán ve smluvním dopise (viz jak Velarozone funguje).
Co se běžně dělá špatně
- Využívání externích zástupců, kteří nejsou jednotlivě schváleni.
- Inzerce jednotek bez ověřeného oprávnění.
- Přijímání záloh kupujících na účet realitní kanceláře.
- Předpoklad, že schválení jednoho emirátu platí i pro jiný.
Všem čtyřem lze levně předejít, ale obhajoba je nákladná. Porovnávejte cesty podle nákladů na obnovení na schváleného zástupce, povolených operací a přístupu bank, nikoli podle poplatků za založení. Zahájení určuje nejpomalejší individuální schválení, nikoli nejrychlejší osvědčení.

