لأصحاب العمل الذين يبنون فريقًا في الإمارات
توظيف أول موظفيكم في الإمارات
الإجابة المختصرة
تستقدم الشركة في دولة الإمارات العربية المتحدة الموظف عن طريق كفالته، ويتطلب ذلك تصريح عمل من MOHRE (البر الرئيسي (mainland)) أو من سلطة المنطقة الحرة، وتصريح دخول أو تعديل وضع من سلطة الهجرة، وعقد عمل موقعاً، وفحصاً طبياً، وبطاقة الهوية الإماراتية، وتأشيرة إقامة. تحتاج الشركة أولاً إلى بطاقة منشأة (establishment card) سارية، ويحدد مقرها عدد الأشخاص الذين يجوز لها كفالتهم. وحيثما تشترط الولاية القضائية ذلك، يُدفع الراتب بعد ذلك عبر نظام حماية الأجور.
التوظيف في الإمارات هو كفالة. تكفل الشركة إقامة الموظف، ما يعني أن ملفات الهجرة والعمل الخاصة بالشركة يجب أن تكون قائمة وسليمة قبل تقديم طلب أول تصريح، وأن عدد الموظفين الذين يمكنها كفالتهم تحدده الولاية القضائية استنادًا إلى المقر الذي تستأجره. تعمل الشركة على البر الرئيسي (mainland) من خلال وزارة الموارد البشرية والتوطين وجهة الهجرة؛ بينما تعمل شركة المنطقة الحرة (free zone) من خلال جهة منطقتها، التي تصدر التصريح والتأشيرة وفق قواعدها الخاصة.
العقد هو النصف الثاني، وتتولى خدمة التأشيرات والـ PRO تنفيذه إلى جانب التصاريح. تحدد الجهة المختصة نموذج عقد العمل والشروط التي يجب أن يتضمنها، ويُعلَن راتب الموظف فيه، وفي معظم الولايات القضائية يجب بعد ذلك دفع هذا الراتب عبر نظام حماية الأجور الذي تراقبه الجهة المختصة. وتحقيق التطابق بين العقد والراتب المعلَن والرواتب الفعلية منذ الشهر الأول هو ما يُبقي ملف العمل نظيفًا عند التجديد.
نظرة سريعة
- تكلفة تقديرية
- رسوم الجهات الحكومية والرسوم الطبية ورسوم الهوية الإماراتية تُحصَّل وفق ما تحدده الجهة المعنية؛ رسوم خدمة Velarozone عن كل عملية توظيف مُفصَّلة في كتاب الارتباط الخاص بك.
- التوقيت
- فحص الحصة النسبية قبل تقديم العرض؛ ثم التصاريح والفحص الطبي والتأشيرة وفق التسلسل الذي تحدده السلطة؛ ونقوم بإعداد التقارير حسب المرحلة، لا وفق تاريخ واحد.
- ما هو مشمول
- تأكيد الحصة النسبية مقابل المقر أولًا
- التصاريح والعقود والفحوصات الطبية والتأشيرات لكل موظف يتم تعيينه
- التجديدات والإلغاءات وفق جدول الرخصة (licence)
هذا مناسب لك إذا
- رخصتكم صادرة والعرض الأول على وشك الصدور، لذا يلزم التحقق من الحصة وبطاقة المنشأة قبل ذلك.
- أنتم تستقدمون من الخارج، ويجب أن يتناسب تصريح الدخول والفحص الطبي والهوية الإماراتية مع موعد الرحلة وتاريخ المباشرة.
- تريدون أن يتطابق عقد العمل والراتب المعلن وأول ملف رواتب منذ الشهر الأول.
- تريدون وضع تجديدات التأشيرات وتواريخ ملف العمل وتجديد الرخصة في تقويم واحد، حتى لا ينتهي أي منها دون أن يلاحظ أحد.
قد لا يكون هذا هو المسار الصحيح إذا
- تريدون التعاقد مع شخص دون كفالته، مثل عامل مستقل يعمل بتصريحه الخاص. وهذا ترتيب مختلف.
- تتوقعون تاريخاً موعوداً للقرار أو مدة معالجة موعودة. والجهات المختصة هي التي تحدد كليهما، ولا يمكننا ضمان أيٍّ منهما.
- ليس لدى الشركة مقر مستأجر ولا حصة، وتفضلون ألا تحسموا ذلك قبل العرض الأول.
نظرة سريعة
- تكلفة تقديرية
- رسوم الجهات الحكومية والرسوم الطبية ورسوم الهوية الإماراتية تُحصَّل وفق ما تحدده الجهة المعنية؛ رسوم خدمة Velarozone عن كل عملية توظيف مُفصَّلة في كتاب الارتباط الخاص بك.
- التوقيت
- فحص الحصة النسبية قبل تقديم العرض؛ ثم التصاريح والفحص الطبي والتأشيرة وفق التسلسل الذي تحدده السلطة؛ ونقوم بإعداد التقارير حسب المرحلة، لا وفق تاريخ واحد.
- ما هو مشمول
- تأكيد الحصة النسبية مقابل المقر أولًا
- التصاريح والعقود والفحوصات الطبية والتأشيرات لكل موظف يتم تعيينه
- التجديدات والإلغاءات وفق جدول الرخصة (licence)
ما تشمله هذه الخدمة
- فحص الحصة النسبية مقابل المقر قبل تقديم أول عرض عمل.
- يتم إعداد تصاريح العمل وتأشيرات الدخول والفحوصات الطبية وبطاقات الهوية الإماراتية (Emirates ID) وتأشيرات الإقامة وتقديمها ومتابعتها لكل موظف يتم تعيينه.
- تُعد عقود العمل بالنموذج المقرر، مع الراتب المصرح به الذي سيطابقه كشف الرواتب.
- يتم إعداد تسجيل حماية الأجور والملف العمالي حيثما تشترط ذلك الولاية القضائية (jurisdiction).
- تُدار التجديدات والتعديلات والإلغاءات وفق نفس جدول الرخصة (licence).
ما لا تشمله
- قرارات السلطات أو معاييرها أو مدد معالجتها.
- المشورة في قانون العمل بشأن نزاع أو إنهاء خدمة، والتي تأتي من مكتب محاماة مرخّص.
- تشغيل كشف الرواتب نفسه، وهو ضمن نطاق خدمة المحاسبة حيثما تتعاقدون عليها.
- الرسوم الحكومية والطبية ورسوم بطاقة الهوية الإماراتية (Emirates ID)، والتي تُفرض وفق ما تحدده السلطة.
العملية
كيفية ترتيب العمل
لكل مرحلة اعتماداتها الخاصة (موافقات الأنشطة وتصديق الوثائق ومعالجة الجهات الرسمية ومراجعة البنك)، ونُبلغك بالتقدم المحرز بالنسبة إليها لا بالنسبة إلى موعد إجمالي واحد.
- 01
الحصة والملف
تأكيد عدد الموظفين مقابل المقر؛ وملفات العمل والهجرة في وضع سليم.
- 02
التصريح والدخول
تقديم طلب تصريح العمل وتصريح الدخول؛ وترتيب سفر الموظف وفقًا لهما.
- 03
العقد والفحص الطبي
توقيع العقد بالنموذج المقرر؛ وإتمام الفحص الطبي وبطاقة الهوية الإماراتية (Emirates ID).
هل تعيّنون أشخاصًا سيعملون بموجب تصاريحهم الخاصة بدلًا من ذلك؟ هذا ترتيب مختلف، ونوضح ذلك أولًا.
تفضل البدء كتابيًا؟ أرسل التفاصيل من خلال نموذج الاتصال.
ابدأ بتقييم الهيكل
في الاستشارة الأولية، تتلقى ملخص قرار بلغة واضحة، وقائمة إعداد الوثائق، والإجراءات التالية لوضعك. يتم تأكيد الأرقام الحالية ضمن مقارنة المسارات التي راجعها مستشارك.
ما يحتاجه التوظيف
الخطوات وراء توظيف موظف واحد
الترتيب تحدده الجهة المختصة؛ وما نتحكم فيه هو أن تكون كل خطوة جاهزة عند انتهاء التي تسبقها.
خطوات توظيف شخص واحد في الإمارات، ومن يقرر كل خطوة منها.
الحصة
- ما يحدث
- العدد المسموح به من الموظفين للشركة، بناءً على مقرها وولايتها القضائية
- من يقرر
- جهة الترخيص أو جهة المنطقة الحرة
تصريح العمل
- ما يحدث
- إذن بتوظيف هذا الشخص في هذا الدور
- من يقرر
- MOHRE أو جهة المنطقة الحرة
تصريح الدخول
- ما يحدث
- إذن الموظف بالدخول أو تغيير الوضع
- من يقرر
- جهة الهجرة
العقد
- ما يحدث
- عقد العمل بالنموذج المقرر مع الراتب المعلَن
- من يقرر
- نموذج الجهة المختصة؛ موقَّع من الطرفين
الفحص الطبي وEmirates ID
- ما يحدث
- الفحص الطبي وبطاقة الهوية
- من يقرر
- السلطات الصحية وسلطات الهوية
تأشيرة الإقامة
- ما يحدث
- تصدر لمدة السلطة المحددة؛ ويتم تحديث الملف العمالي
- من يقرر
- جهة الهجرة
الرواتب
- ما يحدث
- يُدفع الراتب من خلال نظام حماية الأجور حيثما كان ذلك مطلوبًا
- من يقرر
- قواعد السلطة؛ يتولى تنفيذها أنتم أو محاسبكم
| الخطوة | ما يحدث | من يقرر |
|---|---|---|
| الحصة | العدد المسموح به من الموظفين للشركة، بناءً على مقرها وولايتها القضائية | جهة الترخيص أو جهة المنطقة الحرة |
| تصريح العمل | إذن بتوظيف هذا الشخص في هذا الدور | MOHRE أو جهة المنطقة الحرة |
| تصريح الدخول | إذن الموظف بالدخول أو تغيير الوضع | جهة الهجرة |
| العقد | عقد العمل بالنموذج المقرر مع الراتب المعلَن | نموذج الجهة المختصة؛ موقَّع من الطرفين |
| الفحص الطبي وEmirates ID | الفحص الطبي وبطاقة الهوية | السلطات الصحية وسلطات الهوية |
| تأشيرة الإقامة | تصدر لمدة السلطة المحددة؛ ويتم تحديث الملف العمالي | جهة الهجرة |
| الرواتب | يُدفع الراتب من خلال نظام حماية الأجور حيثما كان ذلك مطلوبًا | قواعد السلطة؛ يتولى تنفيذها أنتم أو محاسبكم |
الخدمة
التأشيرات وخدمات PRO
توضح صفحة الخدمة أعمال التأشيرات وخدمات العلاقات الحكومية (PRO) للملاك والموظفين والعائلة، وما يبقى ضمن اختصاص السلطة.
الاطلاع على خدمة التأشيرات والعلاقات الحكومية (PRO)
تُخطط كل مسار بناءً على كيفية عمل النشاط التجاري فعليًا في الإمارات العربية المتحدة.
الرخصة والموافقات
سؤالان يطرحهما أصحاب العمل حول الحصة (quota)
يُحدَّد عدد الأشخاص الذين يمكن للشركة كفالتهم بناءً على مقرها وملفها قبل تعيين أي موظف.
بعد الرخصة
ما قد تحتاجونه أيضًا
الخدمات الأربع التي يسأل عنها معظم المؤسسين في هذا الوضع لاحقًا، كل منها في صفحتها الخاصة.
التأشيرات وخدمات PRO
تأشيرات إقامة للملاك والموظفين والأسرة، إضافة إلى ملفات العمل لدى MOHRE والفحوص الطبية وتجديدات Emirates ID التي تُبقي الرخصة وأفرادها في وضع سليم. تمتد التأشيرة بالكفالة سنة أو سنتين أو ثلاث سنوات؛ ويبقى القبول بيد الجهة المختصة.
→إعداد حساب مصرفي في الإمارات
ملف جاهز للبنك مبني على هيكل الملكية والنشاط والمعاملات المتوقعة، ومطابق للبنك الذي تناسب شهيته للمخاطر ملفكم. القرار بشأن الموافقة والتوقيت يعود للبنك وحده.
→المحاسبة والضرائب
مسك الدفاتر شهرياً، وإقرارات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات، والحسابات الختامية، مع تدقيق قانوني يوقّعه مدقق مسجّل.
→الخدمات القانونية
العقود والوثائق المؤسسية والنزاعات والمسائل التنظيمية، بمشورة محامين مرخّصين لممارسة المهنة في الإمارات ومذكورين في خطاب التكليف.
→
القرار التالي
قراءات ذات صلة
الأسئلة
الأسئلة المتكررة
- كم عدد الأشخاص الذين يمكنني تعيينهم؟
- بقدر ما تسمح به حصة الشركة فقط. تنتج الحصة عن المقر والولاية القضائية، ويتّسع المكتب المرن لعدد أقل من الموظفين المكفولين مقارنة بمكتب مستأجر. نتحقق منها بحسب مقركم قبل أن تقدموا عرضاً، لأنه لا يمكن طلب تصريح يتجاوزها.
- هل يمكن للموظف أن يبدأ العمل قبل إصدار التأشيرة؟
- لا ينبغي لأحد أن يبدأ العمل قبل صدور تصريح العمل. فالبدء المبكر مخالفة بحق الشركة وليس بحق الموظف وحده. ننسّق تاريخ المباشرة مع التصاريح. وحين يكون الشخص موجوداً بالفعل في دولة الإمارات العربية المتحدة، يجنّب تعديل الوضع داخل الدولة دخولاً جديداً من الخارج.
- هل يجب عليّ دفع الرواتب عبر نظام حماية الأجور؟
- في البر الرئيسي (mainland)، نعم: يُدفع الراتب عبر نظام حماية الأجور الذي تراقبه MOHRE. تطبقه بعض المناطق الحرة (free zones) وتعتمد أخرى ترتيباتها الخاصة، لذا نتأكد مما تشترطه منطقتكم. ينبغي أن يتفق العقد والراتب المعلن وكشف الرواتب منذ الشهر الأول، لأن عدم التطابق هو ما ينبّه إليه النظام.
- ماذا يحتاج الموظف أن يحضره؟
- جواز سفر بالصلاحية التي تشترطها السلطة، وصورًا فوتوغرافية، والمؤهلات المصدَّقة التي يتطلبها تصريح الوظيفة. نقدّم لكل موظف يتم تعيينه قائمة تحقق قبل بدء إجراءاته الورقية.
- ماذا يحدث عندما يغادر أحد الموظفين؟
- يتم إلغاء التأشيرة، وتحديث الملف العمالي، وتسوية مستحقات نهاية الخدمة بموجب العقد والقانون. يُعد الإلغاء جزءًا من الخدمة ذاتها؛ وتُحسب المستحقات بالتعاون مع محاسبكم، وحيثما وُجد نزاع، تُقدَّم المشورة من مكتب محاماة.
المصادر
- MOHRE: ملفات العمل وتصاريح العمل
- بوابة حكومة UAE: لوائح مكان العمل
- ICP: الإقامة وتصاريح الدخول
- بوابة حكومة UAE: تأشيرات الإقامة
يمكن أن تتغير اللوائح والرسوم ومعايير الأهلية. يتم إعادة التحقق من كل بيان تنظيمي قبل النشر وتاريخه مذكور أعلاه.
ملاحظات قانونية ونطاق
Velarozone تقدم تنسيق الإعداد والجاهزية التشغيلية. هذه الصفحة هي معلومات عامة، وليست مشورة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة أو مصرفية.
معلومات عامة مستمدة من دليل قواعد مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي (CBUAE)، ومنها Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021)، وقرار مجلس الوزراء رقم (134) لسنة 2025 كما نُشر، وهي ليست مشورة قانونية أو ضريبية. القواعد والتوجيهات تتغير، فتأكد من النص الحالي ومن متطلبات كل مؤسسة قبل التقديم.
تبتّ الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ (ICP) وجهة الهجرة في الإمارة في طلبات الإقامة الخضراء وتجديدها وإلغائها. وتبتّ وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) في تصاريح العمل الحر والعمل لحساب النفس، وتبتّ جهة الترخيص في رخص الشركات. نحن نعدّ الإيداعات وننسّقها؛ ولا نبتّ فيها ولا يمكننا وعد بنتيجة.
المسائل العمالية مثل النزاع أو إنهاء الخدمة أو المطالبة هي مسائل قانونية، يقدّم المشورة فيها مكتب محاماة مرخّص بموجب تكليفه الخاص. تقوم Velarozone بإعداد التصاريح والتأشيرات والملفات وتنسيقها، ولا تقدم مشورة قانونية.