دليل
كيفية بدء أكاديمية رياضية، Coaching أو شركة تطوير الرياضيين في الإمارات العربية المتحدة
نشر
الإجابة المختصرة
الرخصة التجارية الصادرة عن دائرة الاقتصاد والسياحة، أو عن الدائرة الاقتصادية في الإمارة المعنية، تسجّل الشركة لكنها لا تجيز التدريب بمفردها. وتغطي موافقة إضافية من الهيئة الرياضية في الإمارة (مجلس دبي الرياضي في دبي، ومجلس أبوظبي الرياضي في أبوظبي) المنشأة والمدرّبين، وحماية القاصرين متى كانوا مشاركين؛ وفي دبي ترتبط الموافقتان ارتباطًا وثيقًا إلى حدّ أنه لا يمكن إصدار الرخصة التجارية نفسها أو تجديدها إلى أن يجيز مجلس دبي الرياضي المنشأة. وأكثر ما يحدّد مدى تشدّد هذه الموافقة هو: هل تدرّب الأكاديمية أطفالًا في منشأة تتحكم بها، بدلًا من تنظيم حصص للبالغين ضمن برنامج جهة أخرى.
من يقرر وبأي ترتيب
تعتمد هذا النشاط جهتان مختلفتان، وهما غير قابلتين للتبادل. تصدر الرخصة التجارية عن دائرة الاقتصاد والسياحة (DET) أو الدائرة الاقتصادية المحلية، وهي تحدّد وصف النشاط والاسم التجاري والشكل القانوني. ولا تتناول الرخصة مدى أهلية الشركة للتدريب.
تصدر موافقة القطاع الرياضي عن الهيئة الرياضية في الإمارة، وفي دبي لا تُضاف بعد إصدار الرخصة التجارية: فقرار المجلس التنفيذي الذي وضع المنشآت والفعاليات الرياضية تحت إشراف مجلس دبي الرياضي يمنع أيضًا سلطة الترخيص من إصدار الرخصة التجارية لمنشأة رياضية أو تجديدها حتى يعتمدها مجلس دبي الرياضي (DSC)، ولذلك يجب العمل على موافقتي أكاديمية في دبي معًا لا البدء بالرخصة التجارية. وفي أبوظبي وسّع قرار للمجلس التنفيذي ولاية مجلس أبوظبي الرياضي لتشمل ترخيص المنشآت الرياضية واعتماد المهنيين الرياضيين، مع إصدار رخص مزاولة للعمل في هذه المنشآت بالتنسيق مع جهات أخرى. وعلى المستوى الاتحادي، يرسم القانون الذي أنشأ الهيئة العامة للرياضة خطًا مرتبطًا على الصعيد الوطني: فمركز التدريب أو الأكاديمية الهادفة للربح «مؤسسة رياضية» تُرخَّص من الجهة المحلية المختصة، بينما تُسجَّل الاتحادات والجمعيات التي تنشئها لدى الهيئة نفسها.
ما الذي تقيّمه الجهة الرياضية فعلاً
تختبر هذه الموافقة النشاط بوصفه عملًا تشغيليًا لا مجرد تسجيل. فهي تنظر في ملاءمة المنشأة المعلنة للنشاط، وفي حيازة المدرّبين المذكورين في الطلب للمؤهلات المدّعاة، وفي امتلاك الأكاديمية وسيلة موثوقة لفحص الموظفين والاستجابة للحوادث متى شمل البرنامج من هم دون الثامنة عشرة. ولا تنشر أي من الجهات التنظيمية المذكورة أدناه رسومًا ثابتة أو مدة معالجة لهذه الموافقة، ولذلك لا يرد أيٌّ منهما هنا؛ أما المؤكد فهو أن الموافقة تُقيَّم بالنظر إلى المنشأة وكادر التدريب والبرنامج كما قُدّم، لا بالنظر إلى الرخصة التجارية وحدها.
الأموال: رسوم تُحصَّل قبل تقديم الخدمة
تحصّل الأكاديمية عادةً رسوم عضوية أو رسوم فصل دراسي أو دفعات مقدمة للمعسكرات من الأهل قبل أسابيع من انعقاد الجلسات، ويمكن للمعسكر الدولي أيضًا أن يتلقى مدفوعات من أسر خارج الإمارات العربية المتحدة. ويريد البنك أو معالج المدفوعات الذي يراجع النشاط إجابة واضحة عن كيفية ربط رسم الفصل بالجلسات التي يشتريها، وما يحدث للمال إذا قُطع الفصل، ولماذا تنشأ أي مدفوعات عابرة للحدود عن البرنامج لا عن شيء آخر. وبناء هذه الإجابة جنبًا إلى جنب مع العمل على جاهزية الحساب المصرفي للشركات، لا بعد فتح الحساب، يجنّب تجميع الملف تحت ضغط الوقت.
الأدوار التي يجب أن يسمّيها ملف الرخصة
يُبنى ملف الهيئة الرياضية حول الأشخاص بقدر ما يُبنى حول الأوراق: المدرّب أو المدرّبون المؤهلون الذين يديرون الحصص فعليًا، ومن يتولى المسؤولية عن حماية القاصرين والاستجابة الطبية إذا كان الأطفال مسجَّلين. وتمنح حزمة خطة العمل والمستندات الداعمة التي تسمّي هذه الأدوار وتصف أي ارتباط باتحاد أو امتياز تجاري على حقيقته (علاقة تسويقية أو فنية، لا رخصة) كلتا الجهتين التنظيميتين ملفًا متسقًا يمكن التحقق منه.
أين يخطئ هذا القطاع في الترتيب غالباً
- فتح موقع ثانٍ أو إضافة رياضة دون تحديث موافقة الهيئة الرياضية بما يتوافق، مما يترك عدم تطابق بين ما اعتُمد وما يعمل
- معاملة مدرب دولي زائر يدير معسكرًا قصيرًا معاملة الموظف المقيم، في حين أن مسار الهجرة لكل منهما مسألة منفصلة عن موافقة الهيئة الرياضية
- تسويق الأكاديمية على أنها منتسبة إلى اتحاد أو دوري أو امتياز تجاري لا تربطها به اتفاقية قائمة
- بدء برنامج للشباب قبل أن يكتمل ملف فحص المدربين وحماية القاصرين، بدلًا من قبل بيع الجلسة الأولى
وعلى المروّج الذي ينظّم عيادة عامة أو فعالية عرض إلى جانب البرنامج المعتاد للأكاديمية أن يتحقق أيضًا مما إذا كانت هذه الفعالية تحتاج إلى مسار ترخيص خاص بها؛ ويتناول دليل الفعاليات وبيع التذاكر وإدارة المنشآت ذلك بصورة منفصلة عن عمليات التدريب القائمة.
من الرخصة إلى التشغيل: التأشيرات والمواقع والتجديد
بعد إصدارها، تحمل الرخصة التجارية بطاقة المنشأة (establishment card) التي تتيح للشركة كفالة تأشيرات العمل للمدربين والموظفين المساندين عبر إجراءات العمل والإقامة المعتادة في الإمارات العربية المتحدة؛ ويختلف جلب مدرب لورشة لمرة واحدة بتأشيرة زيارة، من حيث الهجرة، عن تعيين مدرب مقيم، ولا ينبغي الخلط بينهما في التخطيط. ويجب أن تظل الموافقتان محدَّثتين بما يتوافق مع سير النشاط فعليًا: فتغيير المكان أو الرياضة أو كبير المدربين ينبغي إبلاغ كلتا الجهتين التنظيميتين به بدلًا من تركه للتجديد التالي. أما الرياضيون الذين يُمثَّلون تجاريًا بدلًا من تدريبهم فيثيرون أسئلة مختلفة بشأن حقوق الصورة واتفاقيات الوكالة، يتناولها دليل الوكالات الرياضية وتمثيل الرياضيين.
تُبنى التكلفة هنا على طبقات لا على رقم واحد معلن (تأسيس الكيان، وموافقة الهيئة الرياضية، وتجهيز المنشأة، وتعيين المدرّبين، والتأمين، ولكل منها تكلفته ومدته)، وتُحدَّد رسوم Velarozone نطاقًا بحسب الملف وتُفصَّل بنودًا في كتاب الارتباط (engagement letter)، وفق ما يرد في آلية عمل Velarozone.
