指南
在阿联酋成立海洋燃料、加油或船舶供应公司
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简短的回答
没有任何单一监管机构会向“加油公司”颁发许可证。你在其交付燃料的酋长国的港务局、海关、环境主管部门以及联邦基础设施和安全机构,各自决定不同的部分,而哪些机构与你相关,取决于你实际从事的业务。最常决定路径的一点是:该公司是自行提取并交付产品,还是仅从事产品的贸易或经纪业务。在选择许可证、区域或名称之前,应先厘清这一点。
由谁决定,依据是什么
公司注册使你能够开展贸易,但并不能让你向船舶加注燃料、将产品储存在储罐中,或将驳船停靠在港口。这些许可权由其他机构掌握,须在获得许可证之后另行申请,而非取代许可证本身。
该行业反复出现的机构包括阿联酋能源与基础设施部、联邦身份、公民、海关和港口安全局、迪拜海关(或贵公司经营所在酋长国的海关当局)、阿联酋气候变化与环境部,以及阿联酋人力资源和阿联酋化部。各机构各自决定其职责范围内的事项:基础设施与能源、港口安全与边境、货物的海关处理、环境管控以及劳工事务。船舶停靠港的港务机构也会对在船舶旁作业的运营人另行设定条件。
其中哪些机构适用于你,取决于港口、产品和交付方式。应将其当作一个需要以书面形式向每个主管机构提出的问题,而不是从竞争对手的许可证中推断出的假设。
供应商、贸易商还是经纪人
从外部看,这四种模式彼此相似,但在实践中会被区别对待。
- 实货供应商拥有或控制储存和交付资产,并直接处理产品。
- 背对背贸易商取得产品的所有权后再转售,通常由第三方负责交付。
- 经纪商在船东与供应商之间牵线搭桥,但不取得产品所有权。
- 船舶杂货商供应物料、备件和消耗品。
合同必须与所采用的模式相匹配。如果你的网站宣称自己供应燃料,而你的许可证和资产却是经纪商性质,这种不匹配将在首次银行审查或首次港口检查时暴露出来。如果你使用第三方的驳船或储罐,合同需要明确谁承担质量、数量和污染方面的责任。应在首次加注作业之前以书面形式说明这一点。
燃油业务中的资金流动方式
船用燃料是一项依赖营运资金的业务。你通常要先向实货供应商付款,之后船东才会向你付款,而船舶随即便会离港。银行和保险公司提出的问题,正是围绕这种风险敞口而来。
- 买方是谁,船舶的所有者是谁,又是谁代表其付款?
- 你给予的信用期限是怎样的,又如何为其投保或提供担保?
- 你向哪家供应商付款,产品是否真的来自该供应商?
- 制裁审查是否涵盖船舶、船东、经营者、货物和航线?
银行寻找的是一个前后一致的故事:股东、资金来源、预计资金流动,以及在每份文件中都保持一致的交易对手方。企业银行账户准备情况正是汇总这些证据材料的环节,而当营运资金来自股东本人时,一份财富与资金来源文件会有所帮助。
不要把贸易融资、信贷额度或保证金当作设立成本来规划。燃料库存和应收账款是被占用的现金,而不是已支付的费用。
股权结构、人员与经济实质
实货供应商需要能够在港口开展运营的人员:一位负责运营的主管、一位负责质量和计量的人员,以及能够管理信用风险敞口的财务职能部门。经纪商所需的运营人员较少,但仍需要合规能力,因为船舶和货物面临的制裁风险是相同的。
明确谁有权代表公司签约、批准异常交易,并在发生事故后与主管机构沟通。如果所有者是一个集团或一个基金,或者受益所有权经过多层架构,应提早规划所有权证明材料;相关路径说明见受监管和复杂所有权架构设立。
雇用员工会引入 Ministry of Human Resources and Emiratisation 的劳工义务。这同样适用于船舶供应业务一侧,因为仓储和配送团队的人数可能会迅速增加。
该行业常见的问题
- 把实货供应当作普通的大宗商品贸易,之后才发现它需要港口和仓储许可。
- 在未核实船舶所有者的情况下向其提供信用额度。
- 未能保留加油样品和计量记录,导致无法为质量索赔进行举证。
- 在未明确责任分配的情况下使用他人的交付资产。
- 在尚未明确港口、仓储和交付安排之前就比较公司注册价格。
- 在公司实体、各项审批、保险和合同尚未落实之前,就让销售团队接受客户。
授权一位不属于销售团队的人员,在上述各项准备就绪之前有权暂停第一笔订单。围绕一笔真实订单编制的书面商业计划书及支持文件资料包,通常是暴露缺口最快的方式。
许可证、场地及后续事项
许可证上的业务活动描述应如实反映你实际从事的业务。经纪商式的措辞并不适用于储存和交付燃料的公司。经营场所取决于所采用的模式:对经纪商而言,一间办公室即可满足要求;而仓储、码头或驳船使用权,则是需要与港口和业主另行商定的事项。
公司设立之后,持续性的事项包括会计和税务申报、雇主义务、保险续保,以及主管机构所签发各类许可的续期。应从第一天起就将这些事项记入日程。成本是逐层构成的,公司的费用会在业务约定书中逐项列明;Velarozone 的运作方式说明了具体做法。

