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指南

如何成立航运代理或船舶管理公司

简短的回答

没有任何一家监管机构负责“航运公司”的发牌。能源与基础设施部(MOEI)负责联邦层面的海事运输服务,各酋长国的海关和港口主管机构决定泊位上的作业事项,联邦身份、公民、海关和港口安全局(ICP)则负责联邦层面的海关和港口安全。其中哪一家起作用,取决于所担任的角色。港口代理为船东行事。技术管理人负责运营船舶。船员管理人雇用海员。承租人或运营人以委托人身份订立运输合同。真正决定办理路径的,往往是公司行使的是谁的权限,因为这决定了公司必须投保什么、配备什么人员以及对什么负责。

这些角色是不同的公司

四种角色常被当作一种来销售,但其风险敞口大不相同。

港口及船舶供应代理负责接待船舶,安排引航、泊位、供应品和船员换班,并在此过程中动用船东的资金。其风险在于资金和授权。

技术管理人负责船舶的维护、安全管理和合规。其风险在于船舶本身。

船员管理人负责招聘、雇用并向海员支付报酬。其风险在于雇佣和移民事务。

商务管理人、承租人或运营人订立运输合同,签署或出具运输单据,并对货物承担责任。其风险是对货主的责任,与其他三种属于不同的风险类别。

同时承担多个角色的集团,通常会按实体分开,并把任何作为委托人承运的角色单独隔离。船东、保险公司和银行把这种分离视为能力的体现。一家起步时担任代理、后来逐渐以承运人身份签约的公司,在没有改变保险或档案的情况下,已经改变了自己的风险等级。

谁决定什么

MOEI 网站列出了一个海运服务类别和一个海运服务包,描述为用于完成并跟踪海运服务的综合服务。迪拜海关通过其自身网站提供海关申报和电子服务。ICP 的名称及其港口安全总局表明,港口安全既属于联邦机构,也属于酋长国。

这些页面显示了各项服务的归属,但并未说明某项代理或管理活动需要哪种许可。这取决于酋长国、港口和角色,在您选定经营活动之前,应当以书面形式向相关主管机构取得答复。在一个酋长国获得的许可,并不会使您成为另一个酋长国认可的代理。

请将立场写成文字:您将接受的委任、将行使的权限、将拒绝承担的职能,以及会使档案发生变化的事件,例如首次雇用船员或首次以委托人身份承运航次。保险人、船东和银行都会对照这一页来审视公司。

客户资金与制裁

代理持有船东的资金。费用账户中的款项不是代理自己的钱,银行会要求看到这些款项被单独持有、跟踪并作为船东的资金返还。船员薪资和租船运费也涉及同样的问题。请在首次接受委任之前建立好流程:独立账户、按委托人分设的台账,以及资金何时可以放款的规则。

制裁风险是这一行业中现实存在的问题。反洗钱与反扩散管制执行办公室(EOCN)发布了定向金融制裁栏目、涵盖战略物资和两用化学品的 UAE 管制清单,以及面向企业的订阅表格。该办公室还链接了反洗钱法律,包括 2025 年第 (10) 号联邦法令。请阅读这些页面,了解您自身的义务。请将船舶、船东和货物的筛查纳入每项委任的入职流程,而不是仅限于年度审查。

银行看到的是在途的船东资金,并希望确认这些资金流动属于客户。请准备:

  • 角色与权限矩阵。
  • 授权书样本和船东业务渠道。
  • 将负责运营该业务台的人员的从业经验。
  • 客户资金与筛查程序。
  • 与每个角色相匹配的保险保障。

企业银行账户准备 介绍了这份档案的编制方法。当授权、保险和账户结构讲述的是同一个故事时,开户流程会更短。但这既不能保证开户,也不能保证获得委任。

人员、场所与首次任命

办公室规模不大,但信誉不能小。船东依据经验选择代理和管理人,首次委任是按船东的尽职调查进度而不是您的进度到来的。请规划好具备海事经验的管理、港口运营和财务人员,以及您所雇用人员的居留担保。如果您雇用海员,应将其视为单独的劳动力与移民问题,并单独编列预算。

场所不如到场重要。港口到访、船舶检查、船员事务和银行开户都需要有人实际身处 UAE。虚拟地址无法让登船检查官出现在舷梯旁。

部分自由区(free zone)聚集了海事服务企业,一些角色也适合在其中开展,但船东更看重实质而非地址,面向港口的工作则需逐个港口安排。请结合您实际服务的港口,权衡自由区还是内陆之选;如果您的交易对手要求内陆的合同当事人,请参阅设立内陆公司。

常见的问题

  • 仅从事代理业务却使用“船舶管理”这一名称。该名称承诺了公司并未投保的技术和船员管理责任。
  • 无意中以承运人身份签署。代理在没有意识到自己已成为委托人的情况下签署了运输单据或租船合同。
  • 使用未隔离的资金支付船舶费用。船东资金与公司资金混在一起,而银行会最先发现。
  • 制裁筛查流于表面。公司因货物看起来属于常规而接受某艘船舶或某位船东。
  • 职责漂移。新增了一条服务线,却没有相应调整保险、人员配置或内部控制。

费用

许可证只是其中一小项。人员、保险和客户资金管控决定预算,而跨多个酋长国的港口许可会逐项累加。成本取决于航线和所承担的角色,Velarozone 自身的服务费会在工作开始前于业务约定书中逐项列明。我们界定范围的方式见Velarozone 如何运作。

迪拜港的集装箱码头和起重机

这里的一般指导;重要细节取决于您的活动和市场。

问题

常见问题

我是否需要单独的许可才能担任港口代理?
该活动及任何港口层面的许可取决于酋长国和港口。由联邦部委、海关和港口主管机构决定,一个酋长国的许可证不能在其他酋长国通用。请向各港口主管机构询问其对代理人的要求,并保留书面答复。
代理公司也可以管理船舶吗?
可以,但风险不同。船舶管理意味着要对船舶负责,往往还要对船员负责,因此需要有自己的保险、人员和管控措施。许多集团会将其放在与代理业务分开的实体中。
我们需要在阿联酋雇用船员吗?
仅当公司承担船员管理职责时才需要。MOEI 签发船员许可证,并要求提供有效的船员证书和体检合格证明,此外,在阿联酋领海内营运的船舶上工作的人员还需提供护照复印件和居留证明。更广泛的雇佣和移民问题取决于合同结构,因此在接受船员配备委托之前,请向相关主管机构确认。
银行如何看待船东代垫款项账户?
视为客户资金。预计银行会询问资金隔离、对账、谁有权划拨资金以及如何进行制裁筛查。一份书面程序和授权委托书样本即可回答其中大部分问题。
租船业务部门算咨询业务吗?
如果公司名称出现在运输单据上,或公司以当事人身份订立运输合同,则不算。将该活动描述为提供建议,并不会改变其责任。

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Velarozone 会在提交任何文件之前,梳理您将承担的角色、港口许可以及保险和客户资金管控的负荷,使实体与您能够切实接受的委任相匹配。

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本页为译文。 本页面为英文版本的译文。如两者存在出入,以英文版本为准。官方要求由阿联酋联邦及各酋长国主管部门以及自由区注册机构规定,部分原始文件以阿拉伯语发布, , 在采取行动前,请务必核对原始来源或向我们咨询。