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如何在阿联酋开设和运营酒店或服务式公寓业务

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简短的回答

在迪拜,由经济和旅游部(Department of Economy and Tourism,DET)对酒店、酒店式公寓和客栈进行分级;在阿布扎比,则由阿布扎比文化和旅游部(Department of Culture and Tourism Abu Dhabi,DCT Abu Dhabi)负责。分级是在贸易许可证之上的一道程序,在迪拜科技与媒体自由区(Dubai Technology and Media Free Zone),任何酒店机构未经分级均不得营业。服务式公寓一旦按酒店方式出租,也适用同一制度。许可证由业主持有还是由运营方持有,取决于所在区域,因此应在签署运营协议之前确定。

谁来决定,以及酒店监管制度何时适用

DET 通过与普通贸易许可证并行的分级,决定迪拜的物业能否自称酒店、酒店式公寓或类似机构。在阿布扎比,DCT Abu Dhabi 通过其自身的许可和分级系统运行相应的制度。两家监管机构都不为建筑物或永久产权业主颁发许可;许可颁发给机构的运营者,因此同一地块上的独立业主酒店、管理合同下的酒店以及特许经营品牌下的酒店,可能各自需要不同的备案。

关键在于客房的出租方式,而不在于其名称。按夜出租并提供酒店式服务的物业,属于旅游监管机构的管辖范围;按普通租赁条款出租的物业,即使以“服务式公寓”名义推广,也更常归入度假屋制度。这一界线的详细说明见在阿联酋管理度假屋或短租物业,而一开始就判断错误,是常见且代价高昂的错误。

DET 与阿布扎比 DCT 在对物业分类之前核查什么

阿布扎比通过两个相互关联的在线系统运行其酒店制度:一个是颁发营业许可的旅游许可系统(Tourism Licensing System),另一个是电子分级系统(E-Classification System),后者依据强制性、评级和评分标准对物业打分,然后将其归入相应类别。已分级的酒店还需通过 DCT 的酒店收入与旅游统计系统(Hotel Revenue & Tourism Statistics)报送数据,而场地内举办的任何展览、会议或会务活动,都需通过 DCT 的活动许可系统(Events Licensing System)另行申请许可,设有会议空间的酒店往往忽略这一点。

迪拜的分级通过 DET 办理,是贸易许可证上的一个独立步骤。在阿布扎比,DCT 在阿布扎比政府服务系统 TAMM 上列出了两项酒店批准服务:将建筑物建设或改建为酒店机构的初步批准(Initial Approval),以及酒店工程图纸批准。两者均先于分级检查,因此不应先购置或装修场地。DET 的服务页面当时无法访问,未能复核,因此在提交申请前,请就迪拜的文件清单和费用向 DET 书面确认。

场所、餐饮与安全签批不属于旅游许可证范围

分级并不取代由市政部门负责的建筑和场所批准。迪拜市政局(Dubai Municipality)负责监管建筑物本身,其项目和申请状态的跟踪与旅游许可分开进行,并按自身标准对食品和面向消费者的经营进行检查。在迪拜科技与媒体自由区,如果分级要求,由酒店业主拥有并经营的门店无需另行申请自由区许可证,但每家门店仍需获得迪拜市政局及其他政府部门的批准。提供餐饮或设有泳池、水疗的酒店需走两条轨道:机构本身的分级,以及其内部场所和服务的市政核准。

如果餐饮由专业公司经营,合同应当像对待阿联酋的餐饮、宴会或合同餐饮服务公司一样,清楚载明范围、标准和责任,因为市政部门和旅游监管机构都要求酒店对其场所负责。酒类服务属于另一项许可,通过独立的轨道办理;参见在阿联酋持有餐厅或酒店酒类许可证。

资金:谁持有宾客账户,以及银行会询问什么

酒店或服务式公寓业务在住宿前后会收取宾客付款、押金并办理退款,而承保账户的银行希望了解谁控制这笔资金流:业主、管理公司,还是代运营方行事的订房平台。预计会被问及取消政策、在线旅行社订房占比、银行卡占比、拒付,以及押金如何保管和释放。

同一业主、运营方和客房数量,应在星级分类申请、管理或特许经营协议以及银行的开户表格中保持一致。Velarozone 的企业银行账户准备工作会在银行查看档案之前解决这种一致性问题。

所有权、运营方以及许可证必须列明的人员

酒店和服务式公寓项目通常要区分四种角色,仅靠公司设立无法理清:物业业主、开发商、通过特许经营或管理引入的品牌,以及负责日常运营的运营方。星级分类和许可证与登记在册的运营方挂钩,因此更换管理公司、品牌或特许经营伙伴,不仅是商业事件,也是监管事件。

如果所有权层级复杂(控股架构、多名投资者,或带有自身批准条件的特许经营协议),设立工作应借鉴阿联酋受监管和复杂所有权架构中的做法:明确谁能代表公司签约、谁批准例外情形,以及谁对该机构负责。

酒店与服务式公寓项目中常见的问题

  • 在确认场地能否归入拟定类别之前就购买或租赁场地
  • 一边经营普通住宅租赁,一边将单元宣传为“服务式公寓”,或者反过来
  • 在业主的经济安排和星级分类路径尚未确定之前就签署管理或特许经营协议
  • 将餐饮、泳池、水疗或活动空间视为已涵盖在酒店星级分类之内,而实际上每一项都需要单独批准
  • 低估开业前的工资、押金和营运资金

将分类与签证、税务和续期相衔接

除居留签证手续外,每名员工还需要通过 Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) 办理合同和工作许可。无法访问 MOHRE 的网站来复核现行的许可类别,因此在最终确定人员编制之前,应向 MOHRE 确认担保名额以及阿联酋本地人员雇用要求。

一旦营业额超过注册门槛,运营公司须向联邦税务局(Federal Tax Authority)按标准税率办理增值税(VAT)登记,并照常提交公司税申报表。由于分级、贸易许可证以及任何特许经营或管理协议都是针对特定的业主、运营方和客房数量授予的,其中任何一项发生变更,都应通知监管机构,而不是留到续期时再处理。成本是分层构成的,而不是一个总括数字,Velarozone 服务费会在业务约定书中逐项列明;参见Velarozone 如何运作。

现代迪拜办公室会议室俯瞰城市天际线

这里的一般指导;重要细节取决于您的活动和市场。

问题

常见问题

服务式公寓需要酒店许可证还是度假屋登记?
这取决于单元的出租方式,而不是营销名称。以酒店式服务按晚出租的单元属于酒店星级分类;按标准租赁条款出租的单元,即使由管理公司处理周转,也更常属于度假屋制度。请在装修之前确定出租模式。
酒店在管理协议下运营时,由谁持有许可(业主还是运营方)?
星级分类和经营许可与被指定为登记运营方的一方挂钩,通常是管理公司,而不是物业业主。业主保留标的资产和合同权利,但日常的监管责任由运营方承担。
除旅游星级分类外,酒店还需要市政批准吗?
需要。星级分类涵盖机构本身;建筑以及其中任何餐饮、泳池、水疗或面向消费者的服务,由市政部门另行检查。两项批准互不涵盖。
酒店开业后增加餐饮、水疗或活动空间,会怎样?
每项新增内容在投入运营前都需要单独批准,因为原有的星级分类和市政批准是针对当时已有的设施授予的。餐饮服务、水疗、泳池和任何活动空间,各自走自己的批准路径。

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启动酒店或服务式公寓,需要旅游星级分类、市政批准以及与业主和运营方架构相符的银行档案,三者并行推进。Velarozone 负责理清这些路径的先后顺序,并保持文件的一致性。

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