Регіональна штаб-квартира в ОАЕ: торговий офіс, операційна компанія або холдингова компанія?

Майже кожну регіональну штаб-квартиру охоплюють три правові шляхи: нова компанія у вільній зоні чи на території мейнленду, філія іноземної материнської компанії або представництво. Філія може здійснювати ті самі комерційні види діяльності, що й материнська компанія, підписувати договори, наймати працівників і брати участь у державних тендерах. Представництво вужче: воно обмежується дослідженням ринку, просуванням і зв'язками, не може отримувати дохід чи підписувати комерційні договори. Обом потрібна торгова ліцензія від вільної зони або органу на території мейнленду, перш ніж Міністерство економіки та туризму зареєструє їх на федеральному рівні; нова компанія отримує ліцензію один раз, від того самого органу, без окремого федерального кроку. Жоден із трьох варіантів не є дешевшим за замовчуванням: збори за створення зазвичай становлять найменшу частину витрат, а плата за послуги Velarozone зазначається в листі-угоді про умови надання послуг по пунктах, а не наводиться як загальна цифра, відповідно до розділу як працює Velarozone.

Назва має менше значення, ніж те, що команді справді дозволено робити. Перелічіть простими дієсловами, чи юридична особа продає, укладає договори, консультує, утримує активи, чи лише звітує перед материнською компанією. Компанія, яка лише утримує частки в дочірніх компаніях, може бути простою холдинговою компанією; та, що підписує договори чи наймає технічний персонал, є операційною компанією, якій потрібні відповідні люди та страхування. Перевірте також випадок невдачі: хто відшкодовує клієнту, замінює постачальника чи несе незастраховані збитки; ця відповідь, більше ніж маркетингова презентація, зазвичай показує, чим юридична особа насправді займається. Призначте іменованого власника для кожного цінного об'єкта, такого як бренд, інтелектуальна власність і дебіторська заборгованість, і викладіть у письмовій формі внутрішньогрупову домовленість: обсяг, ціноутворення, відповідальність і що відбувається при припиненні. Усна домовленість у групі не є доказом, який прийме банк чи FTA.

Щойно компанія починає торгувати з рештою групи, Федеральна податкова служба (FTA) розглядає кожну операцію з пов'язаною стороною або пов'язаною особою як питання трансфертного ціноутворення, незалежно від назви структури та місця розташування іншої сторони. Ціни мають встановлюватися за принципом ринкової вартості й підтверджуватися документацією, яка існує на момент операції, а не складається заднім числом, коли про це запитує FTA. Попередні Положення про економічну суть, які вимагали окремого звітування про суть для групового холдингу та інших «відповідних видів діяльності», були скасовані для фінансових років, що закінчуються після 31 грудня 2022 року, згідно з Постановою Кабінету Міністрів № 98 від 2024 року. Пильна увага нікуди не зникла; вона перейшла до режиму корпоративного податку та трансфертного ціноутворення. Штаб-квартирі, яка стягує плату за управління з дочірніх компаній, слід очікувати, що FTA запитуватиме про людей і рішення, що стоять за цією платою, а не лише про рахунок.

Рішення щодо штату мають наслідки для дотримання вимог, щойно команда зростає. Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) вимагає від компаній мейнленду з 50 або більше кваліфікованими працівниками підвищувати частку громадян ОАЕ на кваліфікованих посадах на два відсоткові пункти на рік, а від компаній з кількістю працівників від 20 до 49 у визначеному переліку секторів, наймати щонайменше одного громадянина ОАЕ на рік, починаючи з 2024 року. Вона стягує річний внесок за кожну незаповнену посаду: AED 96 000 за посаду відповідно до цілі 2024 року та AED 108 000 відповідно до цілі 2025 року, тож планування штату має враховувати емiратизацію разом із заробітною платою та вартістю віз. Приміщення підпорядковуються тій самій логіці: щойно бриф щодо штату стабілізується, можна розпочинати пошук із тестуванням ринку, хоча дозволене використання та реєстрація оренди все одно потребують окремої перевірки до укладання угоди.

Банки оцінюють рахунок штаб-квартири за тим, навіщо існує юридична особа, як вона фінансується і як кошти рухаються до групи. Робочий пакет доказів охоплює мандат ради директорів, план штату та прав на прийняття рішень, угоди про внутрішньогрупові послуги та розподіл витрат, а також прогноз доходів і грошових потоків. Пакет прогнозів без доказів наявності людей чи виконання робіт неповний, так само як і пакет договорів без історії фінансування за ними: готовність до банківського обслуговування залежить від того, щоб обидва зростали разом. Ставтеся до всього, наданого партнером, як до недоведеного, доки немає чинної угоди, що підтверджує право покладатися на це; пробна розмова не є забезпеченою спроможністю.

Повторювані помилки мають структурний, а не процедурний характер: називання пасивної холдингової структури функціонуючою штаб-квартирою; стягнення управлінських зборів без людей чи доказів за ними; і переміщення рахунків-фактур без переміщення прийняття рішень чи виконання робіт. Якщо володіння розподілене між кількома юрисдикціями або включає інституційних чи кількох акціонерів, юридична особа переходить у територію регульованого та складного володіння, де прийняття на обслуговування залежить від структури не менше, ніж від ліцензії. Будь-яке невирішене питання, наприклад, хто несе відповідальність чи кому належить інтелектуальна власність, слід зафіксувати письмово з указанням власника та дати; пакет реєстрації, що вирішує це за замовчуванням, зазвичай є дорогим видом відповіді.