Закордонне представництво проти дочірньої компанії в ОАЕ: яка структура підходить міжнародній групі?

Філію іноземної компанії в ОАЕ вносять до федерального реєстру філій і представництв Міністерства економіки, перш ніж вона зможе торгувати на материку. Торгову ліцензію потім видає відповідний Департамент економічного розвитку (Департамент економіки та туризму Дубая (DET) на материку в Дубаї) або орган вільної зони чи фінансового центру, якщо філія натомість розташована в одній з цих юрисдикцій. Дочірня компанія йде іншим шляхом: її створюють як нову компанію ОАЕ в тому ж місцевому органі чи органі вільної зони, без федерального реєстру філій, бо вона не є продовженням материнської компанії.

Дозволені види діяльності філії прив'язані до того, що материнська компанія вже має право робити у себе вдома; після виходу на ринок ОАЕ вона не може прийняти ширший обсяг діяльності. Дочірня компанія подає заявку на власний перелік видів діяльності на власних підставах, що дає групі більше свободи додавати чи відмовлятися від напрямів бізнесу, не зачіпаючи статусу материнської компанії.

Обидва шляхи починаються з власних документів материнської компанії, але заявка філії залежить від них набагато більше. Орган реєстрації, найімовірніше, вимагатиме засвідчене свідоцтво про реєстрацію материнської компанії, її установчий договір і статут, рішення ради директорів про призначення керівника філії та нещодавню аудійовану фінансову звітність, усе з легалізацією для використання в ОАЕ. Заявці дочірньої компанії потрібні установчі документи материнської компанії лише тоді, коли вона сама є корпоративним учасником; в іншому випадку пакет документів будується навколо власного установчого договору нової компанії в ОАЕ, її учасників і керівника.

Деякі ліцензії філій на мейнленді (mainland) також вимагають національного сервіс-агента UAE: зв'язкову роль з погодженою винагородою, без частки в капіталі та без управлінських повноважень у філії. У дочірньої компанії немає аналогічної ролі, оскільки її власні акціонери та керівник у UAE вже входять до складу компанії. Бізнес-плани та документація лежать в основі будь-якого з досьє, оскільки орган оцінює становище материнської компанії у випадку філії та становище нової компанії у випадку дочірньої.

Оскільки у філії немає окремої правосуб'єктності, кожен підписаний нею договір у UAE юридично є договором материнської компанії. Банк або контрагент, що проводить перевірку філії, дивиться далі за досьє UAE, на власну фінансову звітність і кредитоспроможність материнської компанії, бо окремого балансу, на який можна покластися, немає. Дочірня компанія дає банку організацію UAE, яку можна оцінювати самостійно: з власним сплаченим капіталом, звітністю та особами, які мають право підпису, навіть якщо материнська компанія, як і раніше, стоїть за кредитними лініями.

Капітал, внесений до філії, зазвичай відображається як фінансування головного офісу, а прибуток репатріюється як перекази філії, а не як дивіденди. Дочірня компанія переказує гроші материнській через дивіденди, платежі за управління або внутрішньогрупові позики, кожен зі своїм податковим режимом. Роботу щодо готовності корпоративного банківського рахунку слід починати з того потоку, який застосовується, оскільки питання банку під час відкриття рахунку різняться для цих двох варіантів.

Для дочірньої компанії виникає власне питання щодо власності: багато комерційних і промислових видів діяльності на території мейнленду тепер допускають повну іноземну власність, тоді як деякі й досі мають додаткові умови, які слід уточнювати в ліцензійному органі. Філії це питання в такій формі не стосується, оскільки вона не має окремого власника, тому просто переносить в ОАЕ наявну структуру власності материнської компанії.

Обидві структури потребують названої відповідальної особи: керівника філії для філії або генерального директора для дочірньої компанії, кожен зареєстрований у ліцензійному органі та, як правило, проживає в UAE. Якщо власність групи проходить через кілька холдингових рівнів, фондів або трастів, цей ланцюг необхідно задокументувати для будь-якої структури, і маршрут регульованої та складної структури власності створено саме для такого досьє.

Кожен із цих пунктів перетворює вибір реєстрації на проблему відповідальності або податків через місяці після видачі ліцензії.

Торгова ліцензія, для філії чи дочірньої компанії, це початок операційного досьє, а не його кінець. Обом потрібна реєстрація установи (establishment registration) в Ministry of Human Resources and Emiratisation, перш ніж вони зможуть спонсорувати візи працівників, а керівнику філії або генеральному директору, як правило, потрібна власна резидентська віза UAE через організацію. Приміщення теж не є необов'язковими: ліцензійний орган прив'язує ліцензію, а часто й візову квоту, до зареєстрованого офісу або оренди складу.

Зобов'язання щодо продовження різняться за акцентами. Подальша реєстрація філії залежить від того, що материнська компанія залишається в належному стані за кордоном, тому злиття, ліквідація чи зміна директорів там мають бути відображені в реєстрі Ministry of Economy. Продовження дочірньої компанії залежить від її власної ліцензії, звітності та будь-яких галузевих дозволів, незалежно від материнської компанії.