UAE Bölgesel Genel Merkezi: Satış Ofisi, İşletme Şirketi veya Holding Şirketi mi?

Neredeyse tüm bölgesel merkezler üç hukuki yoldan birini kullanır: yeni bir free zone veya mainland şirketi, yabancı ana şirketin bir şubesi veya bir temsilcilik ofisi. Bir şube, ana şirketle aynı ticari faaliyetleri yürütebilir, sözleşme imzalayabilir, personel istihdam edebilir ve kamu ihalelerine katılabilir. Temsilcilik ofisi daha dardır: pazar araştırması, tanıtım ve irtibat ile sınırlıdır; gelir elde edemez veya ticari sözleşme imzalayamaz. Her ikisi de Ekonomi ve Turizm Bakanlığı tarafından federal olarak kaydedilmeden önce bir free zone veya mainland yetkilisinden ticari lisans gerektirir; yeni bir şirket ise ayrı bir federal adım olmaksızın aynı yetkili tarafından bir kez lisanslanır. Üçü de varsayılan olarak daha ucuz değildir: kuruluş ücretleri genellikle faturanın en küçük kalemidir ve Velarozone hizmet bedeli, Velarozone nasıl çalışır sayfasında belirtildiği üzere, manşet bir rakam olarak değil sözleşme mektubunda kalem kalem gösterilir.

Etiket, ekibin gerçekte ne yapmasına izin verildiğinden daha az önemlidir. Kuruluşun satış yapıp yapmadığını, sözleşme imzalayıp imzalamadığını, danışmanlık verip vermediğini, varlık tutup tutmadığını veya sadece ana şirkete raporlama yapıp yapmadığını sade fiillerle listeleyin. Sadece bağlı ortaklıklarda hisse tutan bir şirket basit bir holding şirketi olabilir; sözleşme imzalayan veya teknik personel çalıştıran bir şirket ise buna uygun insan ve sigortaya ihtiyaç duyan bir işletme şirketidir. Başarısızlık senaryosunu da test edin: müşteriye kimin para geri ödeyeceğini, bir tedarikçiyi kimin değiştireceğini veya sigortasız bir zararı kimin taşıyacağını; bu yanıt, satış konuşmasından daha çok, kuruluşun gerçekte ne yaptığını gösterir. Marka, fikri mülkiyet ve alacaklar gibi her değerli kalemi adlandırılmış bir sahibe tahsis edin ve şirketler arası düzenlemeyi yazılı hale getirin: kapsam, fiyatlandırma, sorumluluk ve fesih halinde ne olacağı. Sözlü bir grup anlayışı, bir bankanın veya FTA'nın kabul edeceği bir kanıt değildir.

Varlık grubun geri kalanıyla ticaret yaptığında, FTA, yapı ne olarak adlandırılırsa adlandırılsın ve karşı taraf nerede bulunursa bulunsun, ilişkili taraf veya bağlantılı kişiyle yapılan her işlemi bir transfer fiyatlandırması konusu olarak ele alır. Fiyatlandırma, emsallere uygunluk (arm's-length) esasına göre belirlenmeli ve FTA sorduktan sonra geriye dönük yazılmış değil, işlem anında mevcut olan belgelerle desteklenmelidir. Grup holding ve diğer "ilgili faaliyetler" için ayrı bir içerik beyanı gerektiren eski Economic Substance Regulations, 98 sayılı 2024 Kabine Kararı uyarınca, 31 Aralık 2022'den sonra sona eren mali yıllar için yürürlükten kaldırılmıştır. Denetim ortadan kalkmadı; kurumlar vergisi ve transfer fiyatlandırması rejimine taşındı. Bağlı ortaklıklardan yönetim ücreti alan bir merkezin, yalnızca faturayı değil, bu ücretin ardındaki kişileri ve kararları da FTA'nın sormasını beklemesi gerekir.

Personel sayısı kararları, ekip büyüdüğü anda bir uyum sonucu taşır. Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE), 50 veya daha fazla vasıflı çalışanı olan mainland şirketlerin vasıflı rollerdeki Emirati vatandaşlarının oranını yılda iki puan artırmasını, belirlenmiş bir sektör listesinde 20 ile 49 çalışanı olan şirketlerin ise 2024'ten itibaren yılda en az bir BAE vatandaşı işe almasını gerektirir. Her doldurulmamış pozisyon için yıllık bir katkı toplar (2024 hedefine karşı rol başına AED 96.000 ve 2025 hedefine karşı AED 108.000), dolayısıyla personel planlaması, Emiratisation'ı maaş ve vize maliyetiyle birlikte modellemelidir. Yerleşim de aynı mantığı izler: personel brifi netleştiğinde bir pazar araştırması araması başlayabilir, ancak izin verilen kullanım ve kira tescili, taahhütte bulunmadan önce ayrıca doğrulanmayı gerektirir.

Bankalar, bir merkez hesabını kuruluşun neden var olduğuna, nasıl finanse edildiğine ve paranın gruba nasıl aktığına göre değerlendirir. İşe yarayan bir kanıt paketi; yönetim kurulu yetkisini, personel sayısı ve karar hakları planını, şirketler arası hizmet ve maliyet tahsis sözleşmelerini ve bir gelir ile nakit akışı tahminini kapsar. İnsan veya teslimat kanıtı olmayan bir tahmin dosyası eksiktir, arkasında finansman anlatısı olmayan bir sözleşme dosyası da öyle: bankacılık hazırlığı ikisinin birlikte büyümesine bağlıdır. Bir ortak tarafından sağlanan her şeyi, ona dayanma hakkını doğrulayan güncel bir sözleşme olana kadar kanıtlanmamış olarak ele alın; keşif amaçlı bir konuşma güvence altına alınmış bir yetkinlik değildir.

Tekrar eden başarısızlıklar usule ilişkin değil yapısaldır: pasif bir holding aracını işlevsel bir merkez olarak adlandırmak; arkasında insan veya kanıt olmadan yönetim ücreti tahsil etmek; ve karar almayı veya teslimatı taşımadan faturaları taşımak. Sahiplik birden fazla yargı bölgesine yayıldığında veya kurumsal yahut birden fazla hissedar içerdiğinde, kuruluş, katılım sürecinin lisans kadar yapıya da bağlı olduğu düzenlenmiş ve karmaşık sahiplik bölgesine geçer. Kimin sorumlu olduğu veya fikri mülkiyete kimin sahip olduğu gibi çözülmemiş her soru, bir sahip ve bir tarihle yazılmalıdır; bunu varsayılan olarak yanıtlayan bir kuruluş paketi genellikle maliyetli türden bir yanıttır.