Yabancı Şube mi UAE Yan Kuruluşu mu: Hangi Yapı Uluslararası Bir Grup için Uygun?

Yabancı bir şirketin BAE şubesi, yerel (onshore) olarak ticaret yapabilmeden önce Ekonomi Bakanlığı'nın şubeler ve temsilcilikler federal siciline kaydedilir. Ticari lisans ise ilgili Ekonomik Kalkınma Dairesi (Department of Economic Development) tarafından verilir (Dubai'de onshore için Dubai Department of Economy and Tourism (DET)); şube bunların yerine bir Serbest Bölge veya finans merkezi yetkilisinin yargı bölgesi içinde yer alıyorsa lisansı o yetkili verir. Bağlı ortaklık (subsidiary) ayrı bir yol izler: aynı yerel veya free zone yetkilisi nezdinde yeni bir BAE şirketi olarak kurulur ve ana şirketin bir uzantısı olmadığı için federal şube sicili devreye girmez.

Bir şubenin izin verilen faaliyetleri, ana şirketin kendi ülkesinde halihazırda lisanslı olduğu faaliyetlere bağlıdır; şube BAE'ye geldiğinde daha geniş bir kapsam benimseyemez. Bağlı ortaklık ise kendi faaliyet listesi için kendi esasları üzerinden başvurur; bu da bir gruba, ana şirketin konumuna dokunmadan yeni iş kolları ekleme veya çıkarma konusunda daha fazla hareket alanı tanır.

Her iki yol da ana şirketin kendi evraklarıyla başlar, ancak şube başvurusu bunlara çok daha fazla bağlıdır. Tescil yetkilisinin; ana şirketin onaylı kuruluş belgesini, esas sözleşmesini ve ana sözleşmesini, bir şube müdürünü belirleyen yönetim kurulu kararını ve yakın tarihli denetlenmiş finansal tablolarını (tümü BAE'de kullanılmak üzere yasallaştırılmış olarak) isteyeceğini bekleyin. Bağlı ortaklık başvurusu ise ana şirketin kuruluş belgelerini yalnızca ana şirketin kendisi kurumsal bir ortak olduğunda gerektirir; dosya aksi halde yeni BAE şirketinin kendi esas sözleşmesi, ortakları ve müdürü etrafında oluşturulur.

Bazı mainland şube lisansları ayrıca BAE vatandaşı bir hizmet acentesi gerektirir: şube üzerinde sermaye payı ve yönetim yetkisi olmayan, kararlaştırılan bir ücret karşılığında bağlantı görevi gören bir rol. İştirakte eşdeğer bir rol yoktur, çünkü kendi BAE ortakları ve müdürü zaten şirketin içindedir. İş planları ve dokümantasyon her iki dosyanın da altında yer alır; çünkü otorite şube durumunda ana şirketin, iştirak durumunda ise yeni şirketin durumunu değerlendirir.

Bir şubenin ayrı bir tüzel kişiliği olmadığından, imzaladığı her BAE sözleşmesi hukuken ana şirketin sözleşmesidir. Bir şube hakkında durum tespiti yapan banka veya karşı taraf, güvenebileceği ayrı bir bilanço bulunmadığı için BAE dosyasının ötesine, ana şirketin kendi mali tablolarına ve kredi itibarına bakar. İştirak ise bankaya kendi başına değerlendirebileceği bir BAE kuruluşu sunar: kendi ödenmiş sermayesi, hesapları ve yetkili imza sahipleri, ana şirket olanakların arkasında durmaya devam etse bile.

Bir şubeye aktarılan sermaye normalde merkez finansmanı olarak kaydedilir ve kârlar temettü olarak değil, şube havaleleri olarak yurda aktarılır. Bir iştirak ise ana şirketine para aktarımını temettüler, yönetim ücretleri veya şirketler arası krediler yoluyla yapar; her birinin kendi vergi uygulaması vardır. Kurumsal banka hesabı hazırlığı çalışması, hangi akış geçerliyse ondan başlamalıdır; çünkü bankanın hesap açılışında sorduğu sorular iki yapı arasında farklılık gösterir.

Bağlı ortaklığın çözmesi gereken kendi mülkiyet sorusu vardır: birçok mainland ticari ve sanayi faaliyeti artık tam yabancı mülkiyete izin vermektedir; bazıları ise lisans veren yetkili ile teyit edilmesi gereken ek koşullar taşımaktadır. Şube bu soruyla aynı biçimde karşılaşmaz; çünkü ayrı bir mülkiyete sahip değildir, dolayısıyla ana şirketin mevcut mülkiyet yapısını olduğu gibi BAE'ye taşır.

Her iki yapı da adı belli, sorumlu bir kişiye ihtiyaç duyar: şube için bir şube müdürü ya da iştirak için bir genel müdür; her biri lisans veren otoriteye kayıtlıdır ve genellikle BAE mukimidir. Grubun sahipliği birkaç holding katmanından, fonlardan veya tröstlerden geçiyorsa, bu zincirin her iki yapı için de belgelenmesi gerekir ve düzenlemeye tabi ve karmaşık sahiplik yapısı yolu tam da bu dosya için tasarlanmıştır.

Her biri, bir kayıt tercihini lisansın verilmesinden aylar sonra bir sorumluluk veya vergi sorununa dönüştürür.

Bir ticari lisans, ister şube ister iştirak için olsun, bir faaliyet dosyasının başlangıcıdır, sonu değil. Her ikisinin de personel vizelerine sponsor olabilmeden önce Ministry of Human Resources and Emiratisation nezdinde bir işyeri kaydına ihtiyacı vardır ve şube müdürü veya genel müdür genellikle kuruluş adına kendi BAE ikamet vizesine ihtiyaç duyar. Mekân da isteğe bağlı değildir: lisans veren otorite, lisansı ve çoğu zaman vize kotasını, kayıtlı bir ofis veya depo kirasına bağlar.

Yenileme yükümlülükleri vurgu bakımından farklılık gösterir. Bir şubenin kaydının sürmesi, ana şirketin yurt dışında iyi durumda kalmasına bağlıdır; bu nedenle orada yaşanan bir birleşme, tasfiye veya yönetici değişikliğinin Ministry of Economy sicilinde yansıtılması gerekir. Bir iştirakin yenilemesi, ana şirketten bağımsız olarak kendi lisansına, hesaplarına ve varsa sektörel izinlerine bağlıdır.