UAE'de Özel Güven Trust Şirketi Nasıl Kurulur?

ADGM ve DIFC, kendi mahkemeleri olan ayrı common-law free zone'lardır ve her biri mainland'den ve birbirinden bağımsız olarak kendi foundation ve trust rejimini yönetir. ADGM Registration Authority, Abu Dhabi'deki foundation tesciliyle ilgilenir; DIFC ise Dubai'de paralel bir çerçeve işletir. Hangisinin geçerli olacağı, kuruluş acentesinin değil, trust veya foundation belgelerinin belirleyeceği bir meseledir: trustee şirketini, ailenin danışmanlarının geçerli hukuku ve mahkemeleri hâlihazırda seçtiği yerde kurun, çünkü geçerli şekilde kurulmuş bir yapıyı sonradan bir rejimden diğerine taşımak bir şekil işlemi değil, yeniden tesciltir.

Aile hâlihazırda bir family office işletiyorsa, bunun trustee şirketiyle aynı free zone'da mı yoksa ayrı bir free zone'da mı bulunacağına erkenden karar verin: tek veya çok aileli family office rehberinde açıklandığı üzere ikisi farklı işlevlere hizmet eder.

Bir özel trust şirketi, kayıt aşamasında, bulunduğu free zone'daki diğer herhangi bir şirket gibidir: kayıtlı bir ofise veya temsilciye, tek amacının ailenin kendi yapıları için mütevelli veya vakıf konseyi üyesi olarak hareket etmek olduğunu belirten bir kuruluş sözleşmesine ve sicilin uygunluk beklentilerini karşılayan isimlendirilmiş direktörlere ihtiyaç duyar. Sicil ayrıca, mütevelli şirketin rolünü, yararlanıcı sınıfını ve mütevelliyi kimin görevden alabileceğini doğrulamaya yetecek ölçüde trust belgesi veya vakıf tüzüğü talep edecektir. Bunların hiçbiri bir rakama veya sabit bir süreye indirgenemez; başvurudan hemen önce güncel şartı sicilin kendi sayfasından okuyun.

Hem ADGM hem DIFC, ilişkisiz müşteriler adına hareket eden fiduciary ve trust yönetimi işletmelerini lisanslar. Yalnızca tek bir ailenin kendi trustlarına veya foundation'ına hizmet veren (trustee hizmetlerini kamuya satmayan) bir trust şirketi farklı bir konudur ve benzer common-law trust yargı bölgelerinde bu ayrım, özel bir aile trustee'sini lisanslı fiduciary iş rejiminin dışında tutan unsurdur.

Buradaki ayrım çizgisi etikette değil, faaliyettedir. Bir mütevelli şirket, yalnızca ailenin kendi bağlantılı trust'larını yönettiği ve o ailenin dışındaki herhangi birinden talimat, ücret veya görevlendirme almadığı sürece aileye özgü konumda kalır. İlişkisiz bir kurucu için hareket ettiği anda, lisansın denetlemek için var olduğu işi yapıyor demektir. Güncel konumu, seçilen free zone'un düzenleyicisiyle doğrudan teyit edin, çünkü test şirketin kendini nasıl tanımladığına değil, somut olgulara bakar.

Mütevelli şirketin sahipliği, ailelerin en sık açık bıraktığı sorudur. Hisselerini birinin elinde tutması gerekir ve bu sahiplik, sessizce bir koldan, bir nesilden veya kuruluş belgelerini kim imzaladıysa ona kaymamalıdır, çünkü mütevelli şirkete kim sahipse, yönettiği her trust veya vakfı esasen etkileyebilir. Hisselerin bir amaç trust'ında, bir vakıfta, bir holding şirketinde veya belirli aile üyelerinde mi duracağına başlangıçta karar verin ve bu sahipliğe ölüm, boşanma veya ihtilaf durumunda ne olacağını kayda geçirin.

Operasyonel varlıkları elinde tutmak için yapının altında bir holding şirketi kurulması, mütevelli şirketin kendisinin kime ait olacağından ayrı bir konudur. Yönetim kurulu veya konseyde, sonuçtan çıkarı olan aile üyelerinin yanı sıra, mütevellilik görevlerini yerine getirebilecek ve çıkar çatışmalarını yönetebilecek kişilerin de bulunması gerekir. Yapı katmanlı olduğunda, bunu tek bir kuruluş işlemi olarak değil, bir düzenlemeye tabi ve karmaşık sahiplik yapısı olarak planlayın.

Bir trust yapısı için hesap açan bir banka veya özel varlık yöneticisi, açık bir varlık kaynağı geçmişi, her trust'ı ve yararlanıcılarını gösteren bir şema ve her hesaba kimin talimat verebileceğine ilişkin net bir yanıt talep eder. Bu kanıtların, ilk katılım formu gönderilmeden önce hazır olması gerekir.

İmza yetkisine sahip her kurucu ve yararlanıcı için varlık ve fon kaynağı kanıtlarını güncel tutun ve mütevelli şirket için kurumsal banka hesabı hazırlığını kayıt işlemiyle birlikte yürütülen ayrı bir çalışma akışı olarak ele alın. Adlar, sahiplik yüzdeleri ve trust şeması; sicil başvurusunda, bankanın formlarında ve herhangi bir yöneticinin kayıtlarında tam olarak eşleşmelidir.

Yapıyı, bir kuşak değiştiğinde, yeni bir trust eklendiğinde veya bir hak sahibinin durumu önemli ölçüde değiştiğinde yeniden gözden geçirin. Bir trustee şirketi geçerli şekilde tescilli kalabilirken, çevresindeki yönetişim ve bankacılık anlatısı güncelliğini yitirmiş olabilir. Buradaki maliyet tek bir rakam olarak değil, katmanlar hâlinde oluşturulur ve Velarozone'un kendi bedeli sözleşme mektubunda kalem kalem gösterilir; bkz. Velarozone nasıl çalışır.