คู่มือ
วิธีการจัดตั้งบริษัทบริหารจัดการทรัพย์สินและชุมชน
คำตอบสั้นๆ
การบริหารอสังหาริมทรัพย์สามารถรวมการเก็บค่าเช่า การเช่า การประสานงานการบำรุงรักษา สมาคมเจ้าของหรือฟังก์ชันชุมชน และการให้เช่าระยะสั้น บริการแต่ละอย่างเปลี่ยนแปลงอำนาจของบริษัท การไหลของเงิน ระบบ และความรับผิดชอบด้านวิชาชีพ
เริ่มต้นโดยการตัดสินใจว่าเงินของใครบริษัทจะถือ นิติบุคคลจะมีการเก็บเกี่ยวต่างกันในการเก็บค่าเช่า เงินประกัน ค่าธรรมเนียมบริการ และเงินบำรุงรักษา และบริการเพิ่มเติมทุกอย่างขยายอำนาจที่บริษัทต้องการ — ดังนั้นให้จัดแผนที่เงินและอำนาจก่อน จากนั้นแยกการจัดตั้งบริษัททั่วไปออกจากการอนุมัติการจัดการที่อำนาจต้องการ
ทำไมรูปแบบการดำเนินงานจึงมีก่อนเขตอำนาจทางกฎหมาย
ในด้านการดำเนินงานอสังหาริมทรัพย์ อำนาจจะกำหนดธุรกิจ: ผู้จัดการทำหน้าที่ตามอำนาจของเจ้าของหรือชุมชน และสิทธิ์ คุณสมบัติและกฎระเบียบเรื่องเงินตามที่อำนาจนั้นอนุญาตให้บริษัทเก็บ ใช้จ่าย และลงนาม
นิติบุคคลที่มีกิจกรรมที่ฟังดูเหมือนการบริหารอาจไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้เช่า ถือเงินประกัน หรือปฏิบัติงานชุมชนได้ เนื่องจากอำนาจเหล่านั้นมาจากการอนุญาตและอำนาจ ไม่ใช่จากการจดทะเบียน คำถามที่เป็นประโยชน์คือ ไม่ใช่ใบอนุญาตใดออกเร็วที่สุด; มันคือการที่ข้อตกลงการบริหารจะอนุญาตให้บริษัททำงานกับเงินและอสังหาริมทรัพย์ของผู้อื่น
เริ่มต้นโดยการเลือกโมเดลใดที่อธิบายแผนได้ใกล้เคียงที่สุด:
- ผู้จัดการทรัพย์สินที่อยู่อาศัยหรือเชิงพาณิชย์
- ผู้จัดการชุมชนหรือพื้นที่ส่วนกลาง
- ตัวแทนการเช่าและเก็บเงินค่าเช่า
- ผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกที่ใช้ผู้รับเหมาภายนอก
หากมีหลายโมเดลที่ใช้ได้ — การจัดการพร้อมกับการเช่าและการทำงานชุมชน — อนุญาตซ้อนกันและกฎระเบียบทางการเงินจะแตกต่างกัน และหลายกลุ่มแยกบทบาทชุมชนออกจากธุรกิจพอร์ตโฟลิโอ หน่วยงานหนึ่งที่ผสมผสานเงินของเจ้าของ, ค่าใช้จ่ายของชุมชนและเงินสดที่ดำเนินการของตนเองคือสิ่งที่ธนาคารและผู้ตรวจสอบสอบถามอย่างแน่นอน
ที่การจัดตั้งบริษัททั่วไปอาจหยุด
ตรวจสอบประเด็นเหล่านี้ก่อนที่จะเลือกเขตอำนาจทางกฎหมายหรือกิจกรรม เพราะแต่ละรายการขึ้นอยู่กับข้อกำหนดและเงินมากกว่าที่จะขึ้นอยู่กับหน่วยงาน:
- การจัดการทรัพย์สินและอนุญาตการเช่า
- การรับและการแยกเงินของเจ้าของหรือผู้เช่า
- ฟังก์ชั่นของชุมชนและสมาคมเจ้าของ
- การจัดซื้อการบำรุงรักษาและการควบคุมผู้รับเหมา
- กิจกรรมบ้านพักตากอากาศหรือการบริการ
ประเด็นในรายการคือคำกระตุ้นให้ตรวจสอบข้อเท็จจริง ไม่ใช่ข้อกำหนดสำหรับการอนุมัติอัตโนมัติ แต่ภาพสะท้อนก็จริงเช่นกัน: การเรียกบริการว่าการประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกหรือการบริหารสินทรัพย์ไม่ได้ทำให้มันอยู่นอกกรอบการจัดการหากบริษัทเก็บค่าเช่าหรือใช้พลังงานชุมชน
เส้นเขตแดนที่เขียนที่นี่มีประสิทธิภาพเป็นแผนที่เงิน: สิ่งที่บริษัทเก็บรวบรวมในชื่อใคร เข้าไปในบัญชีใด ใครอนุมัติการใช้จ่ายนั้น และบริการเพิ่มเติมใดจะเปลี่ยนแปลงอนุญาตที่จำเป็น เจ้าของ, คณะกรรมการชุมชน, ผู้ตรวจสอบและธนาคารจะตัดสินบริษัทตามแผนที่นั้น
การตัดสินใจด้านโครงสร้างที่เปลี่ยนคำตอบ
อำนาจและการไหลของเงินขับเคลื่อนการตัดสินใจของนิติบุคคล ดังนั้นจึงควรกำหนดค่าตัวแปรเหล่านี้ก่อนจะเปรียบเทียบ เขตอำนาจทางกฎหมาย, เขตปลอดภาษี และเส้นทางศูนย์การเงิน:
- ประเภทสินทรัพย์และเอมิเรต
- การจัดการเท่านั้นเมื่อเปรียบเทียบกับการเช่าและการตลาด
- ใครออกใบเรียกเก็บเงินให้กับผู้เช่าและถือเงินฝาก
- ช่างเทคนิคในบ้านเมื่อเปรียบเทียบกับผู้รับเหมาต่าง
- เจ้าของคนเดียว, พอร์ตโฟลิโอหรือข้อกำหนดชุมชน
หน่วยงานที่ลงนามในข้อตกลงการจัดการจะต้องถืออนุญาต, พนักงานที่มีคุณสมบัติและการจัดการบัญชีแยกประเภทตามที่ข้อตกลงนั้นสมมติ รถยนต์ของเจ้าของและบริษัทแม่สามารถนั่งข้างเคียงได้ด้วยบทบาทที่แท้จริง โครงสร้างที่เลือกสำหรับต้นทุนการตั้งค่าในราคาต่ำมักจะกลับมาเป็นเงินที่ผสมผสาน, ผลการตรวจสอบและการเลิกข้อกำหนด
ค่าใช้จ่ายและระยะเวลา: ใช้ชั้นแทนที่จะเป็นตัวเลขหลักเดียว
สำหรับผู้จัดการ งบประมาณจะถูกควบคุมโดยคน, ระบบและการควบคุมมากกว่าการลงทะเบียน เพราะลูกค้ากำลังมอบเงินและทรัพย์สินของตนเอง งบประมาณในชั้น:
- การจัดตั้งนิติบุคคล: การลงทะเบียน, เอกสารรัฐธรรมนูญ, การเลือกกิจกรรม, บัตรจัดตั้ง, สถานที่ทำงาน และ ความสามารถด้านการเข้าเมือง — เป็นตัวเลขที่หายากในการตัดสินใจ.
- อนุญาตการจัดการ: การจัดการทรัพย์สิน, การเช่าและการอนุมัติบทบาทชุมชนใด ๆ พร้อมกับหลักฐานคุณสมบัติและการทำงานของที่ปรึกษาข้างหลังแต่ละรายการ
- โครงสร้างพื้นฐานการดำเนินงาน: ระบบการจัดการทรัพย์สิน, บัญชีลูกค้าแยกประเภท, การควบคุมการจัดซื้อการบำรุงรักษาและประกันภัย — ชั้นที่ลูกค้าตรวจสอบจริง ๆ
- คนและการกำกับดูแล: ผู้จัดการที่มีความสามารถ, นักบัญชีที่สามารถดำเนินการบัญชีของเจ้าของและชุมชน, ผู้ดูแลสำหรับผู้รับเหมา, และ วีซ่า ที่อยู่เบื้องหลังพวกเขา — มักจะเป็นชั้นที่โดดเด่น.
- ข้อผูกพันที่เกิดขึ้นซ้ำ: การต่ออายุใบอนุญาตและการอนุญาต, รอบการรายงานเจ้าของและชุมชน, การตรวจสอบเงินของลูกค้า, การยื่นภาษีและการต่อสัญญา.
เปิดช่องทางความไว้วางใจในโครงสร้างพื้นฐาน, ไม่ใช่เอกสาร: การตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้าง, การจัดตั้ง, การอนุญาต, การจัดการบัญชีลูกค้าและการสร้างระบบ, จากนั้นคำสั่งแรก บริษัทจะเริ่มดำเนินการเมื่อเจ้าของสามารถส่งมอบอาคารได้อย่างปลอดภัย — วันที่ลงทะเบียนไม่สามารถรับประกันสิ่งนั้นได้.
ความพร้อมทางการธนาคาร นักลงทุน และการค้า
ธนาคารที่เข้าร่วมกับผู้จัดการทรัพย์สินนั้นแท้จริงคือการประเมินความเสี่ยงของการจัดการเงินลูกค้า: เงินทุนใดเข้ามา, วิธีการแยกเงินเหล่านั้นและวิธีการแยกค่าบริการของบริษัทออก. เตรียมสิ่งต่อไปนี้ก่อนเริ่มการเข้าร่วม:
- ตารางบริการและหน่วยงาน
- เทมเพลตข้อตกลงการจัดการ
- การไหลของเงินและเงินมัดจำ
- แผนระบบและบันทึกทรัพย์สิน
- การควบคุมการจัดซื้อบำรุงรักษา
เป้าหมายคือการไหลที่ชัดเจนจากการชำระเงินของผู้เช่าจนถึงงบการเงินของเจ้าของ — เรื่องราวเดียวกันในข้อตกลงการจัดการ, โครงสร้างบัญชีและใบสมัครธนาคาร. ความชัดเจนนี้ทำให้การเข้าร่วมรวดเร็วขึ้น; แต่มันไม่รับประกันบัญชี, คำสั่งหรือการอนุมัติ.
คำถามที่ต้องตอบก่อนชำระเงินสำหรับการตั้งค่า
- อสังหาริมทรัพย์และบริการใดบ้างที่ได้รับการจัดการ?
- บริษัทให้เช่าหรือเป็นนายหน้าใช่หรือไม่?
- ใครเป็นผู้รับค่าเช่าและเงินมัดจำ?
- ใครอนุมัติการใช้จ่ายด้านการบำรุงรักษา?
- การเข้าพักระยะสั้นเกี่ยวข้องหรือไม่?
คำถามที่ยังไม่มีคำตอบที่นี่ควรถูกบันทึกกับผู้ที่เป็นเจ้าของคำตอบ — มักจะเป็นเจ้าของ, คณะกรรมการชุมชนหรือหน่วยงานออกใบอนุญาต. ความคลุมเครือเกี่ยวกับการไหลของเงินที่เปิดทิ้งไว้ในระหว่างการตั้งค่าจะกลายเป็นข้อพิพาทในการปรับสมดุลหลังจากการเก็บรวบรวมครั้งแรก.
ข้อผิดพลาดทั่วไป
- การจัดการอสังหาริมทรัพย์ของนายหน้า
- การผสมเงินของเจ้าของกับเงินสดในการดำเนินงาน
- การทำหน้าที่ชุมชนโดยไม่มีบทบาทที่จำเป็น
- การเพิ่มบ้านพักตากอากาศภายใต้รูปแบบการจัดการระยะยาว
ความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงในภาคนี้คือการถือเงินซึ่งคำสั่งหรือการอนุญาตไม่ครอบคลุม — มันทำให้ธุรกิจที่ดำเนินการอยู่กลายเป็นภาระในทันที. เปรียบเทียบเส้นทางที่สมบูรณ์โดยดูว่าทำให้บริษัทสามารถเก็บและเซ็นได้อย่างไร และโดยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำของการควบคุม, ไม่ใช่โดยค่าธรรมเนียมการจัดตั้ง.
สิ่งที่ Velarozone ประเมิน
การประเมินโดยที่ปรึกษาของ VelaroZone เปลี่ยนคำสั่งการจัดการให้เป็นการตัดสินใจในการตั้งค่า. ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริง, แผนเป็นลายลักษณ์อักษรอาจครอบคลุม:
- หมวดหมู่เส้นทางที่ควรเปรียบเทียบ, และแต่ละหมวดหมู่จัดการ, การเช่าและบทบาทของชุมชนอย่างไร.
- บริการใดบ้างที่เป็นกิจกรรมทางการค้าทั่วไปและบริการใดบ้างที่ต้องการการอนุญาตเฉพาะหรือบุคคลที่มีคุณสมบัติ.
- ความสัมพันธ์ในด้านการเงินลูกค้า, การแยกบัญชีและระบบที่ต้องมีมาก่อนคำสั่งแรก.
- ชั้นต้นทุนซึ่งบุคคล, ระบบและการควบคุม, ไม่ใช่ใบอนุญาต, เป็นผู้แบกรับงบประมาณ.
- เอกสาร, คำถามที่เปิดทางเลือกและข้อสมมติที่ต้องการการยืนยันจากผู้เชี่ยวชาญ.
- ลำดับการยื่นที่เริ่มขึ้นเฉพาะเมื่อมีความเข้าใจและการอนุมัติเส้นทางจากลูกค้า.
รายชื่อหน่วยงานสุดท้าย, การเลือกกิจกรรมที่แน่นอน, ข้อกำหนดปัจจุบันและเส้นทางการยื่นจะได้รับการยืนยันตามข้อเท็จจริงในปัจจุบัน พวกเขาเป็นผลลัพธ์การตัดสินใจ ไม่ใช่การอ้างสิทธิ์จากเว็บไซต์.

