คู่มือ
วิธีการตั้งบริษัทบริหารจัดการบ้านพักตากอากาศหรือการเช่าระยะสั้น
คำตอบสั้นๆ
การจัดการการเช่าระยะสั้นอยู่ระหว่างการจัดการทรัพย์สินและอุตสาหกรรมการต้อนรับ. บริษัทที่ดำเนินงาน, หน่วยแต่ละหน่วย, คำสั่งจากเจ้าของ, กฎอาคาร, การลงทะเบียนแขก, การกำหนดราคา, การทำความสะอาด, ค่าท่องเที่ยวและช่องทางการจองต้องสอดคล้องกับกรอบท้องถิ่น.
เริ่มต้นที่หน่วย, ไม่ใช่บริษัท. อพาร์ทเมนต์แต่ละห้องต้องมีการอนุญาตของตัวเองในการเป็นเจ้าภาพแขก, ขึ้นอยู่กับคำสั่งจากเจ้าของซึ่งกฎของอาคารอนุญาตไว้จริง — ดังนั้นให้รวบรวมหน่วยที่ตั้งใจ, ทดสอบคุณสมบัติของพวกเขาและตัดสินใจว่าใครเป็นผู้ทำสัญญากับแขกก่อนจะแยกการจัดตั้งบริษัทธรรมดาออกจากการอนุมัติผู้ดำเนินการและหน่วยที่โมเดลนี้ใช้.
ทำไมรูปแบบการดำเนินงานจึงมีก่อนเขตอำนาจทางกฎหมาย
การให้เช่าระยะสั้นคือการต้อนรับที่ซ้อนอยู่บนทรัพย์สิน: ผู้ดำเนินการได้รับการอนุมัติเป็นบริษัท, แต่การอนุญาตที่สร้างรายได้ผูกติดอยู่กับแต่ละหน่วย, และการอนุญาตของแต่ละหน่วยขึ้นอยู่กับคำสั่งจากเจ้าของและความสามารถในการยอมรับของอาคาร.
บริษัทที่จดทะเบียนพร้อมกิจกรรมที่มีเสียงการเช่ายังไม่สามารถลงบันทึกคืนเดียวจนกว่าการอนุมัติของผู้ดำเนินการและการลงทะเบียนหน่วยจะมีอยู่ — และแพลตฟอร์มการลงบันทึกจะไม่รอในขณะที่พวกเขาได้รับ. คำถามที่มีประโยชน์ไม่ใช่ว่าการอนุญาตใดออกเร็วที่สุด; แต่ว่าจะมีหน่วยที่มีคุณสมบัติกี่หน่วยที่บริษัทสามารถดำเนินการได้ตามกฎหมายเมื่อเริ่มต้น, และภายใต้รูปแบบสัญญาใด.
เริ่มต้นโดยการเลือกโมเดลใดที่อธิบายแผนได้ใกล้เคียงที่สุด:
- ผู้จัดการดำเนินหน่วยสำหรับเจ้าของที่สาม
- ผู้เช่าหลักให้เช่าหน่วยที่ตกแต่ง
- พอร์ตโฟลิโอที่ดำเนินการโดยเจ้าของ
- ผู้จัดจำหน่ายเทคโนโลยีและการจัดการรายได้สำหรับผู้ดำเนินการที่ได้รับการอนุมัติ
หากมีมากกว่าหนึ่งรูปแบบที่ใช้ได้ — หน่วยที่จัดการสำหรับเจ้าของพร้อมกับสินค้าช่องหลัก, กล่าวคือ — โปรไฟล์ความเสี่ยงจะแยกออก: หนึ่งคือธุรกิจบริการ, อีกหนึ่งถือความเสี่ยงการเข้าพักในบัญชีของบริษัท. กลุ่มมักจะแยกพวกเขาเพราะผู้ให้กู้, เจ้าของและกรอบการท่องเที่ยวจัดการพวกเขาแตกต่างกัน.
ที่การจัดตั้งบริษัททั่วไปอาจหยุด
ทดสอบประเด็นเหล่านี้ก่อนที่จะเลือกเขตอำนาจทางกฎหมายหรือกิจกรรม เนื่องจากมันเกี่ยวข้องกับหน่วย ผู้เข้าพัก และอาคารมากกว่าที่จะเกี่ยวข้องกับนิติบุคคล:
- ผู้ดำเนินการบ้านพักตากอากาศและการลงทะเบียนหน่วย
- การอนุญาตจากเจ้าของและข้อจำกัดของอาคาร
- การระบุตัวตนของผู้เข้าพักและการรายงาน
- ค่าธรรมเนียมการท่องเที่ยว การกำหนดราคา และการบันทึก
- การลงรายการในแพลตฟอร์ม เงินมัดจำ และข้อร้องเรียน
ไม่มีประเด็นใดที่ทำให้บริการนี้ล้มเหลวโดยอัตโนมัติ; แต่ละอย่างเป็นการตรวจสอบคุณสมบัติที่เป็นจริง แต่การเปลี่ยนชื่อบริการเป็นการจัดการทรัพย์สินหรือแพลตฟอร์มการจองไม่ได้ลบกฎระเบียบด้านการบริการหากบริษัทมีผู้เข้าพักเป็นรายคืน.
กำหนดขอบเขตเป็นลายลักษณ์อักษรในระดับหน่วย: หน่วยใดบ้าง ใครเป็นผู้อนุญาต บริษัทไหนทำสัญญากับผู้เข้าพัก ใครเก็บค่าธรรมเนียมรายคืนและจำนวนเงินการท่องเที่ยว และกฎระเบียบของอาคารใดที่จำกัดคำตอบ แพลตฟอร์ม เจ้าของ การจัดการอาคาร และหน่วยงานการท่องเที่ยวแต่ละแห่งพึ่งพาเอกสารที่แตกต่างกัน.
การตัดสินใจด้านโครงสร้างที่เปลี่ยนคำตอบ
รูปแบบสัญญาและความสัมพันธ์กับแขกขับเคลื่อนการตัดสินใจของนิติบุคคล ดังนั้นจึงควรกำหนดค่าตัวแปรเหล่านี้ก่อนจะเปรียบเทียบ เขตอำนาจทางกฎหมาย, เขตปลอดภาษี และเส้นทางศูนย์การเงิน:
- ข้อตกลงการจัดการเทียบกับสัญญาเช่าหลัก
- เอมิเรตและประเภททรัพย์สิน
- ใครเป็นผู้ทำธุรกรรมที่บันทึก
- การทำความสะอาดในบ้านหรือจ้างภาคเอกชน
- การจองโดยตรงเทียบกับแพลตฟอร์มการท่องเที่ยวออนไลน์
นิติบุคคลที่ให้บริการแก่ผู้เข้าพักควรถืออนุมัติการดำเนินการ การลงทะเบียนหน่วย การจัดการการชำระเงิน และประกันความรับผิดที่เกิดจากการเข้าพัก เจ้าของรถยนต์หรือแขนด้านเทคโนโลยีสามารถนั่งข้างมันพร้อมหน้าที่ที่แท้จริง โครงสร้างที่เลือกเพื่อราคาการตั้งค่าที่ถูกต้องมีแนวโน้มที่จะกลับมาเป็นหน่วยที่ถูกถอดออกระหว่างฤดูกาลพร้อมกับการชำระเงินที่ถูกระงับและข้อพิพาทจากเจ้าของ.
ค่าใช้จ่ายและระยะเวลา: ใช้ชั้นแทนที่จะเป็นตัวเลขหลักเดียว
เศรษฐศาสตร์ที่นี่อยู่ที่หน่วย ไม่ใช่ที่บริษัท: ต้นทุนส่วนใหญ่จะปรับตามพอร์ตโฟลิโอ และการลงทะเบียนเป็นเส้นราคาคงที่เล็กน้อย กำหนดงบประมาณแบบหลายชั้น:
- การจัดตั้งนิติบุคคล: การลงทะเบียน, เอกสารรัฐธรรมนูญ, การเลือกกิจกรรม, บัตรจัดตั้ง, สถานที่ทำงาน และ ความสามารถด้านการเข้าเมือง.
- การอนุมัติผู้ดำเนินการและหน่วย: การอนุญาตผู้ดำเนินการ จากนั้นการลงทะเบียน การเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ และการต่ออายุต่อหน่วย โดยมีหลักฐานการอนุญาตจากเจ้าของอยู่เบื้องหลังแต่ละขั้นตอน — เป็นชั้นที่ปรับตามการเติบโต.
- โครงสร้างพื้นฐานในการดำเนินงาน: มาตรฐานการตกแต่ง การลงทะเบียนผู้เข้าพัก และระบบการจัดการช่องทาง การขนส่งและการดูแลผ้าปูที่นอน การประกันภัยและการจัดการเงินมัดจำ — เป็นชั้นที่มีอิทธิพลที่สุดต่อหน่วย.
- คนและการกำกับดูแล: การบริหารจัดการแขก, การดูแลความสะอาด, รายงานเจ้าของ, ใครบางคนที่รับผิดชอบต่อหน้าที่ในการตรวจสอบความเป็นแขก, และ วีซ่า ของพวกเขา.
- ข้อผูกพันที่เกิดขึ้นซ้ำ: การต่ออายุหน่วยและผู้ดำเนินการ การรายงานการท่องเที่ยวและการโอนเงิน การปรับยอดในแพลตฟอร์ม การตรวจสอบและการยื่นภาษี.
ประตูคือหน่วยที่มีคุณสมบัติ ลงทะเบียน มีเฟอร์นิเจอร์ครบครัน — ไม่ใช่ใบอนุญาต: การตัดสินโครงสร้าง การจัดตั้ง อนุมัติผู้ดำเนินการ คำสั่งจากเจ้าของ การลงทะเบียนหน่วยและความพร้อม การลงรายการในแพลตฟอร์ม และผู้เข้าพักคนแรก บริษัทที่ได้รับการอนุมัติและไม่มีหน่วยที่ลงทะเบียนมีฐานต้นทุนแต่ไม่สามารถขายคืนได้.
ความพร้อมทางการธนาคาร นักลงทุน และการค้า
ธนาคารดูผู้ดำเนินการที่ให้บริการระยะสั้นในลักษณะเดียวกับที่มันดูผู้ค้าทางการบริการรายใด: เงินที่เก็บจากบัตร การคืนเงิน เงินมัดจำที่ถืออยู่ การจ่ายเงินให้เจ้าของ และการโอนเงินการท่องเที่ยวทั้งหมดไหลผ่านบริษัทขนาดเล็กแห่งหนึ่ง เตรียมสิ่งต่อไปนี้ก่อนเริ่มการรวม:
- กระบวนการเจ้าของและหน่วย
- การตรวจสอบคุณสมบัติอาคารและหน่วย
- เส้นทางของผู้เข้าพักและกระบวนการรายงาน
- มาตรฐานการทำความสะอาดและการบำรุงรักษา
- การควบคุมการจอง การชำระเงิน และเงินฝาก
ไฟล์ควรทำให้ธนาคารติดตามการจองได้ตั้งแต่ต้นจนจบ — แพลตฟอร์ม การชำระเงินของผู้เข้าพัก จำนวนเงินด้านการท่องเที่ยว และใบแจ้งเจ้าของ — และต้องสอดคล้องกับเรื่องเดียวกันในสัญญา การสามารถติดตามได้นี้ช่วยเร่งกระบวนการเข้าร่วม แต่ไม่ได้รับประกันบัญชี รายชื่อในแพลตฟอร์ม หรือการอนุมัติ
คำถามที่ต้องตอบก่อนชำระเงินสำหรับการตั้งค่า
- ใครมีสิทธิ์ในการดำเนินการแต่ละหน่วย?
- หน่วยงานใดที่ทำสัญญากับผู้เข้าพัก?
- หน่วยและผู้เข้าพักลงทะเบียนอย่างไร?
- ใครเก็บค่าธรรมเนียมและเงินฝาก?
- กฎการสร้างอาคารใดที่ใช้?
บันทึกทุกคำถามที่เปิดอยู่กับเจ้าของของมัน — เจ้าของหน่วย อาคาร แพลตฟอร์ม หรือหน่วยงานการท่องเที่ยว ในธุรกิจนี้การสมมติฐานที่ไม่ได้รับการตรวจสอบมักจะปรากฏเป็นการจองที่ถูกยกเลิกหรือหน่วยที่ถูกลบรายการในช่วงฤดูสูงสุด
ข้อผิดพลาดทั่วไป
- การลงทะเบียนหน่วยก่อนที่จะแจ้งให้ทราบ
- การสมมติว่าการอนุญาตจากเจ้าของมีความสำคัญมากกว่าข้อจำกัดของอาคาร
- การใช้ใบอนุญาตการจัดการทรัพย์สินเพื่อดำเนินการด้านการบริการ
- การปล่อยให้เงินประกันความเสียหายและค่าธรรมเนียมด้านการท่องเที่ยวไม่ได้รับการปรับปรุง
ความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงคือการดำเนินการหน่วยที่การอนุญาต ความยินยอม หรือสถานะของอาคารยังไม่ได้รับการแก้ไข — รายได้ค่อนข้างน้อย แต่ความเสี่ยงนั้นไม่เล็กน้อย เปรียบเทียบเส้นทางทั้งหมดในแต่ละหน่วยที่ได้รับการอนุมัติและกลไกการต่ออายุ การจัดการการชำระเงิน และการประกันภัย ไม่ใช่ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียน
สิ่งที่ Velarozone ประเมิน
การประเมินที่นำโดยที่ปรึกษาของ VelaroZone เปลี่ยนแผนผังทรัพย์สินให้อยู่ในรูปแบบการตัดสินใจสำหรับการจัดตั้ง ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริง แผนการที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถครอบคลุม:
- ประเภทเส้นทางที่คุ้มค่าที่จะเปรียบเทียบ และวิธีที่แต่ละประเภทปฏิบัติต่อการอนุมัติผู้ดำเนินการและการลงทะเบียนระดับหน่วย
- ขั้นตอนใดที่เป็นการก่อตั้งบริษัททั่วไปและขั้นตอนใดที่เป็นการอนุญาตให้บริการด้านการบริการที่มีการทดสอบความเหมาะสมเป็นของตนเอง
- การมอบอำนาจจากเจ้าของ ข้อกำหนดของอาคาร และความสัมพันธ์ในการรายงานผู้เข้าพักที่เป็นพจนานุกรมสำหรับการจองครั้งแรก
- ชั้นค่าใช้จ่ายที่ขยายตามหน่วย ซึ่งระบบและมาตรฐาน ไม่ใช่ใบอนุญาต เป็นผู้กำหนดงบประมาณ
- เอกสาร คำถามเกี่ยวกับความเหมาะสมของหน่วยที่เปิดอยู่ และสมมติฐานที่ต้องการการยืนยันจากผู้เชี่ยวชาญ
- ลำดับการยื่นที่เริ่มขึ้นเฉพาะเมื่อมีความเข้าใจและการอนุมัติเส้นทางจากลูกค้า.
รายชื่อหน่วยงานสุดท้าย, การเลือกกิจกรรมที่แน่นอน, ข้อกำหนดปัจจุบันและเส้นทางการยื่นจะได้รับการยืนยันตามข้อเท็จจริงในปัจจุบัน พวกเขาเป็นผลลัพธ์การตัดสินใจ ไม่ใช่การอ้างสิทธิ์จากเว็บไซต์.

