วิธีการตั้งบริษัทบริหารจัดการบ้านพักตากอากาศหรือการเช่าระยะสั้น

คู่มือส่วนใหญ่เกี่ยวกับธุรกิจนี้เริ่มต้นที่ใบอนุญาต ในทางปฏิบัติ บริษัทเป็นส่วนที่ง่าย บริษัทที่จดทะเบียนด้วยกิจกรรมที่ฟังดูเหมือนการให้เช่า ไม่สามารถลงประกาศได้แม้แต่คืนเดียวจนกว่าจะมีการอนุมัติผู้ดำเนินการและการจดทะเบียนยูนิต และแพลตฟอร์มจองที่พักจะไม่รอระหว่างที่ดำเนินการขอสิ่งเหล่านี้

ดังนั้นให้ตรวจนับยูนิตก่อน สำหรับอพาร์ตเมนต์แต่ละห้อง ให้จดว่าใครเป็นเจ้าของ เจ้าของจะลงนามในหนังสือมอบอำนาจหรือไม่ กฎของอาคารและสมาคมเจ้าของอนุญาตอะไร และอยู่ในเอมิเรตส์ใด จำนวนยูนิตที่คุณดำเนินการได้อย่างถูกกฎหมายเมื่อเริ่มต้นบอกอะไรเกี่ยวกับธุรกิจได้มากกว่านิติบุคคลที่เลือก ผู้ก่อตั้งที่มี 6 ยูนิตที่เข้าเกณฑ์กับผู้ที่มี 60 ยูนิตต้องเผชิญความต้องการเงินสด บุคลากร และการสนทนากับธนาคารที่แตกต่างกัน

แต่ละเอมิเรตส์มีระบอบของตนเอง ระบอบของดูไบบริหารโดย DET และของอาบูดาบีบริหารโดย DCT พอร์ตโฟลิโอที่กระจายอยู่ในทั้งสองแห่งจึงหมายถึงเส้นทางการอนุมัติสองเส้นทาง ในดูไบ ข้อบังคับบนพอร์ทัลกฎหมายกำหนดสามขั้นตอน: การอนุมัติเบื้องต้น (initial approval) จากนั้นใบอนุญาตผู้ดำเนินการ แล้วจึงเป็นใบอนุญาตสำหรับแต่ละยูนิต ใบอนุญาตมีผล 1 ปีเป็นมาตรฐาน (สูงสุด 4 ปีหากชำระค่าธรรมเนียมตลอดอายุ) และใบอนุญาตยูนิตแต่ละใบมีผล 1 ปี โดยยื่นขอต่ออายุก่อนหมดอายุ โปรดยืนยันข้อกำหนดและค่าธรรมเนียมปัจจุบันกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนลงนามในหนังสือมอบอำนาจของเจ้าของ เพราะเป็นอำนาจของหน่วยงานที่จะกำหนดและเปลี่ยนแปลง

ทั้งสองรูปแบบดูคล้ายกันสำหรับแขก แต่ดูต่างกันมากสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล เจ้าของ และธนาคาร

ภายใต้สัญญาบริหารจัดการ เจ้าของยังคงเป็นผู้ให้เช่า และบริษัทได้รับค่าธรรมเนียมหรือส่วนแบ่งรายได้ นี่เป็นธุรกิจบริการ ความเสี่ยงของมันอยู่ที่ชื่อเสียงและสัญญา ได้แก่ ยูนิตที่เสียหาย การจ่ายเงินที่ล่าช้า การถูกถอดออกจากรายการ

ภายใต้สัญญาเช่าหลัก (master lease) บริษัทเช่าอพาร์ตเมนต์และให้เช่าช่วงเป็นรายคืน บริษัทต้องรับภาระค่าเช่าไม่ว่าคืนเหล่านั้นจะขายได้หรือไม่ นี่เป็นธุรกิจที่ขึ้นกับอัตราการเข้าพัก และสัญญาเช่าเองก็เป็นบันทึกที่จดทะเบียน Dubai Land Department เผยแพร่บริการจดทะเบียนการเช่า (Ejari) สำหรับการจดทะเบียนและต่ออายุสัญญาเช่าในดูไบ Abu Dhabi Real Estate Centre (ADREC) ระบุการจดทะเบียน ต่ออายุ แก้ไข และยุติสัญญาเช่าและสัญญาบริหารจัดการทรัพย์สินไว้ในบริการของตน ไม่มีหน้าใดอธิบายกฎของบ้านพักตากอากาศ ดังนั้นโปรดถือว่าทั้งสองเป็นทะเบียนที่เก็บร่องรอยของสัญญา และสอบถามหน่วยงานการท่องเที่ยวว่าต้องการให้พิสูจน์สัญญาเช่าและความยินยอมของเจ้าของอย่างไร

กลุ่มธุรกิจที่ดำเนินการทั้งสองรูปแบบมักแยกไว้ในนิติบุคคลต่างหาก ผู้ให้กู้ เจ้าของ และหน่วยงานการท่องเที่ยวอ่านความเสี่ยงต่างกัน และผลขาดทุนจากสัญญาเช่าหลักไม่ควรอยู่ใกล้เงินของเจ้าของ

การเรียกธุรกิจว่าการบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์และชุมชนไม่ได้ทำให้พ้นจากระบอบการบริการที่พัก หากแขกพักเป็นรายคืน ใบอนุญาตนั้นเหมาะกับค่าบริการส่วนกลางและการบริหารผู้เช่า ไม่ใช่การรับแขก

ธนาคารมองผู้ดำเนินการที่พักระยะสั้นเป็นร้านค้าในธุรกิจโรงแรมที่ถือเงินของผู้อื่น ภายในหนึ่งเดือน บัญชีเดียวกันอาจมีรายรับจากบัตร การเรียกเงินคืนจากบัตร (chargebacks) เงินมัดจำที่คืนได้ การจ่ายเงินให้เจ้าของ ค่าทำความสะอาด และค่าธรรมเนียมการท่องเที่ยวที่เก็บแทนหน่วยงาน

ตัดสินใจล่วงหน้าว่าใครเป็นผู้ค้าที่ขึ้นทะเบียน (merchant of record) เพราะนิติบุคคลนั้นรับภาระการเรียกเงินคืนจากบัตรและถือความสัมพันธ์ด้านการชำระเงินกับแพลตฟอร์ม และตัดสินใจด้วยว่าเงินมัดจำและยอดค่าธรรมเนียมการท่องเที่ยวจะอยู่ที่ใดจนกว่าจะโอนต่อ และใบแจ้งยอดของเจ้าของเชื่อมกลับไปยังการจองได้อย่างไร

แฟ้มที่ช่วยได้ในขั้นตอนความพร้อมของบัญชีธนาคารนิติบุคคลคือการจองที่ตรวจสอบย้อนกลับได้หนึ่งรายการ ได้แก่ การจองบนแพลตฟอร์ม การชำระเงินของแขก ยอดค่าธรรมเนียมการท่องเที่ยว ใบแจ้งยอดของเจ้าของ หากสัญญาเล่าเรื่องเดียวกัน การเริ่มต้นใช้งานก็ง่ายขึ้น แต่ธนาคารยังเป็นผู้ตัดสินใจ และไม่มีสิ่งใดข้างต้นรับประกันบัญชีหรือการลงรายการบนแพลตฟอร์ม

บริษัทที่เผชิญหน้ากับแขกควรถือใบอนุญาตผู้ดำเนินการ ใบอนุญาตของแต่ละยูนิต และประกันที่การเข้าพักต้องมี ในดูไบ ข้อบังคับกำหนดให้มีกรมธรรม์จากผู้รับประกันภัยที่ได้รับใบอนุญาตในเอมิเรตส์ มีผลตลอดอายุใบอนุญาต และคุ้มครองความเสียหายที่แขกอาจได้รับ ฝ่ายเทคโนโลยีหรือนิติบุคคลที่ถือทรัพย์สินของเจ้าของอาจอยู่ข้างกันได้ แต่ต้องมีบทบาทจริงเท่านั้น

ต้องมีผู้รับผิดชอบการระบุตัวตนและรายงานแขก ผู้รับผิดชอบมาตรฐานการทำความสะอาด และผู้รับผิดชอบการรายงานต่อเจ้าของ ในบริษัทขนาดเล็ก มักเป็นคนสองคนเดิม จึงต้องวางแผนโควตาวีซ่าและบัตรสถานประกอบการ (establishment card)ไปพร้อมกับจำนวนยูนิต ไม่ใช่หลังจากนั้น โปรดยืนยันกับหน่วยงานการท่องเที่ยวว่าต้องมีผู้จัดการที่ระบุชื่อหรือผู้ติดต่อในพื้นที่สำหรับการอนุญาตหรือไม่

การจดทะเบียนบริษัทจากระยะไกลไม่ได้ทำให้การดำเนินงานเป็นแบบระยะไกล ยูนิตต้องได้รับการตรวจสอบ ผ้าปูที่นอนต้องถูกขนย้าย และกุญแจต้องส่งต่อกันด้วยตนเอง

ข้อผิดพลาดที่มีราคาแพงคือการดำเนินการยูนิตที่การอนุญาต ความยินยอม หรือสถานะในอาคารยังไม่ได้รับการแก้ไข รายได้มีน้อย แต่ความเสี่ยงไม่น้อยตาม

ต้นทุนในที่นี้ขึ้นอยู่กับเส้นทางและเหนือสิ่งอื่นใดคือจำนวนยูนิต เนื่องจากใบอนุญาต เฟอร์นิเจอร์ ระบบ และการต่ออายุเพิ่มขึ้นตามพอร์ตโฟลิโอ ค่าธรรมเนียมกำหนดโดยหน่วยงานการท่องเที่ยวและเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรตรวจสอบอีกครั้งก่อนยื่น ค่าบริการ Velarozone ระบุเป็นรายการในหนังสือข้อตกลงการให้บริการ และVelarozone ทำงานอย่างไรอธิบายลำดับขั้นตอน สำหรับนิติบุคคลเอง ให้เปรียบเทียบเส้นทางเมนแลนด์ (mainland)และฟรีโซน (free zone)หลังจากการตรวจนับยูนิตและรูปแบบสัญญาได้ข้อสรุปแล้วเท่านั้น