Лицензия спортивного агентства в ОАЭ: права на изображение

Лицензирующий орган спортивного агентства зависит от того, где оно находится и что делает с имиджем спортсмена. Материковое агентство в Дубае лицензируется Департаментом экономики и туризма Дубая (DET); материковое агентство в Абу-Даби лицензируется Департаментом экономического развития Абу-Даби (ADDED); агентство свободной зоны лицензируется собственным органом. Ни один из них не выдаёт специальной лицензии спортивного агента. Представительство, ведение переговоров о рекламных контрактах и работа за комиссионное вознаграждение лицензируются как коммерческая деятельность или деятельность по управленческому консультированию, по той же системе, что и любая другая профессиональная услуга.

Медиа-совет ОАЭ становится актуальным, как только собственный выпуск агентства включает медиа: проведенное интервью, брендированное видео, или любой контент, который агентство само публикует, а не просто посредничает. Чистое заключение сделок на чей-то другой контент не требует регистрации в Медиа-совете; производство или распространение контента требует. Проведите эту границу в самом мандате, до того, как выйдет первый спонсируемый пост.

В законодательстве ОАЭ нет самостоятельной лицензии или реестра «прав на изображение». Имя, образ и сходство спортсмена защищаются общими положениями о товарных знаках и авторском праве в рамках системы интеллектуальной собственности Ministry of Economy and Tourism, а также тем, что говорят о коммерческом использовании собственный контракт спортсмена и правила федерации, если они есть. Агентство, управляющее правами на изображение, на деле управляет частными контрактами, наложенными поверх этого общего права интеллектуальной собственности. Именно контракт, а не государственная регистрация, определяет, кто вправе лицензировать имя спортсмена, на какой срок и где.

Это важно для структуры бизнеса. Если агентство будет само владеть правами на изображение или передавать их по сублицензии, а не просто знакомить спортсмена со спонсорами, это нужно с самого начала закладывать в описание деятельности и соглашение акционеров, а не дописывать задним числом, когда возник спор о том, кому принадлежит кампания.

Банки, открывающие счёт агентству по представительству, хотят видеть, где на самом деле находятся деньги. Доход от комиссий и роялти по спонсорским сделкам проще пройти при онбординге, чем любую схему, при которой агентство получает и удерживает средства от имени спортсмена, прежде чем передать их дальше. Для команды комплаенса последнее выглядит как удержание денег клиентов без лицензии на это. Отделить собственную комиссию агентства от любого транзитного платежа и показать, к какому контракту относится каждый платёж, это первое, что проверяет команда онбординга.

Международные поступления от спонсорства, платежи федерациям и агентам из нескольких стран, а также крупные разовые выплаты вызывают дополнительные вопросы. Подготовка денежного потока и сопутствующих контрактов до обращения в банк является основой для проведения проверки готовности к открытию банковского счета в этом секторе.

Мандат на представительство должен ясно указывать, для кого агентство действует в каждой сделке. Представлять спортсмена перед спонсором, иная конфликтная позиция, чем представлять спонсора для выхода на спортсмена, а представление обеих сторон одновременно требует раскрытого письменного согласия всех участников. Важна и структура собственности самого агентства. Когда клуб, федерация или спонсор владеет долей в агентстве, представляющем спортсмена, который ведёт дела с той же стороной, конфликт возникает на уровне собственности, а не только на уровне контракта.

Многосторонние и трансграничные мандаты, например, когда спортсмен базируется в одной стране, агентство лицензировано в ОАЭ, а спонсоры находятся в нескольких других, это случаи, когда сложные структуры собственности требуют отдельного планирования, а не стандартного соглашения акционеров, растянутого на ситуацию, для которой оно не писалось.

Четыре паттерна повторяются в этом секторе: один широкий мандат, охватывающий переговоры, спонсорство, медиа и права на изображение без указания, на какое конкретное дело он применяется; представление обеих сторон сделки без раскрытия согласия на конфликт; агентство, удерживающее средства спортсмена, которые ему не нужно удерживать, что создает банковскую проблему, не связанную со спортивной стороной бизнеса; и обещание спонсорского результата, который агентство не может контролировать.

Ни одна из этих проблем не решается коммерческой лицензией. Мандат, процесс раскрытия конфликтов и структура платежей должны быть правильными до подписания первого контракта.

Торговая лицензия охватывает право на торговлю; она не включает назначения сотрудников, продление лицензии или управление спортсменом, заключившим контракт с организацией за пределами ОАЭ. Сотрудники и старшие агенты, работающие из офиса в ОАЭ, нуждаются в собственных трудоустройстве и разрешении на проживание, отдельных от самой коммерческой деятельности. Продление лицензии, продление аренды и любая регистрация в Медиа-совете проводятся по собственным графикам и должны отслеживаться отдельно друг от друга, а не от одной даты формирования.

Трансграничная работа, например представление спортсмена, играющего за рубежом, или переговоры с клубами за пределами ОАЭ, не меняет положение с лицензированием в ОАЭ, но контракт должен указывать, какое право регулирует спор и где он будет рассматриваться. Стоимость следует той же многослойной схеме: регистрация компании, любая регистрация в Media Council, помещение и персонал имеют каждый свою сумму, а плата за услуги Velarozone (Velarozone service fee) указывается отдельно в письме-соглашении об условиях оказания услуг (engagement letter) в соответствии с тем, как работает Velarozone.