Создание компании по внутреннему дизайну, отделке и генеральному подрядчику

Возьмите недавний или типичный тендер и разбейте его на позиции. Какие позиции являются чертежами? Какие относятся к работам на объекте? Какие касаются мебели, столярных изделий или продукции, которую вы покупаете и перепродаёте? По каждой запишите, кто её выполняет, кто подписывает и кто отвечает, если что-то пойдёт не так. Большинство компаний, занимающихся отделкой, обнаруживают, что в их обещании «под ключ» есть часть, которую они не вправе выполнять по собственной лицензии.

Затем по каждой части решите, выполняет ли её компания сама, закупает ли у одобренного проектировщика или подрядчика, либо исключает из предложения. Лицензия следует за этим решением. Обратный порядок приводит к тому, что компания продаёт работы «под ключ», но не может их выполнить.

Консалтинговая компания по дизайну интерьеров продаёт проектирование и спецификацию. Подрядчик по отделке выполняет работы. Компания, работающая по модели «проектирование и строительство», делает и то и другое и нуждается в кадровом составе, которого требуют оба вида деятельности. Руководитель проекта, который привлекает сторонних проектировщиков и подрядчиков, остаётся компактной структурой, но каждое его обещание зависит от партнёров, которых необходимо обеспечить.

Группы компаний часто содержат дизайн-студию и подрядное подразделение рядом друг с другом, а не смешивают их. Фирма «проектирование и строительство» в одном юридическом лице должна быть способна показать, кто подписывает и кто строит. Если вы называете работы на объекте «управлением проектом», обязанности подрядчика и обязанности по безопасности остаются за тем, кто контролирует объект.

Dubai Municipality сообщает, что инженерно-консультационные бюро и подрядные компании работают в рамках обязательных стандартов, которые охватывают лицензирование, аккредитацию персонала, продление свидетельств о профессиональной практике и категоризацию видов деятельности. Эти стандарты лицензирования основаны на Циркуляре № (133) 2005 года, а муниципалитет публикует классификацию видов деятельности и требования к техническому персоналу для подрядных компаний. В этом руководстве не перечислены разрешения на отделочные работы, поскольку они зависят от объёма работ, здания и эмирата. Уточните это в муниципалитете вашего эмирата до начала работ.

Dubai Land Department предлагает услугу регистрации и продления договоров аренды в Дубае. Для арендатора, оборудующего арендованное помещение, этот зарегистрированный договор аренды является исходным документом. Поверх него действуют собственные правила арендодателя по отделке, и устанавливать их вправе арендодатель.

SIRA заявляет, что создана для организации работы в частном секторе безопасности, а на её сайте есть ссылка на перечень коммерческих видов деятельности, подпадающих под её закон, и на справочник поставщиков услуг в сфере безопасности. Если в ваш объём работ входит установка систем видеонаблюдения, сигнализации или контроля доступа, уточните у SIRA, относится ли этот элемент к регулируемым ею видам деятельности или его следует передать субподрядчику, которому это разрешено.

Отделка и оснащение помещений: деятельность с высокой долей исполнения. Основная статья расходов и главное ограничение, техническая команда: проектировщики, технический руководитель, способный работать на объекте, надзор за безопасностью, сотрудники по закупкам, контролирующие субподрядчиков, и визы для них. Если чертежи необходимо подавать на утверждение, кто-то уполномоченный должен их подписать, что связывает этот бизнес с положением, описанным в разделе инженерно-архитектурный консалтинг. Если ваши целевые проекты достаточно крупные, чтобы потребовалась классификация подрядчика, см. классификация строительных подрядчиков.

Привлечение субподрядчиков не переносит ответственность. Клиент, нанявший компанию для работ «под ключ», будет считать ответственной эту компанию за дефект или задержку субподрядчика.

Компания по отделке живёт в проектном денежном цикле. Клиенты вносят авансы и поэтапные платежи, поставщикам и субподрядчикам производятся выплаты, а удерживаемая сумма остаётся у клиента до завершения. Банк оценивает этот ритм, поэтому матрица объёма работ, шаблоны договоров и заявление на открытие счёта должны описывать одни и те же потоки, проект за проектом.

Разделяйте маржу на поставках и профессиональные гонорары. Мебель и материалы, которые вы покупаете и перепродаёте, это торговый доход; время дизайнера это услуга. Их смешение скрывает, какая часть бизнеса приносит прибыль, и сбивает с толку банк. Подготовка банковского досье рассматривается в разделе готовность к открытию корпоративного банковского счёта. Согласованность помогает при онбординге и при получении кредита у поставщиков. Она не гарантирует ни того, ни другого.

Есть два отсчёта времени. Отсчёт компании охватывает учреждение, одобрения, страхование и банковский счёт. Отсчёт по каждому проекту охватывает согласие арендодателя, утверждение чертежей и разрешения на проведение работ на объекте и начинается заново с каждым заказом. Создание компании завершено лишь тогда, когда первый проект может пройти оба этапа. Лицензия без пути получения разрешений это выставочный зал, а не бизнес.

Самая дорогостоящая ошибка: выход за пределы полномочий, то есть принятие обязательств по результату, который юридическое лицо не может ни подписать, ни выполнить без партнёров, которых оно не привлекло.

Расходы делятся между компанией и каждым проектом. Разрешения, страхование и мобилизация повторяются по каждому объекту, а расходы на персонал команды по реализации превышают и те, и другие. Подтвердите размер сборов в соответствующем органе до подачи документов. Плата за услуги Velarozone детализирована в письме-соглашении об условиях оказания услуг (engagement letter), а шаги описаны в разделе как работает Velarozone. Дизайн-студии и торговля мебелью могут подойти для юридического лица в свободной зоне (free zone); строительные работы проверяются по месту расположения объекта, поэтому после составления матрицы объёма работ сравните варианты мейнленда (mainland) и свободной зоны.