Руководство
Создание компании по внутреннему дизайну, отделке и генеральному подрядчику
Краткий ответ
Внутренний дизайн, подрядка по отделке, поставка мебели и управление проектами различны даже при продаже в одном предложении. Компания должна иметь правильные виды деятельности, технические возможности, контроль за субподрядчиками и полномочия на подпись или выполнение обещанной работы.
Начните с разделения предложения на его юридические части. Одно предложение на общем подряде обычно включает профессиональную проектную работу, лицензированное подрядное выполнение и коммерческое снабжение — разные полномочия на одном проекте — поэтому решите, какие части компания выполняет сама, какие она приобретает, и кто подписывает чертежи, прежде чем отделить обычное создание компании от одобрений, которые каждая часть требует.
Почему операционная модель важнее юрисдикции
Проект по отделке проходит через несколько разрешительных режимов на одном объекте: чертежи одобряются профессиональным органом, работы — согласно правилам подрядки и безопасности, а помещения — в соответствии с арендодателем и гражданской защитой — и структура фирмы определяет, к каким из них она может касаться.
Юрлицо может иметь проектную деятельность и при этом быть лишенным полномочий на выполнение работ, или подрядную деятельность и не иметь возможности подписывать чертежи, на основе которых оно работает. Полезный вопрос не в том, какая лицензия выдаётся быстрее; важно, какие элементы обещания генерального подряда эта компания выполняет с собственными полномочиями, а какие ей необходимо закупать у утверждённого дизайнера или подрядчика.
Начните с выбора, какая из этих моделей наиболее близка к вашему плану:
- Консультация по внутреннему дизайну
- Подрядчик по отделке
- Компания по проектированию и строительству
- Руководитель проекта, закупающий дизайнеров и подрядчиков третьих лиц
Если применимо более одной модели, выбор реален: строительная фирма сочетает обе режимы в одном юридическом лице с требуемым числом сотрудников, в то время как модель менеджмента проектов сохраняет компанию легкой, но делает каждое обещание зависимым от привлеченных партнеров. Группы часто ведут проектирование и подрядные работы параллельно, а не смешивают их.
Где может остановиться обычная регистрация компании
Проверьте эти вопросы перед выбором юрисдикции или деятельности, потому что проект по отделке сталкивается с ними на каждом объекте, а не только при регистрации:
- Профессиональное одобрение дизайна и чертежей
- Отделка и специализированные подрядные работы
- Разрешения гражданской обороны, на строительство и от арендодателей
- Поставка мебели, материалов и продукции
- Безопасность на площадке, рабочая сила и субподрядчики
Каждый перечисленный вопрос требует проверки в зависимости от фактической области, а не предположений — студия, сосредоточенная на мебели, и подрядчик по строительным работам сталкиваются с совершенно разными подгруппами. Ловушка с ярлыками работает в обратном направлении: обозначение строительных работ как управления проектами не освобождает от обязательств подрядчика и по безопасности того, кто контролирует объект.
Определите периметр в виде матрицы объема: по типу проекта, что фирма разрабатывает, что подписывает, что строит, что поставляет и что закупает — и какие разрешения получаются для каждого объекта, кем. Арендодатели, управляющие зданиями, страховщики и банки все оценивают фирму по этой матрице.
Структурные решения, которые изменяют ответ
Объем под ключ определяет решение о сущности, поэтому установите эти переменные перед сравнением материковой, свободной зоны и финансовых центров:
- Только проектирование, только строительство или «под ключ»
- Коммерческая, жилая, розничная или гостиничная направленность
- Собственный персонал и рабочие против субподряда
- Стоимость и классификация проекта
- Импорт и продажа мебели или материалов
Юридическое лицо, подписывающее контракты «под ключ», должно обладать — напрямую или через раскрытые субконтракты — полномочиями на проектирование, возможностями на подрядные работы и соглашениями о поставках, которые обещает контракт, с соответствующей страховкой. Отдельная торговая единица для мебели или родительская группа могут добавить реальную ценность. Структуры, созданные для дешевой лицензии, впоследствии могут проявиться как остановленный проект или неподлежащий утверждению чертеж в середине проекта.
Стоимость и временные рамки: используйте слои, а не одну заглавную цифру
Затраты на отделку повторяются в каждом проекте так же, как и в каждой компании: разрешения, персонал на площадке и страхование расходуются от работы к работе. Бюджетируйте в слоях:
- Формирование предприятия: регистрация, учредительные документы, выбор деятельности, карта учреждения, рабочее пространство и иммиграционные возможности.
- Профессиональные и подрядные разрешения: возможности одобрения дизайна или чертежа, разрешения на отделку или специализированные подрядные работы и любая классификация, которая требуются для целевой работы, — плюс разрешения для каждого объекта, которые каждый проект повторяет.
- Операционная инфраструктура: мастерская или склад, инструменты и оборудование для площадки, образцы и линии поставщиков, а также страховки, которые арендодатель потребует перед доступом на площадку — слой, который масштабируется с количеством проектов.
- Люди и управление: дизайнеры, технический руководитель, способный работать на площадке, надзор за безопасностью, контроль закупок за субподрядчиками и визы, связанные с командой по выполнению — доминирующий уровень.
- Повторяющиеся обязательства: продление лицензии и разрешений, продление страховки, циклы разрешений для каждого проекта, предварительная квалификация субподрядчиков, аудиты и налоговые декларации.
Здесь работают две временные шкалы: временная шкала компании — создание, одобрения, страховка, банк — и временная шкала для каждого проекта, касающаяся согласия арендодателя, одобрения чертежей и разрешений на площадке, которая перезапускается с каждым проектом. Установка считается завершенной, когда первый проект может пройти оба этапа; лицензия без разрешительного пути является выставочным залом, а не бизнесом.
Готовность к банковским операциям, инвестициям и коммерции
Банки рассматривают компанию по отделке через цикл денежных средств проекта: авансы клиентов, поэтапные платежи, оттоки для поставщиков и субподрядчиков и удержания, которые сохраняются до конца. Подготовьте следующее перед началом проверки:
- Матрица услуг и обязанностей
- Техническая команда и план субподрядчиков
- Процедуры контроля качества дизайна и площадки
- Шаблоны страхования и контрактов
- Целевой арендодатель и требования к разрешениям
Шаблоны контрактов, матрица объема и заявка на счет должны рассказывать одну историю о том, кому фирма платит и кто ее оплачивает, проект за проектом. Эта согласованность упрощает оформление и кредитование поставщиков; это не гарантирует ни счета, ни одобрения, ни согласия арендодателя.
Вопросы, на которые нужно ответить до оплаты регистрации
- Кто проектирует, подписывает и строит?
- Какие проекты и значения запланированы?
- Какие разрешения получены по каждой площадке?
- Что передается на субподряд?
- Импортирует ли компания или продает материалы?
Прикрепите каждый открытый вопрос к стороне, которая его урегулирует — арендодателю, органу проектирования, страховщику или основному клиенту. В процессе отделки неразрешённый вопрос, как правило, проявляется в виде остановленной площадки с работниками на зарплате.
Общие ошибки
- Продажа комплексных работ через компанию только для дизайна
- Начало работы на площадке до получения одобрений на имущество
- Скрытие ответственности подрядчика за субподрядчиков
- Неспособность отделить маржи поставок от профессиональных гонораров
Дорогая ошибка - это объем вне полномочий: заключение контракта на комплексный результат, который организация не может подписать или построить без партнеров, которых она не обеспечила. Сравните полные маршруты, по которым каждая сторона может законно выполнить части обещания, и нагрузку разрешений и страхования по проекту — а не на взнос за регистрацию.
Что оценивает Velarozone
Оценка, проводимая консультантами Velarozone, превращает комплексное предложение в решение по настройке. В зависимости от фактов письменный план может охватывать:
- Категории маршрутов, которые стоит сравнить, и то, как каждая из них рассматривает полномочия на проектирование, объем контрактации и поставки.
- Какие части предложения являются обычной коммерческой деятельностью, а какие требуют профессионального или контрактного одобрения.
- Зависимости по разрешениям, арендодателям и страхованию, которые повторяются с каждым проектом.
- Слои затрат, в которых расходы на исполнителей и обязательства по проекту, а не лицензия, устанавливают бюджет.
- Документы, открытые вопросы по объему и предположения, требующие специального подтверждения.
- Последовательность подачи, которая начинается только после того, как клиент понимает и одобряет маршрут.
Окончательный список полномочных органов, точный выбор деятельности, текущие требования и путь подачи заявки подтверждаются на основе актуальных данных. Это выходы решения, а не утверждения на сайте.
