Как создать инженерную или архитектурную консультацию в ОАЭ

Проектная компания получает разрешение предлагать ту или иную дисциплину через зарегистрированных специалистов, которых она нанимает. Чертежи попадают в систему согласования за уполномоченной подписью. Компания с консультационным видом деятельности, но без зарегистрированных специалистов может консультировать лишь в общем смысле. Она не может проектировать, подписывать или контролировать ничего из того, что примет орган.

Поэтому начните с имён. По каждой дисциплине, которую вы хотите предлагать (архитектура, гражданское строительство, конструкции, механические системы, электрика и водопровод), определите, кто будет подписывать, где этот человек получил образование, каков его стаж и имеется ли такая регистрация в ОАЭ или её необходимо получить. Затем решите, будет ли компания предлагать эту дисциплину с первого дня. Бюро, которое обещает междисциплинарные услуги без утверждённых специалистов в каждой дисциплине, не пройдёт первую же подачу.

До найма сотрудников уточните непосредственно в органе соответствующего эмирата, что он требует от консультационной компании и её специалистов. В этом руководстве не указаны пороговые значения по квалификации, стажу или регистрации, поскольку их устанавливают эти органы.

Муниципалитет Дубая описывает свою строительную функцию как планирование, развитие и надзор за проектами городской инфраструктуры, а на его сайте доступно отслеживание статуса заявок на строительство и строительных проектов. Проектное бюро, работающее в Дубае, сталкивается с этой функцией всякий раз, когда чертёж становится заявкой на разрешение.

На сайте MOEI размещён список подрядчиков и консультантов с возможностью фильтрации по эмирату и по типу: застройщик, консультант или подрядчик. Эти две категории разделены, что важно для интегрированной компании, занимающейся проектированием и строительством: следует ожидать оценки по каждой роли. Консультант также указывается в привязке к эмирату, поэтому расширение деятельности на второй эмират означает повторную проверку регистрации.

На сайте Dubai Land Department есть сервис для проверки лицензий и разрешений, которые это ведомство выдаёт практикующим специалистам в сфере недвижимости. Он охватывает специалистов по недвижимости и не является реестром консультантов. Он становится значимым, если практика также выполняет оценку недвижимости или консультационные работы для застройщиков; это следует проверять отдельно.

Распространены четыре модели:

Последняя модель часто может работать без профессиональных одобрений, если она никогда не проектирует, не подписывает и не подаёт документы на получение установленного законом одобрения. Первые три так работать не могут. Предложение проектных услуг в рамках деятельности в сфере управленческого консультирования, при том что чертежи формально подписывает кто-то в другом месте, это обходной путь, который не срабатывает.

Надзор добавляет обязанности на площадке и ответственность, которых нет у проектной студии. Некоторые практики разделяют проектирование и надзор между отдельными юридическими лицами, чтобы претензия по строительной площадке не затронула баланс проектной компании. Если вы занимаетесь и тем и другим в одной компании, страхование должно покрывать оба вида деятельности.

Последовательность действий в отношении специалистов определяет календарь. Квалификации должны быть признаны, специалисты зарегистрированы, фирма одобрена по своим направлениям, и только после этого происходит первая подача документов. Создание компании, самая быстрая часть. Каждому зарегистрированному сотруднику также нужны разрешение на работу и вид на жительство, поэтому количество доступных виз необходимо планировать вместе с численностью персонала.

Материнская проектная организация за рубежом может находиться над структурой, выполняя реальную роль, например библиотеки проектов или функции экспертизы. Она не обладает местными полномочиями подписи. Если иностранная компания открывает филиал, уточните в органе, наследует ли филиал какое-либо признание от материнской компании, поскольку это решает сам орган.

Доходы от гонораров соотносятся с расходами на заработную плату. Банк ищет профессиональные квалификации, перспективный портфель заказов с названными клиентами и перечень страховых покрытий, соответствующий тому, что фирма заявляет, что будет заверять. Поэтапные платежи от застройщиков могут задерживаться, поэтому запас денежных средств важнее заявленных размеров гонораров. Если ваш план предполагает, что первые месяцы финансируют владельцы, подготовьте подтверждающие документы; в разделе источник благосостояния и средств объясняется, что запрашивают банки. Более широкая подготовка описана в разделе готовность к открытию корпоративного банковского счёта. Согласованный пакет документов помогает. Он не гарантирует открытие счёта.

Самая дорогостоящая ошибка договорная: подписание того, что не охватывается регистрациями и страховым покрытием фирмы.

Бюджет приходится на зарегистрированных специалистов, расходы на легализацию их документов и регистрацию, а также премию по страхованию профессиональной ответственности, которая растёт вместе с объёмом заверяемых работ. Перед подачей документов подтвердите любой сбор в соответствующем органе. Плата за услуги Velarozone детализируется в письме-соглашении об условиях оказания услуг (engagement letter), а в разделе как работает Velarozone изложены шаги. Сравните варианты мейнленд (mainland) и свободная зона (free zone) после того, как определена модель подписи, поскольку лицензия на консалтинговую деятельность в свободной зоне сама по себе не даёт права подписи в эмирате.