Создание рекрутинговой платформы или компании в сфере HR-технологий в ОАЭ

Основатели называют «рекрутинговым маркетплейсом» как минимум четыре разных вида компаний.

Сайт вакансий берёт плату с работодателей за размещение вакансий и никогда не участвует в решении о найме. Кадровое агентство или агентство по поиску руководителей принимает заказ, находит кандидатов и получает вознаграждение, когда один из них нанимается. Поставщик ПО для HR продаёт системы отслеживания кандидатов или инструменты для рабочих процессов работодателям, которые сами занимаются наймом. Компания по предоставлению персонала или аутсорсингу сама нанимает работников и направляет их к заказчикам.

Один и тот же сайт, бренд и команда разработчиков могут обслуживать несколько из этих моделей. Юридический анализ при этом разный. Он определяется тем, чем компания фактически занимается, как бы она себя ни называла. Продукт, называемый маркетплейсом, но на практике отбирающий работников, заключающий с ними договоры и оплачивающий их труд, вероятно, будет рассматриваться как временное трудоустройство или аутсорсинг, для которого предусмотрена более высокая банковская гарантия в размере 1 млн дирхамов ОАЭ.

Для первых трёх моделей вопрос, как правило, состоит в формулировке вида деятельности в торговой лицензии и в том, применима ли лицензия MOHRE на посредничество. Для четвёртой модели применяется лицензия MOHRE на временное трудоустройство и аутсорсинг, а ваши договоры должны также определять, кто является работодателем, кто оформляет визу и кто отвечает за работника на площадке заказчика. MOHRE указывает срок оказания услуги по выдаче лицензии в 10 рабочих дней и требует наличия делового адреса, если не разрешает вам осуществлять подбор в электронном виде. Спросите у MOHRE, какая лицензия подходит для описанной вами схемы, и получите ответ в письменной форме.

Взимать плату с работодателей это привычная модель. Взимать плату с кандидатов это то место, где основателям нужно остановиться и проверить. Федеральный указ-закон № 33 от 2021 года запрещает работодателю взимать с работника сборы и расходы на найм и трудоустройство, прямо или косвенно. Поскольку это правило адресовано работодателям, платформе, которая хочет назначить цену для кандидатов, следует сначала получить письменное мнение MOHRE по своей модели.

Для большинства платформ более чистым решением является брать плату с работодателя или пользователя программного обеспечения и оставить сторону кандидатов бесплатной. Это также облегчает объяснение продукта банку: один тип платящего клиента, один понятный счёт.

Если ваш план включает платные услуги для кандидатов, например улучшение резюме или подготовку к собеседованиям, отделите их от любых обещаний трудоустройства. Продажа обучения или карьерных инструментов отличается от продажи доступа к работе.

Платформа для найма хранит резюме, контактные данные, историю работы, а иногда и ожидания по зарплате. Федеральный указ-закон № 45 от 2021 года о защите персональных данных вступил в силу 2 января 2022 года. Он охватывает персональные данные, обрабатываемые полностью или частично электронным способом, внутри ОАЭ или за их пределами, и, как правило, опирается на согласие лица, которому принадлежат данные. Люди могут потребовать исправить неточные данные, а также ограничить или прекратить обработку. UAE Data Office является федеральным регулятором.

Практические последствия для платформы:

Федеральный закон о данных устанавливает требования к трансграничной передаче и обмену персональными данными, поэтому перед выбором хостинга проверьте актуальный текст и любые разъяснения Управления по данным ОАЭ (UAE Data Office). Если вы обслуживаете клиентов в Международном финансовом центре Дубая (Dubai International Financial Centre), к передаваемым вам данным может применяться и его собственный Закон о защите данных (Закон DIFC № 5 от 2020 года).

Ранжирование, оценка и фильтрация кандидатов программой это функция, которая продаётся. Она же даёт отклонённому кандидату повод для спора: по федеральному закону о данных субъект данных может потребовать исправить неточные данные и ограничить или прекратить обработку. Тогда работодатель спросит у вас, что сделала система.

Ведите учёт того, какие входные данные использует модель, что она игнорирует и в какой момент человек проверяет результат. Не описывайте инструмент как принимающий решения о найме. Описывайте его как упорядочивающий список для рекрутёра, который принимает решение. Это описание должно быть правдой, а не строкой в условиях.

Избегайте входных данных, которые заменяют защищённые характеристики. Система, обученная на прошлых данных о найме, может научиться отдавать предпочтение профилю тех, кто уже был нанят, а это не нейтральный результат. Проверяйте результаты на выборке профилей до запуска и повторно при каждом изменении модели.

Когда модель определена, корпоративный вопрос становится уже. Бизнес, который занимается только программным обеспечением, без подбора и без трудоустройства, подходит под многие варианты технологической и торговой лицензии, которые предлагают компании в свободной зоне (free zone). Бизнесу, который подбирает или предоставляет людей, обычно приходится внимательнее изучать формулировку вида деятельности и стоящий за ней орган, что может привести к выбору компании в мейнленде (mainland) или свободной зоны, правила которой прямо охватывают этот вид деятельности.

Не выбирайте по стоимости регистрации. Если позднее вы добавите подбор персонала к лицензии на программное обеспечение, вам может понадобиться изменить вид деятельности или создать вторую компанию, а договоры с контрагентами, подписанные первым юридическим лицом, возможно, придётся передавать. Резидентские визы для основателей и число сотрудников, которых вы планируете нанять на раннем этапе, также проще планировать после выбора лицензии.

Подход Velarozone, изложенный в разделе как работает Velarozone, состоит в том, чтобы сначала проверить каждый путь на соответствие вашей модели: кто является работодателем, кто платит и какими данными кандидатов вы располагаете. Лицензия затем следует за бизнесом, а не наоборот.