Como Montar uma Empresa de Design de Interiores, Obras e Contratação Turnkey

Pegue uma concorrência recente ou típica e divida-a em linhas. Quais linhas são desenhos? Quais são obras no local? Quais são mobiliário, marcenaria ou produtos que você compra e revende? Para cada uma, escreva quem a executa, quem a assina e quem responde se algo der errado. A maioria das empresas de fit-out descobre que a sua promessa de chave na mão contém uma parte que não podem executar legalmente com a própria licença.

Em seguida, decida, para cada parte, se a empresa a executa, se a obtém de um projetista ou empreiteiro aprovado, ou se a deixa de fora. A licença segue essa decisão. A ordem inversa produz uma empresa que vende chave na mão e não consegue entregar.

Uma consultoria de design de interiores vende projeto e especificação. Uma empreiteira de fit-out executa as obras. Uma empresa de design-and-build faz as duas coisas e precisa da equipe que ambas exigem. Um gerente de projetos que contrata projetistas e empreiteiros terceirizados permanece enxuto, mas cada promessa depende de parceiros que ele precisa garantir.

Os grupos frequentemente mantêm um estúdio de design e uma área de contratação lado a lado, em vez de confundi-los. Uma empresa de design-and-build em uma única entidade deve conseguir demonstrar quem assina e quem constrói. Se você chama as obras no local de "gerenciamento de projetos", as obrigações de empreiteira e de segurança permanecem com quem controla a obra.

A Dubai Municipality afirma que escritórios de engenharia consultiva e empresas construtoras trabalham dentro de normas vinculantes que abrangem o licenciamento, a credenciação de funcionários, a renovação de certificados de exercício profissional e a categorização de atividades. Essas normas de licenciamento baseiam-se na Circular n.º (133) de 2005, e a prefeitura publica a classificação das atividades e os requisitos de equipe técnica para construtoras. Este guia não lista as autorizações de reforma, pois elas variam conforme o escopo, o edifício e o emirado. Consulte a prefeitura do seu emirado antes de iniciar as obras.

O Dubai Land Department oferece um serviço para registrar e renovar contratos de locação em Dubai. Para um locatário que adapta um imóvel alugado, essa locação registrada é o documento inicial. As regras de fit-out do próprio locador se somam a ela, e cabe ao locador defini-las.

A SIRA declara que existe para organizar o trabalho no setor de segurança privada, e seu site remete a uma lista de atividades comerciais sujeitas à sua lei e a um diretório de prestadores de serviços de segurança. Se o seu escopo incluir a instalação de CFTV, alarmes ou controle de acesso, pergunte à SIRA se esse elemento se insere em suas atividades regulamentadas ou se você o subcontratará a uma empresa que o faça.

O fit-out depende fortemente da execução. O custo predominante e a principal restrição é a equipe técnica: projetistas, um líder técnico apto a atuar em obra, supervisão de segurança, equipe de suprimentos que controle os subcontratados e os vistos correspondentes. Se os desenhos precisam ser submetidos para aprovação, alguém autorizado deve assiná-los, o que liga este negócio à posição descrita em consultoria de engenharia e arquitetura. Quando os projetos que você pretende atender são grandes o bastante para exigir classificação de empreiteira, consulte classificação de empreiteiras de construção.

A subcontratação não transfere a responsabilidade. Um cliente que contratou uma empresa chave na mão responsabilizará essa empresa por um defeito ou atraso do subcontratado.

Uma empresa de fit-out vive de um ciclo de caixa por projeto. Os clientes pagam adiantamentos e valores por etapas, fornecedores e subcontratados são pagos, e a retenção é mantida até o final. Um banco lê esse ritmo; por isso, a matriz de escopo, os modelos de contrato e o pedido de abertura de conta devem descrever os mesmos fluxos, projeto por projeto.

Mantenha a margem de fornecimento separada dos honorários profissionais. O mobiliário e os materiais que você compra e revende constituem receita comercial; o tempo de projeto é um serviço. Misturá-los esconde qual parte do negócio gera lucro e confunde o banco. A preparação do dossiê bancário é tratada em preparação para conta bancária corporativa. O alinhamento ajuda no onboarding e no crédito de fornecedores. Não garante nenhum dos dois.

Há dois relógios. O relógio da empresa abrange a constituição, as aprovações, o seguro e a conta bancária. O relógio de cada projeto abrange a anuência do locador, a aprovação dos desenhos e as autorizações de obra, e recomeça a cada trabalho. A estruturação só está concluída quando o primeiro projeto consegue passar por ambos. Uma licença sem caminho de autorizações é um showroom, não um negócio.

O mais custoso é o escopo além da autoridade: contratar um resultado que a entidade não pode nem assinar nem executar sem parceiros que ainda não garantiu.

O custo se divide entre a empresa e cada projeto. Autorizações, seguros e mobilização se repetem a cada canteiro, e a contratação da equipe de execução pesa mais do que ambos. Confirme as taxas com a autoridade antes de protocolar. Os honorários de serviço Velarozone são detalhados item a item na carta de contratação, e como a Velarozone funciona descreve as etapas. Estúdios de design e comércio de mobiliário podem se adequar a uma entidade de free zone; as obras no local são avaliadas onde o local está, por isso compare as opções mainland e free-zone depois que a matriz de escopo existir.