Guia
Como Montar uma Consultoria de Engenharia ou Arquitetura nos EAU
A resposta curta
O município ou a autoridade do emirado onde o projeto se situa decide se os seus desenhos serão aceitos, e o Ministry of Energy and Infrastructure (MOEI) federal mantém uma lista de consultores separada da de empreiteiros. Uma licença comercial com atividade de consultoria não faz um escritório de projetos. O que mais frequentemente define a via é a assinatura: quem está registrado para assinar e apresentar desenhos, em quais disciplinas, e se suas qualificações serão reconhecidas.
O escritório é feito de pessoas
Uma empresa de projetos obtém permissão para oferecer uma disciplina por meio dos profissionais registrados que emprega. Os desenhos entram no sistema de aprovação mediante uma assinatura autorizada. Uma empresa com atividade de consultoria e sem profissionais registrados pode aconselhar, em termos gerais. Não pode projetar, assinar nem supervisionar nada que uma autoridade aceite.
Portanto, comece pelos nomes. Para cada disciplina que se pretende oferecer (arquitetura, civil, estrutural, mecânica, elétrica e hidrossanitária), identifique quem assinará, onde se formou, quantos anos de experiência tem e se esse registro é mantido nos Emirados Árabes Unidos ou precisa ser obtido. Em seguida, decida se a empresa oferecerá a disciplina desde o primeiro dia. Um escritório que promete serviços multidisciplinares sem equipe aprovada em cada disciplina falhará na primeira submissão.
Confirme diretamente com a autoridade de cada emirado o que ela exige de uma consultoria e de seus profissionais antes de contratar. Este guia não indica limites de qualificação, experiência ou registro, pois eles são definidos por essas autoridades.
Onde se situam as autoridades
A Dubai Municipality descreve sua função de edificações como o planejamento, o desenvolvimento e a supervisão de projetos de infraestrutura urbana, e seu site oferece o acompanhamento do andamento de pedidos de construção e de projetos de edificação. Um escritório de projeto que atua em Dubai lida com essa função sempre que um desenho se converte em pedido de autorização.
O site do MOEI traz uma lista de empreiteiros e consultores, que pode ser filtrada por emirado e por tipo de construtor, consultor ou empreiteiro. As duas categorias são separadas, o que importa para uma empresa integrada de projeto e execução: espere ser avaliado em cada uma das funções. Um consultor também é listado no contexto de um emirado, de modo que expandir para um segundo emirado significa uma nova análise do registro.
O site do Dubai Land Department oferece um serviço para verificar as licenças e autorizações que o órgão emite a profissionais do setor imobiliário. Isso abrange os profissionais de corretagem e de gestão imobiliária e não é um registro de consultores. Passa a ser relevante se o escritório também prestar serviços de avaliação imobiliária ou de assessoria a incorporadoras, o que deve ser verificado separadamente.
Projeto, supervisão e consultoria são três riscos diferentes
Quatro modelos são comuns:
- Um escritório de projeto de arquitetura.
- Um consultor de engenharia civil, estrutural ou de instalações (MEP).
- Uma empresa multidisciplinar de projeto e fiscalização.
- Um assessor especializado sem poder de assinatura: estudos de viabilidade, representação do proprietário, assessoria de custos.
O último muitas vezes pode operar sem as aprovações profissionais, desde que nunca elabore projetos, assine ou apresente documentos para aprovação legal. Os três primeiros não podem. Oferecer projetos sob uma atividade de consultoria de gestão, com desenhos assinados por outra pessoa em outro lugar apenas como formalidade, é o atalho que não funciona.
A fiscalização acrescenta deveres de obra e responsabilidade que um estúdio de projeto não assume. Alguns escritórios mantêm projeto e fiscalização em entidades separadas, para que uma reclamação relativa à obra não alcance o balanço patrimonial do projeto. Se você exercer ambos na mesma empresa, o seguro precisa cobrir os dois.
Quadro de pessoal, vistos e a ordem dos eventos
A cadeia de pessoas define o calendário. As qualificações precisam ser reconhecidas, os profissionais registrados, a empresa aprovada para as suas disciplinas, e só então ocorre a primeira apresentação. A constituição da empresa é a parte rápida. Cada profissional registrado contratado também precisa de autorização de trabalho e de residência, de modo que a capacidade de vistos deve ser planejada junto com o quadro de pessoal.
Um escritório matriz no exterior pode ficar acima da estrutura com uma função efetiva, como uma biblioteca de projetos ou uma função de revisão. Ele não detém a autoridade local de assinatura. Se uma empresa estrangeira abrir uma filial, pergunte à autoridade se a filial herda algum reconhecimento da matriz, pois essa é uma decisão da autoridade.
Como o dinheiro circula e o que um banco analisa
A receita de honorários corre contra a folha de pagamento. Um banco procura credenciais profissionais, uma carteira de clientes identificados e um quadro de seguros compatível com o que a empresa afirma que irá certificar. Os pagamentos por etapa feitos por incorporadoras podem ser lentos, por isso o fôlego de caixa importa mais do que os honorários nominais. Se o seu plano depender de os proprietários financiarem os primeiros meses, prepare as evidências; origem do patrimônio e dos recursos explica o que os bancos solicitam. A preparação mais ampla está em preparação para abertura de conta bancária empresarial. Um conjunto documental coerente ajuda. Não garante a abertura de uma conta.
O que costuma dar errado
- Usar uma atividade de consultoria para trabalhos de projeto que exigem um signatário registrado.
- Prometer uma disciplina para a qual a empresa não tem profissional aprovado.
- Presumir que um registro no exterior se transfere automaticamente.
- Assinar por um escopo, como fiscalização ou certificação, que o seguro não cobre.
- Contratar seguro insuficiente porque o prêmio é pago antes de qualquer receita chegar.
O mais custoso é o de natureza contratual: assinar por algo que os registros e a cobertura da empresa não alcançam.
Do que o custo depende
O orçamento concentra-se nos profissionais registrados, nos custos de atestação e registro deles e no prêmio do seguro de responsabilidade profissional, que aumenta com o trabalho certificado. Confirme qualquer taxa com a autoridade competente antes do protocolo. Os honorários de serviço Velarozone são discriminados na carta de contratação, e como a Velarozone funciona apresenta as etapas. Compare as opções de mainland e de free-zone depois de definido o modelo de assinatura, porque uma licença de consultoria de free-zone não confere, por si só, poder de assinatura em um emirado.

