Como criar uma empresa de segurança privada, vigilância ou transporte de valores

O site da SIRA descreve seu objetivo como a aplicação de padrões reconhecidos a sistemas, ofertas e pessoal de segurança em Dubai. Ele lista as atividades comerciais sujeitas à sua lei e mantém um diretório de empresas que fornecem sistemas e soluções de segurança. Há também uma seção dirigida aos vigilantes. Sua biblioteca jurídica reúne a legislação e os regulamentos da agência, locais e federais.

Comece pela lista de atividades de segurança da SIRA e compare-a, linha por linha, com o seu plano de negócios. Cada entrada tem seu próprio número de atividade e seus próprios requisitos. Um serviço que consta da lista precisa de aprovação. Um serviço que não consta precisa de uma resposta por escrito da SIRA confirmando que está fora, e não de uma suposição.

O mesmo vale para as denominações. Fornecer vigilantes sob uma descrição de "facilities" ou de "mão de obra" não tira a vigilância do regime, porque o que conta é a função exercida. Prestar consultoria sobre projeto de segurança é diferente de alocar pessoas, e essa é uma distinção factual que deve ser esclarecida com a agência antes de recrutar.

Se você pretende atuar fora de Dubai, pergunte à autoridade do respectivo emirado o que ela exige. Não transponha as regras da SIRA.

Trate cada um dos quatro modelos como uma questão de aprovação própria.

Vigilância patrimonial com efetivo. O produto são pessoas. Seu plano precisa mostrar de onde elas vêm, como são treinadas e supervisionadas, e o que vestem e portam.

Segurança de eventos e locais. O mesmo produto baseado em pessoas, mas com picos. Um único contrato para um festival pode exigir muito mais pessoal do que o seu quadro permanente. Decida se o reforço de efetivo virá de funcionários próprios ou de um subcontratado, e verifique o que a SIRA permite antes de prometê-lo em uma licitação.

Sistemas e monitoramento. A instalação e as salas de controle envolvem equipamentos e dados de clientes. As imagens de câmeras e os registros de acesso são dados pessoais, de modo que se aplica o Decreto-Lei Federal nº 45 de 2021, que abrange o tratamento dentro e fora dos UAE e exige consentimento, salvo se houver uma exceção aplicável. Decida onde as gravações serão armazenadas e quem poderá visualizá-las.

Transporte de valores. Valores em movimento trazem veículos, equipes, seguro e controles de custódia. É a linha mais indicada para ser segregada em uma empresa própria, de modo que seus passivos, seu seguro e sua frota não fiquem ao lado de um negócio de vigilância. Uma operação segregada é mais fácil de segurar, de aprovar e de bancarizar, assim como uma empresa de comércio de ouro ou metais preciosos separa o risco de manter estoque.

As pessoas são aprovadas, assim como a empresa. O empregador licenciado solicita, no portal de serviços eletrônicos da SIRA, o Security Cadre Card de cada pessoa, válido por dois anos. Um vigilante de segurança (Security Guard) precisa do curso aprovado, de um atestado de bons antecedentes da Polícia de Dubai e de um atestado de aptidão física válido por 3 meses, com idade entre 21 e 60 anos. Confirme as datas dos cursos antes de contratar.

Em seguida, faça a conta que a maioria dos novos operadores deixa de fazer. Conte os postos do seu primeiro contrato, inclua turnos, folgas e férias, e calcule quantas pessoas habilitadas isso exige. Compare esse número com o de pessoas que você pode, de forma realista, ter aprovadas até a data de início do contrato. Se a diferença for grande, o erro está na data do contrato, não na conta.

Confirme com o Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE) as etapas de autorização de trabalho e de contrato de trabalho para um negócio com equipe. Vistos, acomodação e salários começam antes da primeira fatura. Esse custo é o orçamento do negócio, e é a razão pela qual a licença comercial é o número menor.

Faça coincidir a entidade que assina e a entidade que emprega. A empresa que assina o contrato de segurança deve empregar os vigilantes, deter as aprovações e contratar o seguro que o contrato pressupõe. Uma holding ou uma controladora estrangeira pode ficar acima dela com uma função real, mas clientes e autoridades desconsideram uma estrutura em que a empresa contratante é uma casca vazia.

Os bancos analisam um negócio com folha de pagamento elevada e exposição a responsabilidades. Eles perguntam sobre a carteira de contratos, a administração de salários, o seguro e, no transporte de valores, os controles sobre o dinheiro de terceiros. Nosso trabalho de preparação para conta bancária corporativa monta esse dossiê.

Leve um conjunto de documentos que se concilie. A escala deve corresponder aos postos prometidos. Os salários devem caber no preço do contrato. O seguro deve corresponder ao risco previsto no contrato com o cliente. Quando houver movimentação de valores, o banco vai querer controles que possa auditar.

As licitações são o ponto em que as estruturas frágeis falham. Clientes governamentais e de infraestrutura crítica pedem, no momento da apresentação da proposta, comprovação de aprovações, credenciais da equipe e seguro; por isso, monte o conjunto de documentos de conformidade antes de participar. Um conjunto de plano de negócios e documentação de suporte preparado para essa finalidade serve também como dossiê bancário.

O custo depende da via escolhida e da atividade. Os honorários de serviço Velarozone são detalhados na carta de contratação, e como a Velarozone funciona explica o que eles cobrem. Qualquer taxa da SIRA ou prêmio de seguro deve ser obtido diretamente com a agência ou a seguradora.