Zakładanie firmy zajmującej się projektowaniem wnętrz, wykonawstwem i kompleksowym kontraktowaniem

Weź niedawny lub typowy przetarg i podziel go na pozycje. Które pozycje to rysunki? Które to prace na placu budowy? Które to meble, stolarka lub produkty, które kupujesz i odsprzedajesz? Przy każdej zapisz, kto ją wykonuje, kto ją podpisuje i kto odpowiada, jeśli coś pójdzie źle. Większość firm wykończeniowych odkrywa, że ich obietnica realizacji pod klucz zawiera element, którego nie mogą legalnie wykonać w ramach własnej licencji.

Następnie zdecyduj dla każdego elementu, czy spółka wykonuje go sama, zamawia go u zatwierdzonego projektanta lub wykonawcy, czy z niego rezygnuje. Licencja wynika z tej decyzji. Odwrotna kolejność daje spółkę, która sprzedaje realizację pod klucz i nie potrafi jej dostarczyć.

Pracownia projektowania wnętrz sprzedaje projekt i specyfikację. Wykonawca wykończeń wykonuje roboty. Firma typu projektuj i buduj robi jedno i drugie i potrzebuje kadry, której wymaga każda z tych działalności. Kierownik projektu, który zamawia usługi zewnętrznych projektantów i wykonawców, pozostaje lekką strukturą, ale każda jego obietnica zależy od partnerów, których musi zapewnić.

Grupy często prowadzą pracownię projektową i spółkę wykonawczą obok siebie, zamiast zacierać różnicę między nimi. Firma typu projektuj i buduj w jednym podmiocie musi umieć wykazać, kto podpisuje, a kto buduje. Jeśli prace na placu budowy nazwiesz „zarządzaniem projektem", obowiązki wykonawcy i obowiązki dotyczące bezpieczeństwa pozostają przy tym, kto kontroluje plac budowy.

Dubai Municipality podaje, że biura inżynierskie świadczące usługi doradcze i firmy wykonawcze działają w ramach wiążących standardów obejmujących licencjonowanie, akredytację pracowników, odnawianie certyfikatów praktyki zawodowej i kategoryzację działalności. Te standardy licencjonowania opierają się na Okólniku nr (133) z 2005 r., a urząd miejski publikuje klasyfikację działalności i wymagania dotyczące personelu technicznego dla firm wykonawczych. Ten przewodnik nie wymienia zezwoleń na prace wykończeniowe, ponieważ różnią się one w zależności od zakresu, budynku i emiratu. Skonsultuj się z urzędem miejskim swojego emiratu, zanim rozpoczną się prace.

Dubai Land Department oferuje usługę rejestracji i odnawiania umów najmu w Dubaju. Dla najemcy, który wykańcza wynajmowany lokal, zarejestrowana umowa najmu jest dokumentem wyjściowym. Nad nią stoją własne zasady wykończeń właściciela lokalu, a ustala je właściciel.

SIRA oświadcza, że istnieje po to, aby organizować pracę w sektorze prywatnych usług ochrony, a jej witryna odsyła do wykazu działalności gospodarczych podlegających jej ustawie oraz do katalogu dostawców usług ochroniarskich. Jeżeli zakres Państwa działalności obejmuje instalację monitoringu CCTV, alarmów lub kontroli dostępu, należy zapytać SIRA, czy ten element mieści się w jej regulowanych działalnościach, czy też zlecą go Państwo podwykonawcy, który je prowadzi.

Wykończenia to działalność nastawiona na realizację. Dominującym kosztem i głównym ograniczeniem jest zespół techniczny: projektanci, kierownik techniczny zdolny pracować na placu budowy, nadzór BHP, pracownicy zaopatrzenia kontrolujący podwykonawców oraz wizy, które za nimi stoją. Jeśli rysunki trzeba złożyć do zatwierdzenia, ktoś uprawniony musi je podpisać, co łączy ten biznes z sytuacją opisaną w doradztwie inżynierskim i architektonicznym. Jeśli Twoje docelowe projekty są na tyle duże, że wymagają klasyfikacji wykonawcy, zobacz klasyfikację wykonawców budowlanych.

Podwykonawstwo nie przenosi odpowiedzialności. Klient, który zatrudnił firmę do realizacji pod klucz, będzie obarczał tę firmę odpowiedzialnością za wadę lub opóźnienie podwykonawcy.

Firma wykończeniowa żyje w cyklu przepływów pieniężnych projektu. Klienci płacą zaliczki i kwoty etapowe, dostawcom i podwykonawcom wypłaca się należności, a kaucja gwarancyjna jest wstrzymywana do końca. Bank odczytuje ten rytm, więc matryca zakresu, wzory umów i wniosek o rachunek powinny opisywać te same przepływy, projekt po projekcie.

Oddzielaj marżę z dostaw od wynagrodzenia za usługi profesjonalne. Meble i materiały, które kupujesz i odsprzedajesz, to przychód z handlu; czas projektowania to usługa. Mieszanie ich ukrywa, która część biznesu zarabia, i dezorientuje bank. Przygotowanie dokumentacji dla banku opisano w gotowości do otwarcia firmowego rachunku bankowego. Spójność ułatwia wdrożenie w banku i uzyskanie kredytu kupieckiego u dostawców. Nie gwarantuje ani jednego, ani drugiego.

Są dwa zegary. Zegar spółki obejmuje założenie, zatwierdzenia, ubezpieczenie i rachunek bankowy. Zegar projektu obejmuje zgodę właściciela lokalu, zatwierdzenie rysunków i zezwolenia na prace i zaczyna się od nowa przy każdym zleceniu. Utworzenie spółki jest zakończone dopiero wtedy, gdy pierwszy projekt może przejść oba. Licencja bez ścieżki uzyskania zezwoleń to salon wystawowy, a nie biznes.

Najkosztowniejszy jest zakres wykraczający poza uprawnienia: zobowiązanie się do rezultatu, którego podmiot nie może ani podpisać, ani zrealizować bez partnerów, których nie pozyskał.

Koszty dzielą się między spółkę a poszczególne projekty. Pozwolenia, ubezpieczenie i mobilizacja powtarzają się na każdym placu budowy, a obsada zespołu realizacyjnego przewyższa jedno i drugie. Przed złożeniem dokumentów należy potwierdzić opłaty w odpowiednim organie. Opłata za usługi Velarozone jest wyszczególniona w umowie o świadczenie usług, a kolejne kroki opisano w sekcji jak działa Velarozone. Studia projektowe i handel meblami mogą pasować do podmiotu free-zone; prace na budowie są oceniane według miejsca, w którym znajduje się budowa, dlatego po opracowaniu macierzy zakresu należy porównać opcje mainland i free-zone.