Poradnik
Jak założyć konsultację inżynieryjną lub architektoniczną w ZEA
Krótka odpowiedź
To władze miejskie lub organ w emiracie, w którym realizowany jest projekt, decydują, czy rysunki zostaną przyjęte, a federalne Ministry of Energy and Infrastructure (MOEI) prowadzi listę konsultantów oddzielnie od wykonawców. Licencja handlowa z działalnością konsultingową nie tworzy jeszcze pracowni projektowej. Najczęściej o wyborze ścieżki rozstrzyga podpis: kto jest zarejestrowany do podpisywania i składania rysunków, w jakich branżach oraz czy jego kwalifikacje zostaną uznane.
Biuro to jego ludzie
Firma projektowa uzyskuje zgodę na oferowanie danej branży dzięki zarejestrowanym specjalistom, których zatrudnia. Rysunki trafiają do systemu zatwierdzeń na podstawie upoważnionego podpisu. Spółka z działalnością konsultingową i bez zarejestrowanych specjalistów może doradzać, ale tylko ogólnie. Nie może projektować, podpisywać ani nadzorować niczego, co organ zaakceptuje.
Dlatego należy zacząć od nazwisk. Dla każdej branży, którą ma się zamiar oferować (architektura, konstrukcje inżynieryjne lądowe, konstrukcje nośne, instalacje mechaniczne, elektryczne i hydrauliczne), trzeba ustalić, kto będzie podpisywał, gdzie się kształcił, jakie ma wieloletnie doświadczenie oraz czy rejestracja jest posiadana w UAE, czy dopiero musi zostać uzyskana. Następnie należy zdecydować, czy firma będzie oferować daną branżę od pierwszego dnia. Pracownia, która obiecuje usługi wielobranżowe bez zatwierdzonego personelu w każdej z branż, poniesie porażkę przy pierwszym zgłoszeniu.
Wymogi każdego emiratu wobec firmy konsultingowej i jej specjalistów należy potwierdzić bezpośrednio w organie tego emiratu przed zatrudnieniem pracowników. Niniejszy przewodnik nie podaje progów kwalifikacji, doświadczenia ani rejestracji, ponieważ ustalają je te organy.
Gdzie działają organy
Dubai Municipality opisuje swoją funkcję budowlaną jako planowanie, rozwój i nadzór nad projektami infrastruktury miejskiej, a jej witryna oferuje śledzenie statusu wniosków budowlanych i projektów budowlanych. Pracownia projektowa działająca w Dubaju ma do czynienia z tą funkcją za każdym razem, gdy rysunek staje się wnioskiem o pozwolenie.
Witryna MOEI zawiera listę wykonawców i konsultantów, którą można filtrować według emiratu oraz według typu: budowniczy, konsultant lub wykonawca. Obie kategorie są odrębne, co ma znaczenie dla zintegrowanej firmy projektowo-wykonawczej: należy spodziewać się oceny w każdej z tych ról. Konsultant jest również wymieniony w kontekście danego emiratu, więc rozszerzenie działalności na drugi emirat oznacza ponowną analizę rejestracji.
Serwis internetowy Dubai Land Department oferuje usługę weryfikacji licencji i zezwoleń, które ten urząd wydaje praktykom rynku nieruchomości. Obejmuje ona praktyków w obszarze nieruchomości i nie jest rejestrem konsultantów. Staje się istotna, jeśli praktyka świadczy także wycenę nieruchomości lub usługi doradcze dla deweloperów, co należy sprawdzić odrębnie.
Projektowanie, nadzór i doradztwo to trzy różne rodzaje ryzyka
Powszechne są cztery modele:
- Pracownia projektowa w zakresie architektury.
- Konsultant inżynieryjny w zakresie budownictwa lądowego, konstrukcji lub instalacji MEP.
- Wielobranżowa firma projektowa i nadzorcza.
- Doradca specjalistyczny bez uprawnień do podpisywania: studia wykonalności, reprezentowanie właściciela, doradztwo kosztowe.
Ostatni model często może działać bez zatwierdzeń zawodowych, o ile nigdy nie projektuje, nie podpisuje ani nie składa dokumentów do zatwierdzenia ustawowego. Pierwsze trzy nie mogą. Oferowanie projektowania w ramach działalności doradztwa zarządczego, z rysunkami podpisywanymi formalnie przez kogoś gdzie indziej, to droga na skróty, która zawodzi.
Nadzór wiąże się z obowiązkami na budowie i odpowiedzialnością, których pracownia projektowa nie ponosi. Niektóre praktyki prowadzą projektowanie i nadzór w odrębnych podmiotach, aby roszczenie związane z budową nie dosięgło bilansu części projektowej. Jeśli obie funkcje realizują Państwo w jednej spółce, ubezpieczenie musi obejmować obie.
Kadry, wizy i kolejność działań
Łańcuch osób wyznacza harmonogram. Kwalifikacje muszą zostać uznane, osoby fizyczne zarejestrowane, firma zatwierdzona dla swoich dyscyplin, i dopiero wtedy następuje pierwsze zgłoszenie. Założenie spółki jest najszybszą częścią. Każdy zarejestrowany pracownik potrzebuje też pozwolenia na pracę i pobytu, dlatego liczbę dostępnych wiz trzeba planować razem z liczbą zatrudnionych osób.
Spółka macierzysta za granicą może znajdować się ponad strukturą, pełniąc rzeczywistą rolę, taką jak biblioteka projektów lub funkcja przeglądu. Nie przejmuje ona lokalnych uprawnień do podpisywania. Jeżeli zagraniczna firma otwiera oddział, należy zapytać organ, czy oddział dziedziczy jakiekolwiek uznanie po spółce macierzystej, ponieważ jest to decyzja organu.
Jak przepływają pieniądze i na co zwraca uwagę bank
Przychody z honorariów są zestawiane z kosztami wynagrodzeń. Bank oczekuje kwalifikacji zawodowych, portfela wskazanych z nazwy klientów oraz wykazu ubezpieczeń odpowiadającego temu, co firma deklaruje, że będzie poświadczać. Płatności etapowe od deweloperów bywają powolne, dlatego zapas gotówki ma większe znaczenie niż nominalne honoraria. Jeśli Państwa plan zakłada finansowanie pierwszych miesięcy przez właścicieli, należy przygotować dokumenty potwierdzające; pochodzenie majątku i środków wyjaśnia, o co pytają banki. Szerszy zakres przygotowań opisano w gotowość do otwarcia firmowego rachunku bankowego. Spójna dokumentacja pomaga. Nie gwarantuje otwarcia rachunku.
Co najczęściej idzie nie tak
- Wykorzystanie działalności doradczej do prac projektowych, które wymagają zarejestrowanego sygnatariusza.
- Obiecywanie dyscypliny, dla której firma nie ma zatwierdzonego specjalisty.
- Zakładanie, że rejestracja zagraniczna przenosi się automatycznie.
- Podpisywanie się pod zakresem, takim jak nadzór lub poświadczanie, którego ubezpieczenie nie obejmuje.
- Zaniżanie ubezpieczenia, ponieważ składkę płaci się, zanim pojawią się jakiekolwiek przychody.
Najkosztowniejszy jest błąd umowny: podpisanie się pod czymś, czego rejestracje i ochrona ubezpieczeniowa firmy nie obejmują.
Od czego zależy koszt
Budżet przeznaczony jest na zarejestrowanych specjalistów, koszty ich poświadczenia i rejestracji oraz składkę z ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej, która rośnie wraz z zakresem poświadczanych prac. Każdą opłatę należy potwierdzić we właściwym organie przed złożeniem wniosku. Opłata za usługi Velarozone jest wyszczególniona w umowie o świadczenie usług, a jak działa Velarozone opisuje kolejne kroki. Opcje mainland i free-zone warto porównać dopiero po ustaleniu modelu podpisywania, ponieważ licencja doradcza w free zone sama w sobie nie przyznaje uprawnień do podpisywania w danym emiracie.

