Firmy budowlane w ZEA: licencje handlowe a klasyfikacja wykonawców

Większość założycieli zaczyna od licencji handlowej, ponieważ jest to najbardziej widoczny krok. Dla wykonawcy jest on jednak najmniej miarodajny. Spółka może posiadać działalność budowlano-wykonawczą i mimo to nie móc składać ofert, ponieważ klient lub generalny wykonawca wymaga klasyfikacji, wskazanego personelu technicznego i dowodów zrealizowanych wcześniej projektów.

Dlatego proszę sporządzić listę projektów, które Państwo chcą realizować. Przy każdym należy odnotować typ klienta (prywatny deweloper, podmiot rządowy, generalny wykonawca), wartość i emirat. Taka lista pokazuje, jakiej klasyfikacji Państwo potrzebują, a którą definiuje następnie organ klasyfikujący w danym emiracie. Przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu osób lub wyborze lokalu należy potwierdzić jego kryteria w tym organie. Niniejszy poradnik nie podaje progów dla poszczególnych kategorii, ponieważ są one ustalane i zmieniane przez organy.

Strona MOEI zawiera listę wykonawców i konsultantów, którą można filtrować według emiratu (Abu Dhabi, Dubaj, Szardża, Adżman, Umm al-Kajwajn, Ras al-Chajma, Fudżajra) oraz według typu: wykonawca lub konsultant. Wynikają z niej dwie praktyczne informacje. Po pierwsze, firma jest wpisana w kontekście danego emiratu. Po drugie, konsultanci i wykonawcy stanowią odrębne kategorie. Spółka, która projektuje i buduje, powinna się liczyć z oceną w odniesieniu do każdej z tych ról.

Dubai Municipality ustala wiążące standardy oceny i licencjonowania spółek wykonawczych, akredytacji ich personelu, odnawiania certyfikatów praktyki zawodowej oraz kategoryzacji działalności. Standardy te opierają się na Circular No. (133) of 2005, który rejestruje inżynierów w Consultants and Contractors Register. Municipality śledzi również wnioski budowlane i projekty budowlane, dlatego po rozpoczęciu prac na placu budowy należy spodziewać się jej zaangażowania.

Ministry of Industry and Advanced Technology prowadzi Industrial Registry, cyfrową platformę, w której spółki co roku rejestrują swoje dane na podstawie dekretu federalnego z mocą ustawy nr 25 z 2022 r. Ma to znaczenie tylko wtedy, gdy wykonawca wytwarza również komponenty, na przykład elementy prefabrykowane lub konstrukcyjne, i jest to odrębna ścieżka od klasyfikacji wykonawców.

Określenie firmy mianem kierownika projektu nie znosi obowiązków wykonawcy, jeśli kontroluje ona plac budowy i roboty. Kryterium stanowi kontrola i odpowiedzialność, a nie nazwa widniejąca w licencji.

Zwykle stosowane modele działania to odrębne rodzaje biznesu:

Grupy prowadzące razem generalne roboty budowlane i wyspecjalizowane branże często utrzymują je w odrębnych podmiotach, aby dowody jednej linii działalności nie ograniczały drugiej. Jeśli planują Państwo objąć także usługi związane z nieruchomościami, proszę porównać zarządzanie nieruchomościami i wspólnotami, które podlega innemu reżimowi.

W działalności wykonawczej zatrudnia się ludzi, zanim zacznie się zarabiać. Wnioski o klasyfikację opierają się na kadrze kierowniczej technicznej i inżynierach, więc pierwszymi osobami do zatrudnienia są kierownik techniczny i inżynierowie wymagani przez daną kategorię. Ich rejestracja, zezwolenia na pobyt i warunki zatrudnienia są częścią założenia spółki, a nie późniejszym krokiem. Firma, która najpierw się zakłada, a dopiero potem rekrutuje, stwierdza, że bieg terminów klasyfikacji zaczyna się od ludzi.

Należy potwierdzić u organu klasyfikującego, jakie stanowiska muszą być zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy i zarejestrowane, ponieważ zależy to od klasy i emiratu. W Dubaju Dubai Municipality publikuje wymagania dotyczące personelu technicznego dla każdego rodzaju działalności wykonawczej. Firma działająca w strefie Dubai Development Authority rejestruje się również w DDA Planning & Development, na podstawie ważnej licencji handlowej, a rejestracja ta jest ważna przez 1 rok. Następnie obejmuje to funkcje bezpieczeństwa i jakości oraz załoga budowy i związane z nią obowiązki pracownicze.

Bank lub dostawca gwarancji ocenia, czy firma jest w stanie zrealizować to, co podpisuje. Środki z kontraktów napływają w formie poświadczonych płatności, z których część jest zatrzymywana jako retencja, więc kapitał obrotowy wyprzedza przychody. Należy przygotować dokumentację, w której ubiegana klasyfikacja, portfel przetargów i model finansowy opisują tę samą spółkę: tych samych ludzi, te same zdolności, te same wielkości projektów. Jeśli się rozchodzą, najpierw widać to w gotowości do otwarcia firmowego rachunku bankowego. Spójność pomaga, lecz nie gwarantuje rachunku, linii gwarancyjnej ani zatwierdzenia.

Jeśli plan zakłada, że właściciele sfinansują wczesne straty, należy przygotować dowody na to. Źródło majątku i środków opisuje, jak banki to weryfikują.

Kosztowny jest optymizm nastawiony na wygrywanie: ubieganie się o kontrakty lub obiecywanie klientom potencjału wykonawczego, którego klasyfikacja nie może uzasadnić.

Koszty kryją się w ludziach i dowodach: wynagrodzenia personelu technicznego przed pojawieniem się przychodów, sprzęt, gwarancje kontraktowe (bonding), ubezpieczenie oraz kondycja finansowa, jakiej wymaga klasyfikacja. Przed złożeniem wniosku należy potwierdzić każdą kwotę publikowaną przez organ klasyfikujący. Opłata za usługi Velarozone jest wyszczególniona w umowie o świadczenie usług, a jak działa Velarozone przedstawia kolejność działań. Dopiero wtedy należy porównać ścieżki mainland i free-zone, ponieważ prace budowlane są weryfikowane tam, gdzie znajduje się plac budowy.