Voor financiële teams die rapporteren aan een hoofdkantoor in het buitenland
Een VAE-dochteronderneming van een buitenlandse groep: aangiftes, rapportage en de bank
Het korte antwoord
Een dochteronderneming in de VAE van een buitenlandse groep houdt één administratie bij die drie lezers tegelijk bedient: de aangiften bij de autoriteiten van de VAE, het groepspakket van het hoofdkantoor, en het beeld van de bank op elke intercompany-stroom. Wij houden dat grootboek bij, stellen daaruit de lokale aangiften en het groepspakket op, en houden de kalender van de entiteit naast die van de moedermaatschappij.
Een dochteronderneming is twee administratieproblemen die bij het grootboek samenkomen. Lokaal is het een belastingplichtige in de VAE met eigen registratie-, aangifte- en administratieverplichtingen, en waar de free zone of licentie gecontroleerde jaarrekeningen vereist, een eigen controle. Voor de groep is het een rapporterende eenheid waarvan de cijfers moeten aankomen gemapt op het rekeningschema van de groep, omgerekend naar de valuta van de groep en afgesloten tegen de deadline van de groep, die meestal eerder valt dan de lokale.
De bank staat tussen beide in. Intercompany-financiering, managementvergoedingen, gedeelde kosten en dividenden zijn de stromen die een bank het vaakst ziet en het minst begrijpt, en een dochteronderneming wiens administratie de overeenkomst achter elke stroom kan aantonen, doorstaat haar toetsingen; een die dat niet kan, wordt gevraagd ze toe te lichten, één overboeking tegelijk. Verrekenprijzen en de fiscale behandeling van diezelfde stromen zijn een zaak van de adviseur van de moedermaatschappij en van de aangifte in de VAE, en de administratie moet beide dienen.
In één oogopslag
- Indicatieve kosten
- Het honorarium van de accountant in de VAE en dat van de adviseur van de groep zijn voor hun rekening; de VelaroZone-servicevergoeding voor de lokale aangiften en het groepspakket wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
- Timing
- De mapping wordt eerst overeengekomen met het hoofdkantoor; daarna, maandelijks, wordt afgesloten op de vroegste van de twee kalenders.
- Wat is inbegrepen
- Het lokale rekeningschema gemapt op dat van de groep
- Intercompany-stromen gedocumenteerd voor de bank en de accountants
- Lokale aangiften en het groepspakket uit één grootboek
Dit is voor u als
- Uw entiteit in de VAE is eigendom van een groep met hoofdkantoor elders en legt daaraan verantwoording af.
- U heeft een maandelijks of driemaandelijks groepspakket nodig in het formaat en de valuta van de groep.
- Intercompany-kosten, financiering of dividenden lopen via de entiteit in de VAE.
- De aangiften in de VAE en de groepskalender zijn met elkaar in botsing gekomen.
Dit is mogelijk niet de juiste route als
- U heeft advies nodig over de groepsstructuur zelf of over het verrekenprijsbeleid; dat is een zaak voor de fiscaal adviseur van de groep en, waar een standpunt voor de VAE nodig is, voor een erkend specialist die wij coördineren.
- U wilt dat het oordeel van de accountant van de groep door ons wordt ondertekend.
- De entiteit heeft geen activiteit en geen stromen en u wilt alleen dat deze in goede staat wordt gehouden; dat is een beperktere opdracht.
In één oogopslag
- Indicatieve kosten
- Het honorarium van de accountant in de VAE en dat van de adviseur van de groep zijn voor hun rekening; de VelaroZone-servicevergoeding voor de lokale aangiften en het groepspakket wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
- Timing
- De mapping wordt eerst overeengekomen met het hoofdkantoor; daarna, maandelijks, wordt afgesloten op de vroegste van de twee kalenders.
- Wat is inbegrepen
- Het lokale rekeningschema gemapt op dat van de groep
- Intercompany-stromen gedocumenteerd voor de bank en de accountants
- Lokale aangiften en het groepspakket uit één grootboek
Wat deze service omvat
- Lokale boekhouding, VAT- en vennootschapsbelastingaangiften volgens de kalender van de VAE.
- Een groepsrapportagepakket in het formaat en de valuta van de groep, afgesloten tegen de deadline van de groep.
- Intercompany-overeenkomsten, kosten en afwikkelingen vastgelegd zodat de bank en de accountants ze kunnen volgen.
- Het controledossier voor de accountant in de VAE en de componentbijlagen voor de accountant van de groep.
- Eén kalender waarin de lokale aangiften en de groepsafsluiting naast elkaar staan.
Wat niet is inbegrepen
- Verrekenprijsbeleid en fiscaal advies voor de groep.
- Wettelijke controle, ondertekend door een registeraccountant.
- Juridische opstelling van intercompany-overeenkomsten, afkomstig van een erkend advocatenkantoor.
Proces
Hoe het werk is gestructureerd
Elke fase heeft zijn eigen afhankelijkheden — goedkeuringen voor activiteiten, legalisatie van documenten, verwerking door de autoriteit en beoordeling door de bank — en we rapporteren voortgang ten opzichte daarvan in plaats van ten opzichte van één algemene datum.
- 01
In kaart brengen
Het lokale rekeningschema gemapt op dat van de groep; valuta's, koersen en de afsluitkalender overeengekomen met het hoofdkantoor.
- 02
Intercompanyverkeer
Elke stroom tussen de entiteit en de groep gedocumenteerd en gecodeerd.
- 03
Maandelijks
Lokale boekhouding en het groepspakket uit hetzelfde grootboek; VAT-aangiften volgens de cyclus van de VAE.
Twijfelt u nog tussen een filiaal en een dochteronderneming? De pagina over expansie komt vóór deze.
Bij voorkeur schriftelijk beginnen? Stuur de gegevens via het contactformulier.
Begin met een structuurbeoordeling
Tijdens een eerste consult ontvangt u een samenvatting van de beslissing in eenvoudige taal, een lijst ter voorbereiding van documenten, en de volgende stappen voor uw situatie. Actuele cijfers worden bevestigd binnen uw door de adviseur beoordeelde routevergelijking.
Lokaal, groep en bank
Eén boekhouding, drie lezers
Dezelfde transacties worden op drie manieren gelezen; de administratie is zo opgezet dat elke lezer zijn antwoord krijgt.
Wat de autoriteiten van de VAE, de groep en de bank elk nodig hebben uit de administratie van een dochteronderneming.
Federale belastingautoriteit
- Wat hij nodig heeft
- Aangiften vennootschapsbelasting en VAT volgens de kalender van de VAE, gegevens bewaard zoals de wet vereist
- Hoe de administratie dit levert
- Lokaal statutair grootboek, aangiften ingepland
De vergunningverlenende autoriteit
- Wat hij nodig heeft
- Gecontroleerde jaarrekeningen waar de licentie of zone dit vereist
- Hoe de administratie dit levert
- Een controledossier dat een geregistreerd accountant kan toetsen
Hoofdkantoor
- Wat hij nodig heeft
- Een pakket in het rekeningschema, de valuta en de kalender van de groep
- Hoe de administratie dit levert
- Mapping vanuit het lokale rekeningschema; omrekening tegen de koersen van de groep; een eerdere afsluiting
De accountant van de groep
- Wat hij nodig heeft
- Componentrapportage volgens diens instructies
- Hoe de administratie dit levert
- Hetzelfde dossier, met de bijlagen van de groep
De bank
- Wat hij nodig heeft
- Een toelichting bij elke intercompany-stroom
- Hoe de administratie dit levert
- Overeenkomsten en facturen achter financiering, kosten en dividenden
De fiscaal adviseur van de moedermaatschappij
- Wat hij nodig heeft
- Intercompany-transacties gedocumenteerd
- Hoe de administratie dit levert
- Contracten en prijsbepalingsbewijs bewaard bij het grootboek
| Lezer | Wat hij nodig heeft | Hoe de administratie dit levert |
|---|---|---|
| Federale belastingautoriteit | Aangiften vennootschapsbelasting en VAT volgens de kalender van de VAE, gegevens bewaard zoals de wet vereist | Lokaal statutair grootboek, aangiften ingepland |
| De vergunningverlenende autoriteit | Gecontroleerde jaarrekeningen waar de licentie of zone dit vereist | Een controledossier dat een geregistreerd accountant kan toetsen |
| Hoofdkantoor | Een pakket in het rekeningschema, de valuta en de kalender van de groep | Mapping vanuit het lokale rekeningschema; omrekening tegen de koersen van de groep; een eerdere afsluiting |
| De accountant van de groep | Componentrapportage volgens diens instructies | Hetzelfde dossier, met de bijlagen van de groep |
| De bank | Een toelichting bij elke intercompany-stroom | Overeenkomsten en facturen achter financiering, kosten en dividenden |
| De fiscaal adviseur van de moedermaatschappij | Intercompany-transacties gedocumenteerd | Contracten en prijsbepalingsbewijs bewaard bij het grootboek |
De situatie
VAE-toegang voor internationale bedrijven en uitbreidende groepen
De pagina over expansie beschrijft filiaal-, dochteronderneming- en regionale-hoofdkantoorstructuren voor een groep die de VAE binnenkomt.
Bekijk de pagina over expansie
Elke route is gepland op basis van hoe het bedrijf daadwerkelijk zal opereren in de VAE.
Na de licentie
Wat u mogelijk ook nodig heeft
De vier diensten waar oprichters in deze situatie het vaakst vervolgens naar vragen, elk op een eigen pagina.
Visa & PRO-diensten
Verblijfsvisa's voor eigenaren, personeel en familie, Emirates ID en medische keuringen, en het PRO-werk dat een licentie en de bijbehorende mensen in orde houdt. Geschiktheid en goedkeuring blijven bij de autoriteit.
→Opening van een VAE-bankrekening
Een bankklaar dossier en een introductie bij de bank waarvan de risicobereidheid aansluit op uw profiel. Goedkeuring en timing blijven bij de bank.
→Boekhouding & administratie
Maandelijkse boekhouding, VAT- en vennootschapsbelastingaangiften, en jaarrekeningen, waarbij de wettelijke audit wordt doorverwezen naar een geregistreerde auditor.
→Juridische diensten
Contracten, vennootschapsdocumenten, geschillen en regelgevende kwesties, geadviseerd door vergunninghoudende advocatenkantoren uit ons netwerk.
→
Volgende beslissing
Gerelateerde lectuur
Vragen
Veelgestelde vragen
- Heeft de entiteit in de VAE een eigen audit nodig als de groep wordt gecontroleerd?
- De audit van de groep vervangt geen vereiste in de VAE. Waar de free zone of de handelslicentie gecontroleerde jaarrekeningen vereist, ondertekent een bij het Ministry of Economy geregistreerde accountant deze voor de entiteit; de accountant van de groep kan voor eigen doeleinden ook aanvullende werkzaamheden op onderdelen vereisen.
- Kan het hoofdkantoor de boekhouding in zijn eigen systeem bijhouden?
- Vaak wel, mits het grootboek in de VAE de lokale aangiften kan opleveren en de gegevens kan bewaren zoals de wet vereist. Waar dat niet kan, is een lokaal grootboek dat is afgestemd op het rekeningschema van de groep het gebruikelijke antwoord.
- Hoe worden managementvergoedingen van de moedermaatschappij behandeld?
- Als een intercompanytransactie met een overeenkomst eronder, een VAT-behandeling die de boekhouding moet toepassen, en een positie voor de vennootschapsbelasting die de aangifte moet innemen. De overeenkomst is die van de adviseur van de groep; de verwerking en de aangiften zijn de onze.
- Waarom blijft de bank vragen stellen over overboekingen van de moedermaatschappij?
- Omdat financiering van een gelieerde partij in het buitenland de geldstroom is die banken het nauwkeurigst controleren. Een leningsovereenkomst, een besluit tot kapitaalstorting of een factuur in het dossier maakt van elke vraag een antwoord van één regel.
- Welke kalender heeft voorrang als de twee botsen?
- Geen van beide mag worden gemist, dus wordt de boekhouding afgesloten op de vroegste van de twee data en wordt de latere aangifte op basis van die afsluiting opgesteld. De kalender die wij bijhouden toont beide.
Bronnen
- Federal Tax Authority — vennootschapsbelasting
- Federal Tax Authority — VAT-wetgeving en richtlijnen
- Ministry of Finance — vennootschapsbelasting in de UAE
- CBUAE — normen voor cliëntenonderzoek
Regelgeving, kosten en geschiktheid kunnen veranderen. Elke regelgevende verklaring wordt opnieuw gecontroleerd voordat deze wordt gepubliceerd en gedateerd bovenaan.
Juridische notities en reikwijdte
Velarozone biedt coördinatie voor opzetten en operationele gereedheid. Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch, fiscaal, immigratie- of bankadvies.
Deze pagina bevat algemene informatie over het opzetten van een bedrijf in de VAE, geen juridische, fiscale, immigratie- of bankadvies. Regels, kosten, toegestane activiteiten en bankbeleid kunnen wijzigen. De uiteindelijke geschiktheid hangt af van uw feiten en de toepasselijke regels op het moment van aanvraag.
De VAE vennootschapsbelasting, VAT en behandeling in free zones hangen af van uw specifieke feiten. Verplichtingen vanuit het thuisland kunnen ook van toepassing zijn. We coördineren met uw belastingadviseur en geven geen belastingopinie.