Direct naar de inhoud
Velarozone

Voor werkgevers die een team opbouwen in de VAE

Uw eerste medewerkers aannemen in de VAE

Het korte antwoord

Het aannemen van een medewerker in de VAE betekent een werkvergunning en een verblijfsvisum gesponsord door de onderneming, een arbeidscontract in de voorgeschreven vorm, een medische keuring en een Emirates ID, en een actueel gehouden arbeidsdossier. Afhankelijk van de jurisdictie volgt registratie voor loonbescherming. Wij doorlopen deze volgorde voor elke aanwerving, houden de arbeids- en immigratiedossiers op orde en houden de verlengingen op dezelfde kalender als de licentie.

Aanwerven in de VAE is een vorm van sponsoring. De onderneming sponsort het verblijf van de medewerker, wat betekent dat de immigratie- en arbeidsdossiers van de onderneming moeten bestaan en in orde moeten zijn voordat de eerste vergunning wordt aangevraagd, en het aantal medewerkers dat zij mag sponsoren wordt door de jurisdictie bepaald op basis van de bedrijfsruimte die zij huurt. Een mainland-onderneming werkt via het Ministry of Human Resources and Emiratisation en de immigratieautoriteit; een free-zone-onderneming werkt via de autoriteit van haar eigen zone, die de vergunning en het visum verstrekt volgens haar eigen regels.

Het contract is de tweede helft, en de visum- en PRO-dienst regelt dit samen met de vergunningen. De autoriteit schrijft de vorm van het arbeidscontract voor en de voorwaarden die het moet bevatten, het salaris van de medewerker wordt hierop vermeld, en in de meeste jurisdicties moet dat salaris vervolgens worden uitbetaald via de loonbeschermingsregeling die de autoriteit monitort. Ervoor zorgen dat het contract, het opgegeven salaris en de loonadministratie vanaf de eerste maand met elkaar overeenstemmen, is wat het arbeidsdossier bij verlenging schoon houdt.

Dit is voor u als

  • U heeft een gelicentieerde onderneming in de VAE en staat op het punt uw eerste medewerker aan te nemen, of uw eerste paar medewerkers.
  • U haalt personeel uit het buitenland en heeft de vergunningen, visa en identiteitsdocumenten nodig, afgestemd op hun startdata.
  • U wilt dat het contract, het salaris en de loonadministratie eenmalig en correct worden ingericht.
  • U wilt één kalender voor de visumverlengingen, het arbeidsdossier en de licentie.

Dit is mogelijk niet de juiste route als

  • U wilt mensen inzetten zonder hen te sponsoren; een freelancer met een eigen vergunning is een andere regeling.
  • U verwacht dat de verwerkingstijd van de autoriteit of haar beslissing wordt toegezegd.
  • De onderneming heeft geen bedrijfsruimte en geen quotum, en u zou dat liever niet eerst aanpakken.

In één oogopslag

Indicatieve kosten
De overheids-, medische en Emirates ID-kosten worden in rekening gebracht zoals de autoriteit ze vaststelt; de VelaroZone-servicevergoeding per aanwerving wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging.
Timing
Een quotumcontrole vóór het aanbod; vergunningen, medische test en visum in de volgorde van de autoriteit; wij rapporteren per fase, nooit tegen één datum.
Wat is inbegrepen
  • Het quotum eerst bevestigd tegen de bedrijfsruimte
  • Vergunningen, contracten, medische testen en visa per aanwerving
  • Verlengingen en annuleringen op de kalender van de licentie

Wat deze service omvat

  • Een quotumcontrole tegen de bedrijfsruimte voordat het eerste aanbod wordt gedaan.
  • Werkvergunningen, inreisvergunningen, medische testen, Emirates ID en verblijfsvisa voorbereid, ingediend en opgevolgd voor elke aanwerving.
  • Arbeidscontracten opgesteld in het voorgeschreven formulier, met het opgegeven salaris waarmee de loonadministratie zal overeenstemmen.
  • Registratie voor loonbescherming en het arbeidsdossier opgezet waar de jurisdictie dit vereist.
  • Verlengingen, wijzigingen en annuleringen bijgehouden op dezelfde kalender als de licentie.

Wat niet is inbegrepen

  • De beslissingen, criteria of doorlooptijden van de autoriteiten.
  • Arbeidsrechtelijk advies over een geschil of een ontslag, dat afkomstig is van een erkend advocatenkantoor.
  • Het voeren van de loonadministratie zelf, wat onder de reikwijdte van de boekhouddienst valt wanneer u die inschakelt.
  • De overheids-, medische en Emirates ID-kosten, die in rekening worden gebracht zoals de autoriteit ze vaststelt.

Proces

Hoe het werk is gestructureerd

Elke fase heeft zijn eigen afhankelijkheden — goedkeuringen voor activiteiten, legalisatie van documenten, verwerking door de autoriteit en beoordeling door de bank — en we rapporteren voortgang ten opzichte daarvan in plaats van ten opzichte van één algemene datum.

  1. 01

    Quotum en dossier

    Personeelsbezetting bevestigd tegen de bedrijfsruimte; arbeids- en immigratiedossiers in orde.

  2. 02

    Vergunning en inreis

    Werkvergunning en inreisvergunning aangevraagd; de reis van de werknemer daaromheen geregeld.

  3. 03

    Contract en medische keuring

    Contract ondertekend in het voorgeschreven formulier; medische test en Emirates ID afgerond.

De volledige volgorde, stap voor stap

Werft u mensen aan die onder hun eigen vergunning zullen werken? Dat is een andere regeling, en dat laten we u meteen weten.

Bij voorkeur schriftelijk beginnen? Stuur de gegevens via het contactformulier.

Begin met een structuurbeoordeling

Tijdens een eerste consult ontvangt u een samenvatting van de beslissing in eenvoudige taal, een lijst ter voorbereiding van documenten, en de volgende stappen voor uw situatie. Actuele cijfers worden bevestigd binnen uw door de adviseur beoordeelde routevergelijking.

Wat een aanwerving vereist

De stappen achter één werknemer

De volgorde is die van de autoriteit; wat wij beheersen is dat elke stap klaar is zodra de voorgaande stap is afgerond.

De stappen om één persoon in de VAE in dienst te nemen, en wie elke stap beslist.

  • Toegestaan quotum

    Wat er gebeurt
    Het toegestane personeelsaantal van de onderneming, op basis van haar bedrijfsruimte en jurisdictie
    Wie beslist
    De licentieverlenende autoriteit of de free-zone-autoriteit

  • Werkvergunning

    Wat er gebeurt
    Toestemming om deze persoon in deze functie in dienst te nemen
    Wie beslist
    MOHRE of de free-zone-autoriteit

  • Toegangsbewijs

    Wat er gebeurt
    De toestemming van de medewerker om het land binnen te komen of van status te wijzigen
    Wie beslist
    De immigratieautoriteit

  • Overeenkomst

    Wat er gebeurt
    Het voorgeschreven arbeidscontract met het opgegeven salaris
    Wie beslist
    Het formulier van de autoriteit; ondertekend door beide partijen

  • Medische keuring en Emirates ID

    Wat er gebeurt
    De test en het identiteitsbewijs
    Wie beslist
    De gezondheids- en identiteitsautoriteiten

  • Verblijfsvisum

    Wat er gebeurt
    Afgegeven voor de door de autoriteit vastgestelde termijn; het arbeidsdossier bijgewerkt
    Wie beslist
    De immigratieautoriteit

  • Loonadministratie

    Wat er gebeurt
    Salaris betaald via de loonbeschermingsregeling waar vereist
    Wie beslist
    De regels van de autoriteit; door uzelf of uw accountant uitgevoerd

De dienst

Visa en PRO-diensten

De dienstpagina zet het visum- en PRO-werk uiteen voor eigenaren, personeel en gezin, en wat bij de autoriteit blijft.

Bekijk de visum- en PRO-dienst
Moderne vergaderruimte in Dubai met uitzicht op de stads skyline

Elke route is gepland op basis van hoe het bedrijf daadwerkelijk zal opereren in de VAE.

Korte antwoorden

Twee vragen die werkgevers stellen over het quotum

Hoeveel mensen een bedrijf mag sponsoren, wordt bepaald door de bedrijfsruimte en het dossier, nog voordat iemand wordt aangenomen.

Heb ik een kantoor nodig om een visum te krijgen?

Of een deskpakket een visumtoewijzing bevat, en hoeveel.

Wat is een establishment card (oprichtingskaart) en heb ik er een nodig?

Het immigratiedossier waartegen elke werkvergunning wordt uitgegeven.

Na de licentie

Wat u mogelijk ook nodig heeft

De vier diensten waar oprichters in deze situatie het vaakst vervolgens naar vragen, elk op een eigen pagina.

Volgende beslissing

Gerelateerde lectuur

Visa en PRO-diensten

Establishment card en e-channel

Juridische diensten

Vragen

Veelgestelde vragen

Hoeveel mensen kan ik aanwerven?
Zoveel als het quotum van de onderneming toelaat, en dat quotum volgt uit de bedrijfsruimte en de jurisdictie. Een flexi-desk biedt ruimte voor een klein aantal; een gehuurd kantoor voor meer. Wij controleren het quotum voordat u een aanbod doet, niet erna.
Kan een werknemer beginnen voordat het visum is afgegeven?
Het is de werkvergunning en de inreisvergunning die iemand toestemming geven om te werken; eerder beginnen vormt een overtreding voor de onderneming. Wij stemmen de startdatum af op de vergunningen, en wanneer de persoon zich al in de VAE bevindt, is de statuswijziging meestal de snellere route.
Moet ik salarissen betalen via het loonbeschermingssysteem?
Op het mainland, en in een aantal free zones, ja: het opgegeven salaris wordt betaald via de regeling die de autoriteit bewaakt, en een verschil tussen het contract en de loonadministratie is wat verlengingen blokkeert. Wij zorgen dat het contract en de loonadministratie vanaf de eerste maand overeenstemmen.
Wat moet de werknemer meebrengen?
Een paspoort met de geldigheid die de autoriteit vereist, foto's, en de gelegaliseerde kwalificaties die de vergunning voor de functie vereist. Wij geven elke nieuwe medewerker een checklist voordat de administratie begint.
Wat gebeurt er wanneer iemand vertrekt?
Het visum wordt geannuleerd, het arbeidsdossier bijgewerkt en de einde-dienstverband-aanspraken afgehandeld conform het contract en de wet. De annulering maakt deel uit van dezelfde dienst; de aanspraken worden berekend met uw accountant en, bij een geschil, begeleid door een advocatenkantoor.

Bronnen

Regelgeving, kosten en geschiktheid kunnen veranderen. Elke regelgevende verklaring wordt opnieuw gecontroleerd voordat deze wordt gepubliceerd en gedateerd bovenaan.

Juridische notities en reikwijdte

Velarozone biedt coördinatie voor opzetten en operationele gereedheid. Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch, fiscaal, immigratie- of bankadvies.

Deze pagina bevat algemene informatie over het opzetten van een bedrijf in de VAE, geen juridische, fiscale, immigratie- of bankadvies. Regels, kosten, toegestane activiteiten en bankbeleid kunnen wijzigen. De uiteindelijke geschiktheid hangt af van uw feiten en de toepasselijke regels op het moment van aanvraag.

Verblijfs- en visumroutes zijn onderhevig aan geschiktheidseisen en goedkeuring door de autoriteit. We bereiden en coördineren aanvragen; de beslissing blijft bij de relevante autoriteit.

Arbeidskwesties — een geschil, een ontslag, een claim — zijn juridische kwesties en worden begeleid door een erkend advocatenkantoor onder zijn eigen opdracht. Velarozone bereidt vergunningen, visa en dossiers voor en coördineert ze, en geeft geen juridisch advies.

Vertaalde pagina. Deze pagina is een vertaling van de Engelse versie. Bij verschillen geldt de Engelse versie. De officiële vereisten worden vastgesteld door de federale autoriteiten van de VAE, de autoriteiten van de emiraten en de free-zone-registers, en verschillende brondocumenten worden in het Arabisch gepubliceerd — raadpleeg altijd de oorspronkelijke bron of vraag het ons voordat u handelt.