Vraag

Wat is een establishment card (oprichtingskaart) en heb ik er een nodig?

VelarozoneAdvisory desk26 August 2026

Het korte antwoord

Een establishment card, ook wel immigration card of immigration establishment file genoemd, registreert uw bedrijf bij de immigratieautoriteit, zodat het inreisvergunningen en verblijfsvisa kan sponsoren. U hebt er een nodig als het bedrijf iemand gaat sponsoren, de eigen eigenaar daarbij inbegrepen. U hebt er geen nodig als niemand via het bedrijf wordt gesponsord. ICP (the Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs & Port Security) geeft de kaart uit op basis van een geldige handelslicentie en vermeldt een doorlooptijd van 2 dagen. Voor het federale kanaal publiceert ICP AED 100 voor de aanvraag, AED 100 per uitgiftejaar en AED 100 voor smart services. Annulering kost AED 50 voor de kaart, AED 50 voor het opzeggen van het abonnement op het elektronische systeem en AED 100 voor smart services. Een free zone-bedrijf dient de aanvraag in via de eigen free zone-autoriteit, en free zones met een eigen immigratiekanaal publiceren hun eigen tarieven. Zo vermeldt GDRFA in Dubai AED 200 voor het uitgeven van een kaart voor de particuliere sector of een free zone, plus 5% VAT en extra kosten.

Wat de establishment card het bedrijf mogelijk maakt

De kaart is een elektronisch bestand met de handelsnaam, het licentienummer, de partners en het type activiteit. Daarmee kan het bedrijf als sponsor worden vermeld op inreisvergunningen en verblijfsvergunningen, en krijgt het een account in het elektronische systeem van ICP voor vestigingen, waarin die transacties worden ingediend.

Zonder de kaart kan een bedrijf met licentie wel handel drijven, maar geen visum sponsoren voor een werknemer, een partner of de eigenaar.

Waar de kaart staat tussen handelslicentie en visum

Na de handelslicentie, omdat ICP de kaart alleen uitgeeft op basis van een geldige licentie en een Emirates ID of Unified Number van één gemachtigde ondertekenaar.
Voor elke instapvergunning of verblijfsvisum, omdat de sponsor eerst in het immigratiesysteem moet bestaan.
Naast, en niet in plaats van, de arbeidsregistratie wanneer de activiteit en de jurisdictie die vereisen. Arbeid en immigratie zijn verschillende autoriteiten en verschillende dossiers.
Verlengd via een eigen dienst, waarvoor een geldige handelslicentie nodig is en betaalde boetes. Gewijzigd via een andere dienst wanneer de handelsnaam, de eigendom of de partners veranderen; niet gemelde wijzigingen leiden tot een boete van AED 1,000.

Kosten naast de posten van AED 100

De aanvraagkosten van AED 100 en de jaarlijkse kosten zijn klein en exact, omdat ICP ze zo publiceert. Ze zijn niet de totale kosten van het houden van een kaart.

ICP vermeldt daarnaast apart een abonnement op het elektronische systeem voor vestigingen van AED 2,000 bij uitgifte en AED 1,000 bij verlenging. Een van de tarievenlijsten bevat ook een systeemabonnementsgarantie van AED 1,000 en een financiële garantie van AED 75,000 voor toeristische vestigingen. Wijzigingen worden apart geprijsd: AED 100 om een dienstcategorie toe te voegen, AED 5,000 om het recht op een bezoekersinreisvisum toe te voegen en AED 500 om het aantal bezoekersinreisvisa te verhogen. Free zones en GDRFA in Dubai bundelen de kaart of prijzen die anders, dus het bedrag in het pakket van de ene zone zegt weinig over dat van een andere.

Boetes staan los van vergoedingen. De verlengingsdienst van ICP rekent AED 100 voor elke maand vertraging na 30 dagen na de verloopdatum, tot maximaal AED 1,000, en AED 1,000 voor het wijzigen van gegevens van de vestiging zonder ICP daarvan op de hoogte te stellen. Het kanaal van Dubai publiceert een boete voor te late verlenging van de establishment card van AED 100 per maand. ICP vermeldt bovendien AED 2,000 voor het overtreden van haar instructies of het misbruiken van smart services, en AED 20,000 wanneer inreisvergunningen worden uitgegeven voor een vestiging die geen enkele bedrijfsactiviteit uitoefent.

Waar dit eindigt

Of de kaart voor u een extra post is of al in de offerte van een zone is inbegrepen, kan alleen worden vastgesteld aan de hand van een specifieke offerte van een specifieke autoriteit. In een free zone eist ICP dat de aanvraag via de autoriteit van die zone loopt, dus vraag de zone wat haar offerte omvat. De kosten van de kaart zijn ook niet uw visumkosten: het aantal personen, wie hen sponsort en het werkruimteniveau daarachter liggen allemaal daaraan vooraf. Stuur ons de licentie en het aantal medewerkers, dan specificeren wij welke van deze posten van toepassing is.

Gerelateerd

Vragen die nu opkomen

Bronnen

Waar dit vandaan komt

ICP: uitgifte van een establishment card (servicetarieven)
ICP: verlenging van de establishment card (servicevergoedingen)
ICP: annulering van de establishment card (servicevergoedingen)
ICP: wijzigen of toevoegen aan de establishment card (servicevergoedingen)
Velarozone-kostencatalogus: regels voor de establishment card per jurisdictie, inclusief de gepubliceerde boete bij te late betaling van het Dubai-kanaal

Algemene informatie op basis van het CBUAE Rulebook, waaronder de Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), en Cabinet Resolution No. (134) of 2025 zoals gepubliceerd; dit is geen juridisch of fiscaal advies. Regels en richtlijnen veranderen, dus controleer de actuele tekst en de eigen vereisten van elke instelling voordat u indient.