Direct naar de inhoud
Velarozone

Voor oprichters met een eerste UAE-licentie

Uw eerste VAE-licentie: boekhouding, VAT en vennootschapsbelasting vanaf maand één

Het korte antwoord

Een recent gelicentieerde UAE-onderneming heeft twee verplichtingen die ingaan ongeacht of de boekhouding al bestaat: registratie voor de vennootschapsbelasting binnen de termijn van de autoriteit, en de VAT-vraag over haar cijfers. Een boekhouding die in de eerste maand wordt opgezet, beantwoordt beide vanuit de administratie, en dat is een stuk goedkoper dan een jaar reconstrueren tegen de eerste indieningstermijn.

Het eerste jaar van een nieuwe UAE-onderneming heeft een vorm die van binnenuit gemakkelijk over het hoofd wordt gezien. Registratie voor de vennootschapsbelasting is vereist binnen de termijn die de Federal Tax Authority vanaf de licentieverlening vaststelt, en de eerste belastingperiode loopt vanaf de datum die de autoriteit toewijst, niet vanaf de eerste verkoop. VAT-registratie wordt geactiveerd door omzet tegenover de drempels die de autoriteit publiceert, en vrijwillige registratie is daaronder mogelijk waar dat de onderneming past. Elk van deze is een indiening met een datum, en elke datum wordt bepaald door feiten die de boekhouding moet aantonen.

De boekhouding zelf is in dit stadium eenvoudig: een rekeningschema dat bij de activiteit past, een bankfeed die maandelijks wordt afgestemd, verkoop- en inkoopfacturen die de VAT-informatie bevatten die de wet vereist, en een kalender van de daaropvolgende indieningen. Wat niet eenvoudig is, is er te laat mee beginnen: een eerste VAT-aangifte die wordt opgesteld op basis van een jaar niet-afgestemde bankafschriften is waar nieuwe bedrijven hun eerste boete tegenkomen.

Dit is voor u als

  • Uw licentie is onlangs afgegeven en er is nog geen boekhouding.
  • U weet niet zeker of, en wanneer, het bedrijf zich voor VAT moet registreren.
  • U wilt dat de registratie voor de vennootschapsbelasting op tijd wordt gedaan en dat de eerste belastingperiode duidelijk is.
  • U wilt een maandelijks ritme waarop u het bedrijf kunt runnen, geen chaotische afsluiting aan het einde van het jaar.

Dit is mogelijk niet de juiste route als

  • U wilt fiscaal advies over uw positie in uw thuisland; dat hoort thuis bij een adviseur daar.
  • U verwacht dat het kantoor een controleverklaring ondertekent; audits worden ondertekend door een geregistreerde accountant.
  • U wilt liever zelf de boekhouding bijhouden en alleen de aangiften laten verzorgen; dat is een beperktere opdracht die wij kunnen afbakenen.

In één oogopslag

Indicatieve kosten
Overheidskosten en, indien ingeschakeld, het honorarium van de auditor zijn voor hun rekening; de VelaroZone-servicevergoeding voor registratie, boekhouding en aangiften wordt vóór de eerste maand vermeld in uw opdrachtbevestiging.
Timing
Registratie ingediend binnen de termijn van de autoriteit; de administratie maandelijks; aangiften volgens de cyclus van de autoriteit.
Wat is inbegrepen
  • Registratie voor de vennootschapsbelasting en de VAT-beslissing op basis van uw cijfers
  • Een rekeningschema, facturen en een afgestemde bankkoppeling
  • Aangiften en jaarrekening in één kalender

Wat deze service omvat

  • Registratie voor de vennootschapsbelasting voorbereid en ingediend; het eerste belastingtijdvak bevestigd.
  • De VAT-positie getoetst aan de drempels, en de registratie ingediend zodra deze verschuldigd is of vrijwillig gekozen wordt.
  • Een rekeningschema, factuursjablonen en een maandelijkse bankafstemming ingericht voor de activiteit.
  • Maandelijkse boekhouding en de VAT-aangiften volgens de cyclus van de autoriteit.
  • De jaarrekening, en het dossier voorbereid voor een auditor waar de licentie dit vereist.
  • Eén kalender voor de aangiften, samen bijgehouden met de verlengingen van de licentie en visa.

Wat niet is inbegrepen

  • Wettelijke audit, die wordt uitgevoerd en ondertekend door een bij het Ministry of Economy geregistreerde auditor.
  • Belastingadvies voor het thuisland.
  • Elke belofte over de uitkomst van een beoordeling door de autoriteit.

Proces

Hoe het werk is gestructureerd

Elke fase heeft zijn eigen afhankelijkheden — goedkeuringen voor activiteiten, legalisatie van documenten, verwerking door de autoriteit en beoordeling door de bank — en we rapporteren voortgang ten opzichte daarvan in plaats van ten opzichte van één algemene datum.

  1. 01

    Registratie

    Registratie voor de vennootschapsbelasting ingediend; de VAT-positie bepaald op basis van de cijfers.

  2. 02

    Opzet

    Rekeningschema, facturen en de bankkoppeling geconfigureerd voor de activiteit.

  3. 03

    Maandelijks

    Boekhouding en afstemming; VAT-aangiften volgens de cyclus van de autoriteit.

Vertrouwt u op het free-zone-tarief? De voorwaarden daarvoor worden elke periode getoetst, en de administratie is wat ze bewijst.

Bij voorkeur schriftelijk beginnen? Stuur de gegevens via het contactformulier.

Begin met een structuurbeoordeling

Tijdens een eerste consult ontvangt u een samenvatting van de beslissing in eenvoudige taal, een lijst ter voorbereiding van documenten, en de volgende stappen voor uw situatie. Actuele cijfers worden bevestigd binnen uw door de adviseur beoordeelde routevergelijking.

Het eerste jaar

Wat begint zodra de licentie is afgegeven

De data zijn die van de autoriteit; de administratie is aan u om op te bouwen voordat ze aanbreken.

De verplichtingen die beginnen bij een eerste UAE-licentie, en wat elk daarvan vereist van de administratie.

  • Registratie voor vennootschapsbelasting

    Wat de aanleiding is
    Licentieverlening, binnen de termijn van de autoriteit
    Wat de administratie moet laten zien
    De entiteit, haar licentie en haar boekjaar
  • Eerste belastingtijdvak

    Wat de aanleiding is
    De periode die de autoriteit toewijst vanaf de registratie
    Wat de administratie moet laten zien
    Inkomsten, uitgaven en correcties die berekenbaar zijn op basis van de administratie
  • VAT-registratie

    Wat de aanleiding is
    Omzet getoetst aan de gepubliceerde drempels, of een vrijwillige keuze
    Wat de administratie moet laten zien
    Belastbare prestaties en de datum waarop de drempel werd overschreden
  • VAT-aangiften

    Wat de aanleiding is
    Registratie, volgens de cyclus van de autoriteit
    Wat de administratie moet laten zien
    VAT over verkopen en VAT over inkopen per factuur, afgestemd op de bank
  • Jaarrekening

    Wat de aanleiding is
    Het einde van het boekjaar
    Wat de administratie moet laten zien
    Een proefbalans die sluit, met onderliggende specificaties
  • Audit, waar vereist

    Wat de aanleiding is
    De free zone of het type licentie
    Wat de administratie moet laten zien
    Administratie die een auditor kan toetsen

De gids

Vennootschapsbelasting in de VAE voor nieuwe ondernemingen

De gids beschrijft de registratie, het eerste belastingtijdvak en wat niet onder belastbaar inkomen valt, in meer detail dan een pagina voor de eerste maand nodig heeft.

Lees de gids
Containerterminal en kranen in een haven in Dubai

Elke route is gepland op basis van hoe het bedrijf daadwerkelijk zal opereren in de VAE.

Vragen

Veelgestelde vragen

Moet ik mij direct registreren voor VAT?
Alleen wanneer de belastbare omzet de verplichte drempel overschrijdt die de Federal Tax Authority publiceert, of wanneer u ervoor kiest om vrijwillig te registreren boven de lagere drempel. Of vrijwillige registratie voor u geschikt is, hangt af van wie uw klanten zijn en of u VAT betaalt over uw kosten; wij zetten dit voor u uiteen op basis van uw cijfers.
Wanneer gaat de vennootschapsbelasting in?
Registratie is vereist binnen de termijn van de autoriteit vanaf de licentieverlening, en het eerste belastingtijdvak is het tijdvak dat de autoriteit toewijst. Het tarief en de drempels zijn die van de autoriteit; wat de administratie bepaalt, is hoeveel van uw inkomen belastbaar is en wat aftrekbaar is.
Heb ik een auditor nodig?
Sommige free zones en licentietypes vereisen gecontroleerde jaarrekeningen bij verlenging, en het vennootschapsbelastingtarief voor free zones kent zijn eigen voorwaarden. Waar een audit vereist is, wordt deze uitgevoerd door een geregistreerde auditor onder een eigen opdracht; wij bereiden de administratie voor die daarbij wordt getoetst.
Kan ik de boekhouding zelf doen?
Ja, en sommige oprichters doen dat ook. Wat wij wel zouden vragen, is dat het rekeningschema, het factuurformat en de afstemming vanaf het begin goed worden ingericht, omdat de aangiften er hoe dan ook op worden gebaseerd.
Wat kost het?
De scope wordt vóór de eerste maand vastgelegd — registratie, maandelijkse boekhouding, aangiften, jaareinde — en de VelaroZone-servicevergoeding wordt gespecificeerd in uw opdrachtbevestiging. Overheidskosten en het honorarium van de auditor, indien ingeschakeld, zijn voor hun rekening.

Bronnen

Regelgeving, kosten en geschiktheid kunnen veranderen. Elke regelgevende verklaring wordt opnieuw gecontroleerd voordat deze wordt gepubliceerd en gedateerd bovenaan.

Juridische notities en reikwijdte

Vertaalde pagina. Deze pagina is een vertaling van de Engelse versie. Bij verschillen geldt de Engelse versie. De officiële vereisten worden vastgesteld door de federale autoriteiten van de VAE, de autoriteiten van de emiraten en de free-zone-registers, en verschillende brondocumenten worden in het Arabisch gepubliceerd — raadpleeg altijd de oorspronkelijke bron of vraag het ons voordat u handelt.