Blog
UAE e-facturering: oktober is het belangrijkste moment, niet januari
Het korte antwoord
Bedrijven in de VAE met een jaarlijkse omzet van meer dan AED 50 miljoen moeten voor 30 oktober 2026 een Geaccrediteerde Dienstverlener van het Ministerie van Financiën aanstellen en e-facturering volledig geïmplementeerd hebben voor 1 januari 2027. De aanstellingsdeadline was oorspronkelijk 31 juli 2026 en is met drie maanden verlengd; de datum voor de ingebruikname in januari is niet gewijzigd. E-facturering is van toepassing op elke persoon die zaken doet in de VAE, ongeacht de status van de VAT-registratie, en een PDF- of gescand factuur kwalificeert niet als een e-factuur.
Bijna elke samenvatting van de e-factureringsverplichting van de VAE begint met 1 januari 2027. Dat is de ingebruikname datum, en het is de verkeerde datum om tegen te plannen, omdat tegen die tijd het werk moet zijn afgerond in plaats van begonnen.
De datum die u beperkt, is 30 oktober 2026. Dat is het moment waarop een Accredited Service Provider moet zijn aangesteld, en een ASP is geen leverancier die u in een week kunt activeren, want uw boekhoudsysteem moet factuurgegevens kunnen produceren in een gestructureerd formaat dat het kan verzenden.
Wat het Ministerie van Financiën daadwerkelijk heeft vastgesteld.
Op 10 mei 2026 verschoof het Ministerie van Financiën de termijn voor het aanstellen van een geaccrediteerde dienstverlener van 31 juli 2026 naar 30 oktober 2026, met wijziging van Ministerieel Besluit nr. 244 van 2025. Het noemde marktgereedheid en de vraag van bedrijven naar meer technische opties en concurrerende prijzen, en zei dat 32 aanbieders al waren goedgekeurd. De verplichte invoering blijft op 1 januari 2027 voor entiteiten met een jaaromzet boven AED 50 miljoen. Voor een cloudaanbieder zonder locatie in de VAE laat het artikel over Tencent Cloud zien hoe Decreetwet 45 van 2021 en het wederverkoopcontract een entiteit in de VAE vormen.
Het verschuiven van alleen de aanstellingsdatum heeft het bouwvenster niet vergroot. Een bedrijf dat op 30 oktober 2026 een aanbieder aanstelt, heeft ongeveer twee maanden vóór 1 januari 2027 om zijn boekhoudsysteem te koppelen en te testen.
- Benoem een Geaccrediteerde Dienstverlener vóór 30 oktober 2026
- Volledige implementatie vóór 1 januari 2027 voor jaarlijkse omzet boven AED 50 miljoen
- Kleinere bedrijven (omzet onder AED 50 miljoen) stellen uiterlijk 31 maart 2027 een aanbieder aan en implementeren vanaf 1 juli 2027. Overheidsentiteiten die binnen de reikwijdte vallen, stellen uiterlijk 31 maart 2027 een aanbieder aan en implementeren vanaf 1 oktober 2027.
- Uitgever en ontvanger moeten elk een aanbieder aanstellen en e-facturen en creditnota's via die aanbieder verzenden of ontvangen, dus ook uw kopers hebben er een nodig
Het geldt ongeacht of u VAT-geregistreerd bent
Het toepassingsbesluit geldt voor alle personen die zaken doen in de VAE, voor hun transacties tussen bedrijven en tussen bedrijven en de overheid. De BTW-registratiestatus verandert dat niet, dus een bedrijf onder de BTW-registratiedrempel valt nog steeds binnen het bereik. Organisatoren van evenementen die reizen of gastvrijheid verkopen, moeten ook US Open-tennis en zaken in de VAE lezen over vergunningen en toerismelicenties.
Ministerial Decision No. 197 of 2026, van kracht vanaf 1 oktober 2026, sluit transacties tussen leden van dezelfde belastinggroep gedurende 24 maanden vanaf 1 januari 2027 uit. Het schrapt ook de regel dat factuurgegevens in de UAE moeten worden opgeslagen.
Een PDF is geen e-factuur
Het ministerie van Financiën laat er geen twijfel over bestaan dat ongestructureerde formaten (pdf, Word-documenten, afbeeldingen, gescande kopieën en e-mails) geen e-facturen zijn. Een factuur moet gestructureerde data zijn, elektronisch uitgegeven en uitgewisseld tussen leverancier en afnemer en gerapporteerd aan de Federal Tax Authority.
Als uw facturen uit een sjabloon komen dat naar pdf exporteert, is dit een wijziging in de manier waarop uw boekhoudsysteem een factuur vastlegt, geen wijziging in uw aangiften. Het systeem moet gestructureerde data met de verplichte velden van het ministerie genereren, die aan uw provider doorgeven (de flow van het ministerie noemt het PINT AE-formaat) en een elektronische creditnota uitgeven wanneer een verkoop wordt geannuleerd, verlaagd, terugbetaald of gecorrigeerd. Dat is een systeemproject en laat zich niet inkorten.
Hoe een factuur reist in het VAE-model
De VAE hanteren een Decentralised Continuous Transaction Control and Exchange-model (gedecentraliseerd model voor continue transactiecontrole en -uitwisseling) op basis van de OpenPeppol-standaard. Uw provider valideert de factuurgegevens, zet ze zo nodig om naar het VAE-XML-formaat en verstuurt ze naar de provider van de afnemer. Beide providers rapporteren een Tax Data Document aan de Federal Tax Authority. De factuur zelf loopt niet via een overheidsportaal.
Doordat de VAE OpenPeppol gebruiken, krijgen bedrijven volgens het ministerie toegang tot een breder netwerk waarin e-facturen kunnen worden uitgewisseld met bedrijven buiten de VAE. Afnemers moeten ook een provider aanstellen en ontvangen facturen daarlangs verwerken, dus vraag uw belangrijkste klanten welke provider zij hebben gekozen.
Wat te doen vóór 30 oktober 2026
- Toets de jaaromzet aan 50 miljoen AED. Erboven geldt 30 oktober 2026. Eronder zijn de data van het ministerie 31 maart 2027 om aan te stellen en 1 juli 2027 om te implementeren.
- Vraag uw softwareleverancier of het systeem gestructureerde facturen en creditnota's kan uitgeven met elk veld uit de verplichte veldvereisten van het ministerie (versie 1.0, 23 februari 2026), of dat een upgrade nodig is
- Maak een shortlist van providers uit de lijst van het ministerie van Financiën (69 vermeldingen in de update van 21 oktober 2026), op basis van de gids van het ministerie voor het kiezen van een provider en niet op basis van een verkoopbenadering
- Stel uw provider aan vóór 30 oktober 2026 en bewaar de weken tot 1 januari voor testen, niet voor de eerste inrichting
- Controleer of de stamgegevens op uw facturen volledig zijn, want de onboarding bij de provider brengt hiaten aan het licht die op een pdf nog te tolereren waren
Kort samengevat
Wat hiervan te leren
- 30 oktober 2026 is de datum om tegen te plannen; 1 januari 2027 is wanneer het werk al moet zijn gedaan.
- De benoemingsdeadline is met drie maanden verschoven. De live-datum is dat niet.
- E-facturatie geldt ongeacht uw btw-registratiestatus. Transacties binnen dezelfde fiscale eenheid zijn 24 maanden uitgesloten vanaf 1 januari 2027.
- Pdf's, Word-bestanden, afbeeldingen, scans en e-mails zijn geen e-facturen. Het ministerie definieert een e-factuur als gestructureerde data, elektronisch uitgewisseld en gerapporteerd aan de Federal Tax Authority.
- Het produceren van gestructureerde factuurdata is een systeemwijziging, wat het onderdeel van de tijdlijn is dat niet kan worden samengedrukt.
- Wanneer is de deadline voor e-facturering in de VAE?
- Bedrijven met een jaaromzet boven 50 miljoen AED moeten vóór 30 oktober 2026 een geaccrediteerde serviceprovider aanstellen en e-facturatie vóór 1 januari 2027 volledig implementeren. Kleinere bedrijven stellen vóór 31 maart 2027 aan en implementeren vanaf 1 juli 2027. De aanstellingsdatum van 31 juli 2026 is verlengd; de implementatiedatum is niet gewijzigd.
- Is een PDF-factuur een e-factuur?
- Ja. De scopebeslissing geldt voor alle personen die zaken doen in de VAE, voor hun business-to-business- en business-to-government-transacties, en de btw-registratiestatus verandert dat niet. Transacties tussen leden van dezelfde fiscale eenheid zijn 24 maanden uitgesloten vanaf 1 januari 2027.
- Is een PDF-factuur een e-factuur?
- Nee. Het ministerie van Financiën stelt dat ongestructureerde formaten, waaronder PDF, Word-documenten, afbeeldingen, gescande kopieën en e-mails, geen e-facturen zijn. Een e-factuur is gestructureerde data die elektronisch wordt uitgewisseld en gerapporteerd aan de Federale Belastingautoriteit.
- Hoe stel ik een Geaccrediteerde Dienstverlener aan?
- Kies een provider uit de lijst van geaccrediteerde providers van het ministerie van Financiën en neem contact met hem op via de daar vermelde gegevens. Uitgever en ontvanger moeten elk een provider aanstellen en hun e-factureringsverplichtingen via die provider nakomen.
Bronnen
Waar dit vandaan komt
Algemene informatie op basis van het CBUAE Rulebook, waaronder de Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), en Cabinet Resolution No. (134) of 2025 zoals gepubliceerd; dit is geen juridisch of fiscaal advies. Regels en richtlijnen veranderen, dus controleer de actuele tekst en de eigen vereisten van elke instelling voordat u indient.