E-facturering voor bedrijven onder AED 50 miljoen: uw fase komt eraan

Het ministerie van Financiën heeft de reikwijdte en de tijdlijn aangekondigd in twee ministeriële besluiten op 29 september 2025. Ministerieel Besluit Nr. 243 van 2025 stelt de reikwijdte van de verplichtingen vast; Ministerieel Besluit Nr. 244 van 2025 stelt het gefaseerde implementatieplan vast. Het plan heeft drie cohorten en twee verschillende data voor elk: een datum waarop een geaccrediteerde dienstverlener moet worden aangewezen, en een datum waarop het systeem live moet zijn.

De tabel horizontaal lezen in plaats van verticaal is de nuttige oefening. De tweede cohort heeft een langere opstarttijd naar de datum waarop het systeem live gaat, maar een kortere periode tussen het aanwijzen van een leverancier en het gebruiken ervan — drie maanden, tegenover de zes die de eerste cohort oorspronkelijk kreeg.

Het Ministerie van Financiën heeft de aanmelddeadline voor de eerste cohort later verlengd van 31 juli 2026 naar 30 oktober 2026, wat Ministerieel Besluit nr. 244 van 2025 wijzigt. De aankondiging van die wijziging richtte zich tot entiteiten met een jaaromzet van meer dan AED 50 miljoen en verplaatste geen andere datum.

Dus de verlenging is geen teken dat het programma over het algemeen achterloopt. Het is een aanpassing van drie maanden voor de aanmelddatum van één cohort, met de geplande start in januari ongewijzigd. Plannen in de veronderstelling dat uw eigen data met dezelfde hoeveelheid zullen verschuiven, is plannen op een veronderstelling die het Ministerie niet heeft gemaakt.

Dit is het punt dat kleinere bedrijven het meest betrouwbaar vangt, omdat de drempel van AED 50 miljoen en de drempel voor VAT-registratie verschillende getallen zijn die verschillende taken uitvoeren, en het gemakkelijk is aan te nemen dat onder één drempel je ook onder de andere valt.

De Elektronische Facturering Richtlijnen van de VAE gepubliceerd door het Ministerie van Financiën stellen dat "Elektronische Facturering verplicht is voor elke Persoon die zaken doet in de VAE, ongeacht hun VAT-registratiestatus, tenzij specifiek uitgesloten volgens Artikel 4 van MD nr. 243 van 2025". Opbrengsten bepalen wanneer uw verplichting begint. Het bepaalt niet of u er een heeft.

Het systeem dekt transacties tussen bedrijven en tussen bedrijven en de overheid. Transacties tussen bedrijven en consumenten vallen voorlopig buiten de opdracht, en het Ministerie heeft specifieke uitsluitingen geïdentificeerd — activiteiten uitgevoerd door een overheidsinstantie in een soevereine hoedanigheid en niet in concurrentie met de particuliere sector, en bepaalde luchtvaartdiensten waar een elektronische ticket of divers document wordt uitgegeven.

De pilotfase begint op 1 juli 2026 en vrijwillige deelname is vanaf die datum beschikbaar. Voor een bedrijf in de tweede cohort is dit negen maanden van optionele uitvoering voordat de aanmelddeadline verstrijkt en een volledig jaar voordat de lancering plaatsvindt.

Dat venster bestaat omdat het moeilijkste aspect van e-facturering niet de naleving is, het is gegevens. Een bedrijf wiens facturen worden geproduceerd door een spreadsheet-sjabloon of door een boekhoudpakket dat jaren geleden is geconfigureerd door wie dan ook beschikbaar was, zal tijdens de onboarding ontdekken dat de velden die de verplichtingen vereisen simpelweg nergens worden vastgelegd. Dat ontdekken in een vrijwillige fase is een andere ervaring dan het ontdekken in een verplichte fase.

Als uw omzet ruim onder AED 50 miljoen ligt, zijn de data van de tweede cohort de uwe en is de vraag beantwoord. Als dit dicht bij de lijn is, is de vraag welke periode's omzet wordt gemeten van belang, en deze wordt beantwoord in Ministerieel Besluit nr. 244 van 2025 in plaats van in de publieke samenvatting van het Ministerie. Dat is een vraag die u moet oplossen vanuit de beslissing zelf voordat u een tijdlijn op de antwoorden bouwt.

Fout zijn in de richting van vroeg voorbereiden kost een paar maanden aandacht. Fout zijn in de andere richting kost een gemiste aanmelddeadline in een regime dat daar straffen aan verbindt.