E-Facturering voor Bedrijven onder AED 50 Miljoen: Jouw Fase Komt Eraan

Het Ministry of Finance maakte de reikwijdte en het tijdpad op 29 september 2025 bekend in twee ministeriële besluiten. Ministerial Decision No. 243 of 2025 bepaalt de reikwijdte van de verplichtingen; Ministerial Decision No. 244 of 2025 bepaalt het gefaseerde implementatieplan. Artikel 5 van Decision 244 geeft elk verplicht cohort twee data: een datum waarop een Accredited Service Provider moet zijn aangesteld en een datum waarop het systeem moet zijn geïmplementeerd. De uitsluitingen in de richtlijnen van het Ministry hangen af van de activiteit, niet van het type handelslicentie, dus de keuze tussen free zone en mainland brengt een bedrijf op zichzelf niet buiten het mandaat.

Het nuttige is om de tabel horizontaal te lezen in plaats van verticaal. Het tweede cohort heeft een langere aanlooptijd tot de go-live-datum, maar een kortere periode tussen het aanstellen van een aanbieder en het gebruik ervan: drie maanden, tegenover de zes die het eerste cohort oorspronkelijk kreeg.

Het Ministerie van Financiën heeft de aanmelddeadline voor de eerste cohort later verlengd van 31 juli 2026 naar 30 oktober 2026, wat Ministerieel Besluit nr. 244 van 2025 wijzigt. De aankondiging van die wijziging richtte zich tot entiteiten met een jaaromzet van meer dan AED 50 miljoen en verplaatste geen andere datum.

Dus de verlenging is geen teken dat het programma over het algemeen achterloopt. Het is een aanpassing van drie maanden voor de aanmelddatum van één cohort, met de geplande start in januari ongewijzigd. Plannen in de veronderstelling dat uw eigen data met dezelfde hoeveelheid zullen verschuiven, is plannen op een veronderstelling die het Ministerie niet heeft gemaakt.

Dit is het punt dat het meest betrouwbaar kleinere bedrijven vangt, omdat de AED 50 miljoen drempel en de VAT-registratiedrempel verschillende getallen zijn die verschillende taken uitvoeren, en het is gemakkelijk aan te nemen dat onder de ene zijn onder de ander.

De Elektronische Facturering Richtlijnen van de VAE gepubliceerd door het Ministerie van Financiën stellen dat "Elektronische Facturering verplicht is voor elke Persoon die zaken doet in de VAE, ongeacht hun VAT-registratiestatus, tenzij specifiek uitgesloten volgens Artikel 4 van MD nr. 243 van 2025". Opbrengsten bepalen wanneer uw verplichting begint. Het bepaalt niet of u er een heeft.

Het systeem omvat transacties tussen bedrijven onderling en tussen bedrijven en de overheid. Op grond van artikel 5(2) van Decision 244 vallen transacties tussen bedrijven en consumenten buiten het systeem totdat de Minister anders beslist, en een bedrijf dat zich uitsluitend daarmee bezighoudt valt er niet onder. Een bedrijf met zakelijke of overheidsklanten valt er dus wel onder. Het Ministry heeft daarnaast specifieke uitsluitingen vastgesteld: activiteiten die een overheidsentiteit in een soevereine hoedanigheid verricht en niet in concurrentie met de private sector, en bepaalde luchtvaartdiensten waarvoor een elektronisch ticket of een miscellaneous document wordt uitgegeven.

De pilotfase begint op 1 juli 2026, en op grond van artikel 4 van Decision 244 kan elk bedrijf het systeem vanaf die datum vrijwillig implementeren. Voor deelname aan de Taxpayer Working Group van de pilot zijn een kennisgeving van het Ministry en uw schriftelijke instemming nodig. Beide routes vereisen dat aan alle technische vereisten van het Ministry en de Authority wordt voldaan. Voor een bedrijf in het tweede cohort ligt 1 juli 2026 negen maanden vóór de uiterste datum voor de aanstelling en een vol jaar vóór de go-live.

Die periode bestaat omdat het moeilijkste van e-facturering de data zijn, niet de naleving. Een bedrijf waarvan de facturen worden gemaakt met een spreadsheetsjabloon, of met een boekhoudpakket dat jaren geleden is ingericht door wie er toen beschikbaar was, ontdekt tijdens de onboarding dat velden die het mandaat vereist nergens worden vastgelegd. Dat in een vrijwillige fase ontdekken is een andere ervaring dan het in een verplichte fase ontdekken.

Als uw omzet ruim onder AED 50 miljoen ligt, zijn de data van de tweede cohort de uwe en is de vraag beantwoord. Als dit dicht bij de lijn is, is de vraag welke periode's omzet wordt gemeten van belang, en deze wordt beantwoord in Ministerieel Besluit nr. 244 van 2025 in plaats van in de publieke samenvatting van het Ministerie. Dat is een vraag die u moet oplossen vanuit de beslissing zelf voordat u een tijdlijn op de antwoorden bouwt.

Fout zijn in de richting van vroeg voorbereiden kost een paar maanden aandacht. Fout zijn in de andere richting kost een gemiste aanmelddeadline in een regime dat daar straffen aan verbindt.