Dubai versus Cyprus en Malta

Het Malta Business Registry vereist dat elke onderneming een jaarlijkse aangifte indient met de bijbehorende registratiefunctie, uiterlijk 42 dagen na de verjaardag van haar registratie. Daarnaast moet elke onderneming — publiek of privé — zijn directeuren jaarlijkse jaarrekeningen ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering, en die jaarrekeningen moeten worden geauditeerd.

Indieningdeadlines volgen het einde van het boekjaar: tien maanden en 42 dagen voor particuliere ondernemingen, zeven maanden en 42 dagen voor openbare ondernemingen. Jaarrekeningen worden ingediend via het online systeem van het register.

De auditvereiste is de post die moet worden geprijsd. Een audit is een professionele opdracht met een professionele vergoeding, en deze komt jaarlijks terug ongeacht hoe klein het bedrijf is. Voor een slapende of laag-activiteit houdstermaatschappij is het vaak de grootste lopende kost.

Cyprus vereist een jaarlijkse aangifte, elektronisch ingediend, vergezeld van financiële overzichten en gecertificeerd door een directeur en de bedrijfssecretaris. De eerste financiële overzichten moeten uiterlijk 18 maanden na oprichting worden gepresenteerd, en daarna ten minste eenmaal per kalenderjaar, opgesteld in overeenstemming met de International Financial Reporting Standards.

De jaarlijkse bedrijfskosten van €350 werden vanaf 2024 afgeschaft onder de Companies (Amendment) Law 2024, hoewel de kosten voor de jaren 2011 tot 2023 blijven gelden. Dat verwijdert een terugkerende post, maar niet het boekhoudkundige en indieningswerk daaronder — wat de substantiële kost blijft.

Cyprus vereist ook een bedrijfssecretaris naast zijn directeuren, wat een rol is die de UAE niet op dezelfde manier oplegt.

De EU-opties kopen toegang tot de markt en een netwerk van verdragen. Als uw klanten zich in de EU bevinden, of als uw structuur afhankelijk is van EU-richtlijnen of een bepaald verdrag, is dat een substantiële reden en de terugkerende kosten zijn gewoon de prijs daarvoor.

Als uw klanten zich niet in de EU bevinden, betaalt u een jaarlijkse boekhoudkundige en auditlast voor een voordeel dat u niet gebruikt. Dat is het geval waarin Dubai meestal wint — niet omdat het een laagbelastingsjurisdictie is, maar omdat de terugkerende nalevingsstructuur dunner is voor een bedrijf dat geen EU-status nodig heeft.

Het omgekeerde geldt ook. Een bedrijf dat vanuit Dubai naar de EU verkoopt, kan ontdekken dat de wrijvingskosten meer zijn dan de auditkosten van Malta ooit zouden zijn. Beslis vanaf waar uw klanten zich bevinden, en prijs de verplichtingen die volgen.