Dubai versus Cyprus en Malta

De Malta Business Registry vereist dat elke vennootschap uiterlijk 42 dagen na de verjaardag van haar registratie een jaarlijkse aangifte indient, met het toepasselijke registratietarief. Daarnaast moet elke vennootschap, openbaar of besloten, door haar bestuurders de jaarrekening ter goedkeuring aan de algemene vergadering laten voorleggen, en die jaarrekening wordt gecontroleerd.

Indieningdeadlines volgen het einde van het boekjaar: tien maanden en 42 dagen voor particuliere ondernemingen, zeven maanden en 42 dagen voor openbare ondernemingen. Jaarrekeningen worden ingediend via het online systeem van het register.

De auditvereiste is de post die moet worden geprijsd. Een audit is een professionele opdracht met een professionele vergoeding, en deze komt jaarlijks terug ongeacht hoe klein het bedrijf is. Voor een slapende of laag-activiteit houdstermaatschappij is het vaak de grootste lopende kost.

Cyprus vereist een jaarlijkse aangifte, elektronisch ingediend, vergezeld van een jaarrekening en gewaarmerkt door een bestuurder en de secretaris van de vennootschap. De eerste jaarrekening moet uiterlijk 18 maanden na oprichting worden voorgelegd en daarna ten minste eenmaal per kalenderjaar, opgesteld volgens de International Financial Reporting Standards. Vergelijk licentieverlening binnen een zone, waar elke free zone eigen regels hanteert voor de jaarrekening en de controle.

De jaarlijkse bedrijfsheffing van €350 is met ingang van 2024 afgeschaft op grond van de Companies (Amendment) Law 2024, al blijven de heffingen over de jaren 2011 tot en met 2023 van toepassing. Daarmee vervalt een terugkerende post, maar niet het boekhoud- en indieningswerk dat eronder ligt en dat de wezenlijke kostenpost blijft.

Cyprus vereist naast bestuurders ook een secretaris van de vennootschap, die de bij de jaarlijkse aangifte ingediende jaarrekening mede waarmerkt. Een UAE-vennootschap hoeft er in het algemeen geen aan te stellen, zodat die functie in de Dubai-kolom wegvalt.

De EU-opties kopen toegang tot de markt en een netwerk van verdragen. Als uw klanten zich in de EU bevinden, of als uw structuur afhankelijk is van EU-richtlijnen of een bepaald verdrag, is dat een substantiële reden en de terugkerende kosten zijn gewoon de prijs daarvoor.

Als uw klanten buiten de EU zitten, draagt u een jaarlijkse last aan boekhouding en controle voor een voordeel dat u niet gebruikt. Dubai komt in dat geval doorgaans beter uit op terugkerende compliance, omdat een vennootschap die geen EU-status nodig heeft, geen algemene controleplicht en geen secretaris van de vennootschap kent.

Het omgekeerde geldt ook. Een onderneming die vanuit Dubai aan de EU verkoopt, krijgt te maken met de wrijving van het bedienen van de EU van buitenaf, en die kan zwaarder wegen dan de controlekosten in Malta. Beslis op basis van waar uw klanten zich bevinden en bereken daarna de verplichtingen die daaruit voortvloeien.