UAE 지역 본부: 영업 사무소, 운영 회사 또는 홀딩 회사?

거의 모든 지역 본부는 세 가지 법적 경로 중 하나를 따릅니다. 신규 프리존 또는 메인랜드 회사, 외국 모회사의 지점, 또는 대표 사무소입니다. 지점은 모회사와 동일한 상업 활동을 수행하고, 계약을 체결하고, 직원을 고용하고, 정부 사업에 입찰할 수 있습니다. 대표 사무소는 더 제한적이어서 시장 조사, 홍보 및 연락 업무에 한정되며, 수익을 창출하거나 상업 계약을 체결할 수 없습니다. 둘 다 경제관광부가 연방 차원에서 등록하기 전에 프리존 또는 메인랜드 당국으로부터 트레이드 라이선스를 받아야 하며, 신규 회사는 별도의 연방 절차 없이 동일한 당국에서 한 번만 허가를 받습니다. 세 가지 중 어느 것도 기본적으로 더 저렴하지는 않습니다. 설립 비용은 보통 전체 비용 중 가장 작은 부분이며, Velarozone의 요금은 Velarozone의 업무 방식에 따라 대표 금액으로 제시되지 않고 용역 계약서(engagement letter)에 항목별로 명시됩니다.

명칭보다 더 중요한 것은 그 팀이 실제로 할 수 있는 일이다. 그 법인이 판매하는지, 계약을 체결하는지, 자문하는지, 자산을 보유하는지, 아니면 모회사에 보고만 하는지를 평이한 동사로 나열하라. 자회사의 주식만 보유하는 회사는 단순한 지주회사일 수 있지만, 계약을 체결하거나 기술 인력을 고용하는 회사는 그에 맞는 인력과 보험이 필요한 운영회사다. 실패 사례도 시험해 보라: 누가 고객에게 환불해 주는지, 누가 공급업체를 대체하는지, 누가 보험에 들지 않은 손실을 부담하는지; 이 답이 영업 설명보다 그 법인이 실제로 무엇을 하는지를 더 잘 보여 준다. 브랜드, 지식재산권, 수취채권 등 가치 있는 모든 항목을 명시된 소유자에게 배정하고, 그룹 내부 계약을 문서로 작성하라: 범위, 가격, 책임, 종료 시 처리. 구두로 이해된 그룹 합의는 은행이나 FTA가 받아들일 증거가 아니다.

법인이 그룹의 다른 회사와 거래하는 즉시, FTA는 구조의 명칭이나 상대방의 소재지와 관계없이 특수관계자 또는 연계인과의 모든 거래를 이전가격 사안으로 취급합니다. 가격은 독립 당사자 간 거래 원칙에 따라 설정해야 하며, FTA가 요청한 뒤에 사후 작성하는 것이 아니라 거래 시점에 존재하는 문서로 뒷받침되어야 합니다. 그룹 지주 및 기타 "해당 활동"에 대해 별도의 실질 신고를 요구하던 기존 경제적 실질 규정(Economic Substance Regulations)은 2024년 내각 결정 제98호(Cabinet Decision No. 98 of 2024)에 따라 2022년 12월 31일 이후 종료되는 회계연도부터 폐지되었습니다. 심사가 사라진 것이 아니라 법인세 및 이전가격 제도로 옮겨갔습니다. 자회사에 경영 수수료를 청구하는 본부는 청구서뿐만 아니라 그 수수료의 배경이 되는 인력과 의사결정에 대해서도 FTA가 질문할 것으로 예상해야 합니다.

인력 규모에 관한 결정은 팀이 성장하는 즉시 준법상의 결과를 수반한다. 인적자원에미라티화부(Ministry of Human Resources and Emiratisation, MOHRE)는 숙련 직원이 50명 이상인 메인랜드 회사에게 숙련직 UAE 국민 비율을 매년 2퍼센트포인트씩 높일 것을 요구하며, 지정된 업종 목록에서 직원 20~49명인 회사에게는 2024년부터 매년 최소 1명의 UAE 국민을 고용할 것을 요구한다. 미충족 직책마다 연간 기여금을 징수하는데, 2024년 목표 대비 직책당 AED 96,000, 2025년 목표 대비 AED 108,000이므로, 인력 계획은 급여 및 비자 비용과 함께 에미라티화를 모델링해야 한다. 사무실도 같은 논리를 따른다: 인력 계획이 안정되면 시장 조사가 시작될 수 있지만, 허용 용도와 임대 등록은 계약 전에 별도로 확인해야 한다.

은행은 본부의 계정을 그 법인이 왜 존재하는지, 어떻게 자금을 조달받는지, 자금이 그룹으로 어떻게 이동하는지에 따라 평가한다. 실효성 있는 증빙 패키지는 이사회 위임 사항, 인력 및 의사결정권 계획, 그룹 내부 서비스 및 비용 배분 계약, 그리고 수익 및 현금흐름 예측을 포괄한다. 인력이나 실행에 대한 증거가 없는 예측 서류는 불완전하며, 자금조달 이야기가 뒷받침되지 않는 계약서 서류도 마찬가지다: 뱅킹 준비는 둘이 함께 성장하는 데 달려 있다. 파트너가 제공한 어떤 것도, 그 권리를 확인하는 현행 계약서가 있기 전까지는 입증되지 않은 것으로 취급하라; 탐색적 대화는 확보된 역량이 아니다.

반복되는 실패는 절차적인 것이 아니라 구조적인 것이다: 수동적인 지주 수단을 기능하는 본부라고 부르는 것; 그 뒤에 인력이나 증거 없이 관리수수료를 부과하는 것; 의사결정이나 실행을 옮기지 않은 채 송장만 옮기는 것. 소유 구조가 여러 관할 구역에 걸쳐 있거나 기관 투자자 또는 다수의 주주를 포함하는 경우, 그 법인은 규제 대상 및 복합 소유 영역으로 들어가며, 그곳에서는 온보딩이 라이선스만큼이나 구조에 좌우된다. 누가 책임을 지는지, 누가 지식재산권을 소유하는지와 같은 미해결 질문은 담당자와 날짜를 명시해 문서로 남겨야 한다; 그것을 기본값으로 답하는 설립 패키지는 대개 비용이 큰 종류의 답이다.