როგორ უნდა შექმნათ საკვების იმპორტისა და დისტრიბუციის კომპანია არაბთა გაერთიანებულ საამიროებში

სურსათის ტვირთს რამდენიმე უწყება ეხება. საბაჟო საქონელს უშვებს ან აჩერებს. ემირატის სურსათის უწყება წყვეტს, მისაღებია თუ არა პროდუქტი და იმპორტიორი დაწესებულება. Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security თავის სახელში მოიცავს საბაჟოსა და პორტის უსაფრთხოებას, რაც აჩვენებს, რომ სასაზღვრო კონტროლი ნაწილობრივ ფედერალურ დონეზეც არის, ემირატების საბაჟო დეპარტამენტებთან ერთად.

დუბაიში ეს ნიშნავს, რომ განბაჟებისთვის მიმართავთ Dubai Customs-ს, სურსათის უსაფრთხოებისთვის კი Dubai Municipality-ს. სხვაგან ორგანოების სახელები განსხვავებულია და ოფისიც, რომელთანაც მუშაობთ, იცვლება. სანამ ლიცენზირების ორგანოს აირჩევთ, ჯერ აირჩიეთ მიწოდების წერტილი, რადგან პორტი და საწყობის ემირატი განსაზღვრავს, რომელი ოფისი განიხილავს თქვენს დოკუმენტებს.

Dubai Municipality სურსათის ნებართვებს განაგებს FoodWatch პლატფორმის მეშვეობით, სადაც განაცხადის შეტანა შეუძლია მხოლოდ ძირითად პასუხისმგებელ პირს (Person in Charge) ან სურსათის დაწესებულებასთან დაკავშირებულ ტექნიკურ ექსპერტს. მისი Dubai Central Laboratory ამოწმებს სურსათის ნიმუშებს, ამიტომ მოელოდეთ, რომ პროდუქტი დოკუმენტების გარდა ნიმუშის სახითაც შემოწმდება.

იურიდიული პირი მხოლოდ ბეგვია. თითოეული იმპორტირებული პროდუქტი ცალ-ცალკე ფასდება: რა არის ის, საიდან მოდის, როგორ არის ეტიკეტირებული და როგორ ინახება. კომპანიას სავსებით კარგი სავაჭრო საქმიანობით შეიძლება მაინც არ შეეძლოს ერთი კონტეინერის გატარება, თუ მის უკან მდგომი საქონელი არარეგისტრირებულია, არასწორად არის ეტიკეტირებული ან შენახულია არასწორი ტემპერატურული კლასის პირობებში.

ამიტომ დაიწყეთ პროდუქტების სიით და არა ლიცენზიის ბროშურით. თითოეული პროდუქტისთვის ჩაწერეთ:

დუბაიში მუნიციპალიტეტის დროებითი ნებართვა ეტიკეტის ან შეფუთვის ცვლილებებისთვის მოითხოვს FoodWatch-ში რეგისტრირებულ იურიდიულ პირს, დუბაიში ლიცენზირებულ საწყობს, FIRS-ში რეგისტრირებულ პროდუქტს და დამტკიცებულ სასურსათო ეტიკეტის შეფასებას. სანამ კომერციულ რაოდენობებს შეუკვეთავთ, თითოეული კატეგორიის მოქმედი წესები გადაამოწმეთ სასურსათო უწყებასთან. საფასურსა და განხილვის ვადას აქ არ ვასახელებთ, რადგან მათ უწყება ადგენს და ცვლის.

ოთხი მოდელი ხშირად მეორდება: იმპორტიორი და ბითუმით დისტრიბუტორი, ბრენდის მფლობელი, რომელიც ნიშნავს UAE-ის იმპორტიორს, სურსათის მომსახურების სფეროს დისტრიბუტორი და რეექსპორტის მოვაჭრე, რომელიც UAE-ის ლოგისტიკას იყენებს. შერეული გეგმები გავრცელებულია და ისინი ყოფენ საკითხს იმპორტიორის შესახებ, რომელიც ოფიციალურად ითვლება ჩანაწერში. ერთმა იურიდიულმა პირმა შეიძლება შიდა ბაზრისთვის შემოიტანოს პროდუქცია, მეორემ კი რეექსპორტისთვის გადაამისამართოს ბონდირებული მარაგი, ორივეს ზემოთ კი ბრენდის პრინციპალი იდგეს.

თითოეული დაყოფა ცვლის იმას, ვის უჭირავს რეგისტრაციები, ვინ აწერს ხელს ცივი ჯაჭვის ხელშეკრულებას და ვინ ხელმძღვანელობს გამოხმობას. ექსპედიტორი კომპანია ნაგულისხმევად იმპორტიორად არ მიიჩნიოთ. ექსპედიტორი ტვირთს გადააადგილებს, მაგრამ დეკლარაციაში დასახელებულ კომპანიას ეკისრება მოვალეობა უწყების წინაშე.

იურიდიული პირი, რომელიც ტვირთს წარადგენს, უნდა იყოს ის, ვისაც საწყობის შეთანხმებები და გამოხმობის მოვალეობა აქვს. ბრენდის კომპანია ან უცხოელი პრინციპალი შეიძლება ჯგუფში სხვაგან იყოს და რეალური როლი ჰქონდეს. იმპორტის პასუხისმგებლობის გამიჯვნა პროდუქტზე პასუხისმგებლობისგან დაფუძნების ხარჯის დასაზოგად ხშირად მოგვიანებით საბაჟო შეკითხვებად, სადაზღვევო ხარვეზებად და საბანკო შეკითხვებად ჩნდება. მეინლენდ (mainland) კომპანიის დაფუძნება თავისუფალი ზონის (free zone) მარშრუტებს შეადარეთ მხოლოდ ამის გადაწყვეტის შემდეგ და გაითვალისწინეთ, რომ სავაჭრო ლიცენზია არასოდეს არის ნებართვა სურსათის შემოტანაზე, შენახვასა და გაყიდვაზე.

დუბაის საბაჟო ახორციელებს ციფრული დეკლარირების სერვისებს, მათ შორის აპლიკაციას iDeclare, და თავის საიტზე აქვეყნებს საბაჟო ინფორმაციის განყოფილებას. თქვენი გამშვები აგენტი, როგორც წესი, ამ არხებით შეიტანს დოკუმენტებს, მაგრამ დეკლარანტი, მიმღები და იმპორტიორი (importer of record) უნდა ემთხვეოდეს ლიცენზირებულ იურიდიულ პირს.

რეექსპორტი სურათს ცვლის. რეექსპორტისთვის დაგროვილი მარაგი შეიძლება სხვა ადგილას და სხვა კონტროლის ქვეშ ინახებოდეს, ვიდრე ადგილობრივად გასაყიდი მარაგი. ორივე ნაკადი პირველივე შეკვეთიდან ქაღალდზე ცალ-ცალკე გააფორმეთ: განსხვავებული პარტიებით, შენახვის განსხვავებული აღრიცხვით და მკაფიო მითითებით, რომელი იურიდიული პირია თითოეულის მფლობელი. მოდელის არჩევამდე ტრანზიტისა და რეექსპორტის მოქმედი საბაჟო პროცედურა გადაამოწმეთ დუბაის საბაჟოსთან ან იმ ემირატის საბაჟო დეპარტამენტთან, რომელსაც იყენებთ.

გაცივებული ან გაყინული პროდუქციის შემცველი პორტფელისთვის შენახვა ძირითადი საოპერაციო ხარჯია და ყველაზე ხშირი წარუმატებლობის წერტილი. დუბაიში სასურსათო ტრანსპორტს წლიური ნებართვა სჭირდება, რომელიც აჩვენებს, ვარგია თუ არა სატრანსპორტო საშუალება გაცივებული, გაყინული თუ მშრალი სურსათისთვის, ამიტომ ნებისმიერ გადამზიდავს მოსთხოვეთ იგი. ნებისმიერ საწყობს მოსთხოვეთ ტემპერატურის მონიტორინგის დადასტურება და უწყების დამტკიცება იმ კლასის პროდუქტზე, რომლის შენახვასაც იქ გეგმავთ.

მიკვლევადობა პარტიის დონეზე უნდა მუშაობდეს. თუ მომწოდებელი პარტიას გამოიხმობს, უნდა შეგეძლოთ თქვენ თქვით, რომელმა კლიენტებმა რომელი ყუთები მიიღეს, და ეს სწრაფად თქვათ. დაასახელეთ ერთი პირი, რომელიც ამ პროცედურაზე პასუხისმგებელია, და გამოსცადეთ იგი პირველი ტვირთის ჩამოსვლამდე. ამავე პირმა უნდა იზრუნოს ეტიკეტისა და სერტიფიკატების სისწორეზეც, რადგან იქ დაშვებული შეცდომა ყოველ მომდევნო კონტეინერს აჩერებს.

დასაქმება ხარჯის ნაწილია. სურსათის იმპორტიორს სჭირდება შესყიდვების, ხარისხისა და საწყობის ზედამხედველობის თანამშრომლები, ხოლო ამ როლების მქონე ადამიანებს სჭირდებათ ბინადრობის ნებართვები, რომლებიც ლიცენზიისა და დაწესებულების ბარათიდან (establishment card) გამომდინარეობს.

ბანკი ან მსხვილი მომწოდებელი სინამდვილეში შენახვა-გადაცემის ჯაჭვს აფასებს რისკის თვალსაზრისით. მათ სურთ დაინახონ, რომ ყოველი ინვოისის უკან დგას რეგისტრირებული პროდუქცია, მოქმედი სერტიფიკატები და შესაფერისი შენახვა. ონბორდინგის დაწყებამდე მოამზადეთ შემდეგი:

ნაკლებ შეკითხვას იწვევს თანმიმდევრულობა. ერთი და იგივე პროდუქტები, მომწოდებლები, ტემპერატურის კლასები და მომხმარებლები უნდა ჩანდეს ხელშეკრულებებში, ფინანსურ მოდელსა და საბანკო დოსიეში. ჩვენი მუშაობა კორპორატიული საბანკო ანგარიშისთვის მზადყოფნაზე სწორედ ამ თანხვედრით იწყება. ეს ამოკლებს ჯეროვან შემოწმებას (due diligence). ის არ იძლევა გარანტიას ანგარიშზე, საკრედიტო პირობებზე ან დამტკიცებაზე.

ბოლო პუნქტი ყველაზე ძვირი ჯდება. მარშრუტი, რომელიც კომპანიის დაფუძნებაზე ზოგავს, მაგრამ ამ საკითხებს გადაუჭრელს ტოვებს, ანაზღაურდება დემერეჯით (demurrage), განადგურებული მარაგითა და დაკარგული ლისტინგებით. ხარჯების თვალსაზრისით, სავაჭრო ლიცენზია მცირე მუხლია რეგისტრაციებისა და შენახვის გვერდით, ხოლო გადასახდელი თანხა არჩეულ მარშრუტზეა დამოკიდებული. Velarozone-ის მომსახურების საფასური დეტალურადაა მითითებული წერილში-შეთანხმებაში მომსახურების პირობებზე (engagement letter), ხოლო როგორ მუშაობს Velarozone განმარტავს თანმიმდევრობას.