ガイド
ドバイまたはUAE広域における不動産仲介の開始
短い回答
不動産仲介は、物件が所在する首長国の不動産当局が許認可を行います。Dubai Land Department(そのサイトはドバイでRERAの認可を受けたブローカーに言及しています)、またはAbu Dhabi Real Estate Centre (ADREC)(不動産関連職種のライセンスを掲載しています)です。会社には承認が必要で、取引の交渉を行う個人は一人ずつ承認されます。これに加えて、Ministry of Economyによるマネーロンダリング対策の監督があります。ルートを決める最大の要因は、初日に規制対象の業務を実際に誰がどの首長国で行うかです。承認は首長国の境界で止まるため、承認を受けていないエージェントを抱える認可済みの会社は、ライセンスはあっても収益がありません。
会社の承認と個人の承認は別
会社には会社自身の承認が必要で、交渉を行うエージェント一人ひとりにも個別の承認が必要です。会社の承認は最も取得しやすいものです。もっともらしい事業内容を持つ認可済みの法人であっても、承認を受けていないエージェントを現場に出すことや、販売権限のない物件を広告することはできません。
規制対象の業務を行う人員の一覧を作成し、それぞれが該当する首長国で承認を受けられることを当局に確認してください。これは法人形態を選ぶ前に行ってください。ドバイでは、各ブローカーにLand DepartmentのTrakheesiシステムを通じて発行されるカードが必要です。公表されている手数料はAED 500で、ブローカー試験はAED 700に加えて知識手数料AED 10と革新手数料AED 10がかかり、申請者にはDubai Policeの無犯罪証明書が必要です。カードの有効期間はトレードライセンス(trade licence)に連動します。55歳を超える方、および同じ不動産事務所で5年連続して勤務しているブローカーは試験が免除されます。アブダビでは、ADRECが不動産関連職種のライセンスおよび認定サービスを掲載しています。資格要件の手順は首長国によって異なるため、御社の各人員が何を完了する必要があるかを当局にご確認ください。
事業を紹介ネットワークやマーケティング代理店と呼んでも、人員が条件を交渉し手数料を分け合う場合は、規制の対象外にはなりません。交渉を行わずクライアントを紹介するだけの会社は、取引を成立させる会社とは位置づけが異なります。まず、実際の顧客の流れを整理してください。
掲載、広告、デベロッパー案件
すべての広告掲載には、その背後に権限を有する者が必要です。ドバイでは、広告には許可が必要です。許可は Trakheesi を通じて発行されます。公表されている手数料は、ほとんどの許可の種類で AED 1,000、プロジェクト発表イベントで AED 5,000で、これに AED 20 のナレッジ・イノベーション手数料が加わり、処理には 1 営業日かかります。ブローカーが申請する場合、オンライン広告や分類広告を含むほとんどの許可の種類について、物件所有者とのマーケティング契約書の写しを添付する必要があります。アブダビでは、ADREC が Madhmoun を、利用者が物件情報を閲覧し広告を確認できる MLS プラットフォームと説明しています。ポータルに費用をかける前に、最新の広告規則を当局に確認してください。
オフプラン(off-plan)案件では、デベロッパーとプロジェクトが承認されているかという第二の確認が加わります。Land Departmentは承認済みデベロッパーの一覧を公表しており、プロジェクト状況の問い合わせではドバイのプロジェクトの完成状況が示されます。検証できないプロジェクトを販売する仲介会社が、紛争を負うことになります。デベロッパーの承認の仕組みについては、不動産開発をご覧ください。
一つの首長国の承認は別の首長国には及ばないため、首長国をまたぐ営業や海外向けの営業には別途の確認が必要です。
預かり金、手数料、AML
会社が預かり金を保持することがあるかどうかを、今のうちに決めてください。保持しない場合は、契約書にその旨を明記し、クライアントの資金を会社の口座に入れないようにしてください。保持する場合は、それを事業で最大の銀行取引上の問題として扱ってください。
ブローカーは、不動産を含む指定非金融事業者に対するMinistry of EconomyのAML監督の対象にもなります。同省のページには、不動産エージェントおよびブローカー向けの補足ガイダンス、不動産活動報告に関する通達、顧客デューデリジェンスと疑わしい取引の報告に関するガイダンスが掲載されています。報告機関向けのgoAML登録も掲載されています。最初のクライアントを受け入れる前に、御社が登録する必要があるか、またその方法をMinistry of Economyにご確認ください。
銀行が最も厳しく見るのは手数料と預かり金の流れです。誰が会社に何のために支払うのか、そしてクライアントの資金が口座に置かれることがあるのかどうか。取引がどのように報酬となるかについて、承認された掲載から署名済みの契約、請求済みの手数料までを一貫して説明したものが、ウェブサイト、契約書、銀行向け書類で一致している必要があります。その書類の作り方は法人銀行口座の準備を、オーナーの資金に説明が必要な場合は資産と資金の出所をご覧ください。
体制、人員、拠点
手数料契約に署名する法人は、承認を受けたブローカーを雇用し、各取引の背後にある専門職としての義務を負うべきです。紹介用の法人や海外の親会社は、実体のある役割を持つ限り並存できます。住宅仲介、オフプラン(off-plan)代理店、海外向け営業を組み合わせる場合、許可と資金に関する規則は事業ごとに異なり、事業ごとに別の法人を置くほうが、例外を説明し続ける一社を運営するより容易なことが多くあります。組み合わせても、銀行取引は簡単になりません。
メインランド(mainland)の会社でもフリーゾーン(free zone)の法人でも(フリーゾーンかメインランドかをご覧ください)、仲介の規則は法人ではなく物件に従います。法人の拠点は、販売する物件に合わせて選んでください。
継続的なコストは設立コストより重要です。承認を受けた各エージェント、オフィス、ポータルはそれぞれの周期で更新されるため、会社の収支は人員数に応じて変動し、収益を上げる各人の居住ビザも同様です。コストは選ぶルートによって異なり、Velarozone サービス料は業務委託契約書に項目別に記載されます(Velarozoneの仕組みをご覧ください)。
よくある失敗
- 個別に承認を受けていない外部エージェントを使うこと。
- 確認済みの許可なしに物件を広告すること。
- 購入者の預かり金を仲介会社の口座で受け取ること。
- 一つの首長国の承認が別の首長国にも及ぶと思い込むこと。
この四つはいずれも、防ぐ費用は小さく、争う費用は大きくなります。ルートは、設立費用ではなく、承認を受けたエージェント一人あたりの更新費用、認められる業務、銀行の扱いで比較してください。立ち上げの時期は、最も早い証明書ではなく、最も遅い個別承認によって決まります。

