ガイド
インテリアデザイン、フィットアウトおよびターンキー契約会社の設立
短い回答
ターンキー内装工事は、異なる機関が所管する3つの要素をまとめたものです。設計と図面、現場工事、そして家具・資材の供給です。ドバイでは、Dubai Municipality が施工会社およびコンサルティングエンジニアリング事務所のライセンス付与について拘束力のある基準を定めており、セキュリティシステムを含む場合は Security Industry Regulatory Agency(SIRA)が関与することがあります。進め方は多くの場合、誰が図面に署名し、誰が現場を管理するかで決まります。設計の事業活動を持っていても工事を実施できない会社や、施工の事業活動を持っていても自らが施工の根拠とする図面に署名できない会社があり得ます。
ライセンスを選ぶ前に提案を分ける
最近の、または典型的な入札案件を取り上げ、項目に分解してください。どの項目が図面でしょうか。どれが現場工事でしょうか。どれが購入して再販する家具、建具、製品でしょうか。それぞれについて、誰が実施し、誰が署名し、問題が起きたときに誰が責任を負うかを書き出します。多くの内装会社は、自社のターンキーの約束の中に、自社のトレードライセンスでは合法的に実施できない部分が含まれていることに気づきます。
次に、各部分について、会社が自ら実施するのか、承認済みの設計者または施工業者から調達するのか、あるいは対象から外すのかを決めます。トレードライセンスはこの決定に従います。順序が逆になると、ターンキーを販売しながら納品できない会社が生まれます。
4つのモデル
インテリアデザインのコンサルティング会社は、設計と仕様を販売します。内装施工業者は工事を実施します。設計施工一括の会社は両方を行い、両方が求める人員体制を必要とします。第三者の設計者や施工業者を調達するプロジェクトマネージャーは身軽なままですが、その約束はすべて、確保しなければならないパートナーに依存します。
グループでは、設計スタジオと施工部門を混ぜずに並べて運営することがよくあります。単一の法人内で設計施工一括を行う会社は、誰が署名し、誰が施工するのかを示せなければなりません。現場工事を「プロジェクト管理」と呼んでも、施工業者の義務と安全上の義務は、現場を管理する者に残ります。
当局が公表している内容
Dubai Municipality は、コンサルティングエンジニアリング事務所と施工会社は、ライセンス付与、スタッフの認定、専門業務証明書の更新、事業活動の分類を対象とする拘束力のある基準の下で業務を行うと述べています。これらのライセンス基準は2005年の通達第(133)号に基づいており、同機関は施工に関する事業活動分類と技術スタッフの要件を公表しています。本ガイドは、内装工事の許可を一覧にしていません。範囲、建物、首長国によって異なるためです。工事開始前に、所在する首長国の自治体に確認してください。
Dubai Land Department は、ドバイでの賃貸借契約の登録と更新のサービスを提供しています。賃借した建物で内装工事を行うテナントにとって、登録された賃貸借契約が出発点となる書類です。その上に家主独自の内装工事ルールが加わり、それを定めるのは家主です。
SIRA は、民間警備部門の業務を組織することを目的としていると述べており、そのサイトには、同機関の法律の対象となる商業活動の一覧と、警備サービス提供者のディレクトリへのリンクがあります。業務範囲に CCTV、警報装置、入退室管理の設置が含まれる場合は、その部分が SIRA の規制対象活動に該当するのか、それとも該当する会社に下請けに出すのかを SIRA に確認してください。
人員と実体
内装工事は実施負担の大きい事業です。主なコストであり最大の制約となるのは技術チームです。設計者、現場で動ける技術責任者、安全監督、下請けを管理する調達担当者、そしてその背後にあるビザです。図面を承認のために提出する必要がある場合は、権限を持つ者が署名しなければならず、これがこの事業をエンジニアリング・建築コンサルティングでの立場に結びつけます。対象とするプロジェクトが施工業者の等級分けを必要とするほど大きい場合は、建設施工業者の等級分けをご覧ください。
下請けに出しても責任は移りません。ターンキー会社に発注したクライアントは、下請業者の瑕疵や遅延についてその会社に責任を求めます。
資金の流れと銀行が確認するポイント
内装会社はプロジェクトごとのキャッシュサイクルで動いています。クライアントは前払金と段階的な金額を支払い、サプライヤーと下請業者には支払いが行われ、リテンション(留保金)は最後まで保持されます。銀行はこのリズムを読み取るため、業務範囲マトリクス、契約書テンプレート、口座開設申請書は、同じ資金の流れをプロジェクトごとに記述すべきです。
供給のマージンは専門家報酬と分けて管理してください。購入して再販する家具や資材は商取引による収入であり、設計にかかる時間はサービスです。両者を混ぜると、事業のどの部分が利益を生んでいるかが見えなくなり、銀行も混乱します。銀行向け書類の準備については法人銀行口座の準備で扱っています。整合性は口座開設手続きやサプライヤーの信用供与に役立ちますが、どちらも保証するものではありません。
時計は2つあります。会社の時計は、設立、承認、保険、銀行口座を対象とします。プロジェクトごとの時計は、家主の同意、図面の承認、現場の許可を対象とし、案件ごとにやり直しになります。セットアップが完了するのは、最初のプロジェクトが両方を通過できるときだけです。許可への道筋がないトレードライセンスはショールームであって、事業ではありません。
よくある失敗
- 設計専門の会社を通じてターンキー工事を販売すること。
- 不動産に関する承認が整う前に現場工事を始めること。
- 施工業者の責任を下請業者の陰に隠すこと。
- 家具のマージンと専門家報酬を1つの項目として扱うこと。
- 規制対象かどうかを確認せずにセキュリティシステムの範囲を引き受けること。
最も高くつくのは権限を超えた範囲です。法人が署名もできず、確保していないパートナーなしでは施工もできない成果について契約することです。
費用を左右する要素
費用は会社とプロジェクトごとに分かれます。許可、保険、動員準備は現場ごとに繰り返し発生し、実施チームの人員確保はその両方を上回ります。申請前に、当局に手数料を確認してください。Velarozone サービス料自体は業務委託契約書に項目ごとに記載され、Velarozone の仕組みで手順を説明しています。設計スタジオや家具取引にはフリーゾーン(free zone)の法人が適する場合があります。現場工事は現場の所在地で審査されるため、業務範囲マトリクスができたら、メインランド(mainland)とフリーゾーンの選択肢を比較してください。

