Per i datori di lavoro che costruiscono un team negli EAU
Assumere i primi dipendenti negli EAU
La risposta breve
Una società degli Emirati Arabi Uniti assume sponsorizzando il dipendente, il che richiede un permesso di lavoro da MOHRE (mainland) o dall'autorità della free-zone, un permesso di ingresso o un cambio di status da parte dell'autorità per l'immigrazione, un contratto di lavoro firmato, una visita medica, l'Emirates ID e un visto di residenza. La società deve prima disporre di una establishment card valida, e i suoi locali determinano quante persone può sponsorizzare. Dove la giurisdizione lo richiede, lo stipendio viene poi pagato tramite il Wage Protection System.
Assumere negli EAU è una sponsorizzazione. La società sponsorizza la residenza del dipendente, il che significa che i fascicoli di immigrazione e del lavoro della società devono esistere ed essere in regola prima che venga richiesto il primo permesso, e il numero di dipendenti che può sponsorizzare è stabilito dalla giurisdizione in base alle sedi che affitta. Una società mainland opera tramite il Ministry of Human Resources and Emiratisation e l'autorità per l'immigrazione; una società free zone opera tramite l'autorità della propria zona, che rilascia il permesso e il visto secondo le proprie regole.
Il contratto è la seconda metà, e il servizio di visto e PRO lo gestisce insieme ai permessi. L'autorità prescrive la forma del contratto di lavoro e i termini che deve contenere, lo stipendio del dipendente viene dichiarato su di esso e, nella maggior parte delle giurisdizioni, tale stipendio deve poi essere pagato tramite il meccanismo di tutela salariale monitorato dall'autorità. Far sì che il contratto, lo stipendio dichiarato e le buste paga coincidano fin dal primo mese è ciò che mantiene pulito il fascicolo del lavoro al momento del rinnovo.
A colpo d'occhio
- Costo indicativo
- Le tariffe governative, mediche e per l'Emirates ID vengono addebitate secondo quanto stabilito dall'autorità; l'onorario di servizio Velarozone per ogni assunzione è dettagliato nella Sua lettera di incarico.
- Tempi
- Una verifica della quota prima dell'offerta; permessi, visita medica e visto nell'ordine stabilito dall'autorità; riferiamo per fase, mai rispetto a un'unica data.
- Cosa è incluso
- La quota confermata rispetto alla sede per prima cosa
- Permessi, contratti, visite mediche e visti per ogni assunzione
- Rinnovi e cancellazioni sul calendario della licenza
Questo è per te se
- La Sua licenza è stata rilasciata e la prima offerta sta per essere inviata: la quota e la establishment card vanno quindi verificate prima che ciò avvenga.
- Sta assumendo dall'estero, e il permesso di ingresso, la visita medica e l'Emirates ID devono essere conciliati con il volo e con la data di inizio.
- Desidera che il contratto di lavoro, lo stipendio dichiarato e il primo file degli stipendi coincidano fin dal primo mese.
- Desidera riunire in un unico calendario i rinnovi dei visti, le scadenze del fascicolo di lavoro e il rinnovo della licenza, in modo che nessuno scada inosservato.
Questo potrebbe non essere il percorso giusto se
- Desidera ingaggiare una persona senza sponsorizzarla, ad esempio un libero professionista che opera con un proprio permesso. Si tratta di un'altra soluzione.
- Si aspetta una data di decisione o un tempo di elaborazione promessi. Le autorità stabiliscono entrambi, e non possiamo garantire né l'una né l'altro.
- La società non dispone di locali in locazione né di una quota, e preferirebbe non definire la questione prima della prima offerta.
A colpo d'occhio
- Costo indicativo
- Le tariffe governative, mediche e per l'Emirates ID vengono addebitate secondo quanto stabilito dall'autorità; l'onorario di servizio Velarozone per ogni assunzione è dettagliato nella Sua lettera di incarico.
- Tempi
- Una verifica della quota prima dell'offerta; permessi, visita medica e visto nell'ordine stabilito dall'autorità; riferiamo per fase, mai rispetto a un'unica data.
- Cosa è incluso
- La quota confermata rispetto alla sede per prima cosa
- Permessi, contratti, visite mediche e visti per ogni assunzione
- Rinnovi e cancellazioni sul calendario della licenza
Cosa include questo servizio
- Una verifica della quota rispetto alla sede prima che venga fatta la prima offerta.
- Permessi di lavoro, permessi di ingresso, visite mediche, Emirates ID e visti di residenza preparati, presentati e seguiti per ogni assunzione.
- Contratti di lavoro redatti nel modulo prescritto, con lo stipendio dichiarato che le buste paga rispecchieranno.
- Registrazione alla tutela salariale e fascicolo lavorativo costituiti dove la giurisdizione lo richiede.
- Rinnovi, modifiche e cancellazioni tenuti sullo stesso calendario della licenza.
Cosa non include
- Le decisioni, i criteri o i tempi di lavorazione delle autorità.
- La consulenza di diritto del lavoro su una controversia o un licenziamento, che spetta a uno studio legale abilitato.
- La gestione delle buste paga in sé, che rientra nell'ambito del servizio di contabilità quando lo incarica.
- Le tasse governative, mediche e per l'Emirates ID, addebitate secondo quanto stabilisce l'autorità.
Processo
Come viene sequenziato il lavoro
Ogni fase ha le proprie dipendenze (approvazioni delle attività, legalizzazione dei documenti, istruttoria delle autorità e verifica bancaria), e riferiamo sull'avanzamento rispetto a queste, anziché rispetto a un'unica data complessiva.
- 01
Quota e pratica
Organico confermato rispetto alla sede; fascicoli lavorativi e di immigrazione in regola.
- 02
Permesso e ingresso
Permesso di lavoro e permesso di ingresso richiesti; il viaggio del dipendente organizzato di conseguenza.
- 03
Contratto e visita medica
Contratto firmato nel modulo prescritto; visita medica ed Emirates ID effettuati.
Vuole assumere persone che lavoreranno con i propri permessi? È un accordo diverso, e glielo diciamo subito.
Preferisci iniziare per iscritto? Invia i dettagli tramite il modulo di contatto.
Inizia con una valutazione della struttura
Durante una consulenza iniziale ricevi un riassunto decisionale in linguaggio chiaro, un elenco di preparazione documentale e le prossime azioni per la tua situazione. I valori attuali sono confermati all'interno del confronto delle rotte esaminato dal tuo consulente.
Cosa richiede un'assunzione
I passaggi dietro un dipendente
L'ordine è quello dell'autorità; ciò che controlliamo è che ogni fase sia pronta quando quella precedente si conclude.
Le fasi per impiegare una persona negli EAU, e chi decide ciascuna.
Contingente
- Cosa succede
- L'organico consentito della società, in base alla sede e alla giurisdizione
- Chi decide
- L'autorità di rilascio delle licenze o l'autorità free zone
Permesso di lavoro
- Cosa succede
- Autorizzazione ad assumere questa persona in questo ruolo
- Chi decide
- Il MOHRE o l'autorità free zone
Permesso di ingresso
- Cosa succede
- L'autorizzazione del dipendente a entrare o a cambiare status
- Chi decide
- L'autorità per l'immigrazione
Contratto
- Cosa succede
- Il contratto di lavoro prescritto con lo stipendio dichiarato
- Chi decide
- Il modulo dell'autorità; firmato da entrambe le parti
Visita medica ed Emirates ID
- Cosa succede
- La visita e il documento d'identità
- Chi decide
- Le autorità sanitarie e dell'identità
Visto di residenza
- Cosa succede
- Rilasciato per la durata stabilita dall'autorità; il fascicolo lavorativo aggiornato
- Chi decide
- L'autorità per l'immigrazione
Buste paga
- Cosa succede
- Stipendio pagato tramite il sistema di tutela salariale, ove richiesto
- Chi decide
- Le regole dell'autorità; gestite da lei o dal suo commercialista
| Passo | Cosa succede | Chi decide |
|---|---|---|
| Contingente | L'organico consentito della società, in base alla sede e alla giurisdizione | L'autorità di rilascio delle licenze o l'autorità free zone |
| Permesso di lavoro | Autorizzazione ad assumere questa persona in questo ruolo | Il MOHRE o l'autorità free zone |
| Permesso di ingresso | L'autorizzazione del dipendente a entrare o a cambiare status | L'autorità per l'immigrazione |
| Contratto | Il contratto di lavoro prescritto con lo stipendio dichiarato | Il modulo dell'autorità; firmato da entrambe le parti |
| Visita medica ed Emirates ID | La visita e il documento d'identità | Le autorità sanitarie e dell'identità |
| Visto di residenza | Rilasciato per la durata stabilita dall'autorità; il fascicolo lavorativo aggiornato | L'autorità per l'immigrazione |
| Buste paga | Stipendio pagato tramite il sistema di tutela salariale, ove richiesto | Le regole dell'autorità; gestite da lei o dal suo commercialista |
Il servizio
Visti e servizi PRO
La pagina del servizio illustra le pratiche di visto e PRO per titolari, personale e familiari, e ciò che resta di competenza dell'autorità.
Consulti il servizio visti e PRO
Ogni percorso è pianificato in base a come l'attività opererà effettivamente negli UAE.
Licenza commerciale e approvazioni
Due domande che i datori di lavoro si pongono sulla quota
Quante persone un'azienda può sponsorizzare viene deciso dai suoi locali e dal suo fascicolo prima ancora di assumere chiunque.
Dopo la licenza
Cosa potrebbe servirLe anche
I quattro servizi che la maggior parte dei fondatori in questa situazione richiede in seguito, ciascuno nella propria pagina.
Visti e servizi PRO
Visti di residenza per titolari, dipendenti e familiari, oltre alle pratiche MOHRE sul lavoro, alle visite mediche e ai rinnovi dell'Emirates ID che mantengono in regola una licenza e le persone che vi fanno capo. Un visto in sponsorizzazione ha durata di 1, 2 o 3 anni; l'approvazione resta all'autorità.
→Apertura di conto bancario negli EAU
Un fascicolo pronto per la banca, costruito attorno a titolarità, attività e transazioni attese, abbinato alla banca la cui propensione al rischio si adatta al suo profilo. Approvazione e tempi sono decisi solo dalla banca.
→Contabilità e imposte
Contabilità mensile, dichiarazioni IVA e dell'imposta sulle società e bilanci di fine anno, con revisione legale firmata da un revisore registrato.
→Servizi legali
Contratti, documenti societari, controversie e questioni regolamentari, con la consulenza di avvocati abilitati a esercitare negli EAU e indicati nella lettera di incarico.
→
Prossima decisione
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Domande
Domande frequenti
- Quante persone posso assumere?
- Solo quante la quota della società consente. La quota deriva dai locali e dalla giurisdizione, e un flexi-desk supporta meno dipendenti sponsorizzati di un ufficio in locazione. La verifichiamo rispetto ai Suoi locali prima che Lei faccia un'offerta, perché non si può richiedere un permesso oltre tale quota.
- Un dipendente può iniziare prima che il visto sia rilasciato?
- Nessuno dovrebbe iniziare a lavorare prima che il permesso di lavoro sia in vigore. Iniziare prima costituisce una violazione per la società, non solo per il dipendente. Sequenziamo la data di inizio in funzione dei permessi. Quando la persona si trova già negli Emirati Arabi Uniti, un cambio di status all'interno del Paese evita un nuovo ingresso dall'estero.
- Devo pagare gli stipendi tramite il sistema di tutela salariale?
- Sulla mainland, sì: lo stipendio viene pagato tramite il Wage Protection System, che MOHRE monitora. Alcune free zone lo applicano e altre adottano disposizioni proprie, perciò confermiamo che cosa richiede la Sua zona. Il contratto, lo stipendio dichiarato e il file degli stipendi dovrebbero coincidere fin dal primo mese, perché una discrepanza è ciò che il sistema segnala.
- Cosa deve portare il dipendente?
- Un passaporto con la validità richiesta dall'autorità, fotografie, e i titoli di studio legalizzati richiesti dal permesso per il ruolo. Forniamo a ogni assunzione un elenco di controllo prima che inizi la sua pratica.
- Cosa succede quando qualcuno se ne va?
- Il visto viene cancellato, il fascicolo lavorativo aggiornato e le spettanze di fine servizio liquidate in base al contratto e alla legge. La cancellazione fa parte dello stesso servizio; le spettanze sono calcolate con il suo commercialista e, in caso di controversia, seguite da uno studio legale.
Fonti
- MOHRE: fascicoli di lavoro e permessi di lavoro
- Portale del governo UAE: normative sul luogo di lavoro
- ICP: permessi di residenza e di ingresso
- Portale del governo UAE: visti di residenza
Le normative, le tasse e l'idoneità possono cambiare. Ogni dichiarazione normativa viene ricontrollata prima della pubblicazione e datata sopra.
Note legali e ambito
Velarozone fornisce coordinamento per l'impostazione e la prontezza operativa. Questa pagina è informazioni generali, non consulenza legale, fiscale, sull'immigrazione o bancaria.
Informazioni di carattere generale tratte dal CBUAE Rulebook, compresa la Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), e dalla Cabinet Resolution No. (134) of 2025 come pubblicata; non costituiscono consulenza legale o fiscale. Norme e orientamenti cambiano: prima dell'invio verifichi il testo vigente e i requisiti propri di ciascun istituto.
L'ICP e l'autorità per l'immigrazione dell'emirato decidono sulle domande, sui rinnovi e sulle cancellazioni della residenza green. MOHRE decide sui permessi per freelance e lavoro autonomo, mentre l'autorità che rilascia le licenze decide sulle licenze commerciali delle società. Noi prepariamo e coordiniamo le presentazioni delle istanze; non decidiamo su di esse e non possiamo promettere un esito.
Le questioni di lavoro, come una controversia, un licenziamento o un reclamo, sono questioni legali, su cui fornisce consulenza uno studio legale autorizzato nell'ambito di un proprio incarico. Velarozone prepara e coordina permessi, visti e fascicoli e non fornisce consulenza legale.
