Istituzione di un'Azienda Logistica Magazzino Doganale o Re-Export

Il deposito in regime doganale è innanzitutto una questione doganale. Dubai Customs rilascia una Customs Warehouse License per custodire merci sotto la propria vigilanza per un periodo determinato senza pagare dazi doganali, e la sua pagina di servizio indica un costo di AED 25,000 per un magazzino privato, di AED 150,000 per uno pubblico e 7 giorni lavorativi per il completamento. L'ICP esercita le competenze doganali a livello federale. Quale autorità doganale si applichi dipende da dove si trova la struttura. Chiedetele che cosa copre un'autorizzazione, come deve essere il sito, quale garanzia si aspetta e come effettua i controlli.

La licenza commerciale si limita a registrare l'attività. Descrivere l'offerta come stoccaggio duty-free o con sospensione dei dazi non risolve nulla se non vi è alle spalle l'autorizzazione della struttura. Non promuova il regime finché l'approvazione non è in mano.

SIRA dichiara di organizzare il settore della sicurezza privata a Dubai, che comprende sistemi, servizi e sorveglianza di sicurezza, e pubblica un elenco di aziende fornitrici di sistemi di sicurezza. Per un sito protetto a Dubai, chieda a SIRA se gli impianti di allarme, le telecamere e i servizi di sorveglianza debbano provenire da un fornitore incluso nell'elenco. Altri emirati hanno disposizioni proprie da confermare.

È la decisione che condiziona tutto il resto. Detenere l'autorizzazione rende la società garante. Essa deve finanziare la garanzia, gestire un sito protetto, tenere un registro di livello doganale e rispondere di ogni movimentazione. Operare come cliente di una struttura autorizzata sposta tali oneri sull'operatore e Le lascia un contratto, un corrispettivo e minore controllo.

Verifichi i volumi. Un'impresa con flussi costanti di riesportazione di merci di alto valore può giustificare l'autorizzazione. Un'impresa che necessita di spazio in deposito doganale per poche linee di prodotto può trovare più conveniente affittarlo. Metta per iscritto cosa entra in deposito doganale, cosa vi viene fatto e come ogni unità ne esce, sia in riesportazione sia nel mercato interno. Questa dichiarazione di una pagina è ciò che leggono la dogana, i garanti, gli assicuratori e le banche.

Superare questa verifica non significa che la società debba detenere l'autorizzazione. Essere cliente di una struttura autorizzata è un modello legittimo. Ciò che richiede è una documentazione chiara su quale autorizzazione copra quali merci.

La sospensione dei dazi significa che le merci si trovano nel Paese ma i dazi non sono stati assolti. Qualcuno deve rispondere se scompaiono o vengono rilasciate senza pagamento. Quel qualcuno è la struttura, tramite una garanzia. Dubai Customs indica una garanzia in contanti o bancaria di AED 50,000 per un magazzino privato e di AED 1,500,000 per uno pubblico. Le società free zone con sede a Dubai e i magazzini doganali possono inoltre richiedere la Virtual Stock Guarantee, che considera le loro scorte come garanzia dei dazi sulle merci riesportate attraverso i porti marittimi e aeroportuali di Dubai o i valichi terrestri degli EAU. Sono escluse le bevande alcoliche e il tabacco. Chiedete all'autorità doganale come viene fissata la garanzia per il vostro sito e in quale forma è accettata.

Il sistema di inventario funge anche da registro doganale. Le registrazioni commerciali delle giacenze sono concepite per le vendite e il rifornimento. Un registro del deposito doganale deve riportare ogni ricezione, movimento, fase di manipolazione e scarico, e deve riconciliarsi con le giacenze fisiche. Le società che usano un unico sistema per entrambi gli scopi tendono a scoprire lo scostamento al primo controllo. Decida per tempo se il registro debba essere un sistema separato.

La manipolazione in deposito doganale è limitata a ciò che l'autorizzazione consente. Il riconfezionamento, l'etichettatura o la lavorazione oltre tale ambito mettono a rischio l'approvazione. Pianifichi il pagamento del dazio allo svincolo per il mercato interno come parte del modello commerciale, perché la liquidità deve essere disponibile il giorno in cui le merci escono dal deposito doganale verso il mercato nazionale.

Mantenga la funzione garantita e sottoposta a controllo doganale in una propria entità. Le attività commerciali o le entità 3PL come propri clienti possono affiancarla nello stesso gruppo, ma mescolare la custodia in deposito doganale con la normale attività commerciale in un'unica società rende entrambe più difficili da seguire per la dogana e per i finanziatori. L'entità con cui i clienti stipulano il contratto dovrebbe essere quella in grado di rendere conto alla dogana delle loro merci, in base alla propria autorizzazione o a quella di un partner dichiarato.

La sede segue il modello. Le free zones, i porti e la mainland trattano le merci in modo diverso al perimetro, e una struttura di deposito doganale è un'autorizzazione a sé stante, quindi trovarsi in una zona non la sostituisce. Definisca prima la quota di riesportazione, il piano di svincolo per il mercato interno e la manipolazione in deposito doganale, poi confronti una società mainland con un percorso free-zone.

Per una banca, un operatore di deposito doganale si rende garante del dazio su merci che non gli appartengono. La linea di garanzia è una decisione di assunzione del rischio tanto quanto lo è il conto.

Prepari una descrizione del flusso doganale e del modello di garanzia, un piano del sito, della sicurezza e degli accessi, la specifica del controllo delle giacenze, una matrice dei rischi di merci e clienti e i curriculum vitae dei responsabili con esperienza doganale. Ciò che viene valutato è il controllo: la prova che giacenze, registri e garanzie si riconciliano e che una richiesta di pagamento del dazio non metterebbe in ginocchio la società. Quando il fascicolo doganale, la richiesta di garanzia e il fascicolo bancario raccontano la stessa storia, le domande diventano più brevi. Il lavoro sulla preparazione al conto bancario aziendale spiega come si costruisce tale fascicolo. Nulla di ciò garantisce un conto o una linea di affidamento.