Come costituire una società di importazione e distribuzione di alcol negli Emirati Arabi Uniti

Parta da una singola cassa di vino o di superalcolici e la segua. Chi è l'importatore registrato alla frontiera? Di chi sono le scorte quando arrivano? Dove vengono custodite? Quali clienti possono legittimamente acquistarle? Chi fattura loro?

Le risposte definiscono la struttura. La società che fattura ai clienti dovrebbe essere quella che dispone delle autorizzazioni, della posizione doganale, dei diritti di stoccaggio e della proprietà delle scorte che le sue fatture presuppongono. Una licenza commerciale con un'attività dal nome legato alle bevande non fa nulla di tutto ciò da sola.

Se le risposte differiscono a ogni passaggio, il gruppo di solito si divide lungo il flusso delle merci. Un'entità è l'importatore registrato. Un'altra detiene i diritti di marchio o di distribuzione. Una terza può occuparsi della riesportazione che non entra mai nel mercato interno. Far passare tutto da un'unica società rende poco chiaro chi debba quali imposte e su cosa, che è la prima domanda posta da un funzionario doganale, da un revisore o da una banca.

L'autorità licenziataria dell'emirato decide sull'autorizzazione relativa agli alcolici, e ogni emirato gestisce un proprio sistema. L'approvazione in un emirato non vale in un altro, e la merce non passa legittimamente nel canale di un altro emirato solo perché la società lo desidera.

La dogana è un passaggio distinto. Dubai Customs gestisce le dichiarazioni doganali attraverso Dubai e offre servizi alle imprese, tra cui l'applicazione iDeclare. L'Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security, a livello federale, ha la dogana e la sicurezza portuale nella propria denominazione e nelle proprie competenze. Quale autorità doganale si applichi dipende da dove entrano le merci.

L'excise è un tema ulteriormente distinto. La guida della FTA sull'Excise Tax del gennaio 2026 elenca tabacco, bevande energetiche, bevande gassate, bevande zuccherate e prodotti per il fumo elettronico come beni soggetti ad excise, e l'alcol non compare in tale tabella. Verifichi con la FTA come vengano trattati i Suoi prodotti specifici. Non tratti l'excise come un ordinario calcolo dell'VAT.

Verifichi le condizioni attuali con l'autorità dell'emirato. Ad Abu Dhabi, la DCT Circular 3/2021 indica la licenza di distributore in AED 210,000 e consente un solo impianto di stoccaggio nell'ambito di tale licenza. Dubai e gli altri emirati pubblicano le proprie condizioni e tariffe, che questa guida non riporta.

Un titolare di marchio che vende tramite un importatore locale titolare di licenza può restare fuori da diversi di questi passaggi. La posizione è una questione di fatto: chi sdogana le merci, chi ne è proprietario, chi le movimenta. Definire l'attività ufficio di marca o piattaforma commerciale non cambia nulla se è la parte che sta dietro la dichiarazione doganale.

Se sta scegliendo tra importazione diretta e nomina di un distributore, confronti che effetto ha ciascuna sulla Sua esposizione. L'importazione diretta dà controllo e porta dogana, imposte e stoccaggio nei Suoi conti. Un distributore nominato riduce tale onere e trasferisce il Suo margine, i dati dei Suoi clienti e la Sua continuità nelle mani del distributore. L'accordo di distribuzione dovrebbe disciplinare esclusiva, risoluzione e scorte in giacenza.

Le scorte soggette a controllo richiedono un deposito approvato. Ad Abu Dhabi, la DCT Circular 3/2021 prevede che gli alcolici siano conservati in un deposito designato che soddisfi i requisiti di enti quali l'ADAFSA, resti aperto in qualsiasi momento agli ispettori della DCT e sia monitorato mediante CCTV. Un magazzino generico per alimenti o bevande non è un magazzino per alcolici. Chieda all'autorità che rilascia la licenza quale deposito accetti, prima di firmare un contratto di locazione.

I clienti contano quanto le scorte. Ad Abu Dhabi la circolare prevede che distributori e importatori vendano e consegnino alcolici soltanto a operatori titolari di licenza di Abu Dhabi, e che i titolari di licenza tengano registri aggiornati di ciò che acquistano, vendono e stoccano. Conservi una registrazione delle verifiche effettuate su ciascun acquirente. Un hotel, un bar, un rivenditore e un acquirente privato si collocano in posizioni diverse.

Collegate le scorte fisiche alla documentazione. Fatture dei fornitori, registri di importazione, dichiarazioni di accisa e fatture di vendita devono descrivere le stesse casse. I sistemi di inventario che riconciliano il magazzino con i registri fiscali si ripagano da soli la prima volta che un'autorità lo richiede.

Una banca valuta un'attività di commercio di beni soggetti a controllo. Vuole che ogni dirham di ricavo corrisponda a merce entrata, regolarmente tassata e venduta attraverso un canale autorizzato. Preparate:

Il lavoro di preparazione al conto bancario aziendale verifica che questi documenti raccontino un'unica storia coerente. Un distributore in grado di dimostrare la catena riceve domande più brevi. Resta comunque senza alcuna garanzia di ottenere un conto.

L'errore costoso è la merce bloccata: beni sbarcati prima che esistessero l'autorizzazione, il deposito o lo sdoganamento del prodotto, e ora non tassati, non stoccabili o non vendibili. Tutto ciò che segue, che si tratti di costi di deposito, riesportazione o smaltimento, costa più che definire prima la sequenza delle approvazioni.

Per l'entità stessa, costituire una società mainland e la scelta tra free zone o mainland dipendono da dove la merce sarà sdoganata, detenuta e venduta. Una free zone può essere adatta alla riesportazione e al commercio regionale, ma un pacchetto di una zona non equivale a un'approvazione per gli alcolici sul mercato interno.

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