Quando la legge impone di nominare un amministratore residente

Una società di Singapore deve nominare almeno un amministratore che soddisfi il requisito locale di residenza. Le categorie idonee pubblicate da ACRA sono i cittadini di Singapore, i residenti permanenti di Singapore e i titolari validi di determinati work pass (tra cui Employment Pass, Personalised Employment Pass e Overseas Networks & Expertise Pass) con un indirizzo di residenza locale.

Un fondatore all'estero senza permesso di Singapore e senza residenza permanente non può ricoprire personalmente questa carica. La società ha bisogno di una seconda persona idonea e disposta ad accettare la nomina, e la nomina viene depositata presso l'ACRA.

I fornitori di servizi societari vendono l'incarico di amministratore fiduciario come servizio annuale a un compenso indicato. Il preventivo non descrive gli obblighi che derivano dalla nomina.

Un amministratore non è una firma. Risponde di obblighi verso la società, può essere ritenuto personalmente responsabile di determinate omissioni e il suo nome figura nel registro. L'amministratore fiduciario deve inoltre comunicare alla società chi lo ha designato, e la società lo annota in un registro degli amministratori fiduciari. Chi si assume questa esposizione per conto di uno sconosciuto la gestirà, quindi aspettatevi condizioni sulle attività, requisiti relativi ai rapporti bancari e alle controparti, manleve a suo favore e talvolta un deposito cauzionale.

L'amministratore fiduciario a disagio con un'operazione può rifiutarsi di firmarla. Se è l'unico amministratore, l'operazione resta ferma finché non accetta o non viene sostituito.

Singapore considera una società fiscalmente residente dove si esercitano il suo controllo e la sua gestione, che in genere è il luogo in cui il consiglio assume le decisioni strategiche. Nominare un amministratore locale che di fatto non dirige la società non sposta quel luogo.

Se il fondatore all'estero prende le decisioni reali mentre un amministratore fiduciario firma a Singapore, la società può essere considerata gestita dall'estero. La struttura risulta allora più debole proprio sul punto a cui doveva rispondere. Se l'esito fiscale dipende dall'essere gestiti in un determinato luogo, o si gestisce davvero la società lì oppure si sceglie diversamente. Rivolgetevi a un consulente fiscale in entrambe le giurisdizioni prima di fare affidamento su una brochure di costituzione.

Inserite il compenso annuo dell'amministratore fiduciario sulla stessa riga della licenza annuale o della tassa di registrazione per ciascuna opzione di Singapore. Considerate il diritto di rifiuto dell'amministratore fiduciario come un limite alla rapidità di azione della società. Poi confrontate il totale con un'opzione che non prevede la regola dell'amministratore residente.

Il Ministry of Economy and Tourism afferma che la legge sulle società commerciali (Commercial Companies Law) non richiede che il socio o il manager di una LLC sia residente negli Emirati Arabi Uniti, quindi il fondatore può in genere gestire di persona la propria attività onshore o con licenza di zona. Ogni free zone stabilisce le proprie regole, e le attività con impatto strategico, come banche, assicurazioni e telecomunicazioni, sono autorizzate alle condizioni fissate dal loro regolatore. È una differenza strutturale reale, ma solo un fattore tra molti.