Panduan
Apa yang sebenarnya ditagihkan oleh pengaturan perusahaan UAE kepada Anda
Jawaban singkat
Pendirian perusahaan di UAE menimbulkan biaya dari empat sumber yang terpisah: otoritas penerbit lisensi, otoritas imigrasi yang mendaftarkan perusahaan dan setiap orang di dalamnya, pihak ketiga yang sama sekali bukan otoritas penerbit lisensi (notaris, penerjemah, pusat medis, pemilik properti, perusahaan asuransi, auditor, bank, dan regulator lainnya), serta biaya profesional dari penasihat itu sendiri. Sebagian besar komponen tersebut berulang, dengan siklus yang tidak selaras satu sama lain. Di Dubai, Executive Council Resolution No. (5) of 2024 mewajibkan lisensi diterbitkan secara terpisah dari izin dan persetujuan akhir yang diperlukan untuk benar-benar menjalankan kegiatan usaha, dan itulah alasan struktural mengapa suatu departemen perizinan tidak dapat menyebutkan total biaya kepada siapa pun. Halaman ini menyebutkan rincian biayanya beserta pihak yang menagih masing-masing, sehingga sebuah penawaran harga dapat diperiksa untuk mengetahui apa yang tidak tercantum di dalamnya.
Halaman ini tidak membawa angka. Itu disengaja, dan itulah yang membuatnya berguna. Angka yang dikutip di luar konteks tidak memberi tahu Anda apa pun tentang apakah kutipan di sebelahnya lengkap, dan kelengkapan adalah hal yang sebenarnya tidak beres.
Daftar berikut memuat setiap biaya, apakah biaya itu berulang, dan siapa yang menerima uangnya. Letakkan penawaran harga yang sedang berjalan di samping daftar ini dan tandai setiap baris yang tidak dicantumkan dalam penawaran tersebut. Setiap kekurangan menjadi pertanyaan spesifik untuk penyedia jasa. Untuk perusahaan free zone, jadwal biaya yang dipublikasikan oleh otoritas penerbit lisensi itu sendiri menjawab kelompok baris pertama.
Empat tempat uang itu pergi
Hal paling berguna untuk diketahui tentang setiap baris dalam penawaran harga adalah siapa yang akhirnya memegang uang tersebut, karena itu memberi tahu Anda apakah baris tersebut dapat dinegosiasikan, apakah itu berulang, dan apakah orang yang memberi penawaran harga kepada Anda dapat benar-benar mengendalikannya.
Hampir setiap biaya dalam pembentukan di UAE termasuk dalam salah satu dari empat kelompok. Sebuah penawaran harga yang tidak membedakan antara mereka adalah penawaran harga yang tidak dapat Anda periksa.
- Otoritas penerbit lisensi: otoritas free zone atau departemen ekonomi emirat yang menerbitkan lisensi dagang. Otoritas ini menetapkan jadwal biayanya sendiri dan mempublikasikannya, serta mengubahnya kapan pun dikehendaki.
- Otoritas imigrasi: otoritas federal yang mendaftarkan berkas imigrasi perusahaan dan memproses izin tinggal setiap orang, ditambah otoritas ketenagakerjaan apabila jalur yang ditempuh mensyaratkannya. Biaya ini dikenakan per perusahaan untuk berkas, dan per orang untuk semua hal lainnya.
- Pihak ketiga yang bukan otoritas penerbit lisensi: notaris, penerjemah tersumpah, pusat layanan dan pengetikan yang disetujui, pusat medis, pemilik properti, perusahaan asuransi, auditor, bank, jasa kurir, serta regulator terpisah mana pun yang izinnya dibutuhkan oleh kegiatan usaha tersebut. Uang dalam kelompok ini keluar dari proses sepenuhnya; tidak ada pihak dalam rantai perizinan yang melihatnya.
- Penasihat: biaya profesional untuk pekerjaan mengurus berkas. Ini adalah satu-satunya baris yang ditetapkan oleh penasihat, dan seharusnya tampak sebagai baris tersendiri, bukan dilebur tanpa terlihat ke dalam baris lainnya.
Peta item per item
Tidak semua baris berlaku untuk setiap bisnis. Bacalah kolom terakhir terlebih dahulu: itu memberi tahu Anda apakah baris tersebut memang milik Anda. Apa pun yang ditandai sebagai berulang adalah komitmen, bukan pembelian.
Rincian biaya yang dapat timbul dalam pendirian perusahaan di UAE, apakah masing-masing berulang, dan siapa yang menagihnya. Tanpa nominal: nominal menjadi milik pihak yang menagihnya, dan nominal itu berubah.
Reservasi nama dagang
- Sekali atau berulang
- Sekali
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas pengeluar lisensi
- Kapan itu berlaku
- Setiap pembentukan
Persetujuan awal
- Sekali atau berulang
- Sekali
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas pengeluar lisensi
- Kapan itu berlaku
- Setiap pembentukan
Penerbitan lisensi
- Sekali atau berulang
- Sekali pada penerbitan pertama
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas pengeluar lisensi
- Kapan itu berlaku
- Setiap pembentukan
Perpanjangan lisensi
- Sekali atau berulang
- Berulang, biasanya tahunan
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas pengeluar lisensi
- Kapan itu berlaku
- Setiap tahun perusahaan tetap berlisensi
Sertifikat pendaftaran dan entri daftar
- Sekali atau berulang
- Sekali
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas pengeluar lisensi
- Kapan itu berlaku
- Bervariasi berdasarkan otoritas dan bentuk hukum
MoA atau AOA, yang dinotariskan
- Sekali atau berulang
- Sekali
- Biasanya dikenakan oleh
- Notaris publik atau notaris yang disetujui oleh otoritas
- Kapan itu berlaku
- Di mana bentuk hukum memerlukan dokumen konstitusi yang dinotariskan
Terjemahan hukum
- Sekali atau berulang
- Sesuai kebutuhan
- Biasanya dikenakan oleh
- Penerjemah hukum berlisensi
- Kapan itu berlaku
- Di mana dokumen tidak dalam bahasa yang diterima oleh otoritas
Pengetikan dan penanganan pusat layanan
- Sekali atau berulang
- Per transaksi
- Biasanya dikenakan oleh
- Pusat layanan atau pengetikan yang disetujui
- Kapan itu berlaku
- Di mana permohonan diajukan melalui saluran pusat layanan bukan secara daring
Ruang kerja atau premises
- Sekali atau berulang
- Berulang, pada masa sewa
- Biasanya dikenakan oleh
- Pemilik, atau free zone yang bertindak sebagai pemilik
- Kapan itu berlaku
- Setiap perusahaan membutuhkan alamat terdaftar dalam bentuk apapun
Pendaftaran kontrak sewa
- Sekali atau berulang
- Berulang dengan sewa
- Biasanya dikenakan oleh
- Sistem pendaftaran properti emirat, seperti Ejari di Dubai
- Kapan itu berlaku
- Premises mainland, dan sewa free-zone di mana zona memerlukan pendaftaran
Kartu pendirian imigrasi
- Sekali atau berulang
- Satu kali, kemudian berulang
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas imigrasi federal, terkadang dikumpulkan melalui free zone sebagai saluran
- Kapan itu berlaku
- Perusahaan mana pun yang akan mensponsori visa tinggal
Pendaftaran saluran elektronik atau berkas tenaga kerja
- Sekali atau berulang
- Satu kali, kemudian berulang
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas imigrasi atau kementerian tenaga kerja
- Kapan itu berlaku
- Tergantung pada rutenya dan apakah staf akan dipekerjakan
Izin masuk
- Sekali atau berulang
- Per orang, per siklus visa
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas imigrasi
- Kapan itu berlaku
- Setiap pemohon tempat tinggal
Perubahan status di dalam negeri
- Sekali atau berulang
- Per orang
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas imigrasi
- Kapan itu berlaku
- Di mana pemohon sudah ada di UAE daripada masuk dengan izin
Uji kesehatan medis
- Sekali atau berulang
- Per orang, per siklus visa
- Biasanya dikenakan oleh
- Pusat medis yang disetujui
- Kapan itu berlaku
- Setiap pemohon tempat tinggal
ID Emirates
- Sekali atau berulang
- Per orang, per siklus visa
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas identitas federal
- Kapan itu berlaku
- Setiap penduduk
Penerbitan dan cap visa tempat tinggal
- Sekali atau berulang
- Per orang, per siklus visa
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas imigrasi
- Kapan itu berlaku
- Setiap penduduk
Perpanjangan visa
- Sekali atau berulang
- Berulang per orang
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas imigrasi
- Kapan itu berlaku
- Setiap penduduk, pada siklus orang tersebut, bukan lisensi
Asuransi kesehatan
- Sekali atau berulang
- Berulang per orang
- Biasanya dikenakan oleh
- Penanggung
- Kapan itu berlaku
- Wajib bagi penduduk; skema dan minimum perlindungan tergantung pada emirate
Setoran atau jaminan yang dapat dikembalikan
- Sekali atau berulang
- Sekali bayar, dapat dikembalikan
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas atau bank
- Kapan itu berlaku
- Beberapa otoritas, beberapa kategori visa, dan beberapa jenis tempat
Modal saham
- Sekali atau berulang
- Sekali bayar, disetorkan ke perusahaan Anda sendiri
- Biasanya dikenakan oleh
- Tidak ada pihak. Itu adalah uang Anda, yang disimpan oleh entitas Anda
- Kapan itu berlaku
- Di mana otoritas menetapkan persyaratan modal atau memerlukan bukti
Sertifikasi dan legalisasi dokumen asing
- Sekali atau berulang
- Sekali
- Biasanya dikenakan oleh
- Notaris dan kementerian luar negeri di negara penerbit, kemudian Kementerian Luar Negeri UEA
- Kapan itu berlaku
- Dokumen apa pun yang diterbitkan di luar UEA; paling berat jika melibatkan pemegang saham korporat
Pengiriman dokumen asli
- Sekali atau berulang
- Per acara
- Biasanya dikenakan oleh
- Pengiriman
- Kapan itu berlaku
- Di mana dokumen asli harus dipindahkan secara fisik antar negara
Izin atau persetujuan akhir dari regulator lain
- Sekali atau berulang
- Sekali saja, dan berulang ketika izin bersifat terbatas waktu
- Biasanya dikenakan oleh
- Regulator yang berwenang, bukan otoritas penerbit lisensi
- Kapan itu berlaku
- Bergantung pada aktivitas; lihat bagian di bawah
Inspeksi dan pembersihan lokasi
- Sekali atau berulang
- Per acara, terkadang berulang
- Biasanya dikenakan oleh
- Kota, pertahanan sipil, keamanan makanan atau yang setara
- Kapan itu berlaku
- Lokasi fisik, situs yang berhadapan dengan publik, aktivitas makanan, dan kesehatan
Pendaftaran pajak perusahaan
- Sekali atau berulang
- Sekali
- Biasanya dikenakan oleh
- FTA tidak mengenakan biaya pendaftaran; agen pajak atau pusat layanan dapat mengenakan biaya untuk penanganannya
- Kapan itu berlaku
- Setiap orang yang dikenakan pajak
Persiapan dan pengajuan laporan pajak perusahaan
- Sekali atau berulang
- Berulang, tahunan
- Biasanya dikenakan oleh
- Akuntan Anda; FTA tidak mengenakan biaya untuk pengajuan
- Kapan itu berlaku
- Setiap orang yang terdaftar sebagai subjek pajak, laba atau tidak
Pendaftaran dan pengembalian VAT
- Sekali atau berulang
- Berulang jika terdaftar
- Biasanya dikenakan oleh
- Akuntan Anda; FTA menetapkan siklus pengajuan
- Kapan itu berlaku
- Di mana ambang pendaftaran terpenuhi atau pendaftaran sukarela dilakukan
Laporan keuangan yang diaudit
- Sekali atau berulang
- Berulang, tahunan
- Biasanya dikenakan oleh
- Firma audit terdaftar
- Kapan itu berlaku
- Di mana otoritas menjadikan audit sebagai syarat perpanjangan, atau aturan pajak mengharuskannya
Onboarding dan pemeliharaan rekening bank
- Sekali atau berulang
- Berulang
- Biasanya dikenakan oleh
- Bank
- Kapan itu berlaku
- Setiap perusahaan yang membuka rekening
Amandemen pertengahan tahun
- Sekali atau berulang
- Per acara
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas lisensi, plus notaris dan penerjemah bila relevan
- Kapan itu berlaku
- Perubahan aktivitas, pemegang saham, manajer, nama, atau alamat
Pembatalan lisensi dan likuidasi
- Sekali atau berulang
- Sekali, di akhir
- Biasanya dikenakan oleh
- Otoritas lisensi dan imigrasi; seorang likuidator bila diperlukan
- Kapan itu berlaku
- Menutup perusahaan
Biaya profesional konsultasi
- Sekali atau berulang
- Sekali untuk pembentukan; berulang bila dukungan dipertahankan
- Biasanya dikenakan oleh
- Konsultan
- Kapan itu berlaku
- Di mana Anda mengontrak satu
| Item baris | Sekali atau berulang | Biasanya dikenakan oleh | Kapan itu berlaku |
|---|---|---|---|
| Reservasi nama dagang | Sekali | Otoritas pengeluar lisensi | Setiap pembentukan |
| Persetujuan awal | Sekali | Otoritas pengeluar lisensi | Setiap pembentukan |
| Penerbitan lisensi | Sekali pada penerbitan pertama | Otoritas pengeluar lisensi | Setiap pembentukan |
| Perpanjangan lisensi | Berulang, biasanya tahunan | Otoritas pengeluar lisensi | Setiap tahun perusahaan tetap berlisensi |
| Sertifikat pendaftaran dan entri daftar | Sekali | Otoritas pengeluar lisensi | Bervariasi berdasarkan otoritas dan bentuk hukum |
| MoA atau AOA, yang dinotariskan | Sekali | Notaris publik atau notaris yang disetujui oleh otoritas | Di mana bentuk hukum memerlukan dokumen konstitusi yang dinotariskan |
| Terjemahan hukum | Sesuai kebutuhan | Penerjemah hukum berlisensi | Di mana dokumen tidak dalam bahasa yang diterima oleh otoritas |
| Pengetikan dan penanganan pusat layanan | Per transaksi | Pusat layanan atau pengetikan yang disetujui | Di mana permohonan diajukan melalui saluran pusat layanan bukan secara daring |
| Ruang kerja atau premises | Berulang, pada masa sewa | Pemilik, atau free zone yang bertindak sebagai pemilik | Setiap perusahaan membutuhkan alamat terdaftar dalam bentuk apapun |
| Pendaftaran kontrak sewa | Berulang dengan sewa | Sistem pendaftaran properti emirat, seperti Ejari di Dubai | Premises mainland, dan sewa free-zone di mana zona memerlukan pendaftaran |
| Kartu pendirian imigrasi | Satu kali, kemudian berulang | Otoritas imigrasi federal, terkadang dikumpulkan melalui free zone sebagai saluran | Perusahaan mana pun yang akan mensponsori visa tinggal |
| Pendaftaran saluran elektronik atau berkas tenaga kerja | Satu kali, kemudian berulang | Otoritas imigrasi atau kementerian tenaga kerja | Tergantung pada rutenya dan apakah staf akan dipekerjakan |
| Izin masuk | Per orang, per siklus visa | Otoritas imigrasi | Setiap pemohon tempat tinggal |
| Perubahan status di dalam negeri | Per orang | Otoritas imigrasi | Di mana pemohon sudah ada di UAE daripada masuk dengan izin |
| Uji kesehatan medis | Per orang, per siklus visa | Pusat medis yang disetujui | Setiap pemohon tempat tinggal |
| ID Emirates | Per orang, per siklus visa | Otoritas identitas federal | Setiap penduduk |
| Penerbitan dan cap visa tempat tinggal | Per orang, per siklus visa | Otoritas imigrasi | Setiap penduduk |
| Perpanjangan visa | Berulang per orang | Otoritas imigrasi | Setiap penduduk, pada siklus orang tersebut, bukan lisensi |
| Asuransi kesehatan | Berulang per orang | Penanggung | Wajib bagi penduduk; skema dan minimum perlindungan tergantung pada emirate |
| Setoran atau jaminan yang dapat dikembalikan | Sekali bayar, dapat dikembalikan | Otoritas atau bank | Beberapa otoritas, beberapa kategori visa, dan beberapa jenis tempat |
| Modal saham | Sekali bayar, disetorkan ke perusahaan Anda sendiri | Tidak ada pihak. Itu adalah uang Anda, yang disimpan oleh entitas Anda | Di mana otoritas menetapkan persyaratan modal atau memerlukan bukti |
| Sertifikasi dan legalisasi dokumen asing | Sekali | Notaris dan kementerian luar negeri di negara penerbit, kemudian Kementerian Luar Negeri UEA | Dokumen apa pun yang diterbitkan di luar UEA; paling berat jika melibatkan pemegang saham korporat |
| Pengiriman dokumen asli | Per acara | Pengiriman | Di mana dokumen asli harus dipindahkan secara fisik antar negara |
| Izin atau persetujuan akhir dari regulator lain | Sekali saja, dan berulang ketika izin bersifat terbatas waktu | Regulator yang berwenang, bukan otoritas penerbit lisensi | Bergantung pada aktivitas; lihat bagian di bawah |
| Inspeksi dan pembersihan lokasi | Per acara, terkadang berulang | Kota, pertahanan sipil, keamanan makanan atau yang setara | Lokasi fisik, situs yang berhadapan dengan publik, aktivitas makanan, dan kesehatan |
| Pendaftaran pajak perusahaan | Sekali | FTA tidak mengenakan biaya pendaftaran; agen pajak atau pusat layanan dapat mengenakan biaya untuk penanganannya | Setiap orang yang dikenakan pajak |
| Persiapan dan pengajuan laporan pajak perusahaan | Berulang, tahunan | Akuntan Anda; FTA tidak mengenakan biaya untuk pengajuan | Setiap orang yang terdaftar sebagai subjek pajak, laba atau tidak |
| Pendaftaran dan pengembalian VAT | Berulang jika terdaftar | Akuntan Anda; FTA menetapkan siklus pengajuan | Di mana ambang pendaftaran terpenuhi atau pendaftaran sukarela dilakukan |
| Laporan keuangan yang diaudit | Berulang, tahunan | Firma audit terdaftar | Di mana otoritas menjadikan audit sebagai syarat perpanjangan, atau aturan pajak mengharuskannya |
| Onboarding dan pemeliharaan rekening bank | Berulang | Bank | Setiap perusahaan yang membuka rekening |
| Amandemen pertengahan tahun | Per acara | Otoritas lisensi, plus notaris dan penerjemah bila relevan | Perubahan aktivitas, pemegang saham, manajer, nama, atau alamat |
| Pembatalan lisensi dan likuidasi | Sekali, di akhir | Otoritas lisensi dan imigrasi; seorang likuidator bila diperlukan | Menutup perusahaan |
| Biaya profesional konsultasi | Sekali untuk pembentukan; berulang bila dukungan dipertahankan | Konsultan | Di mana Anda mengontrak satu |
Mengapa departemen perizinan tidak dapat memberi tahu Anda total Anda
Ini adalah bagian yang hampir tidak ada orang yang mencatatnya, dan ini adalah alasan penawaran harga di pasar ini secara struktural tidak lengkap dan bukannya hanya ceroboh.
Resolusi Dewan Eksekutif Dubai No. (5) tahun 2024, tentang prinsip-prinsip memfasilitasi perjalanan investor, menetapkan prinsip pemisahan proses penerbitan lisensi dari proses penerbitan izin dan persetujuan final yang diperlukan untuk melakukan kegiatan ekonomi, dengan menunda penerbitan izin dan persetujuan itu. Sebagai ganti persetujuan, investor menandatangani formulir pengakuan dan komitmen yang mengkonfirmasi kesadaran prosedur, aturan, kondisi dan persyaratan yang terikat pada kegiatan. Resolusi yang sama memerlukan bahwa pembaruan lisensi tidak terikat pada apakah izin atau persetujuan itu telah diperoleh sejak saat itu. Ini sangat relevan bagi mereka yang mempertimbangkan penyiapan perusahaan maritim UAE.
Dampaknya bersifat komersial, bukan sekadar prosedural. Lisensi dapat diterbitkan, dan perusahaan dapat berdiri secara sah, sebelum otoritas kedua sama sekali memeriksa berkasnya. Apa pun yang ditagih oleh otoritas kedua tersebut ditagih oleh otoritas itu sendiri, berdasarkan jadwal biayanya sendiri, setelah lisensi diterbitkan. Departemen perizinan tidak pernah memungutnya dan tidak pernah melihatnya, sehingga tidak dapat memasukkannya ke dalam penawaran yang diberikannya, dan siapa pun yang menawarkan harga berdasarkan jadwal biaya departemen perizinan juga tidak dapat melakukannya.
Itu bukan trik. Memisahkan dua langkah menghilangkan antrean dari proses lisensi, yang merupakan inti dari reformasi ini. Namun itu memindahkan kewajiban nyata melewati momen di mana kebanyakan orang berhenti menghitung, dan pernyataan yang Anda tandatangani mudah untuk dilupakan bahwa Anda telah menandatanganinya.
Resolusi No. (5) tahun 2024 adalah instrumen Dubai. Emirat lainnya dan free zones individual mengurutkan persetujuan dengan cara mereka sendiri, dan dalam beberapa kasus tanda tangan regulator masih diperlukan sebelum lisensi ada, bukannya setelahnya. Apa yang berlaku di mana-mana adalah poin mendasar: lisensi yang mengizinkan suatu aktivitas di atas kertas tidak selalu merupakan izin terakhir yang Anda butuhkan untuk melakukannya.
Jadi, pertanyaan yang harus diajukan sebelum membayar apapun adalah sempit dan dapat dijawab. Apakah aktivitas saya membutuhkan izin atau persetujuan akhir dari entitas lain selain otoritas lisensi, dan apakah biaya entitas itu berada dalam penawaran harga ini atau di luar itu? Jawaban yang jujur seringkali adalah bahwa itu berada di luar dan jumlahnya tidak diketahui. Jawaban itu lebih berharga daripada total.
Satu kali dibandingkan berulang, dan mengapa tahun kedua memiliki angka yang berbeda
Poin yang paling berguna untuk memotong melalui daftar adalah waktu. Pembentukan dikutip secara kompetitif karena itu adalah angka yang memenangkan permintaan informasi; tahun-tahun setelah itu dikutip oleh otoritas, pada apa pun yang dikatakan jadwal saat ini, kepada pelanggan yang telah pindah.
Perpanjangan ditetapkan terpisah dari penerbitan pertama, dan tidak ada aturan yang mengatakan bahwa itu harus lebih rendah. Angka tahun pertama juga bisa mencerminkan masa kerja terbundel atau pengaturan pengantar yang tidak diulang.
Siklusnya juga tidak disinkronkan, yang menyebabkan kejutan kedua. Lisensi diperpanjang pada tanggalnya sendiri. Kartu imigrasi perpanjangan pada tanggalnya sendiri. Visa tinggal setiap orang, medis, ID Emirates, dan asuransi berjalan pada siklus orang tersebut, yang diatur oleh kapan mereka diterbitkan, bukan kapan perusahaan tersebut. Sebuah perusahaan dengan beberapa penghuni memiliki beberapa tanggal perpanjangan independen dalam setahun.
- Perpanjangan lisensi, dengan otoritas yang mengeluarkan lisensi, pada tanggal lisensi itu sendiri.
- Perpanjangan kartu establishment, dengan imigrasi, pada tanggal kartu itu sendiri.
- Perpanjangan visa tinggal per orang (izin, pemeriksaan medis, Emirates ID, pengecapan, dan asuransi lagi) pada tanggal masing-masing orang.
- Ruang kerja, pada masa sewa, ditambah pendaftaran ulang sewa jika itu berlaku.
- Pengajuan pajak korporat setiap tahun setelah terdaftar, apakah ada keuntungan atau tidak.
- Pengembalian VAT pada siklus yang ditugaskan di mana perusahaan terdaftar.
- Laporan keuangan yang diaudit setiap tahun di mana otoritas atau aturan pajak memerlukan mereka.
- Setiap izin eksternal yang diterbitkan untuk jangka waktu tetap daripada tanpa batas.
Item yang hanya berdampak pada beberapa bisnis
Sebagian besar kejutan penawaran harga bukanlah penggelembungan. Mereka adalah item yang tergantung pada aktivitas yang tidak pernah ada dalam penawaran karena penawaran dibangun dari template standar dan aktivitas Anda tidak standar.
Kelompok-kelompok di bawah ini lazimnya memerlukan izin dari pihak selain otoritas penerbit lisensi. Apakah kegiatan usaha Anda termasuk di dalamnya bergantung pada kegiatan usaha persis seperti yang diklasifikasikan oleh otoritas, bukan pada cara Anda menggambarkan bisnis Anda dalam percakapan, itulah sebabnya kegiatan usaha harus dipastikan dengan istilah otoritas itu sendiri sebelum ada pihak yang menetapkan harga.
- Jasa keuangan, pembayaran, pemberian pinjaman, pialang asuransi, dan penasihat investasi: regulator keuangan atau sekuritas, atau bank sentral.
- Layanan kesehatan, klinik, apotek, dan alat kesehatan: otoritas kesehatan emirat, serta perizinan tingkat fasilitas untuk lokasi maupun para praktisi.
- Pendidikan, pelatihan, dan penitipan anak: otoritas pendidikan atau pengetahuan yang relevan, ditambah persetujuan atas lokasi.
- Media, penerbitan, penyiaran, dan periklanan: regulator media, terkadang atas dasar per judul atau per kampanye.
- Makanan, minuman, dan katering: persetujuan dari municipality dan keamanan pangan, serta inspeksi tempat usaha sebelum dibuka.
- Transportasi, logistik, jasa pengurusan pengiriman barang (freight forwarding), dan pekerjaan terkait penerbangan: otoritas transportasi atau penerbangan sipil, dan sering kali pendaftaran bea cukai.
- Rekrutmen, penyediaan tenaga kerja, dan alih daya tenaga kerja: kementerian ketenagakerjaan, dengan syarat dan jaminannya sendiri.
- Telekomunikasi dan layanan teknologi tertentu: regulator telekomunikasi dan pemerintahan digital.
- Perantara real estat dan manajemen properti: regulator pertanahan atau real estat di emirat terkait, termasuk pendaftaran perantara secara perorangan.
- Audit, hukum, dan profesi teregulasi lainnya: verifikasi kualifikasi, pendaftaran profesi, dan atestasi atas kualifikasi yang mendasarinya.
- Segala hal yang melibatkan barang fisik: pendaftaran bea cukai, dan bea masuk ketika barang keluar dari free zone ke pasar UAE.
Item yang sering dilupakan orang
Ini bukan hal yang eksotis. Mereka biasa dan sering kali diabaikan dari penawaran harga, biasanya karena mereka dikenakan oleh seseorang selain orang yang menulis penawaran harga.
- Kartu establishment imigrasi. Lisensi dagang tidak memungkinkan perusahaan mensponsori siapa pun. Kartu tersebut merupakan pendaftaran terpisah, dengan biaya terpisah dan perpanjangan sendiri.
- Pemeriksaan kelayakan medis dan Emirates ID, per orang, setiap siklus visa, tidak hanya pada penerbitan pertama.
- Attestation dan legalisasi dokumen yang dikeluarkan di luar negeri, yang melibatkan notaris dan kementerian luar negeri di negara penerbit, kemudian Kementerian Luar Negeri UAE. Di mana pemegang saham korporat terlibat, biasanya ini adalah bagian yang paling lama dan paling mahal dari persiapan, dan itu terjadi sebelum apa pun mencapai otoritas.
- Terjemahan hukum, yang dibebankan oleh penerjemah berlisensi per dokumen dan bukan bagian dari biaya lisensi.
- Notarisasi dokumen konstitusi dan kuasa hukum, yang dibebankan oleh notaris.
- Registrasi kontrak sewa. Mendaftarkan sewa adalah langkah terpisah dari menandatanganinya, dibebankan oleh sistem pendaftaran emirate, dan mengajukannya melalui saluran wali atau pusat layanan dibandingkan secara online memiliki biayanya sendiri.
- Modal saham, apabila otoritas menetapkan persyaratan. Modal saham bukan biaya dan tidak hilang (itu uang Anda di dalam perusahaan Anda), tetapi tetap harus tersedia, dan terkadang harus dibuktikan.
- Biaya pengetikan, PRO dan biaya penanganan pusat layanan, yang melekat per transaksi pada aplikasi yang diajukan melalui loket dibandingkan portal.
- Asuransi kesehatan untuk setiap penduduk, yang merupakan kewajiban dan berulang, dan dibeli dari perusahaan asuransi dibandingkan dari otoritas.
- Biaya untuk mengubah sesuatu di kemudian hari (aktivitas, pemegang saham, manajer, nama, atau alamat), yang masing-masing merupakan pengajuan tersendiri.
- Biaya penutupan, termasuk membatalkan setiap visa dan kartu pendirian sebelum lisensi dapat ditutup.
Pajak perusahaan adalah tarif, bukan garis pembentukan
Dua hal yang berbeda sering kali bingung di sini. Pendaftaran dan pengarsipan adalah item kepatuhan: pendaftaran terjadi sekali, laporan disiapkan dan diarsipkan setiap tahun setelah perusahaan terdaftar, terlepas dari apakah menghasilkan laba atau tidak, dan pekerjaan persiapan ditagih oleh siapa pun yang mengurus akuntansi.
Pajak itu sendiri sama sekali bukan biaya pendirian. Federal Tax Authority menerapkan tarif 0% atas penghasilan kena pajak hingga AED 375.000 dan 9% di atas jumlah tersebut. Entitas free zone dapat memperoleh tarif 0% atas penghasilan yang memenuhi syarat hanya dengan memenuhi ketentuan Qualifying Free Zone Person, yaitu status yang harus dibuktikan setiap tahun, bukan sekadar kotak yang dicentang saat pendirian.
Tidak ada satu pun di halaman ini yang merupakan nasihat pajak. Poin di sini hanyalah bahwa tarif atas laba dan biaya pendirian adalah dua hal yang berbeda, dan penawaran harga yang menyajikan pajak sebagai biaya pendirian telah mencampuradukkan keduanya.
Apa itu paket lengkap secara struktural
Paket adalah kumpulan item yang dikendalikan oleh satu otoritas, dijual sebagai produk tunggal. Itu adalah deskripsi struktural yang jujur, dan menjelaskan baik apa yang bisa dilakukan paket dan apa yang tidak dapat mereka padukan.
Karena paket disusun oleh otoritas perizinan atau oleh agen yang bekerja dari jadwalnya, ia dapat menggabungkan hal-hal yang dibebankan oleh otoritas tersebut. Ia tidak dapat mengumpulkan hal-hal yang dibebankan oleh imigrasi per orang, oleh notaris, oleh penerjemah, oleh pemilik tanah di luar zona, oleh perusahaan asuransi, oleh auditor, oleh bank, atau oleh regulator lain, karena pengemas tidak mengumpulkan uang itu.
Zona memang berbeda dalam hal apa yang mereka pilih untuk dimasukkan dalam satu paket: apakah ruang kerja, establishment card imigrasi, dan alokasi visa awal termasuk di dalam produk lisensi atau terpisah darinya, serta apakah laporan keuangan teraudit menjadi syarat perpanjangan. Itu adalah perbedaan dalam pengemasan dan kewajiban, bukan pernyataan tentang kualitas, dan itulah sebabnya dua paket tidak dapat dibandingkan sebelum keduanya diuraikan ke dalam daftar yang sama.
Apa yang biasanya dilakukan dan tidak dicakup oleh paket
Kesesatan yang paling umum adalah jalur visa. Paket yang menyatakan mencakup sejumlah visa seringkali berarti kelayakan untuk jumlah tersebut, bukan biaya pemrosesan untuk jumlah tersebut. Keduanya adalah jumlah yang tidak terkait dan perbedaannya adalah per orang, setiap siklus. Tanyakan mana yang dimaksud, secara tertulis.
Bentuk struktural dari tawaran yang digabungkan: apa yang berada di dalam kendali pengemas, dan apa yang dikenakan biaya di tempat lain terlepas dari bagaimana tawaran itu dijelaskan.
Reservasi nama dagang dan persetujuan awal
- Biasanya di luar paket
- Attestation dan legalisasi yang dilakukan di luar negeri, sebelum apa pun diajukan
Penerbitan lisensi dan sertifikat pendaftaran
- Biasanya di luar paket
- Notarisasi dan terjemahan hukum dibebankan per dokumen
Produk ruang kerja yang dinyatakan di dalam zona
- Biasanya di luar paket
- Premis di luar zona, dan pendaftaran kontrak sewa
Alokasi atau kuota kelayakan visa
- Biasanya di luar paket
- Biaya per orang untuk memproses masing-masing visa tersebut
Portal dan penanganan administratif zona itu sendiri
- Biasanya di luar paket
- Pengujian medis, Emirates ID, dan asuransi untuk setiap penduduk
Kadang-kadang kartu establishment imigrasi, di mana zona tersebut adalah salurannya
- Biasanya di luar paket
- Izin dan persetujuan akhir dari regulator mana pun yang bukan otoritas pemberi lisensi
Biaya tahun pertama seperti yang diiklankan
- Biasanya di luar paket
- Perpanjangan di setiap tahun setelah tahun pertama, diungkapkan secara terpisah oleh otoritas
—
- Biasanya di luar paket
- Akuntansi, audit, pendaftaran pajak, dan pengajuan tahunan
—
- Biasanya di luar paket
- Onboarding bank, dan keputusan bank itu sendiri, yang tidak bisa dikendalikan oleh siapa pun
| Biasanya di dalam paket | Biasanya di luar paket |
|---|---|
| Reservasi nama dagang dan persetujuan awal | Attestation dan legalisasi yang dilakukan di luar negeri, sebelum apa pun diajukan |
| Penerbitan lisensi dan sertifikat pendaftaran | Notarisasi dan terjemahan hukum dibebankan per dokumen |
| Produk ruang kerja yang dinyatakan di dalam zona | Premis di luar zona, dan pendaftaran kontrak sewa |
| Alokasi atau kuota kelayakan visa | Biaya per orang untuk memproses masing-masing visa tersebut |
| Portal dan penanganan administratif zona itu sendiri | Pengujian medis, Emirates ID, dan asuransi untuk setiap penduduk |
| Kadang-kadang kartu establishment imigrasi, di mana zona tersebut adalah salurannya | Izin dan persetujuan akhir dari regulator mana pun yang bukan otoritas pemberi lisensi |
| Biaya tahun pertama seperti yang diiklankan | Perpanjangan di setiap tahun setelah tahun pertama, diungkapkan secara terpisah oleh otoritas |
| — | Akuntansi, audit, pendaftaran pajak, dan pengajuan tahunan |
| — | Onboarding bank, dan keputusan bank itu sendiri, yang tidak bisa dikendalikan oleh siapa pun |
Cara mengaudit penawaran harga yang ada di depan Anda
Ajukan pertanyaan-pertanyaan ini pada penawaran harga yang ada di hadapan Anda. Ujiannya bukan apakah totalnya tinggi, melainkan apakah daftar biayanya lengkap.
- Untuk setiap baris, tanyakan siapa yang menerima uangnya: otoritas penerbit lisensi, imigrasi, pihak ketiga, atau penasihat. Baris yang tidak dapat ditelusuri penerimanya adalah baris yang belum dipikirkan matang-matang.
- Tanyakan pembagian antara biaya profesional dan jumlah yang dibayarkan atas nama Anda, dan untuk salinan biaya otoritas itu sendiri saat dibayar.
- Tanyakan angka tahun kedua secara tertulis bersamaan dengan angka tahun pertama. Penyedia yang hanya bisa memberikan yang pertama telah memberi tahu Anda sesuatu tentang bagaimana yang kedua akan berjalan.
- Daftarkan setiap orang yang akan membutuhkan tempat tinggal, dan hitung item per orang sekali per orang, per siklus: izin masuk, perubahan status jika relevan, medis, Emirates ID, cap, asuransi.
- Konfirmasi bahwa kartu establishment imigrasi ada dalam penawaran harga, atau konfirmasi secara eksplisit bahwa tidak ada.
- Tanyakan, dengan kata-kata ini: apakah aktivitas saya memerlukan izin atau persetujuan akhir dari entitas lain selain otoritas pemberi lisensi, dan apakah biaya entitas itu termasuk atau di luar penawaran ini?
- Tanyakan apakah Anda akan diminta untuk menandatangani pengakuan tentang persetujuan yang belum Anda peroleh, dan apa saja persetujuan tersebut.
- Periksa baris lokasi terhadap masa sewa penuh, dan periksa apakah pendaftaran sewa termasuk atau terpisah.
- Tanyakan apakah laporan keuangan yang diaudit adalah syarat perpanjangan di otoritas ini.
- Tanyakan dokumen apa saja yang harus diatestasi di luar negeri, di negara mana, dan siapa yang membayarnya. Biasanya ini merupakan item terbesar yang terlewat bagi pemegang saham berbentuk badan hukum.
- Tanyakan berapa biaya amandemen selama tahun berjalan, dan berapa biaya menutup perusahaan di akhir.
- Anggap setiap baris yang menyatakan 'biaya pemerintah mungkin berlaku' sebagai pertanyaan yang belum terjawab, bukan penafian. Tanyakan biaya mana, yang ditagih oleh siapa.
