Ինչպես Հաստատել 3PL, Պահեստային և Ե-Առևտուրի Կատարման Կազմակերպություն

Ընկերության լիցենզիան ասում է, թե ինչով կարող եք առևտուր անել։ Այն չի ասում, թե որ շենքը կարող եք օգտագործել կամ ինչ ապրանք կարող եք պահել դրանում։ Այդ պատասխանները գալիս են տարբեր մարմիններից և ժամանում են այլ հերթականությամբ, քան սպասում են հիմնադիրները։

Դուբայի քաղաքապետարանը նկարագրում է իր լիազորությունները որպես շենքերի, ինչպես նաև սննդամթերքի և սպառողական ապրանքների ոլորտ, որոնցից վերջինների համար իրականացվում են ստուգումներ և համապատասխանության վերահսկողություն։ Նա նաև վարում է շինարարական դիմումների առցանց հետևման համակարգ։ 3PL-ի համար գործնական ընթերցումն այն է, որ պահեստը գնահատվում է որպես շենք, իսկ սննդամթերք պահելու դեպքում՝ նաև որպես սննդի օբյեկտ։ Նախքան վարձակալության պայմանագիր ստորագրելը, հարցրեք քաղաքապետարանին կամ ձեր ընտրած էմիրության համարժեք մարմնին, թե որ հաստատումներն են կիրառելի ձեր տարածքի և ձեր պաշարների նկատմամբ։

Մաքսային հարցերը կարևոր են, երբ ապրանքները ժամանում են չմաքսազերծված։ Dubai Customs-ը և Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs and Port Security (ICP)-ը համապատասխան մարմիններն են, իսկ ձեր օբյեկտի մաքսային մարմինը որոշում է, թե ինչ պետք է անի ցանկացած մաքսային կարգավիճակով ապրանք պահող օբյեկտը։ Եթե սպասում եք մաքսային պահեստավորման պաշարի, ընթերցեք ուղեցույցը մաքսային պահեստի և վերաարտահանման լոգիստիկայի մասին՝ նախքան տարածք ընտրելը։

SIRA-ն նշում է, որ կազմակերպում է Դուբայում մասնավոր անվտանգության ոլորտը, ներառյալ անվտանգության համակարգերը, ծառայությունները և պահպանությունը, և վարում է անվտանգության համակարգեր ու լուծումներ մատակարարող ընկերությունների տեղեկատու։ Ճշտեք SIRA-ի մոտ, արդյոք Դուբայի պահեստի ազդանշանային, տեսախցիկային և պահպանության համակարգերը պետք է ձեռք բերվեն ցանկում նշված մատակարարից։

Նախքան շենքեր դիտելը, թվարկեք ապրանքների բոլոր խմբերը, որոնք պահեստը կընդունի և որոնցից կհրաժարվի։ Յուրաքանչյուրի համար գրանցեք սեփականատիրոջը, ժամանման պահին մաքսային կարգավիճակը, պահպանման պայմանները և այն կարգավորողին, որին դա վերաբերում է։ Հաստատված պահեստում ընդհանուր ապրանքները մեկ դեպք են։ Սննդամթերքը մեկ այլ դեպք է, քանի որ կիրառվում է քաղաքապետարանի սննդի անվտանգության դերը։ Դեղերը և բժշկական սարքերը ևս մեկ այլ դեպք են. Emirates Drug Establishment-ը (EDE) իրեն նկարագրում է որպես բժշկական և դեղագործական արտադրանքը կարգավորող միակ դաշնային մարմին և տալիս է Medical Warehouse լիցենզիա ներմուծման կամ բաշխման համար, ինչպես նաև առանձին լիցենզիա՝ վերաարտահանման համար։ Եթե խոսքը ջերմաստիճանի վերահսկողության մասին է, կարդացեք սառը շղթայի և դեղագործական լոգիստիկայի մասին ուղեցույցը։

Մատրիցը նաև սահմանում է, թե ինչից եք հրաժարվում։ 3PL-ը, որը լուռ ընդունում է հաճախորդի կոսմետիկան, սննդային հավելումները կամ քիմիկատները, կարող է պարզել, որ տարածքը չի համապատասխանում ապրանքներին։ Գրեք, թե որ կատեգորիաներն են դուրս շրջանակից և նոր հաճախորդներ ձեռք բերելու որ դեպքերը կվերաբացեին հարցը։

Դարակներին եղած ամենի մեծ մասը ձերը չէ։ Հենց դա է որոշում կառուցվածքը։

Պատվերների կատարման պայմանագիրը ստորագրող սուբյեկտը պետք է վերահսկի հաստատված տարածքները, համակարգերը և ապահովագրությունը, որոնց վրա հիմնվում է պայմանագիրը։ Եթե տարբեր մաքսային կարգավիճակներ կամ ապրանքների դասեր կիսում են պաշարի մեկ հաշվառման մատյան, հաճախորդների աուդիտորները և մաքսային աշխատակիցները հարցեր կտան։ Առանձին օբյեկտները կամ առանձին մատյանները դրանք առանձնացնում են։ Երբ պահպանմանը ավելանում է կուրիերային կամ վերջին մղոնի առաքումը, ընթերցեք ուղեցույցը կուրիերային կամ վերջին մղոնի առաքման ընկերության մասին, քանի որ փոխադրումը և վճարումը առաքման պահին ունեն իրենց ռիսկերը։

Անշարժ գույքի ընկերությունները և մայր ընկերությունը կարող են գտնվել խմբի այլ մասերում՝ իրական դերերով։ Ընտրությունը մեյնլենդ (mainland) ընկերության և ազատ գոտու (free zone) լիցենզիայի միջև կախված է պաշարներից և հաճախորդներից։ Օդանավակայանի կամ նավահանգստի կողքին գտնվող ազատ գոտու տարածքը կարող է հարմար լինել վերաարտահանման պաշարների համար։ Օրինակ՝ Jafza-ն հրապարակում է լոգիստիկ լիցենզիա՝ տարեկան 15,000 AED, անկախ գործունեության տեսակների քանակից, որն ընդգրկում է պահեստավորումը և 3PL ծառայությունները, բայց ոչ ապրանքների գնումը կամ վաճառքը։ Ազատ գոտուց ներքին առաքումը առաջացնում է իր սեփական հարցերը, ուստի նախքան հասցե ընտրելը ստուգեք առաքման մոդելը։

Հաճախորդի որակի կամ աուդիտի թիմը կժամանի նախքան առաջին ծավալը։ Նրանք ստուգում են՝ կարո՞ղ է արդյոք պահեստը ապացուցել, թե ում պատասխանատվության տակ է ապրանքը. որ յուրաքանչյուր հաճախորդի պաշարը առանձին է գրանցված, որ տեղաշարժերը հետագծելի են, որ վնասված և վերադարձված ապրանքներն ունեն սահմանված ընթացք, և որ շենք մուտքը վերահսկվում է։

Այսպիսով, գույքագրման համակարգը լիցենզավորման պլանի մաս է, այլ ոչ թե հետին միտք։ Այն պետք է առանձնացնի հաճախորդներին, գրանցի խմբաքանակի կամ սերիայի տվյալները, երբ ապրանքն այդ պահանջում է, և ստեղծի աուդիտի հետք։ Որոշեք, թե ինչ կլինի վերադարձների, մերժված պաշարի և ոչնչացման հետ, նախքան հաճախորդը հարցնելը։ Հաճախորդի հետ պայմանագրում ձեր պատասխանատվության սահմանաչափը նույնպես պետք է համապատասխանի այն բանին, ինչ խոստանում եք գործառնականորեն։ Սահմանաչափը, որը հակասում է հաճախորդի՝ իր սեփական գնորդներին տված խոստմանը, հրավիրում է վեճի։

Բանկը տեսնում է ուրիշների ապրանքները և երբեմն՝ ուրիշների փողերը։ Պահպանման վճարները պարզ են։ Փոխադրողներին հաճախորդի անունից վճարված գումարները և առաքված պատվերների համար հավաքագրված վճարումները պարզ չեն, քանի որ ընկերությունը պահում է հաճախորդներին պատկանող միջոցներ։

Պատրաստեք պահեստի հատակագիծը, ապրանքների մատրիցը, գույքագրման և հաճախորդների առանձնացման վերահսկման նկարագրությունը, փոխադրողների և հաճախորդների հետ պայմանագրերի օրինակներ, ինչպես նաև ապահովագրության, անվտանգության և շարունակականության պլանը։ Ցույց տվեք, թե ինչպես է հավաքագրված վճարումը շարժվում կուրիերից հաճախորդին։ Փաստաթղթերի փաթեթը պետք է պայմանագրերում, պահեստի գրառումներում և հաշվի շարժերում պատմի մեկ պատմություն։ Երբ խոչընդոտը բանկում հաճախորդ դառնալն է, աշխատանքը կորպորատիվ բանկային հաշվի պատրաստվածության շուրջ բացատրում է, թե ինչպես է փաթեթը կազմվում։ Հետևողական փաթեթը կրճատում է հարցերը։ Այն հաշվի բացումը չի երաշխավորում։