विदेश स्थित प्रधान कार्यालय को रिपोर्ट करने वाली वित्त टीमों के लिए
विदेशी समूह की यूएई सहायक कंपनी: फाइलिंग, रिपोर्टिंग और बैंक
संक्षेप में उत्तर
किसी विदेशी समूह की UAE सहायक कंपनी एक ही खाता-बही रखती है जो एक साथ तीन पाठकों की सेवा करती है: UAE प्राधिकरणों की फाइलिंग, प्रधान कार्यालय का समूह पैक, और हर इंटरकंपनी प्रवाह पर बैंक का दृष्टिकोण। हम वह लेजर रखते हैं, उससे स्थानीय फाइलिंग और समूह पैक तैयार करते हैं, और इकाई के कैलेंडर को मूल कंपनी के कैलेंडर के साथ रखते हैं।
एक सहायक कंपनी वास्तव में लेखांकन की दो समस्याएँ हैं जो लेजर पर जुड़ती हैं। स्थानीय स्तर पर, यह UAE का एक कर-योग्य व्यक्ति है जिसके अपने पंजीकरण, रिटर्न और रिकॉर्ड-कीपिंग दायित्व हैं, और जहाँ उसका फ्री ज़ोन (free zone) या लाइसेंस ऑडिट किए गए विवरण की माँग करता है, वहाँ उसका अपना ऑडिट भी। समूह के लिए, यह एक रिपोर्टिंग इकाई है जिसके आँकड़े समूह के खातों के चार्ट से मैप होकर, समूह की मुद्रा में परिवर्तित होकर और समूह की अंतिम तिथि तक बंद होकर आने चाहिए, जो आमतौर पर स्थानीय तिथि से पहले होती है।
बैंक इन दोनों के बीच में होता है। इंटरकंपनी फंडिंग, प्रबंधन शुल्क, साझा लागतें और लाभांश वे प्रवाह हैं जिन्हें बैंक सबसे अधिक देखता है और सबसे कम समझता है, और जिस सहायक कंपनी के खाते हर प्रवाह के पीछे का समझौता दिखा सकते हैं वह उसकी समीक्षाओं में सफल होती है; जो नहीं दिखा सकती उससे इन्हें एक-एक कर स्पष्ट करने को कहा जाता है। इन्हीं प्रवाहों का ट्रांसफर प्राइसिंग और कर उपचार मूल कंपनी के सलाहकार और UAE रिटर्न, दोनों का सरोकार है, और खातों को दोनों की सेवा करनी होती है।
एक नज़र में
- संकेतात्मक लागत
- UAE ऑडिटर की फीस और समूह के सलाहकार की फीस उन्हीं की है; स्थानीय फाइलिंग और समूह पैक के लिए VelaroZone सेवा शुल्क आपके एंगेजमेंट लेटर में मद-वार दर्शाया गया है।
- समय
- मैपिंग पहले प्रधान कार्यालय के साथ सहमत की जाती है; फिर मासिक रूप से, दोनों कैलेंडरों में से जो पहले हो उसके अनुसार क्लोज़िंग की जाती है।
- क्या शामिल है
- स्थानीय चार्ट समूह के चार्ट से मैप किया गया
- बैंक और ऑडिटरों के लिए इंटरकंपनी प्रवाह प्रलेखित
- एक ही लेजर से स्थानीय फाइलिंग और समूह पैक
यह आपके लिए है यदि
- आपकी UAE इकाई किसी ऐसे समूह के स्वामित्व में है जिसका प्रधान कार्यालय कहीं और है और यह उसी को रिपोर्ट करती है।
- आपको समूह के प्रारूप और मुद्रा में मासिक या तिमाही समूह पैक चाहिए।
- इंटरकंपनी शुल्क, फंडिंग या लाभांश UAE इकाई से होकर गुजरते हैं।
- UAE की फाइलिंग और समूह का कैलेंडर आपस में टकराने लगे हैं।
यदि यह सही रास्ता नहीं हो सकता है
- आपको समूह की संरचना या ट्रांसफर प्राइसिंग नीति पर सलाह चाहिए; यह समूह के कर सलाहकार का विषय है, और जहाँ UAE स्थिति की आवश्यकता हो, वहाँ हमारे द्वारा समन्वित एक लाइसेंस-प्राप्त विशेषज्ञ का।
- आप चाहते हैं कि समूह के ऑडिटर की राय हमारे द्वारा हस्ताक्षरित हो।
- इकाई की कोई गतिविधि और कोई प्रवाह नहीं है और आपको केवल इसे अच्छी स्थिति (good standing) में बनाए रखना है; यह एक सीमित सेवा-कार्य है।
एक नज़र में
- संकेतात्मक लागत
- UAE ऑडिटर की फीस और समूह के सलाहकार की फीस उन्हीं की है; स्थानीय फाइलिंग और समूह पैक के लिए VelaroZone सेवा शुल्क आपके एंगेजमेंट लेटर में मद-वार दर्शाया गया है।
- समय
- मैपिंग पहले प्रधान कार्यालय के साथ सहमत की जाती है; फिर मासिक रूप से, दोनों कैलेंडरों में से जो पहले हो उसके अनुसार क्लोज़िंग की जाती है।
- क्या शामिल है
- स्थानीय चार्ट समूह के चार्ट से मैप किया गया
- बैंक और ऑडिटरों के लिए इंटरकंपनी प्रवाह प्रलेखित
- एक ही लेजर से स्थानीय फाइलिंग और समूह पैक
इस सेवा में क्या शामिल है
- स्थानीय बहीखाता, VAT और कॉर्पोरेट कर रिटर्न UAE कैलेंडर पर।
- समूह के प्रारूप और मुद्रा में एक समूह रिपोर्टिंग पैक, समूह की अंतिम तिथि तक बंद।
- इंटरकंपनी समझौते, शुल्क और निपटान इस तरह दर्ज किए गए ताकि बैंक और ऑडिटर उनका अनुसरण कर सकें।
- UAE ऑडिटर के लिए ऑडिट फ़ाइल और समूह के ऑडिटर के लिए कंपोनेंट अनुसूचियाँ।
- एक कैलेंडर जिसमें स्थानीय फाइलिंग और समूह की क्लोज़िंग साथ-साथ हों।
इसमें क्या शामिल नहीं है
- ट्रांसफर प्राइसिंग नीति और समूह कर सलाह।
- सांविधिक ऑडिट, जिस पर एक पंजीकृत ऑडिटर के हस्ताक्षर हों।
- इंटरकंपनी समझौतों का कानूनी प्रारूपण, जो एक लाइसेंस-प्राप्त लॉ फ़र्म से आता है।
प्रक्रिया
काम को कैसे क्रमबद्ध किया गया है
प्रत्येक चरण की अपनी निर्भरताएँ होती हैं — गतिविधि अनुमोदन, दस्तावेज़ कानूनीकरण, प्राधिकरण प्रक्रिया, और बैंक समीक्षा — और हम इनके खिलाफ प्रगति की रिपोर्ट करते हैं न कि एक समग्र तिथि के खिलाफ।
- 01
मैपिंग
स्थानीय चार्ट समूह के चार्ट से मैप किया गया; मुद्राएँ, दरें और क्लोज़िंग कैलेंडर प्रधान कार्यालय के साथ सहमत।
- 02
इंटरकंपनी लेनदेन
इकाई और समूह के बीच हर प्रवाह प्रलेखित और कोडित।
- 03
मासिक
स्थानीय बहीखाता और समूह पैक एक ही लेजर से; VAT रिटर्न UAE चक्र पर।
अभी भी शाखा (branch) और सहायक कंपनी के बीच चुनाव कर रहे हैं? विस्तार पृष्ठ इस पृष्ठ से पहले आता है।
लिखित में शुरू करना पसंद करते हैं? संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से विवरण भेजें.
संरचना मूल्यांकन के साथ शुरुआत करें
प्रारंभिक परामर्श में आपको एक सरल भाषा में निर्णय का सारांश, दस्तावेज़ तैयार करने की सूची, और आपकी स्थिति के लिए अगले कार्य मिलते हैं। वर्तमान आंकड़े आपके सलाहकार द्वारा समीक्षा किए गए मार्ग की तुलना में पुष्टि किए जाते हैं।
स्थानीय, समूह और बैंक
एक बहीखाता, तीन पाठक
वही लेन-देन तीन तरीकों से पढ़े जाते हैं; खातों को इस तरह डिज़ाइन किया जाता है कि हर पाठक को अपना उत्तर मिल सके।
UAE प्राधिकरणों, समूह और बैंक को सहायक कंपनी के खातों से अलग-अलग क्या चाहिए।
संघीय कर प्राधिकरण
- उसे क्या चाहिए
- UAE कैलेंडर पर कॉर्पोरेट कर और VAT रिटर्न, कानून की आवश्यकतानुसार रिकॉर्ड सुरक्षित रखे गए
- खाते इसे कैसे प्रदान करते हैं
- स्थानीय सांविधिक लेजर, फाइलिंग की तिथियाँ डायरी में दर्ज
लाइसेंसिंग प्राधिकरण
- उसे क्या चाहिए
- जहाँ लाइसेंस या ज़ोन इनकी माँग करता है वहाँ ऑडिट किए गए विवरण
- खाते इसे कैसे प्रदान करते हैं
- एक ऑडिट फ़ाइल जिसे पंजीकृत ऑडिटर जाँच सके
प्रधान कार्यालय
- उसे क्या चाहिए
- समूह के चार्ट, मुद्रा और कैलेंडर में एक पैक
- खाते इसे कैसे प्रदान करते हैं
- स्थानीय चार्ट से मैपिंग; समूह की दरों पर परिवर्तन; एक पहले की क्लोज़िंग
समूह का ऑडिटर
- उसे क्या चाहिए
- उसके निर्देशों पर कंपोनेंट रिपोर्टिंग
- खाते इसे कैसे प्रदान करते हैं
- वही फ़ाइल, समूह की अनुसूचियों (schedules) सहित
बैंक
- उसे क्या चाहिए
- हर इंटरकंपनी प्रवाह के लिए स्पष्टीकरण
- खाते इसे कैसे प्रदान करते हैं
- फंडिंग, शुल्कों और लाभांश के पीछे के समझौते और इनवॉइस
मूल कंपनी का कर सलाहकार
- उसे क्या चाहिए
- इंटरकंपनी लेन-देन प्रलेखित
- खाते इसे कैसे प्रदान करते हैं
- अनुबंध और मूल्य निर्धारण साक्ष्य लेजर के साथ रखे गए
| पाठक | उसे क्या चाहिए | खाते इसे कैसे प्रदान करते हैं |
|---|---|---|
| संघीय कर प्राधिकरण | UAE कैलेंडर पर कॉर्पोरेट कर और VAT रिटर्न, कानून की आवश्यकतानुसार रिकॉर्ड सुरक्षित रखे गए | स्थानीय सांविधिक लेजर, फाइलिंग की तिथियाँ डायरी में दर्ज |
| लाइसेंसिंग प्राधिकरण | जहाँ लाइसेंस या ज़ोन इनकी माँग करता है वहाँ ऑडिट किए गए विवरण | एक ऑडिट फ़ाइल जिसे पंजीकृत ऑडिटर जाँच सके |
| प्रधान कार्यालय | समूह के चार्ट, मुद्रा और कैलेंडर में एक पैक | स्थानीय चार्ट से मैपिंग; समूह की दरों पर परिवर्तन; एक पहले की क्लोज़िंग |
| समूह का ऑडिटर | उसके निर्देशों पर कंपोनेंट रिपोर्टिंग | वही फ़ाइल, समूह की अनुसूचियों (schedules) सहित |
| बैंक | हर इंटरकंपनी प्रवाह के लिए स्पष्टीकरण | फंडिंग, शुल्कों और लाभांश के पीछे के समझौते और इनवॉइस |
| मूल कंपनी का कर सलाहकार | इंटरकंपनी लेन-देन प्रलेखित | अनुबंध और मूल्य निर्धारण साक्ष्य लेजर के साथ रखे गए |
स्थिति
अंतर्राष्ट्रीय कंपनियों और विस्तार कर रहे समूहों के लिए UAE में प्रवेश
विस्तार पृष्ठ यूएई में प्रवेश करने वाले किसी समूह के लिए शाखा, सहायक कंपनी और क्षेत्रीय मुख्यालय संरचनाओं को निर्धारित करता है।
विस्तार पृष्ठ देखें
प्रत्येक मार्ग की योजना इस बात को ध्यान में रखकर बनाई जाती है कि व्यवसाय UAE में वास्तव में कैसे संचालित होगा।
लाइसेंस के बाद
आपको और क्या चाहिए हो सकता है
इस स्थिति में अधिकांश संस्थापक आगे जिन चार सेवाओं के बारे में पूछते हैं, वे यहाँ अलग-अलग पृष्ठों पर दी गई हैं।
वीज़ा और PRO सेवाएं
मालिकों, स्टाफ़ और परिवार के लिए निवासी वीज़ा, एमिरेट्स आईडी और मेडिकल जांच, तथा वह PRO कार्य जो लाइसेंस और उससे जुड़े लोगों को सुव्यवस्थित बनाए रखता है। पात्रता और अनुमोदन प्राधिकरण के पास ही रहते हैं।
→यूएई बैंक खाता सेटअप
एक बैंक-तैयार फ़ाइल, और उस बैंक से परिचय जिसकी जोखिम क्षमता आपकी प्रोफ़ाइल से मेल खाती हो। स्वीकृति और उसका समय बैंक के हाथ में रहता है।
→लेखांकन और बहीखाता (bookkeeping)
मासिक बुककीपिंग, VAT और कॉर्पोरेट-टैक्स फाइलिंग, और वर्ष-अंत के खाते, जिसमें क़ानूनी ऑडिट एक पंजीकृत ऑडिटर के पास भेजा जाता है।
→कानूनी सेवाएं
अनुबंध, कॉर्पोरेट दस्तावेज़, विवाद और नियामक मामले, हमारे नेटवर्क की लाइसेंस-प्राप्त लॉ फ़र्मों द्वारा परामर्शित।
→
प्रश्न
अक्सर पूछे जाने वाले
- यदि समूह का ऑडिट होता है, तो क्या यूएई इकाई को अपना अलग ऑडिट करवाने की आवश्यकता है?
- समूह का ऑडिट यूएई की किसी आवश्यकता का स्थान नहीं लेता। जहाँ फ्री ज़ोन (free zone) या व्यापार लाइसेंस को ऑडिट किए गए विवरणों की आवश्यकता होती है, वहाँ Ministry of Economy में पंजीकृत एक ऑडिटर इकाई के लिए उन पर हस्ताक्षर करता है; समूह का ऑडिटर अपने स्वयं के प्रयोजनों के लिए घटक ऑडिट कार्य की भी माँग कर सकता है।
- क्या मुख्यालय अपने ही सिस्टम में खाता-बही रख सकता है?
- प्रायः हाँ, बशर्ते यूएई की लेजर स्थानीय फाइलिंग तैयार कर सके और कानून की आवश्यकता के अनुसार रिकॉर्ड सुरक्षित रख सके। जहाँ ऐसा संभव नहीं है, वहाँ समूह के चार्ट से मैप की गई एक स्थानीय लेजर सामान्य समाधान होती है।
- पैरेंट कंपनी से लिए गए प्रबंधन शुल्क का लेखांकन किस प्रकार किया जाता है?
- एक इंटरकंपनी लेन-देन के रूप में, जिसके पीछे एक अनुबंध होता है, एक VAT उपचार होता है जो खाता-बही को लागू करना होता है, और एक कॉरपोरेट टैक्स स्थिति होती है जो रिटर्न में अपनानी होती है। अनुबंध समूह के सलाहकार का दायित्व है; अभिलेखन और रिटर्न हमारा दायित्व हैं।
- बैंक पैरेंट कंपनी से होने वाले स्थानांतरणों के बारे में बार-बार क्यों पूछता है?
- क्योंकि विदेश में स्थित किसी संबद्ध पक्ष से प्राप्त फंडिंग वह प्रवाह है जिसकी बैंक सबसे अधिक बारीकी से जाँच करते हैं। एक ऋण अनुबंध, एक पूंजी अंशदान प्रस्ताव या फ़ाइल में रखा एक इनवॉइस हर सवाल को एक पंक्ति के उत्तर में बदल देता है।
- जब दोनों कैलेंडर टकराते हैं, तो किसका कैलेंडर प्राथमिकता पाता है?
- दोनों में से किसी को भी नज़रअंदाज़ नहीं किया जा सकता, इसलिए खाता-बही दोनों में से पहले वाली तिथि पर बंद की जाती है और बाद वाली फाइलिंग उसी बंदी से तैयार की जाती है। हमारे पास रखा कैलेंडर दोनों दिखाता है।
स्रोत
- फेडरल टैक्स अथॉरिटी — कॉर्पोरेट टैक्स
- फेडरल टैक्स अथॉरिटी (Federal Tax Authority) — VAT कानून और गाइड
- Ministry of Finance — यूएई में कॉर्पोरेट टैक्स
- CBUAE — ग्राहक उचित परिश्रम मानक
नियम, शुल्क और पात्रता बदल सकते हैं। प्रत्येक नियामक वक्तव्य को प्रकाशन से पहले दोबारा जांचा जाता है और ऊपर दिनांकित किया जाता है।
कानूनी नोट्स और दायरा
Velarozone स्थापना और परिचालन-तत्परता समन्वय प्रदान करता है। यह पृष्ठ सामान्य जानकारी है, न कि कानूनी, कर, आव्रजन, या बैंकिंग सलाह।
यह पृष्ठ यूएई (UAE) व्यवसाय सेटअप के बारे में सामान्य जानकारी है, कानूनी, कर, आप्रवासन, या बैंकिंग सलाह नहीं। नियम, शुल्क, अनुमत गतिविधियाँ और बैंक नीतियाँ बदल सकती हैं। अंतिम पात्रता आपके तथ्यों और आवेदन के समय लागू नियमों पर निर्भर करती है।
UAE (संयुक्त अरब अमीरात) कॉर्पोरेट कर, VAT (मूल्य वर्धित कर), और फ्री ज़ोन (free zone) (मुक्त क्षेत्र) का व्यवहार आपके विशिष्ट तथ्यों पर निर्भर करता है। गृह-देश के दायित्व भी लागू हो सकते हैं। हम आपके कर सलाहकार के साथ समन्वय करते हैं और कर राय प्रदान नहीं करते हैं।