यूएई में एक निजी ट्रस्ट कंपनी कैसे स्थापित करें

ADGM और DIFC अलग-अलग कॉमन-लॉ फ्री ज़ोन हैं जिनके अपने न्यायालय हैं, और प्रत्येक अपना फ़ाउंडेशन और ट्रस्ट व्यवस्था स्वतंत्र रूप से संचालित करता है, मेनलैंड से भी और एक-दूसरे से भी। ADGM Registration Authority अबू धाबी में फ़ाउंडेशनों के पंजीकरण का संचालन करता है; DIFC दुबई में समानांतर ढाँचा चलाता है। कौन-सा लागू होगा, यह ट्रस्ट या फ़ाउंडेशन के दस्तावेज़ों का प्रश्न है, फ़ॉर्मेशन एजेंट का नहीं: ट्रस्टी कंपनी का निगमन वहीं करें जहाँ परिवार के सलाहकारों ने पहले से शासी कानून और न्यायालय चुने हैं, क्योंकि विधिवत गठित संरचना को बाद में एक व्यवस्था से दूसरी में ले जाना पुनः-पंजीकरण है, औपचारिकता मात्र नहीं।

यदि परिवार पहले से कोई फ़ैमिली ऑफ़िस चलाता है, तो शुरू में ही तय करें कि वह ट्रस्टी कंपनी वाले ही फ्री ज़ोन में रहेगा या किसी अलग में: दोनों के कार्य अलग हैं, जैसा सिंगल या मल्टी फ़ैमिली ऑफ़िस गाइड में बताया गया है।

एक प्राइवेट ट्रस्ट कंपनी, पंजीकरण के समय, अपने फ्री ज़ोन में किसी अन्य कंपनी की तरह ही होती है: इसे एक रजिस्टर्ड ऑफिस या एजेंट, एक संविधान जिसमें यह बताया गया हो कि इसका एकमात्र उद्देश्य परिवार की अपनी संरचनाओं के लिए ट्रस्टी या फाउंडेशन काउंसिल सदस्य के रूप में कार्य करना है, और नामित डायरेक्टरों की आवश्यकता होती है जो रजिस्ट्री की फिट-एंड-प्रॉपर अपेक्षाओं को पूरा करते हों। रजिस्ट्री ट्रस्ट इंस्ट्रूमेंट या फाउंडेशन चार्टर का इतना हिस्सा भी चाहेगी कि ट्रस्टी कंपनी की भूमिका, लाभार्थी वर्ग, और ट्रस्टी को कौन हटा सकता है, इसकी पुष्टि हो सके। इसमें से कुछ भी किसी निश्चित आंकड़े या तय समय-सीमा तक सीमित नहीं होता; फाइलिंग से तुरंत पहले रजिस्ट्री के अपने पेज से वर्तमान आवश्यकता पढ़ें।

ADGM और DIFC दोनों उन फिड्यूशियरी और ट्रस्ट-प्रशासन व्यवसायों को लाइसेंस देते हैं जो असंबद्ध ग्राहकों के लिए कार्य करते हैं। केवल एक परिवार के अपने ट्रस्टों या फ़ाउंडेशन की सेवा करने वाली ट्रस्ट कंपनी (जो जनता को ट्रस्टी सेवाएँ नहीं बेचती) एक अलग चीज़ है, और तुलनीय कॉमन-लॉ ट्रस्ट अधिकार क्षेत्रों में यही भेद समर्पित पारिवारिक ट्रस्टी को लाइसेंसशुदा फिड्यूशियरी-व्यवसाय व्यवस्था से बाहर रखता है।

यह विभाजन रेखा गतिविधि पर आधारित है, लेबल पर नहीं। एक ट्रस्टी कंपनी तभी तक फैमिली-ओनली स्थिति के भीतर रहती है जब तक वह परिवार के अपने जुड़े हुए ट्रस्टों का प्रबंधन करती है और उस परिवार के बाहर किसी से भी कोई निर्देश, शुल्क या नियुक्ति नहीं लेती। जिस क्षण यह किसी असंबंधित सेटलर के लिए कार्य करती है, यह वही व्यवसाय कर रही होती है जिसे नियंत्रित करने के लिए लाइसेंस मौजूद है। चुने गए फ्री ज़ोन के नियामक से वर्तमान स्थिति की सीधे पुष्टि करें, क्योंकि यह परीक्षण तथ्यों को देखता है, न कि इस पर कि कंपनी स्वयं को किस रूप में वर्णित करती है।

ट्रस्टी कंपनी का स्वामित्व वह प्रश्न है जिसे परिवार सबसे अधिक बार अनसुलझा छोड़ देते हैं। किसी को इसके शेयर रखने होते हैं, और यह स्वामित्व चुपचाप किसी एक शाखा, एक पीढ़ी या जिसने भी निगमन दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर किए हैं, उसके पास डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं चला जाना चाहिए, क्योंकि जो भी ट्रस्टी कंपनी का मालिक है, वह वास्तव में उसके द्वारा प्रशासित हर ट्रस्ट या फाउंडेशन को प्रभावित कर सकता है। शुरुआत में ही यह निर्णय लें कि शेयर एक पर्पज ट्रस्ट, एक फाउंडेशन, एक होल्डिंग कंपनी या नामित परिवार के सदस्यों के पास रहेंगे, और यह दर्ज करें कि मृत्यु, तलाक या विवाद की स्थिति में उस स्वामित्व का क्या होगा।

संरचना के नीचे ऑपरेटिंग एसेट्स रखने वाली एक होल्डिंग कंपनी का प्रश्न इस बात से अलग है कि ट्रस्टी कंपनी का मालिक स्वयं कौन है। बोर्ड या काउंसिल को ऐसे लोगों की आवश्यकता है जो ट्रस्टी कर्तव्यों का निर्वहन कर सकें और टकरावों का प्रबंधन कर सकें, न कि केवल परिणाम में हित रखने वाले परिवार के सदस्यों की। जहाँ संरचना बहुस्तरीय है, वहाँ इसे एक अकेले निगमन के रूप में नहीं, बल्कि एक नियमित और जटिल स्वामित्व सेटअप के रूप में योजनाबद्ध करें।

ट्रस्ट संरचना के लिए खाता खोलने वाला कोई बैंक या प्राइवेट-वेल्थ प्रशासक एक स्पष्ट सोर्स-ऑफ-वेल्थ इतिहास, हर ट्रस्ट और उसके लाभार्थियों का एक चित्र, और इस बात का स्पष्ट उत्तर माँगता है कि प्रत्येक खाते को कौन निर्देश दे सकता है। यह प्रमाण पहले ऑनबोर्डिंग फॉर्म भेजे जाने से पहले तैयार होना चाहिए।

हस्ताक्षर अधिकार रखने वाले प्रत्येक सेटलर और लाभार्थी के लिए सोर्स ऑफ वेल्थ एंड फंड्स प्रमाण को अद्यतन रखें, और ट्रस्टी कंपनी के लिए कॉर्पोरेट बैंक खाता तैयारी को पंजीकरण के साथ-साथ चलने वाले अपने स्वयं के वर्कस्ट्रीम के रूप में मानें। नाम, स्वामित्व प्रतिशत और ट्रस्ट डायग्राम को रजिस्ट्री फाइलिंग, बैंक के फॉर्मों और किसी भी प्रशासक के रिकॉर्ड में पूरी तरह मेल खाना चाहिए।

जब भी कोई पीढ़ी बदले, नया ट्रस्ट जुड़े, या किसी लाभार्थी की परिस्थितियाँ उल्लेखनीय रूप से बदलें, संरचना की फिर से समीक्षा करें। ट्रस्टी कंपनी विधिवत पंजीकृत रह सकती है जबकि उसके आसपास का गवर्नेंस और बैंकिंग विवरण पुराना पड़ जाए। यहाँ लागत एक आँकड़े के बजाय परतों में बनती है, और Velarozone का अपना शुल्क एंगेजमेंट लेटर (engagement letter) में मदवार दिया जाता है; देखें Velarozone कैसे काम करता है।