एक इंटीरियर्स डिज़ाइन, फ़िट-आउट और टर्नकी ठेकेदार कंपनी स्थापित करना

हाल की या किसी सामान्य निविदा को लें और उसे मदों में बाँट दें। कौन-सी मदें ड्रॉइंग हैं? कौन-सी साइट का काम हैं? कौन-सी फ़र्नीचर, जॉइनरी या ऐसे उत्पाद हैं जिन्हें आप खरीदकर दोबारा बेचते हैं? हर मद के लिए लिखें कि उसे कौन करता है, कौन उस पर हस्ताक्षर करता है और गड़बड़ होने पर जवाबदेह कौन है। अधिकांश फ़िट-आउट कंपनियाँ पाती हैं कि उनके टर्नकी वादे में एक ऐसा हिस्सा है जिसे वे अपने व्यापार लाइसेंस के तहत कानूनन नहीं कर सकतीं।

फिर हर हिस्से के लिए तय करें कि कंपनी उसे खुद करेगी, किसी स्वीकृत डिज़ाइनर या ठेकेदार से लेगी, या उसे छोड़ देगी। व्यापार लाइसेंस इसी निर्णय के अनुसार तय होता है। उलटा क्रम ऐसी कंपनी बनाता है जो टर्नकी बेचती है और उसे पूरा नहीं कर पाती।

इंटीरियर डिज़ाइन परामर्श कंपनी डिज़ाइन और विनिर्देश बेचती है। फ़िट-आउट ठेकेदार निर्माण कार्य करता है। डिज़ाइन-एंड-बिल्ड कंपनी दोनों करती है और उसे दोनों के लिए ज़रूरी स्टाफ़ चाहिए। जो प्रोजेक्ट मैनेजर तृतीय-पक्ष डिज़ाइनरों और ठेकेदारों से काम लेता है, वह हल्का रहता है, पर उसका हर वादा उन साझेदारों पर निर्भर होता है जिन्हें उसे जुटाना पड़ता है।

समूह अक्सर डिज़ाइन स्टूडियो और ठेकेदारी शाखा को आपस में मिलाने के बजाय साथ-साथ चलाते हैं। एक ही इकाई में डिज़ाइन-एंड-बिल्ड फ़र्म को यह दिखाने में सक्षम होना चाहिए कि हस्ताक्षर कौन करता है और निर्माण कौन करता है। यदि आप साइट के काम को "प्रोजेक्ट मैनेजमेंट" कहते हैं, तो ठेकेदार और सुरक्षा संबंधी दायित्व उसी के पास रहते हैं जो साइट को नियंत्रित करता है।

Dubai Municipality का कहना है कि परामर्शदाता इंजीनियरिंग कार्यालय और ठेकेदार कंपनियाँ बाध्यकारी मानकों के भीतर काम करती हैं, जो लाइसेंसिंग, स्टाफ़ की मान्यता, पेशेवर प्रैक्टिस प्रमाणपत्रों के नवीनीकरण और गतिविधियों के वर्गीकरण को कवर करते हैं। ये लाइसेंसिंग मानक 2005 के परिपत्र संख्या (133) पर आधारित हैं, और नगरपालिका ठेकेदारी के लिए गतिविधि वर्गीकरण और तकनीकी स्टाफ़ की आवश्यकताएँ प्रकाशित करती है। यह गाइड फ़िट-आउट परमिटों की सूची नहीं देती, क्योंकि वे दायरे, इमारत और अमीरात के अनुसार बदलते हैं। काम शुरू होने से पहले अपने अमीरात की नगरपालिका से पुष्टि कर लें।

Dubai Land Department दुबई में किरायानामों के पंजीकरण और नवीनीकरण की सेवा देता है। किराए के परिसर में फ़िट-आउट करने वाले किरायेदार के लिए वह पंजीकृत किरायानामा शुरुआती दस्तावेज़ है। उसके ऊपर मकान-मालिक के अपने फ़िट-आउट नियम लागू होते हैं, और उन्हें तय करना मकान-मालिक का अधिकार है।

SIRA बताती है कि उसका अस्तित्व निजी सुरक्षा क्षेत्र में कार्य को व्यवस्थित करने के लिए है, और उसकी साइट उसके कानून के अधीन व्यावसायिक गतिविधियों की सूची और सुरक्षा सेवा प्रदाताओं की निर्देशिका से जुड़ती है। यदि आपके कार्यक्षेत्र में CCTV, अलार्म या एक्सेस कंट्रोल लगाना शामिल है, तो SIRA से पूछें कि क्या यह भाग उसकी विनियमित गतिविधियों में आता है, या आप इसे ऐसी फर्म को उप-ठेके पर देंगे जो यह करती है।

फ़िट-आउट में निष्पादन का भार अधिक होता है। प्रमुख लागत और मुख्य बाधा तकनीकी टीम है: डिज़ाइनर, साइट पर काम कर सकने वाला तकनीकी प्रमुख, सुरक्षा पर्यवेक्षण, उप-ठेकेदारों को नियंत्रित करने वाले खरीद स्टाफ़, और इन सबके पीछे के वीज़ा। यदि ड्रॉइंग को अनुमोदन के लिए जमा करना हो, तो किसी अधिकृत व्यक्ति को उन पर हस्ताक्षर करने होंगे, जो इस व्यवसाय को इंजीनियरिंग और आर्किटेक्चरल परामर्श की स्थिति से जोड़ता है। यदि आपके लक्षित प्रोजेक्ट इतने बड़े हैं कि ठेकेदार वर्गीकरण की आवश्यकता पड़ती है, तो निर्माण ठेकेदार वर्गीकरण देखें।

उप-ठेका जवाबदेही को आगे नहीं बढ़ाता। टर्नकी कंपनी को काम देने वाला ग्राहक उप-ठेकेदार की खामी या देरी के लिए उसी कंपनी को ज़िम्मेदार ठहराएगा।

फ़िट-आउट फ़र्म प्रोजेक्ट के नकदी चक्र पर चलती है। ग्राहक अग्रिम और चरणबद्ध राशियाँ देते हैं, आपूर्तिकर्ताओं और उप-ठेकेदारों को भुगतान किया जाता है, और रिटेंशन राशि अंत तक रोकी जाती है। बैंक इस लय को पढ़ता है, इसलिए स्कोप मैट्रिक्स, अनुबंध टेम्पलेट और खाते का आवेदन एक ही प्रवाह का वर्णन करें, प्रोजेक्ट-दर-प्रोजेक्ट।

आपूर्ति मार्जिन को पेशेवर शुल्क से अलग रखें। जो फ़र्नीचर और सामग्री आप खरीदकर दोबारा बेचते हैं वह व्यापारिक आय है; डिज़ाइन का समय एक सेवा है। इन्हें मिलाने से यह छिप जाता है कि व्यवसाय का कौन-सा हिस्सा कमाता है और बैंक भ्रमित होता है। बैंक फ़ाइल की तैयारी कॉर्पोरेट बैंक खाता तैयारी में बताई गई है। तालमेल ऑनबोर्डिंग और आपूर्तिकर्ता क्रेडिट में मदद करता है। यह दोनों में से किसी की गारंटी नहीं देता।

दो घड़ियाँ हैं। कंपनी की घड़ी में गठन, अनुमोदन, बीमा और बैंक खाता आते हैं। प्रति-प्रोजेक्ट घड़ी में मकान-मालिक की सहमति, ड्रॉइंग अनुमोदन और साइट परमिट आते हैं, और वह हर काम के साथ फिर से शुरू होती है। सेटअप तभी पूरा होता है जब पहला प्रोजेक्ट दोनों को पार कर सके। परमिट के रास्ते के बिना व्यापार लाइसेंस एक शोरूम है, व्यवसाय नहीं।

सबसे महँगी गलती अधिकार से बाहर का दायरा है: ऐसे परिणाम के लिए अनुबंध करना जिसे इकाई न हस्ताक्षर कर सकती है, न उन साझेदारों के बिना बना सकती है जिन्हें उसने जुटाया नहीं है।

लागत कंपनी और हर प्रोजेक्ट के बीच बँटती है। परमिट, बीमा और मोबिलाइज़ेशन हर साइट पर दोहराए जाते हैं, और डिलीवरी टीम की स्टाफ़िंग दोनों से भारी पड़ती है। दाखिल करने से पहले प्राधिकरण से शुल्कों की पुष्टि करें। Velarozone सेवा शुल्क का अपना ब्योरा एंगेजमेंट लेटर में आइटम-वार दिया जाता है, और Velarozone कैसे काम करता है चरणों को बताता है। डिज़ाइन स्टूडियो और फ़र्नीचर ट्रेडिंग के लिए फ्री ज़ोन (free zone) इकाई उपयुक्त हो सकती है; साइट का काम वहीं परखा जाता है जहाँ साइट है, इसलिए स्कोप मैट्रिक्स बन जाने के बाद मेनलैंड (mainland) और फ्री ज़ोन विकल्पों की तुलना करें।