Licence d'agence sportive aux EAU : droits à l'image

L'autorité qui délivre la licence à une agence sportive dépend de son lieu d'implantation et de l'usage qu'elle fait de l'image d'un athlète. Une agence de mainland à Dubaï est licenciée par le Dubai Department of Economy and Tourism (DET) ; une agence de mainland à Abou Dhabi par le Abu Dhabi Department of Economic Development (ADDED) ; une agence en free zone par sa propre autorité. Aucune d'entre elles ne délivre de licence spécifique d'agent sportif. La représentation, la négociation de contrats de parrainage et les activités de commission sont licenciées en tant qu'activités commerciales ou de conseil en gestion, selon le même système que pour tout autre service professionnel.

Le UAE Media Council devient pertinent dès que la production de l'agence comprend des médias : une interview produite, une vidéo de marque ou tout contenu que l'agence publie elle-même plutôt que simplement broker. La simple négociation pour le contenu de quelqu'un d'autre n'a pas besoin d'une inscription au Media Council ; produire ou distribuer du contenu, oui. Tracez cette ligne directement dans le mandat, avant que le premier post sponsorisé ne soit publié.

Le droit des EAU ne prévoit ni licence ni registre autonome des « droits à l'image ». Le nom, l'image et la ressemblance d'un athlète sont protégés par les dispositions générales sur les marques et le droit d'auteur, dans le cadre de propriété intellectuelle du Ministry of Economy and Tourism, ainsi que par ce que prévoient le contrat de l'athlète lui-même et les éventuelles règles de fédération sur l'usage commercial. Une agence qui gère des droits à l'image gère en réalité des contrats privés superposés à ce droit général de la propriété intellectuelle. Le contrat, et non un dépôt auprès d'une administration, détermine qui peut concéder une licence sur le nom de l'athlète, pour combien de temps et où.

Cela compte pour la structuration de l'entreprise. Si l'agence détient elle-même des droits à l'image ou les sous-licencie, au lieu de simplement présenter des sponsors à l'athlète, cela doit être intégré dès le départ à la description de l'activité et au pacte d'associés, et non ajouté après coup lorsqu'un litige surgit sur la propriété d'une campagne.

Les banques qui ouvrent un compte pour une agence de représentation veulent voir où se trouve réellement l'argent. Les commissions et redevances issues de contrats de sponsoring sont plus simples à intégrer que tout dispositif dans lequel l'agence reçoit et détient des fonds pour le compte d'un athlète avant de les lui reverser. Pour une équipe de conformité, ce second cas ressemble à la détention de fonds de clients sans licence pour cela. Séparer la commission propre de l'agence de tout paiement transitoire, et indiquer à quel contrat se rattache chaque paiement, est la première chose que vérifie une équipe d'intégration.

Les recettes de parrainage internationales, les paiements vers ou depuis des fédérations et des agents dans plusieurs pays, et les gros paiements de signature en une seule fois posent des questions supplémentaires. Préparer le flux de paiement et les contrats sous-jacents avant de contacter une banque est ce qu'un examen de bank account readiness pour ce secteur est conçu à partir de.

Un mandat de représentation doit dire, en termes clairs, pour qui l'agence agit dans chaque opération. Représenter l'athlète face à un sponsor est une position de conflit différente de celle de représenter le sponsor pour atteindre l'athlète, et représenter les deux à la fois exige le consentement écrit et divulgué de toutes les personnes concernées. La détention du capital de l'agence compte aussi. Lorsqu'un club, une fédération ou un sponsor détient une participation dans l'agence qui représente un athlète traitant avec cette même partie, le conflit se situe au niveau de l'actionnariat, et pas seulement au niveau du contrat.

Les mandats multipartites et transfrontaliers, par exemple un athlète établi dans un pays, une agence autorisée aux EAU et des sponsors dans plusieurs autres, sont ceux pour lesquels les structures de détention complexes nécessitent une planification propre, plutôt qu'un pacte d'associés standard étiré pour couvrir une situation pour laquelle il n'a pas été rédigé.

Quatre modèles se répètent dans ce secteur : un seul mandat large couvrant la négociation, le parrainage, les médias et les droits d'image sans clause indiquant pour quel contrat spécifique il s'applique ; représenter les deux parties d'une transaction sans consentement de conflit divulgué ; l'agence conservant des fonds d'athlète qu'elle n'a pas besoin de conserver, ce qui crée un problème bancaire sans rapport avec le côté sportif de l'entreprise ; et promettre un résultat de parrainage que l'agence ne peut pas contrôler.

Aucun de ces problèmes n'est résolu par la licence commerciale. Le mandat, le processus de divulgation de conflit et la structure de paiement doivent être corrects avant que le premier contrat soit signé.

Une licence commerciale couvre le droit de commercer ; elle ne couvre pas la nomination du personnel, le renouvellement de la licence, ou la gestion d'un athlète sous contrat avec un organisme en dehors des Émirats Arabes Unis. Le personnel et les agents principaux travaillant depuis un bureau des Émirats Arabes Unis ont besoin de leurs propres arrangements d'emploi et de résidence, séparés de l'activité commerciale elle-même. Le renouvellement de la licence, le renouvellement de bail et toute inscription au Media Council suivent chacun leur propre cycle et doivent être suivis indépendamment, et pas seulement par rapport à une date de formation unique.

Le travail transfrontalier, par exemple représenter un athlète qui joue à l'étranger ou négocier avec des clubs hors des EAU, ne modifie pas la situation de licence aux EAU, mais le contrat doit indiquer quel droit régit un litige et où il serait jugé. Les coûts suivent le même schéma en couches : la constitution, un éventuel enregistrement auprès du Media Council, les locaux et le personnel ont chacun leur montant, et les honoraires de service Velarozone sont détaillés séparément dans la lettre de mission, conformément à la façon dont Velarozone travaille.