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Leitfaden

Eine Immobilienvermittlung in Dubai oder den weiteren VAE starten

Die kurze Antwort

Die Vermittlung von Immobilien wird von der Immobilienbehörde des Emirats lizenziert, in dem die Objekte liegen: dem Dubai Land Department, auf dessen Website auf von RERA in Dubai lizenzierte Makler verwiesen wird, oder dem Abu Dhabi Real Estate Centre (ADREC), das die Lizenzierung immobilienbezogener Berufe aufführt. Das Unternehmen benötigt eine Zulassung, und die Personen, die Geschäfte verhandeln, werden einzeln zugelassen. Hinzu kommt die Aufsicht zur Geldwäschebekämpfung durch das Ministry of Economy. Am häufigsten entscheidet über den Weg, wer die regulierte Tätigkeit am ersten Tag tatsächlich ausführt und in welchem Emirat, denn Zulassungen enden an der Emiratsgrenze, und ein lizenziertes Unternehmen mit nicht zugelassenen Maklern hat zwar eine Lizenz, aber keine Einnahmen.

Unternehmenszulassung und individuelle Zulassung sind voneinander getrennt

Das Unternehmen benötigt eine eigene Zulassung, und jeder verhandelnde Makler benötigt eine individuelle. Die Zulassung des Unternehmens ist am leichtesten zu erhalten. Eine lizenzierte Gesellschaft mit plausiblen Tätigkeiten darf dennoch keinen nicht zugelassenen Makler einsetzen und keine Einheit bewerben, für deren Vermarktung sie keine Befugnis hat.

Erstellen Sie eine Liste der Personen, die regulierte Tätigkeiten ausüben werden, und lassen Sie sich von der Behörde bestätigen, dass jede von ihnen im betreffenden Emirat zugelassen werden kann. Tun Sie das, bevor Sie die Gesellschaftsform wählen. In Dubai benötigt jeder Makler eine Karte, die über das Trakheesi-System des Land Department ausgestellt wird. Die veröffentlichte Gebühr beträgt AED 500, die Maklerprüfung kostet AED 700 zuzüglich einer Wissensgebühr von AED 10 und einer Innovationsgebühr von AED 10, und der Antragsteller benötigt ein Führungszeugnis der Dubai Police. Die Gültigkeit der Karte ist an die Handelslizenz gekoppelt. Personen über 55 Jahre sowie Makler mit 5 aufeinanderfolgenden Jahren im selben Immobilienbüro sind von der Prüfung befreit. In Abu Dhabi führt ADREC Dienstleistungen zur Lizenzierung und Akkreditierung immobilienbezogener Berufe auf. Die Qualifikationsschritte unterscheiden sich je nach Emirat; fragen Sie daher die Behörde, was jede Ihrer Personen absolvieren muss.

Wer das Geschäft als Empfehlungsnetzwerk oder Marketingagentur bezeichnet, bleibt nicht außerhalb der Regulierung, wenn seine Mitarbeitenden Konditionen verhandeln und an der Provision beteiligt sind. Ein Unternehmen, das Mandanten lediglich vermittelt, ohne zu verhandeln, ist anders einzuordnen als eines, das Abschlüsse herbeiführt. Bilden Sie zunächst den tatsächlichen Kundenweg ab.

Inserate, Werbung und Projekte von Projektentwicklern

Hinter jedem Inserat muss eine Stelle mit entsprechender Befugnis stehen. In Dubai wird für Werbung eine Genehmigung benötigt, die über Trakheesi ausgestellt wird. Die veröffentlichte Gebühr beträgt für die meisten Genehmigungsarten AED 1.000, für eine Veranstaltung zur Projekteinführung AED 5.000, zuzüglich einer Wissens- und Innovationsgebühr von AED 20; die Bearbeitung dauert 1 Werktag. Ein Makler, der einen Antrag stellt, muss bei den meisten Genehmigungsarten, darunter Online- und Kleinanzeigen, eine Kopie des Vermarktungsvertrags mit dem Eigentümer der Immobilie beifügen. In Abu Dhabi beschreibt ADREC Madhmoun als MLS-Plattform, auf der Nutzer Inserate durchsuchen und Anzeigen verifizieren können. Prüfen Sie die aktuellen Werberegeln bei der Behörde, bevor Sie Geld für Portale ausgeben.

Off-Plan-Geschäfte bringen eine zweite Prüfung mit sich: ob der Bauträger und das Projekt zugelassen sind. Das Land Department veröffentlicht eine Liste der von ihm zugelassenen Bauträger, und die Projektstatus-Anfrage zeigt den Fertigstellungsstand von Projekten in Dubai. Ein Maklerunternehmen, das ein nicht überprüfbares Projekt verkauft, trägt den Streitfall. Wie Bauträger zugelassen werden, erfahren Sie unter Immobilienentwicklung.

Emiratsübergreifende und internationale Vermarktung müssen gesondert geprüft werden, weil die Zulassung eines Emirats nicht für ein anderes gilt.

Anzahlungen, Provisionen und AML

Entscheiden Sie jetzt, ob das Unternehmen jemals eine Anzahlung entgegennehmen wird. Falls nicht, halten Sie dies in den Verträgen fest und halten Sie Mandantengelder aus dem Konto des Unternehmens heraus. Falls doch, behandeln Sie dies als die größte einzelne Frage der Bankbeziehung im gesamten Geschäft.

Makler unterliegen außerdem der AML-Aufsicht des Ministry of Economy über designierte nichtfinanzielle Unternehmen und Berufe, zu denen auch Immobilien zählen. Auf der Seite des Ministry of Economy sind ergänzende Hinweise für Immobilienmakler und -vermittler, ein Rundschreiben zu Berichten über Immobilienaktivitäten sowie Hinweise zur Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden und zur Meldung verdächtiger Transaktionen aufgeführt. Ebenfalls aufgeführt ist die goAML-Registrierung für meldepflichtige Stellen. Fragen Sie das Ministry of Economy, ob und wie sich Ihr Unternehmen registrieren muss, bevor Sie Ihren ersten Mandanten annehmen.

Banken prüfen die Provisions- und Anzahlungsflüsse am genauesten: wer das Unternehmen wofür bezahlt und ob Mandantengelder jemals auf dem Konto liegen. Eine einheitliche Darstellung, wie aus einem Geschäft ein Honorar wird, von der autorisierten Inserierung über den unterzeichneten Vertrag bis zur in Rechnung gestellten Provision, sollte auf der Website, in den Verträgen und in der Bankakte übereinstimmen. Wie diese Akte aufgebaut wird, lesen Sie unter Vorbereitung des Firmenbankkontos, und unter Herkunft von Vermögen und Mitteln, wenn die Mittel der Inhaber erläutert werden müssen.

Struktur, Personen und Räumlichkeiten

Die Gesellschaft, die Provisionsvereinbarungen unterzeichnet, sollte die zugelassenen Makler beschäftigen und die beruflichen Pflichten hinter jedem Geschäft tragen. Empfehlungsgesellschaften und eine ausländische Muttergesellschaft können daneben mit einer echten Rolle bestehen. Wenn Sie Wohnimmobilienvermittlung, eine Off-Plan-Agentur und internationale Vermarktung kombinieren, unterscheiden sich für jede Sparte die Berechtigungen und die Regeln zum Geldfluss, und getrennte Gesellschaften je Sparte sind oft leichter zu führen als ein Unternehmen, das Ausnahmen erklären muss. Eine Kombination vereinfacht die Bankbeziehung nicht.

Bei einer mainland-Gesellschaft oder einer free-zone-Gesellschaft (siehe free zone oder mainland) richten sich die Maklervorschriften nach der Immobilie, nicht nach der Gesellschaft. Wählen Sie den Sitz der Gesellschaft nach den Objekten, die sie verkaufen wird.

Die laufenden Kosten sind wichtiger als die Gründungskosten. Jeder zugelassene Makler, das Büro und die Portale werden in jeweils eigenen Zyklen erneuert, sodass sich die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens mit der Personalstärke verändert, ebenso wie die Aufenthaltsvisa für jeden Umsatzträger. Die Kosten hängen vom gewählten Weg ab, und die Velarozone Servicegebühr wird in der Mandatsvereinbarung einzeln ausgewiesen (siehe so arbeitet Velarozone).

Was häufig schiefgeht

  • Einsatz externer Makler, die nicht einzeln zugelassen sind.
  • Bewerbung von Einheiten ohne überprüfte Genehmigung.
  • Entgegennahme von Käuferanzahlungen auf dem Konto des Maklerunternehmens.
  • Die Annahme, die Zulassung eines Emirats gelte auch für ein anderes.

Alle vier lassen sich günstig verhindern und sind teuer zu verteidigen. Vergleichen Sie die Wege nach den Erneuerungskosten je zugelassenem Makler, den erlaubten Tätigkeiten und der Behandlung durch die Banken, nicht nach den Gründungsgebühren. Den Start bestimmt die langsamste individuelle Zulassung, nicht die schnellste Bescheinigung.

Containerterminal und Kräne in einem Hafen in Dubai

Allgemeine Hinweise hier; die relevanten Details hängen von Ihrer Tätigkeit und den Märkten ab.

Fragen

Häufige Fragen

Kann mein Team in Abu Dhabi auf Grundlage einer Zulassung aus Dubai arbeiten?
Gehen Sie davon aus, dass die Zulassung an das Emirat gebunden ist. Klären Sie mit jeder Behörde, was Ihre Mitarbeitenden benötigen, und nehmen Sie nicht an, dass die eine die andere abdeckt.
Darf ich Freelancern eine Provision für Empfehlungen zahlen?
Wenn sie für Sie verhandeln oder werben, ist davon auszugehen, dass sie eine Zulassung benötigen. Wenn sie lediglich einen Namen weitergeben, stellt sich die Lage anders dar. Beschreiben Sie der Behörde die tatsächliche Rolle, bevor Sie jemanden bezahlen.
Muss ich mich für Meldungen zur Geldwäschebekämpfung (AML) registrieren?
Der Immobiliensektor unterliegt der Aufsicht des Ministry of Economy über designierte Unternehmen, und das Ministerium veröffentlicht Leitfäden für Agenten und Makler. Klären Sie die Registrierungsschritte mit dem Ministerium, bevor Sie den Geschäftsbetrieb aufnehmen.
Darf das Unternehmen die Anzahlung des Käufers halten?
Entscheiden Sie dies, bevor Sie Konten eröffnen. Klären Sie mit der Behörde, ob und unter welcher Regelung dies zulässig ist, und halten Sie die Antwort in Ihren Verträgen und in Ihrer Bankakte konsistent.

Erhalten Sie Ihren VAE-Einrichtungsplan

Velarozone erfasst die Zulassungen für Unternehmen und Makler, die Grenzen beim Umgang mit Geldern und die laufenden Kosten pro zugelassenem Agenten, bevor irgendetwas eingereicht wird.

Wenden Sie dies auf Ihre eigene Situation an

Leitfäden beschreiben die allgemeine Position. Senden Sie uns Ihre Fakten, und ein Berater wird Ihnen sagen, welche Teile tatsächlich auf Sie zutreffen.

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Allgemeine Informationen aus dem CBUAE Rulebook, darunter die Retail Payment Services and Card Schemes Regulation (C 15/2021), und aus dem Cabinet Resolution No. (134) of 2025 in der veröffentlichten Fassung; keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln und Leitlinien ändern sich. Prüfen Sie daher vor der Einreichung den aktuellen Wortlaut und die eigenen Anforderungen jedes Instituts.

Übersetzte Seite. Diese Seite ist eine Übersetzung der englischen Fassung. Bei Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich. Die offiziellen Anforderungen werden von den Bundes- und Emiratsbehörden der VAE sowie den Free-Zone-Registern festgelegt, und mehrere Quelldokumente werden auf Arabisch veröffentlicht: Prüfen Sie stets die Originalquelle oder fragen Sie uns, bevor Sie handeln.